Miten houkuttelet vapaaehtoisia kun ajasta on on tiukkaa? Tehtävien paketoinnin ja vapaaehtoisten rekrytoinnin parhaat käytännöt eri järjestöistä

1. VAPAAEHTOISTEN REKRYTOINTI,
PEREHDYTTÄMINEN
MOTIVOINTI JA SITOUTTAMINEN
Lari Karreinen
www.karreinen.org
HUMAK vapaaehtoisjohtaminen
organisaatioissa 24.11.2016

2. Vapaaehtoistoiminnan muutos
Vapaaehtoisen kaari
Tehtävien suunnittelu ja paketointi
Itseorganisoituva vapaaehtoistoiminta
Rekrytointi
VAPAAEHTOISIA?
MITEN SAAMME

3. LARI
KARREINEN
Ihmiset antavat parastaan, kun osallistuminen on hauskaa, innostavaa ja
mielekästä.
Valmennan vapaaehtoistoiminnan ammattilaisia ja
vapaaehtoisia, jotta yhä useammalla on mahdollisuus
osallistua. Yksi suositun 10 askelta parempaan
vapaaehtoistoimintaan -kirjan kirjoittajista. Blogi
www.karreinen.org johtamisesta ja kehittämisestä.
Vapaaehtoisjohtamisen valmentaja
Jotta jokainen voisi kokea olevansa osa isompaa
kokonaisuutta, oppia ja kehittyä. Osallistavat
tilaisuudet kehittämiseen, strategioiden luomiseen,
seminaareihin, järjestöpäiviiin ja ristiiriitojen purkuun.
Fasilitaattori
Juminpoistaja johtajille ja asiantuntijoille sekä
helpottamassa työyhteisöjä entistä parempaan
vuorovaikutukseen ja toiminnan kehittämiseen sekä
muutostilanteisiin.
Ratkaisukeskeinen valmentaja
Lari@karreinen.org
Twitter @LariKarreinen
Www.karreinen.org
0400 487 642

4. VAPAAEHTOISIA?
MITEN SAAMME
3 minuuttia aikaa suunnitella
tiedonhaku
3 minuuttia aikaa toteuttaa
tiedonhaku koko ryhmältä
3 minuuttia aikaa tehdä yhteenveto
1 minuutin esitys

5. VAPAAEHTOISIA?
MITEN SAAMME
1) Moniko löysi itseään kiinnostavan vapaaehtoistehtävän netistä?
2) Mistä se löytyi? Järjestön omilta sivuilta, suurellasydamella.fi,
vapaaehtoistyo.fi, toimintasuomi.fi, Facebook, muu mikä?
3) Millä hakusanoilla haitte verkosta itsellenne sopivaa tehtävää?
4) Mikä on tehtävän kesto? Kerta, määräaikainen, jatkuva?
5) Oliko tehtävä järjestön, kunnan, seurakunnan, vapaan
kansalaistoiminnan, yrityksen kuten hoivakodin,
kierrätyskeskuksen jne, muun?
6) Saitko riittävästi tietoa tehtävästä vai jäitkö kaipaamaan jotain,
jos niin mitä?

6. VAPAAEHTOISTOIMINNAN
MUUTOS
...talkoisiin on ollut vaikea
löytää väkeä ja
luottamustehtäviin ei ole
tungosta. Kuulostaa
varmaan tutulta monessa
yhdistyksessä? Oletko
muuten miettinyt miten
voisit osallistua?
...talkoisiin on ollut vaikea
löytää väkeä ja
luottamustehtäviin ei ole
tungosta. Kuulostaa
varmaan tutulta monessa
yhdistyksessä? Oletko
muuten miettinyt miten
voisit osallistua?

