Oleksiy Prosnitskyy: ІТ інструменти реалізації стратегії компанії (UA) Ukraine Online PMO Day 2024 Winter Website – www.pmday.org/pmo Youtube – https://www.youtube.com/startuplviv FB – https://www.facebook.com/pmdayconference

4. 4

5. 5
LEO PPM Project Kick-off = December 2023
Олексій Просніцький
Співзасновник PRO PM
Співзасновник LEO Consulting
Автор книг з Microsoft Project
Методолог впроваджень РМО та цифровізації
десятків компаній України
Член журі по вибору найкращого РМО в Україні
Організатор 14 конференцій з управління
проектами
Організатор 24 клубів «Цинічних та добрих
керівників проектів»

6. 6
Microsoft MVP 2011-2024

7. Лютий-Березень 2024

8. 8
LEO PPM Project Kick-off = December 2023
ІТ інструменти реалізації стратегії компанії
Олексій Просніцький, MVP, PMP, PRINCE2

9. 9
2019

10. • Складний
• Тільки для професійних керівник проектів
• «Заходить» тільки для будівельних та великих ІТ проектів
• Відсутність управління програмою
• Відсутність управління портфелем проектів
• Відсутність управління ідеями/запитами на проект
• Обмеження в артефактах (тільки ризики та інциденти)
• Відсутність інтеграцій з іншими ІТ системами
• Застаріла архітектура
• Застарілий UI

11. 2019 Gartner® Magic
Quadrant for Project and
Portfolio Management

12. 12
Microsoft Power Platform
2019

13. 13
LEGO

15. • Репозитарний
• Координуючий
• Керівний
• Офіс проекту (PO)
• Програмний офіс (PgMO)
• Офіс проектного управління (PMO)
• Корпоративний офіс проектного управління (EPMO)

16. Project Management
Office
Strategic Portfolio
Management Office
2019

17. Project and Portfolio
Management (PPM)
Strategic Portfolio
Management (SPM)
2019

18. Що це Strategic Portfolio Management?
Gartner визначає стратегічне управління портфелем (SPM) як набір
бізнес-можливостей, процесів і допоміжних технологій управління
портфелем. Бізнес-лідери, керівники офісів управління корпоративним
портфелем (EPMO) та ІТ-лідери вимагають, щоб SPM підтримував
узгодження та адаптацію стратегії до виконання в масштабах
підприємства.

19. Не є частиною необхідності і використання традиційних інструментів
управління проектами
Це платформне рішення – парасолька та хаб
SPM ЯК ТЕХНОЛОГІЯ

20. ЧОМУ СТРАТЕГІЧНЕ УПРАВЛІННЯ ПОРТФЕЛЕМ?
Допомагає лідерам стратегічного портфеля забезпечити узгодження та
адаптацію стратегії в масштабі підприємства
ВПЛИВ
Без SPM 70% цифрових інвестицій не досягнуть очікуваних бізнес-результатів
до 2025 року
GARTNER передбачення
80% «цифрових» «бізнесів у 2024 році інтегруватимуть SРM і технології
реалізації та запровадять нові підходи (фреймворки)

21. 2019

22. 2020 - початок

23. 2020 – друга половина

24. I Want It All
I Want It All
I Want It All
I Want It Now

25. • Простий
• Для звичайних людей
• Для простих проектів
• Можливість управління програмою
• Можливість управління портфелем проектів
• Можливість управління ідеями/запитами на проект
• Всі можливі артефакти (issues, risks, lesson learned, stakes)
• Можливість інтеграцій з іншими ІТ системами
• Нова архітектура
• Сучасний UI
• Контроль реалізації стратегії

26. Стратегічні сесії або бла-бла-бла

27. https://www.gartner.co
m/reviews/market/strat
egic-portfolio-
management

28. 2020

32. 2021

33. Microsoft Project Accelerator
https://github.com/OfficeDev/Project-Accelerator

34. Висновки
Тривалий час поставки продукту проекту
• Багато узгоджень
• Багато налаштувань
• Високі вимоги до рівня знань Замовників

36. Що робити?

37. Do we need a strategy?

38. We need a strategy!

42. LEO PPM
Це наш досвід, квінтесенція
знань про управління портфелем,
програмами та проектами та
реалізацію стратегії в
налаштованому інструменті

44. LEO PPM Application Architecture
LEO
PPM
Dataverse
Project for the Web
Dataverse
API
Other Services
MS Entra (AAD)
1
2
3
4
5
6
Dataverse
OData
7
8
1 Користувачі входять за посиланням на додаток на комп'ютерах чи
планшетах.
2 Додаток розгорнуто в тенанті замовника в сервісі PowerApps.
3
4
Додаток та API захищені через Entra (Azure Active Directory)
аутентифікацію.
Всі дані зберігаються в базі даних Dataverse.
5
6
7
8
Дані з сервіса Project for the web зберігаються в спільній БД Dataverse
Дані можуть бути експортовані чи імпортовані завдяки API.
Інтеграції та автоматизації можуть бути налаштовані через сервіс MS Power
Automate.
Доступ до даних для відображення у звітах Power BI через OData протокол

45. Стратегічні цілі та OKR
Портфелі
Програми
Проекти
C-Level
Middle
Management
PM
and
Teams
Задачі
Продукти
Класичні, Agile та гібридні підходи
Проекти

46. Стратегія Портфель Програми Проекти
Фінанси OKR Ризики Зміни
Ініціативи
Ресурси
Стейкхолдери Продукти Вигоди База знань Документи
Графіки Інтеграції Звіти Шаблони Тренди
Можливості LEO PPM

49. Screenshots of LEO PPM, in case you missed the demo

50. Стратегічні цілі

51. Картка стратегічної цілі

53. Реєстр запитів на проєкт

54. Життєвий цикл ідеї

55. Реєстр портфелей

56. Картка портфеля

57. Стейкхолдери портфелю

58. Ризики портфелю

59. Реєстр програм

60. Картка програм

61. Проєкти програм

62. Реєстр проєктів

63. Картка проєкту

64. Графік проєкту

65. Графік проєкту в Project for the Web

66. Графік проєкту в Project for the Web

67. Графік проєкту в Project for the Web

68. Базові плани проєктів

69. Продукти проєкту

70. Картка ризику

71. Реєстр ризиків

72. Built-in Power BI Reports

81. Роль M365 Project Plan 3 Project Plan 1 LEO PPM
Power BI
Pro
Power Apps
per plan
Power Automate
Per User Plan
Виконавець + +
Керівник проекту + + +
Керівник портфелю + + + +
Керівник РМО + + + +
Топ-менеджмент + + + +
Консультант + + +
Service account + + + + +

82. Олексій Просніцький
+ 38 067 4054701
mvp@leoconsulting.com.ua
LEO Consulting