Dokumen tersebut membahas tentang manajemen, meliputi penjelasan tentang unsur-unsur, tingkatan, prinsip, fungsi, dan bidang-bidang manajemen. Unsur-unsur manajemen terdiri dari manusia, uang, bahan, metode, mesin, dan pasar. Terdapat tiga tingkatan manajemen yaitu puncak, menengah, dan lini pertama. Prinsip-prinsip manajemen mencakup perencanaan, pengorganisasian, penggerakan,
4. 1. Jelaskan unsur
manajemen !
Unsur-unsur manajemen diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi. Unsur-unsur manajemen terdiri dari
man, money, materials, methods, machines, dan market.
- Man atau manusia berfungsi untuk menggerakkan, memahami, hingga memotivasi karyawan. Karena itu dalam
5. 2. Jelaskan tingkatan
manajemen !
1. Manajemen Tingkatan Puncak
Manajemen puncak atau top level management merupakan tingkat manajemen paling atas dan juga
mempunyai otoritas yang paling tinggi pada suatu organisasi perusahaan serta memiliki tanggung jawab langsung
kepada pemilik perusahaan. Pada umumnya, manajemen puncak ini hanya bekerja pada suatu tatanan
konseptual dan juga pemikiran, bukan pada berbagai hal teknis. Manajemen puncak ini mempunyai wewenang
paling besar diantara tingkatan manajemen lainnya.
Tingkat manajemen puncak memiliki hal penuh untuk mengangkat, memilih, serta memberhentikan
manajemen lain yang berada dibawahnya. Beberapa contoh sebutan tingkat manajemen puncak adalah GM
(General Manager), CEO (Chief Executive Officer) dan Presedir atau Presiden Direksi.Direksi adalah suatu
perwakilan dari pemilik perusahaan atau pemegang saham, direksi akan dipilih oleh pemegang saham
perusahaan, dan CEO biasanya akan dipilih langsung oleh dewan direksi perusahaan.
2. Menengah
Manajemen tingkat menengah memiliki posisi tengah dari hirarki manajemen pada suatu perusahaan.
Manajemen menengah ditunjuk langsung oleh manajemen puncak. Tugas dang tanggung jawabnya pun sudah
ditentukan oleh manajemen puncak. Mereka yang berada pada tingkat manajemen tengah akan cenderung
bekerja dengan mengandalkan kemampuan manajerial dan berbagai hal teknis lainnya. Jadi, mereka tidak terlalu
membutuhkan kemampuan yang sifatnya lebih konseptual. Manajemen tingkat menengah juga akan memimpin
dan mengarahkan seluruh kegiatan manajer yang ada dibawahnya.
6. Mereka akan bertanggung jawab pada seluruh kegiatan yang dilakukan oleh tingkat menajemen yang lebih
rendah, dan bahkan kerap kali bertanggung jawab pada beberapa karyawan operasional. Beberapa contoh
sebutan tingkat manajemen tengah adalah kepala departemen atau HOD, manajer cabang, junior executive, dll.
3. Lini PertamaManajemen lini pertama atau low Level Management adalah tingkatan manajemen
yang berada paling rendah dalam suatu organisasi perusahaan. Tugas mereka adalah memimpin dan
mengawasi performa tenaga kerja operasional. Oleh karena itu, manajemen tingkat pertama ini akan lebih
mengandalkan kemampuan teknikal dan kemampuan komunikasinya.
Berbagai kemampuan dalam hal konseptual hampir tidak dibutuhkan sama sekali oleh manajer lini
pertama. Selain itu, mereka juga tidak membawahi manajer lainnya. Contoh sebutan yang berlaku untuk
manajemen tingkat pertama ini adalah supervisor atau mandor. Mereka secara langsung dipilih oleh manajemen
tingkat menengah.
Selain itu, mereka juga menjadi bagian dari manajemen operasional yang terlibat langsung dalam
seluruh proses produksi dan bertanggung jawab untuk bisa menyelesaikan berbagai rencana dan tugas yang
telah diberikan oleh manajemen tingkat menengah.
7. 3. Jelaskan prinsip manajemen !
