Turun partiolaisten Puhutaan partiosta -ilta: Aikuiset lippukunnassa ja lippukunnan tukena 5.2.2015

1. Jatkuva rekrytointi =
elinvoimainen lippukunta
Elina Heinonen
Puhutaan partiosta:
Aikuiset lippukunnassa ja lippukunnan tukena 5.2.2015
Kuva: Mikko Jalo

2. Partio kuuluu kaikille
Vai kuuluuko?

3. Mitä rekrytointi vaatii?

4. Asennemuutosta

5. Miksi pitäisi rekrytoida?

6. Jotta partiota olisi vielä
tulevaisuudessakin..
• Elinvoimainen lippukunta tarvitsee joka vuosi
uusia laumoja
– 85-henkinen lippukunta tarvitsee joka vuosi kaksi
uutta laumaa  24 sudaria.
– 140-henkinen tarvitsee joka vuosi 40 uutta sudaria
– 170-henkinen tarvitsee joka vuosi 50 uutta sudaria
• Laatu kasvaa myös porukan mukana
• Kun tekijöitä on enemmän, vastuu jakaantuu
tasaisemmin ja ei oo pakko tehdä kaikkea
yksin!

7. Piirrä unelmasi

8. • Keitä siihen kuuluu?
–Montako aikuista?
–Montako nuorta johtajaa?
–Montako (johtaja-, tekijä-, suunnittelija-, tukija-,
asiantuntija-, keikka-apu-, projekti-) tyyppiä se
tarvitsee?
• Miten hommat ylipäänsä hoituvat sun
lippukunnassa?

9. • Voiko organisaatiosta lähteä?
• Voiko siihen liittyä ulkopuolelta?

10. Rekrytoinnista ei tarvitse
tehdä vaikeaa:
ihmisiä pitää vaan pyytää mukaan!
Kuva: Aapo Rainio

11. Jokainen meistä voi ottaa kaverin mukaan

13. Rekrytoinnin vaiheet
1. Toimenpiteet ennen
rekrytointia
2.Rekrytointi
3.Rekrytoinnin jälkeisen
toimenpiteet

14. Toimenpiteet ennen rekrytointia
• Ennen kuin uusia aletaan rekrytoimaan on hyvä peilata
hieman lippukunnan nykytilaa ja tulevaisuutta:
• Lippukunnan nykytila
– millainen lippukunta olemme
– meidän tärkeät jutut
– lippukuntakulttuuri
– hyvä lippukuntahenki
• Lippukunnan tavoitteet
– mitä tahdomme olla
– miten sinne päästään
• Lippukunnan kehittäminen
– mitä voimme tehdä paremmin  ohjelman toteutuminen, kouluttautuminen, KoGI-projektit?
– pitkän tähtäimen suunnittelu (PTS)

15. Toimenpiteet ennen rekrytointia
• Tehtävät lippukunnassa
– jatkuva rekrytointi on koko lippukunnan tavoite
 rekrytointi myös näkyväksi osaksi vuosikelloa
– ennakointi: millaisiin tehtäviin tarvitaan tekijöitä nyt, kohta,
puolen vuoden päästä?
• mitkä tehtävät vaativat aiempaa osaamista?
• mistä uuden tyypin on helppo aloittaa?
– Vastuunjako: kuka ohjaa ja perehdytttää uusia vapaaehtoisia?
(vapaaehtoisvastava)

16. Rekrytointi =
• Osallistumista kaupunginosa/kylätapahtumiin
• Tekemällä tehtäviä ja vapaaehtoisia näkyviksi
• Juttelua tuttujen ja tuntemattomien kanssa
• Vanhempien tapaamista
• Kuuntelemista
• Suhteiden luomista
• Tehtävien tarjoamista ja mukaan pyytämistä
• Kiitosta ja kannustusta