7. VAPAAEHTOISTOIMINNAN
MUUTOS
Voisin tänään tehdä jotain
vapaaehtoistoimintaa,
vaikka ajaa autolla
tavaroita, mutta en tiedä
missä voisin auttaa. Onko
olemassa jotakin
"vapaaehtoistyöpoolia",
josta saa hommia heti?
Voisin tänään tehdä jotain
vapaaehtoistoimintaa,
vaikka ajaa autolla
tavaroita, mutta en tiedä
missä voisin auttaa. Onko
olemassa jotakin
"vapaaehtoistyöpoolia",
josta saa hommia heti?

8. 50 % KIINNOSTUNUT
VAPAAEHTOISTOIMINNASTA
Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011
50 %
kiinnostunut

9. EI HETI
NAIMISIIN

10. TULOKSIIN
LIITTYVÄ
TOIMINTA
KIINNOSTAA

11. MULTI-PARADIGM
Macduff, Nancy and F. Ellen Netting, Mary Katherine
O’Connor, Mary Merrill, Rethinking the Nature of Volunteerism: A
Multi-Paradigmatic Approach to Volunteer Management
MODEL OF VOLUNTEERING
Radikaali muutos
pysyvyys
Yksilöt voivat
muuttaa
maailmaa,
arvot ja visio
Järjestäytynyt
organisaatio,
prosessit,
ohjeet

12. MULTI-PARADIGM
Macduff, Nancy and F. Ellen Netting, Mary Katherine
O’Connor, Mary Merrill, Rethinking the Nature of Volunteerism: A
Multi-Paradigmatic Approach to Volunteer Management
MODEL OF VOLUNTEERING
Radikaali muutos
pysyvyys
Yksilöt voivat muuttaa
maailmaa,
arvot ja visio
Järjestäytynyt
organisaatio, prosessit,
ohjeet
Ystävätoiminta,
ryhmänvetäjä
Sosiaalinen
muutos
Satunnainen,
itseohjautuva
innostuja
Yrittäjämäiset
vapaaehtoiset

13. OSA VAPAAEHTOISISTA,
HALUAA
valmiin
paketin
Vaikuttaa itse
sisältöön

14. VAPAAEHTOISTOIMINNAN
KAARI
Ennen
aloitusta
Aloittaessa Toiminnassa Lopettaessa
Yhteisön
valmistelu,
tehtävän
paketointi,
vastaanoton,
perehdytyksen ja
ohjauksen
valmistelu, kynnys

15. VAPAAEHTOISTOIMINNAN
KAARI
Ennen
aloitusta
Toiminnassa Lopettaessa
Haastattelu
perehdytys,
psykologinen
sopimus
tutustuminen,
ryhmäytys
Aloittaessa

16. Vertaistukea ja
virkistystä,
jatkokoulutus,
työnohjaus,
onnistumisen ja
merkitysten
vahvistaminen,
kiittäminen
VAPAAEHTOISTOIMINNAN
KAARI
Kiinnostuessa Aloittaessa Toiminnassa Lopettaessa

17. VAPAAEHTOISTOIMINNAN
KAARI
Kiinnostuessa Aloittaessa Toiminnassa Lopettaessa
Palaute,
kiittäminen,
mahdollisuus
vaihtaa tehtävää,
mukava
lopettaminen

18. MAHDOLLISTA SIIRTYMINEN
ELÄMÄNTILANTEEN JA KIINNOSTUKSEN MUKAAN
Valmis
paketti
Paljon
aikaa
Vähän
aikaa
Itse
määritelty
sisältö

19. VAPAAEHTOISTEHTÄVIÄ
ERI TARPEISIIN
Tunti kerääjänä
Valmis
paketti Talkooleirit
Paljon
aikaa
Vähän
aikaa
Itse
määritelty
sisältö
Vertaisryhmän
vetäjä
Luottamus-
henkilöt
ravintolapäivä
ystävätoiminta

20. MUOTOILE
INNOSTAVA
VALMIS
PAKETTI

21. JOS SE ON
NOIN PIENI
JUTTU, NIIN
KYLLÄ MINÄ

22. 1. KERRO
MITÄ PITÄÄ
TEHDÄ

25. 2. KAUANKO
VIE AIKAA?
KUINKA
USEIN?

