Perencanaan SDM melibatkan proses sistematis untuk memprediksi kebutuhan pegawai masa depan dengan mempertimbangkan faktor internal seperti rencana strategis dan eksternal seperti teknologi, agar departemen SDM dapat merencanakan rekrutmen, pelatihan, dan aktivitas lainnya dengan lebih baik. Tahapannya meliputi analisis pekerjaan, peramalan jumlah pegawai, dan rekrutmen berdasarkan job description dan struktur

1. Perencanaan SDM

2. Apa yang dimaksud
dengan
“merencanakan”
SDM ?

3. Perencanaan SDM …..
• Proses yang sistematis untuk meramalkan kebutuhan pegawai
(demand) dan ketersediaan (supply) pada masa yang akan datang,
baik dari jumlah atau jenis, sehingga departemen SDM dapat
merencanakan pelaksanaan rekrutmen, seleksi, pelatihan dan
aktivitas yang lain dengan lebih baik. – William Werther, Keith Davis
• Kegiatan khusus yang berkaitan dengan penentuan kebutuhan SDM. –
Torrington, Tan Chwee Huat
Apa saja yang dihitung ?

4. Manfaat….?
1. Mengetahui kebutuhan Naker yang diperlukan.
2. Mengoptimalkan sumber daya yang ada
3. Memberikan gambaran situasi pasar kerja yang tepat
4. Sebagai dasar untuk melakukan tahap rekrutmen
dan seleksi

5. …faktor-faktor yang mempengaruhi
• INTERNAL
- Rencana Strategik
- Anggaran
- Estimasi Produksi dan
Penjualan
- Usaha atau kegiatan baru
- Rancangan organisasi dan
tugas pekerjaan
• EKSTERNAL
- Tehnologi
- Sosial Budaya
- Politik
- Ekonomi
- Perundangan
- Pesaing

6. Tahapan
Proses Bisnis
Struktur
Organisasi
Analisis
Pekerjaan
Peramalan
Jumlah
Naker
Rekrutmen
dan
Seleksi

7. Struktur
Organisasi

8. •Job Description
•Job Spesification
Analisis Pekerjaan
(Job Analysis)

9. Jumlah Personil

10. Dessler (2011)
Memprediksi Kebutuhan Personil
• Analisis Tren
Mempelajari variasi atau catatan pengalaman masa lampau dalam satu level
perkerjaan tertentu, sebagai titik awal (baseline) dalam memprediksi
kebutuhan masa depan
• Analisis Rasio
Membuat prediksi, berdasarkan rasio antara ‘factor penyebab” (target)
dengan ‘jumlah karyawan’.
• Scatter Plot
Gambar grafis menyebar yang menunjukan hubungan antara aktivitas
bisnis/fasilitas dengan jumlah tenaga kerja

11. Latihan
Proses Bisnis ?
Pabrik
Mobil
Bisnis
Hotel
Bintang 5
Program
Outbound
Struktur Organisasi ?
Tugas dan Tanggungjawab ?
Jumlah Personil ?