Miten saat uusia vapaaehtoisia ja markkinoit toimintaasi mahdollisimman taitavasti? Osallistava koulutus auttaa paketoimaan houkuttelevia vapaaehtoistehtäviä, mainostamaan niitä sekä rekrytoimaan niihin uusia toimijoita. Käymme läpi teemoja osallistavasti ja suunnittelemme yhdessä tarpeisiinne sopivia paketteja. Valmennus pidettiin 15.11.2016 klo 16-19 Kouvolan kaupungintalolla. Osallistujan palaute: "Kerrankin esittelyteksti piti paikkansa." Katso myös: Innostava tehtävä napataan: viisi helppoa vinkkiä http://www.karreinen.org/2013/03/innostava-tehtava-napataan-viisi.html Haluatko ohjata avaruusaluksen läpi asteroidivyöhykkeestä? http://www.karreinen.org/2015/04/haluatko-ohjata-avaruusaluksen-lapi.html

1. OLE MAGNEETTI
VEDÄ PUOLEESI UUSIA VAPAAEHTOISIA
Lari Karreinen
www.karreinen.org
Kouvola 15.11.2016

2. ESITTELE ITSESI
PARILLESI JA
KERRO PARAS
KOKEMUKSESI
VAPAAEHTOISTEN
REKRYTOINNISTA

3. LARI
KARREINEN
Lari@karreinen.org Twitter @LariKarreinen www.karreinen.org 0400 487 642
Valmennan vapaaehtoistoiminnan ammattilaisia ja
vapaaehtoisia, jotta yhä useammalla on mahdollisuus
osallistua. Yksi suositun 10 askelta parempaan
vapaaehtoistoimintaan -kirjan kirjoittajista. Blogi
www.karreinen.org johtamisesta ja kehittämisestä.
Vapaaehtoisjohtamisen valmentaja
Jotta jokainen voisi kokea olevansa osa isompaa
kokonaisuutta, oppia ja kehittyä. Osallistavat
tilaisuudet kehittämiseen, strategioiden luomiseen,
seminaareihin, järjestöpäiviiin ja ristiiriitojen purkuun.
Fasilitaattori
Juminpoistaja johtajille ja asiantuntijoille sekä
helpottamassa työyhteisöjä entistä parempaan
vuorovaikutukseen ja toiminnan kehittämiseen sekä
muutostilanteisiin.
Ratkaisukeskeinen valmentaja

4. Luonto-Liiton Itämeri-ryhmä hakee maalis-toukokuuksi 1-2
viestintävapaaehtoista:
- 1-2 tiedotteen valmisteluun jaoston tuella
- verkkosivujen perustietojen päivitys
- muut erikseen sovittavat tehtävät kiinnostuksen mukaan
Tarjoamme mahdollisuuden tehdä mukavien ihmisten kanssa käytännön työtä
Itämeren puolesta ja hankkia työelämätaitoja, joita et yliopistolta saa. Tehtävät
räätälöidään vapaaehtoisen kanssa ja opastamme ympäristöpoliittisen
tiedottamisen perusteisiin sekä Lenya www-julkaisujärjestelmän käyttöön.
Vapaaehtoiselta toivotaan:
- oma-aloitteisuutta ja valmiutta opiskella uusia taitoja
- perustietotekniikkataitoja: tekstinkäsittely, sähköposti, www:n käyttö
- kiinnostus tai asiantuntemus Itämeri-asioista on plussaa
Kirjoita lyhyt perustelu miksi juuri sinä olisit hyvä tehtävään
VIESTINTÄVAPAAEHTOISTEN HAKU
LUONTO-LIITON ITÄMERI-RYHMÄÄN

5. MERKITYK-
SELLINEN
TOIMINTA
KIINNOSTAA

6. EI HETI
NAIMISIIN

7. On vapaaehtoisia,
jotka haluavat
valmiin
paketin
Vaikuttaa itse
sisältöön

8. JOS SE ON
NOIN PIENI
JUTTU, NIIN
KYLLÄ MINÄ

9. VIISI ASIAA
HYVÄSTÄ
TEHTÄVÄ-
KUVAUKSES
TA

10. 1. KERRO
MITÄ PITÄÄ
TEHDÄ

14. 2. KAUANKO
VIE AIKAA?
KUINKA
USEIN?