26. LYHYET
TEHTÄVÄT KIINNOSTAVAT
Montako tuntia olisit valmis käyttämään
vapaaehtoistoimintaan kuukaudessa?
Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011
Ei kiinnosta
tai ei osaa
sanoa
Yli 6 tuntia
1 – 2 tuntia
kuukaudessa
3 – 6 tuntia
kuukaudessa

28. 3. KUKA JA
MITEN
MINUT
PEREHDY-
TETÄÄN?

29. Perehdytystekstit
netissä tai
vihkosena.
Aikaisempien
projektien
raportit, ohjaajan
kansio tms
PEREHDYTYS
TEHTÄVIIN
Ennen
aloitusta
Aloittaessa Toiminnassa Lopettaessa
Peruskurssit
Ohjaus
Seuraajan
perehdytys

32. Tämä ilmoitus tuotti 13 hyvää hakemusta!

33. 4. MITÄ
MINÄ
TÄSTÄ
SAAN?

34. MITÄ OPIN?
Vapaaehtoistoiminnan vuoden
tutkimus, RAY 2011

37. MOTIVAATION
TIMANTTIMALLI
Toiminta
Saaminen
Antaminen
Jatkuvuus Uuden etsintä
Läheisyys
Etäisyys Pohdinta
Pessi, Anne Birgitta (ent Yeung 2004) vapaaehtoistoiminnan timanttimalli

38. 5. MIKSI
TÄMÄ
ON
TÄRKEÄÄ?

39. JOS HALUAT
PYYTÄÄ KÄSIÄ
ON ENSIN
KOSKETETTAVA
SYDÄMIÄ
Kuva: Senja Multala
John C Maxwell

42. Lähde: Veera Hämäläinen, Kirkon ulkomaanapu, Vapaaehtoiskoordinaattorien syyspäivät 2013

43. ITSE
MÄÄRITELTY
VAPAAEHTOIS-
TOIMINTA

44. JOS PÄÄSISIT
TOTEUTTAMAAN
UNELMAASI
TÄSSÄ,
NIIN MIKÄ SE
OLISI?

45. TEHTÄVÄPAKETOINTI
RYHMÄKESKUSTELUNA
1. Jokainen miettii itsekseen ja/tai
pareittain: Mitä haluaisin tehdä?
Missä muut voisivat olla hyviä?
2. Kuuntele ja anna ihmisten kertoa
oma ratkaisunsa.
3. Vasta tämän jälkeen avaa
keskustelu
4. Vaikeissa kohdin kysy: mikä voisi
auttaa? Ja kuuntele ratkaisun avaimia.

46. REKRYTOINNIN
PARHAAT
KÄYTÄNNÖT

47. SELVITÄ
KOHDERYHMÄ JA
SEN TARPEET
Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimu
RAY 2011

49. ETSI SOPIVA HENKILÖ
KYSY SUORAAN

50. TULETKO
TALKOISIIN?

51. MIKÄ TEKISI
TÄSTÄ
TEHTÄVÄSTI
KIINNOSTAVAN
SINULLE?

52. KASVATA TAIMI
JOKA TILAISUUDESTA

53. KUN YKSI
TEKSTIVIESTI
SAI
KAHVIN JA
PULLAN
LOPPUMAAN

54. KUN EI OLE
TIEDOSSA
KIINNOSTUNEITA,
KYSY
VERKOSTOISTA

55. KARTOITA VERKOSTOSI
KUKA VOISI KIINNOSTUA?
työkaverit naapurit harrastus-
kaverit

56. PIENI JA KEVYT,
REKRYTOINTI-
KAMPANJA

57. KÄYTÄ
KUVIA

58. PYYDÄ
NÄKYVÄSTI
NETTISIVUILLA

60. SÄHKÖPOSTIN PITÄÄ
TAVOITTAA TUHANSIA
@ x 200 = 1 vapaaehtoinen
@ x 1500= 7 vapaaehtoista

61. VAPAAEHTOISET
OVAT
TUORETAVARAA,
JOTA EI KANNATA
VARASTOIDA

62. Vapaaehtoistyöntekijäksi
pääseminen näyttää
kuitenkin olevan
hankalaa.
Pitää käydä kurssi ja
läpäistä testi. Joitakin
kursseja järjestetään
neljännesvuosittain,
joten ainakin odottaa
pitää.
NOPEASTI
HOMMIIN