Prinsip-prinsip manajemen yaitu :
1. Planning atau perencanaan merupakan prinsip manajemen dimana membuat rencana agar tujuan dapat dicapai dengan
beberapa langkah tertentu.
2. Organizing atau pengorganisasian adalah proses mengatur atas tugas dan tanggungjawab.
3. Actuating yaitu penggerakan dimana untuk mencapai tujuan, kita harus bergerak melaksanakan rencana yang telah
ditetapkan.
4. Controlling yaitu pengendalian dimana kita dapat mengendalikan, dan jika terjadi penyimpangan maka dapat dikembalikan
ke jalur yang semestinya.
Manajemen memiliki fungsi planning diurutan pertama, hal ini dikarenakan planning merupakan perencanaan
yang harus kita buat untuk dapat meraihtujuan kita, semakin baik planning kita, dan baik pelaksanaannya, maka akan semakin
mudah bagi kita untuk mencapai tujuan tersebut.
Faktor-faktor yang harus diperhatikan dalam Prinsip-lrinsip manajemen :
• Smart, artinya perencanaan harus cerdas.
• Specific, artinya perencanaan harus jelas maksud maupun ruang lingkupnya. Tidak terlalu melebar dan idealis.
• Measurable, artinya program kerja atau rencana harus dapat diukur tingkat keberhasilannya.
• Achievable, artinya dapat dicapai. Jadi bukan angan-angan.
• Realistic, artinya sesuai dengan kemampuan dan sumber daya yang ada. Tidak terlalu mudah dan tidak terlalu sulit. Tapi
tetap ada tantangan.
• Time, artinya ada batas waktu yang jelas. Mingguan, bulanan, triwulan, semesteran, atau tahunan sehingga mudah dinilai
dan dievaluasi.
8. 4. Jelaskan fungsi manajemen
!
Fungsi manajemen merupakan elemen-elemen dasar yang selalu melekat dalam proses manajemen dan
dijadikan acuan manajer dalam melaksanakan kegiatan tersebut. Fungsi manajemen yang paling mendasar adalah
perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), penggerakan (actuating), dan pengawasan (controlling).
Di bawah ini dijelaskan fungsi manajemen sebagai berikut planning, organizing, staffing, leading, dan
controlling.
A. Perencanaan (Planning)
Perencanaan merupakan serangkaian proses pemilihan/ penetapan tujuan organisasi dan penentuan
berbagai strategi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan. T. Hani Handoko mengemukakan 4 tahap yang harus
dilalui dalam proses perencanaan yaitu:
1) Menetapkan
2) Merumuskan Keadaan Saat Ini
3) Mengidentifikasi Kemudahan dan Hambatan
4) Mengembangkan Rencana untuk Pencapaian Tujuan.
B. Pengorganisasian (Organizing)
Pengorganisasian merupakan rangkaian aktivitas pembagian tugas yang akan dikerjakan, serta
pengembangan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan, agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
Fungsi pengorganisasian meliputi: Perumusan tujuan secara jelas, Pembagian tugas pekerjaan, Mendelegasikan
wewenang, dan Mengandung mekanisme koordinasi. Ada beberapa bentuk organisasi yaitu sebagai berikut :
9. 1) Organisasi Garis orang
2) Organisasi Garis dan Staf
3) Organisasi Fungsional
C. Penyusunan Personalia (Staffing)
Penyusunan personalia merupakan aktivitas kepegawaian yang ditujukan untuk memperoleh tenaga kerja yang
cakap dan dalam jumlah yang tepat. Fungsi staffing berkenaan dengan penarikan, pelatihan, dan pengembangan serta
penempatan, dan pemberian orientasi pada karyawan dalam lingkungan kerjanya.
D. Pengarahan (Leading/Directing)
Pengarahan merupakan aktivitas dalam manajemen yang berhubungan dengan pemberian bimbingan, saran-saran,
motivasi, penugasan, perintah-perintah, atau instruksi kepada bawahan untuk melaksanakan pekerjaan-pekerjaan dalam
mencapai tujuan yang telah ditentukan.