15. LYHYET
TEHTÄVÄT KIINNOSTAVAT
Montako tuntia olisit valmis käyttämään
vapaaehtoistoimintaan kuukaudessa?
Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011
Ei kiinnosta
tai ei osaa
sanoa
Yli 6 tuntia
1 – 2 tuntia
kuukaudessa
3 – 6 tuntia
kuukaudessa

17. 3. KUKA JA
MITEN
MINUT
PEREHDY-
TETÄÄN?

18. 3. KUKA JA
MITEN
MINUT
PEREHDY-
TETÄÄN?

21. Tämä ilmoitus tuotti 13 hyvää hakemusta!

22. 4. MITÄ
MINÄ
TÄSTÄ
SAAN?

23. MITÄ OPIN?
Vapaaehtoistoiminnan vuoden
tutkimus, RAY 2011

25. ISIEN
HARRASTUS-
PÄIVÄ

27. MOTIVAATION
TIMANTTIMALLI
Pessi, Anne Birgitta (ent Yeung 2004) vapaaehtoistoiminnan timanttimalli
ToimintaSaaminen
Antaminen
Jatkuvuus
Uuden etsintä
Läheisyys
Etäisyys
Pohdinta

28. 5. MIKSI
TÄMÄ
ON
TÄRKEÄÄ?

29. JOS HALUAT
PYYTÄÄ KÄSIÄ
ON ENSIN
KOSKETETTAVA
SYDÄMIÄ
Kuva: Senja MultalaJohn C Maxwell

31. Lähde: Veera Hämäläinen, Kirkon ulkomaanapu, Vapaaehtoiskoordinaattorien syyspäivät 2013

32. Avaa lapselle portit lukemisen
maailmaan
INNOSTAVA TEHTÄVÄN
OTSIKKO

33. MUOTOILE
INNOSTAVA
TEHTÄVÄ-
PAKETTI

34. ETSI SOPIVA HENKILÖ
JA KYSY SUORAAN

35. REKRYTOIDAAN JÄSENISTÄ
TAI TUTUISTA
Rekrytoijien
kosinta: Keillä on
hyvät verkostot ja
ovat hyvä
kysymään
Kartoitetaan
verkostoista
potentiaaliset
rekrytoitavat
Sovitaan
kuka kysyy
ja miten
Sovitaan viikon
päähän tarkistus:
miten
onnistuttiin?
Tapailu- ja kosintavaihe:
selvitellään kiinnostus.
Vaativassa tai pitkäaikaisessa
tehtävässä tämä voi kestää
kauan.

36. KARTOITA VERKOSTOSI
KUKA VOISI KIINNOSTUA?
työkaverit naapurit harrastus-
kaverit

37. Sopiminen
Mitä odotat tältä tehtävältä?
Mitä sinulta odotetaan, on että...
Perehdytys ja ohjaus...
Voit aina kysyä apua...
Mikä sinua kiinnostaa?
Mikä tästä tekisi kiinnostavan sinulle?
Jos pääsisit toteuttamaan jotain unelmaasi tässä
tehtävässä, niin mikä se olisi?
HENKILÖKOHTAISEN
REKRYTOINNIN VAIHEET

38. KASVATA TAIMI
JOKA TILAISUUDESTA

39. KUKA JUTTELEE JA
PYYTÄÄ MUKAAN?

40. KASVATA
OSALLISTUMISTA
AJANKÄYTTÖ
AKTIIVIEN
MÄÄRÄ

41. MENE SINNE MISSÄ
VAPAAEHTOISET OVAT
Miten Joensuussa asunnottomat saatiin
järjestämään lastentapahtuma
ruuhkavuosiaan elävien vanhempien
lapsille?

