Dmytro Khudenko: Можливості АІ в системах управління проєктами (UA) / AI functionality in project management software (UA) UA Online PMDay 2024 Winter Website – www.pmday.org/online Youtube – https://www.youtube.com/startuplviv FB – https://www.facebook.com/pmdayconference

1. 🤖Можливості ШІ
в системах управління проєктами
#projectmanagement #AI #taskmanagement

2. 📝 AI story
“Уявімо собі таку ось історію…”

3. 😎 Dmytro Khudenko
Всім привіт, мене звати Дмитро. Я операційний та проєктний менеджер.
Маю досвід консультування та впровадження ІТ-рішень (CRM, системи
управління проєктами) у приватних та державних організаціях.
Лектор на різних заходах і провідний лектор на курсі
"PPC: Google & YouTube" від університету Атом.
Поза професійною діяльністю я завзятий бігун 🏃
та велосипедист, а також захоплююсь
питаннями кібербезпеки.
https://www.linkedin.com/in/mitkhudenko/

5. 🤖 AI in Project Management
Штучний інтелект (ШІ) у сфері управління проєктами -
це технологія, яка допомагає:
- спростити планування
- автоматизувати рутинні задачі
- полегшити прийняття рішень
за допомогою аналізу даних та постійного навчання.

6. 20% 49%
лише близько 20% керівників
проєктів мають практичний
досвід роботи з ШІ
49% не мають досвіду роботи зі ШІ
або взагалі не розуміють його в
контексті управління проєктами
⚖ AI in real life
PMI Customer Experience
research
https://www.pmi.org/learning/thought-leadership/ai-impact/shaping-the-future-of-project-management-with-ai

7. 📈 AI Benefits
більше шансів
завершити проєкт
вчасно
30%
+ на 23% більше шансів досягти або перевищити очікуваний рівень ROI
https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thought-leadership/pulse/ai-innovators-cracking-the-code-project-performance.pdf?v=acf03326-778f-4e64-925e-70c1149f37ea&s
c_lang_temp=en
на

8. 🥊 AI Capabilities
ШІ може виконувати різну роботу, але чим складніше завдання, тим більше людського
втручання потрібно для досягнення бажаних результатів.
⚙
Automation
✅ Автоматизація простих
завдань.
Наприклад, створення звітів,
аналіз документів із кількома
типами даних, узагальнення
нотаток зустрічі та виконання
обчислень.
🧙
Assistance
✅ Допомога з аналізом
аналізом даних.
Наприклад, аналіз поточного
статусу, витрат та інших даних,
створення календарних планів і
аналіз ризиків. Написання та
аналіз листів, тощо.
🕶
Augmentation
✅ Це вже найскладніший
рівень використання ШІ.
Допомагає виконувати складні
та стратегічні завдання,
наприклад створювати бізнес-
кейси для проектів та
допомагати у прийнятті
складних рішень із багатьма

9. Tasks AI Tools Applications Expected Impact
Scope definition
ChatGPT-4
Bard
MS Copilot
Створення попередніх планів, уточнення
опису обсягу робіт, аналіз історичних
даних, створення діаграм, таких як
мережеві діаграми, діаграми Ганта і т.д.
• Швидше виконання
• Більша продуктивність
• Менше невідповідностей та помилок
• Краща якість документації
• Використання історичних даних
Create business
case
ChatGPT-4
Bard
Визначення бізнес-потреби, оцінка
галузевого контексту, визначення
пріоритетів серед інших організаційних
ініціатив, виявлення позитивних і
негативних ринкових умов
• Швидше виконання
• Більш повний аналіз
• Краще узгодження з бізнес-
контекстом, викликами та
можливостями ринку
Estimate effort,
duration costs
ChatGPT-4
Bard
Smartsheet
Автоматизація розрахунків, оптимізація
графіків, створення комплексного та
інтегрованого аналізу
• Швидше виконання
• Більш повний аналіз
• Краще узгодження з бізнес-цілями,
викликами та можливостями ринку
Develop
communication
plan
ChatGPT-4
Bard
MS Copilot
Аналіз комунікаційних потреб
стейкхолдерів, створення
комунікаційного плану на основі
існуючого шаблону, аналіз минулих
комунікаційних планів на предмет
тенденцій та упущень
• Швидше виконання
• Більш повний аналіз
• Використання історичних даних
• Краще узгодження функцій і бізнес-
сфер
Credit:
PMI

10. 🔢 AI Capabilities
1 — Вдосконалена автоматизація ⚙
2 — Інсайти в реальному часі 💡
3 — Зниження ризиків 🛡
4 — Економія витрат 💰

11. ⚙ Впровадження AI
На що слід звертати увагу в сервісах управління
проектами зі штучним інтелектом?

12. ⚙ Впровадження AI
1⃣ Розуміння ваших потреб 🎉
2⃣ Можливості ШІ 🛠
3⃣ Інтеграція та сумісність 🔗

13. 🔮 Як вибрати систему з AI
Шукайте інструменти, які використовують машинне
навчання та обробку природної мови, щоб допомогти
автоматизувати завдання, аналізувати дані та
приймати більш розумні рішення
Intelligence

14. 🔮 Як вибрати систему з AI
Якщо не вистачає часу, щоб розбиратися в
налаштуваннях, шукайте сервіс з простим та
інтуїтивно зрозумілим користувацьким інтерфейсом.
User-friendliness

15. 🔮 Як вибрати систему з AI
Якщо вам потрібна система ШІ, що може
адаптуватися до проектів будь-яких форм і розмірів.
Шукайте варіанти з кастомізацією, які інтегруються з
іншими інструментами, та з тим, що ви вже
використовуєте.
Flexibility

16. 🔮 Як вибрати систему з AI
Процес управління проектами - це командний вид
спорту, тому вам потрібен інструмент, який сприяє
співпраці. Шукайте рішення зі штучним інтелектом з
доступними засобами комунікації, делегування
завдань і спільного використання документів
Collaboration

17. 📽 AI Demo

18. 💡 Ризики при впровадженні AI
Одним з найбільш критичних обмежень ШІ в управлінні проектами, є
відсутність суджень та інтуїції.

19. 🧐 Настанови
✅ Обирайте інструменти, які доповнюють ваші навички та досвід, і пам'ятайте
про можливий опір з боку команди.
✅ Спочатку зосередьтеся на вдосконаленні існуючих процесів та усуненні
неефективності, перш ніж братися за впровадження АІ в складні проекти.
✅ При правильному використанні інструменти штучного інтелекту можуть
розширити можливості менеджерів проєктів, оптимізувати виконання та
покращити результати проєктів у вашому бізнесі. Зараз саме час почати)

20. ⌛ Замість заключення
Зараз саме час починати…
Дякую!