Михайло Попчук: “Синхронізація декількох Agile команд в продуктовій розробці”

1. *
CASE STUDY
СИНХРОНІЗАЦІЯ ДЕКІЛЬКОХ AGILE КОМАНД В ПРОДУКТОВІЙ РОЗРОБЦІ
– Львів, 30 травня, 2015

2. * Про мене
• 7 років досвіду управління
проектами в IT
• Останні кілька років працював з
розподіленими командами
• Зараз в Ciklum Consulting Office

3. *
3
Сертифікати та акредитація Партнерства та експертиза
Команда

4. *Наші послуги
4
Agile Business TransformationАвтоматизація бізнес-
процесів та прозорість
Розподілені центри
розробки ПЗ на
глобальні R&D центри

5. *Організація продуктової розробки
5
Команда
Scrum MasterProduct Owner
Business

6. *
6

7. *
7
Власний продукт
~100 чол./ ~40 чол. в IT
UK-US-Ukraine-India
WHAT
IT IS ALL
ABOUT?

8. *
Ретроспектива
провального релізу
 Ролі,
відповідальності
 Планування і
підготовка вимог
 Якість продукту
 Технічний борг
А хто
відповідальний
за…?
8

9. *
CTO
COO
UI Dev Cloud
Dev
QA
Team
IT OpsClient
Dev
9
Організаційна структура
Client
Dev
UX
PO 1 PO 2
Tech
Artists
Tech
Experts
SM 3Team
Lead
Впливнаорганізацію
SM 1 SM 2 SM 2
ЯК РОБИТИ? ЩО РОБИТИ?

10. *
10
Організаційна структура
Client
Dev
UX
PO 1
UI Dev Cloud
Dev
PO 2
QA
Team
IT Ops Tech
Artists
Tech
Experts
SM 1 SM 2
SM 3Team
Lead
CTO
COO
Впливнаорганізацію
Client
Dev
SM 2
Робота в командах,
горизонт планування –
тижні
Синхронізація команд,
горизонт планування –
місяці
Стратегічна робота,
горизонт планування –
квартали
PO
?
Architect
?
Lead SM
?

11. *
Preparation
Roles
definition
Preparation
to R7
Project
management
consultant
Preparation of:
- Role of DM
- Role of program manager
- Possible team compositions
- Refining scope of R7
Weeks
Agile Kick Start
9 11 12 - 24
11
Agile Kick Start
Agile
Scrum
training
Process
Kick off
R7
planning
- Process Training
- Product management in Agile
training
- Assign tools, roles and routines
- Teams restructuring
- Planning of R7
Project
management
consultant
Agile Coach
R7 Start
Follow up coaching
- Follow up coaching
- Process tune up
- Facilitation of key events
Project
management
consultant

12. *Agile Kick Start
19

13. *
15
Програмний рівень
Client
Dev
UX
PO 1
UI Dev Cloud
Dev
QA
Team
IT Ops Tech
Artists
System
Team
SM 1 SM 2
SM 3Team
Lead
CTO
COO
Впливнаорганізацію
Client
Dev
SM 2
Робота в командах,
горизонт планування –
тижні
Синхронізація команд,
горизонт планування –
місяці
Стратегічна робота,
горизонт планування –
квартали
PO
?
Delivery
Manager
Architect
?
Lead SM
?System
Architect

14. *
1
6
1.0 Beta Internal 1.0 Beta External
Milestones client demo client demo
Octopus
Dolphin
Stingray
Service
3630 - Refactor underlying
code to support new PSA
system.
3524 - Set up new UI Process
3525 - Implement New
Overall UI Design
3515 - Consistent Branding
3527 - 'Presenter' & 'Viewer
Only' Modes
3521 - Standalone Tools
and Collections3691 - Cloud Library UI
Refactor - Phase 1
3515 - Consistent Branding
across 3D8 Application
3630 - Refactor
underlying code to
support new PSA system.
3638 - Unity Client Metadata
3947 - Ability to Clone
Project & Dependencies
3515 - Consistent Branding
across 3D8 Application
3508 - Protect RDS scenarios
and content (requires new
prod) Jira number?
3719 - Align asset types
between ontology, AssetKit
and upload tools (3957 dep.
on Chris) Ontology
3537 - Maintain Visual
Changes on Export from 3D8
to JDA
3539 - Create offline version
of complete project (is it
planned by Dolphin)
3509 - "Save As" Generates Menu
Catalogue
3719 - Align asset types b
ontology, AssetKit and u
(3957 dep. on Chris)
3519 - Forgotten Password
Reset
3525 - Implement New
Overall UI Design
3519 - Forgotten Password
Reset
3540 - Update Unity Client to
allow OBJ with multiple
textures
3513- Remove Data Viz from
Config
3652 - Standalone Tools
3795 - Cloud Library UI
Refactor - Phase 2
3535
3719 - Align asset types
between ontology, AssetKit
and upload tools (Tools)
Program Board
Список епіків, які мають
комерційний зміст для
бізнесу.

15. *
19
Program Backlog
Список епіків, які мають
комерційний зміст для
бізнесу.

16. *
18
Командний рівень
UX System
Team
CTO COO
Впливнаорганізацію
Робота в командах,
горизонт планування –
тижні
Синхронізація команд,
горизонт планування –
місяці
Стратегічна робота,
горизонт планування –
квартали
Client
Dev
UI Dev Cloud
Dev
QA
Team
IT Ops Tech
Artists
SM 1 SM 2
SM 3Team
Lead
Client
Dev
SM 2
PO
?
Delivery
Manager
Tech
Artists
POs
Feature
team
SM 1 SM 2 SM 3
Feature
team
UI team

17. *
19
Team Backlog
Список user story та задач, які
мають комерційний зміст
для бізнесу.

18. *
19
System Team
Поточні операційні задачі.

19. *
21
Сформовані
правила і ролі
Прозорий статус
Передбачуваність
FIRST
GAIN
INTERIM
RESULT

20. *
22
* Lessons Learned
• Хто відповідальний?
• Починайте з вирівнювання
• Підготуйте фундамент
• Інвестуйте в планування
• Очікуйте невдачу

21. *
23
*Питання?

22. *THANK YOU!
24