42. PIENI JA KEVYT
REKRYTOINTIKAMPANJA
Valitaan kanavat,
jotka tavoittavat
kohderyhmän:
www-sivut, sposti,
some,
ilmoitustaulut,
lehti-ilmoitukset,
tapahtumat
Jos vastauksia
ei saada,
vaihdetaan
viestiä tai
kanavia
Ilmoitus pois
kun tehtävä on
saatu täytettyä
Käytä
kuvaa,
toistoa

43. KÄYTÄ
KUVIA

44. 1000
REKRYTOINTI-
TEKOA JA NOPEA
YHTEYDENOTTO

46. SÄHKÖPOSTIN PITÄÄ
TAVOITTAA TUHANSIA
@ x 200 = 1 vapaaehtoinen
@ x 1500= 7 vapaaehtoista

47. KUN YKSI
TEKSTIVIESTI
SAI
KAHVIN JA
PULLAN
LOPPUMAAN

48. PYYDÄ
NÄKYVÄSTI
NETTISIVUILLA

49. REKRYTOINTI
VERKOSTOJEN KAUTTA
Sana kiertämään
verkostojen
kautta. Tunnista
henkilöt, joilla on
hyvät verkostot ja
pyydä heitä
avuksi.
Sovitaan kuka
on paras
henkilö
kysymään ja
miten
Sovitaan
tarkistus
Kartoitetaan
yhdessä
verkostoista
potentiaaliset
vapaaehtoiset
Sovitaan
tehtävästä

50. 1. Otsikon on erotuttava: ”Avaa
maailman portit – opeta lapsi
lukemaan”
2. Käytä ytimekkäitä lyhyitä lauseita.
Mene suoraan asiaan ja kerro mitä
merkitystä tehtävällä on.
HYVÄ
REKRYTOINTIVIESTI

51. 3. Innostu järjestöstäsi ja tehtävästä.
Kerro miten vapaaehtoiset tekevät
panoksellaan maailmasta paremman.
4. Puhuttele ensin tavoittelemaasi
kohderyhmää: nuorille ja …
Käytä sanoja jotka ovat tuttuja,
ymmärrettäviä ja sävähdyttävät.
Tekniset termit tai järjestölyhenteet
eivät toimi.
HYVÄ
REKRYTOINTIVIESTI

52. 5. Hyvä pituus oli kolme kappaletta ja
100 sanaa. Ne sisälsivät kaiken
olennaisen järjestön tavoitteista ja
kyseisestä vapaaehtoistehtävästä.
6. Tarkka tehtäväkuvaus
vapaaehtoisia innostavalla tavalla.
HYVÄ
REKRYTOINTIVIESTI

53. 1. Missä hommissa olisi eniten hyötyä
apukäsistä?
2. Onko tiettyjä aikoja, jolloin on
erityisesti kiire tai liikaa tekemistä?
3. Mistä tehtävästä vapaaehtoisen on
helppo aloittaa?
4. Onko tehtäviä, jotka kuuluvat vain
työsuhteisille?
5.Huonoja puolia vapaaehtoisten
tulosta?
KESKUSTELE YHTEISÖSSÄ
ENNEN REKRYTOINTIA
http://www.kierratyskeskus.fi/files/7201/Vapaaehtoiset_osana_tyoyhteisoa_koulutus_VETY.pdf

54. Vapaaehtoistyöntekijäksi
pääseminen näyttää
kuitenkin olevan
hankalaa.
Pitää käydä kurssi ja
läpäistä testi. Joitakin
kursseja järjestetään
neljännesvuosittain,
joten ainakin odottaa
pitää.
NOPEASTI
HOMMIIN

55. LÄHETÄ LINKKI TAI KUVA TEHTÄVÄPAKETISTASI
SAAT EKIRJAN VAPAAEHTOISTEN JOHTAMISESTA
Lari(at)karreinen.org
Koodisanat:
Muistatko, kun Kouvolassa
lupasit lähettää e-kirjan
vapaaehtoisjohtamisesta
kun julkaisemme
tehtäväpaketin. Tässä se
on...