E. Pengendalian (Controlling)
Pengendalian merupakan serangkaian pengawasan agar pekerjaan berjalan sesuai dengan rencana yang telah
ditetapkan. Ada beberapa langkah dalam proses pengendalian yaitu:
Menetapkan standar dan metode untuk mengukur prestasi, Mengukur prestasi kerja, Membandingkan apakah prestasi kerja
sudah sesuai dengan standar yang telah ditentukan, dan Pengambilan tindakan koreksi atau perbaikan.
10. 5. Jelaskan bidang manajemen !
Manajemen Produksi adalah kegiatan untuk mengatur dan mengkoordinasikan penggunaan sumber daya
organisasi secara aktif dalam rangka menciptakan atau menambah kegunaan suatu barang atau jasa. Adapun
peranan manajemen prosuksi adalah mnekoordinasikan faktor-faktor produksi seperti karyawan, modal dan keahlian
agar proses produksi dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
Manajemen pemasaran yaitu proses perencanaan pelaksanaan penentuan harga, promosi, dan
pendistribusian barang atau jasa untuk menciptakan pertukaran yang memuaskan tujuan-tujuan individu dan
organisasi. Tujuan manajemen pemasaran adalah untuk meningkatka jumlah penjualan dari produk yang telah
dihasilkan.
Manajemen Personalia/ Sumber daya manusia yaitu bidang manajemen yang fokus dalam aktivitas yang
berhubunngan dengan pekerja/karyawan. Bidang ini memiliki seni tersendiri dalam merencanakan,
mengorganisasikan, mengarahkan dan pengawasan karena berhubungan langsung dengan sumber daya manusia
perusahaan. hal-hal yang berhubungan dengan manajemen perusahaan yaitu: rekruitmen karyawan,promosi atau
mutasi, dan motivasi karyawan.
Manajemen keuangan adalah bidang manajemen yang berhubunngan dengan tanggung jawab atas dana,
baik pengumpulan dana (intern atau ekstern) maupun pengunaannya dan pengelolaannya agar dana yang digunakan
secara efisien.
11. Manajemen akutansi, tugas dari manajemen akutansi adalah mengumpulkan, mencatat,
menganalisa, dan melaporkan keuangan perusahaan sebagai bahan untuk mengambil keputusan.
manajemen akutansi ini adalah administrasi kegiatan, inventaris peralatan kantor, dan pengarsipan
penyedia informasi.
(Ciri-ciri dan contoh kegiatannya)
- Riset pasarriset pasar merupakan sebuah riset dan penelitian yang dilakukan dengan tujuan untuk
mengindentifikasi kehendak konsumen agar produk yang dibuat bisa sesuai dengan selera konsumen
dengan segmentasi pasar yang ditetapkan.
- Analisi pasarAnalisis pasar dilakukan untuk mengetahui peluang pasar, tantangan yang mungkin
ancaman dari para pesaing dan tingkat keberhasilan penjualan produk. Analisis pasar penting
produk kita berhasil bersaing di pasar.
- Promosi Promosi merupakan langkah yang dilakukan untuk mengenalkan produk pada konsumen
minat konsumen agar membeli produk yang kita jual. Promosi dapat dilakukan dengan berbagai cara,
membuat iklan, menyebar brosur, membuat promo, melalui media massa dan media elektronik, dan
- Pengelolaan usaha dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan permintaan produk barang atau
jual agar konsumen terus puas dengan produk kita dan terus membeli produk yang kita tawarkan,
cara menjaga dan bahkan meningkatkan kualitas produk yang kita produksi.
- Perencanaan pemasaran merupakan proses penentuan segmentasi pasar, target penjualan, metode
serta memilih alat pemasaran yang digunakan. Perencanaan pemasaran sangat penting untuk
volume penjualan
12. - Aspek-aspek kegiatan pada manajemen keuangan antara lain adalah merencanakan kegiatan
pencarian dana, menetapkan keputusan yang menyangkut investasi (sumber dana dan penggunaan
dana), menetapkan kebijakan pembagian dividen dari laba perusahaan, serta mengawasi dan
mengontrol keuangan dalam membuat laporan perusahaan.