63. 1000
REKRYTOINTI-
TEKOA JA NOPEA
YHTEYDENOTTO

64. TAPAHTUMAT
JA KOULUTUKSET

65. KASVATA
OSALLISTUMISTA
AJANKÄYTTÖ
AKTIIVIEN
MÄÄRÄ

66. MENE SINNE MISSÄ
VAPAAEHTOISET OVAT
Miten Joensuussa asunnottomat saatiin
järjestämään lastentapahtuma
ruuhkavuosiaan elävien vanhempien
lapsille?

67. KASVATA
TOIMIJOITA
VALMENTAJA
SENIORI JUNIORI
OHJE-
KIRJA

68. KANNUSTA
PIENILLÄ VOITOILLA
Ryhdy Turkistarhaton Suomi
-kansalaisaloitteen nimienkerääjäksi NYT!
Turkistarhaton Suomi -kampanja on hyvää vauhtia meneillään. Nimiä on
saatu tähän mennessä noin 5000 - hienoa työtä! Kiitos kaikille kerääjille jo
tässä vaiheessa.
Työ jatkuu.
Kampanjan tavoitteena on...
Tarvitsemme sinun apuasi!
Jos olet valmis jalkautumaan...
Infotilaisuus järjestetään....
Lisätietoja

70. VAPAAEHTOISTYO.FI

71. ESPOONVAPAAEHTOISVERKOSTO.FI

72. VOLUNDEER.COM

73. SIELLÄ MISSÄ
KOHDERYHMÄ ON

74. 1. Otsikon on erotuttava: ”Avaa
maailman portit – opeta lapsi
lukemaan”
2. Käytä ytimekkäitä lyhyitä lauseita.
Mene suoraan asiaan ja kerro mitä
merkitystä tehtävällä on.
HYVÄ
REKRYTOINTIVIESTI

75. 3. Innostu järjestöstäsi ja tehtävästä.
Kerro miten vapaaehtoiset tekevät
panoksellaan maailmasta paremman.
4. Käytä sanoja jotka ovat tuttuja,
ymmärrettäviä ja sävähdyttävät.
Tekniset termit tai järjestölyhenteet
eivät toimi.
HYVÄ
REKRYTOINTIVIESTI

76. 5. Hyvä pituus oli kolme kappaletta ja
100 sanaa. Ne sisälsivät kaiken
olennaisen järjestön tavoitteista ja
kyseisestä vapaaehtoistehtävästä.
6. Tarkka tehtäväkuvaus
vapaaehtoisia innostavalla tavalla.
HYVÄ
REKRYTOINTIVIESTI

77. 1. Missä hommissa olisi eniten hyötyä
apukäsistä?
2. Onko tiettyjä aikoja, jolloin on
erityisesti kiire tai liikaa tekemistä?
3. Mistä tehtävästä vapaaehtoisen on
helppo aloittaa?
4. Onko tehtäviä, jotka kuuluvat vain
työsuhteisille?
5.Huonoja puolia vapaaehtoisten
tulosta?
KESKUSTELE YHTEISÖSSÄ
ENNEN REKRYTOINTIA
http://www.kierratyskeskus.fi/files/7201/Vapaaehtoiset_osana_tyoyhteisoa_koulutus_VETY.pdf

78. TEHTÄVÄ
Tee rekrytointisuunnitelma ja kokeile sitä:
1. määrittele ja paketoi tehtävä tai tee avoin
haku
2.määrittele kohderyhmä
3. millä kanavilla tavoitat heidät
4. muotoile viesti
JA KOKEILE KÄYTÄNNÖSSÄ!
MITÄ OPIT?