17. Tavoittaminen
• Tärkein ja tehokkain kontakti on aina H2H
– Tapahtumat aikuisille (ve-toiminnassa pitää olla kivaa!)
– EVP:t mukaan retkille, kesäleirille, saattajiksi kisoihin
– Vanhempainillat
– Verkostot
– Luo mahdollisuudet osallistua koko perheen voimin
• Monien kanavien käyttö
– Ilmoitus lpk:n omille nettisivuille, Instagram, FB, Twitter
– Ilmoitus lasten vanhemmille
– Ilmoitukset ilmaislehtiin, jutut paikallismediaan
– Avoin toiminta ja näkyvyys alueella

18. Rekrytoinnin ydintekijöitä
• Ole avoin ja mahdollista uusien mukaan tuleminen!
• Uskalla kysyä!
• Ennakoi tarve ja keksi joustavia ratkaisuja (PTS).
• Uskalla tehdä eri tavalla kuin ennen!
• Kannusta kaikki johtajat tekemään rekrytointia!
• Älä lannistu vaan pysy positiivisena!
• Nappaa kiinni kiinnostuneesta, mutta älä tukehduta heti alkuun!
• Jaa hyvät kokemukset ja käytännöt muiden kanssa!

19. Kuva: Olli Savisaari

20. Toimenpiteet rekrytoinnin jälkeen
• Tapaa ja juttele
– Selvitä motiivit ja odotukset
– Kerro lippukunnasta ja sen toiminnasta
– Tarjoa elämäntilanteeseen sopivaa pestiä
– Käy pestikeskustelu ja nimeä tukihenkilö
• Tutustuta muihin lippukuntalaisiin ja lisää listoille
• Kouluta tehtävään/ ilmoita koulutuksiin
• Tue pestissä (vertaistuki, aikuisten omat tapahtumat…)
• Sovi välitsekkejä matkan varrelle ja muista kysyä kuulumisia
• Varmista, että tyyppi pääsee osaksi toimintaa ja porukkaa
• Huolehdi, että lippukunnassa käydään pestikeskusteluja kaikkien
johtajien kanssa, ei vain uusien! (pestikierto)

21. Jokaisen
rekrytoinnin ”polku”
on uniikki, johon
vaikuttavat monet
eri tekijät kuten:
• Mielikuva
• Aiempi kokemus
• Motivaattorit
• Suhteet/ kontaktit
• Elämäntilanne
• Lippukunnan tilanne
• jne..

22. Kaikki eivät tule jäädäkseen
• Vapaaehtoisen
kiinnostus loppuu tai
elämäntilanne muuttuu.
APUA MITÄ NYT?
• Kiitä häntä hymyssä suin
antamastaan ajasta 
• kysy miksi jää pois
toiminnasta
• ja toivota tervetulleeksi
uudelleen, jos tilanne
muuttuu.
Kuva: Susanna Oksanen

24. Jos kysyt itseltäsi tai
johtajistoltasi nämä kysymykset,
mitä saat vastaukseksi?

25. Kenet me tavoitamme?
Kuka näkee viestimme?

26. Kuka astuu ovesta sisään?
Mitä sitten tapahtuu?

27. Kuka jää mukaan toimintaan?
Kuka jatkaa toiminnan
kehittämistä?

28. Kuka lähtee?
Ja MIKSI?

29. Kysymyksiä? Kommentteja?
Lähetä unelmakuvasi: Elina, elina.heinonen@gmail.com

30. Tukimateriaaleja
• Näin puhut aikuisille partiosta –lista (toimii nuorille ja aikuisille)
• Näin rekrytoit aikuisia –vihko – koko prosessin kuvaus yksissä kansissa
• Lisää aikuisia partioon -vihko – käytännön vinkkejä rekrytointiin
• Kysymyspatteri lpk:n johtamiskulttuuriin
• Julisteet markkinointiin
– http://www.lounaissuomenpartiopiiri.fi/materiaalit/liity-partioon-materiaalia
• Perehdytys
– Partiotutorin tehtävät (nimetylle perehdyttäjälle)
– Aikuisena partioon –vihko uudelle aikuiselle
– Aikuisena partioon –tehtäväkortti
• Lisää vinkkejä http://parempilippukunta.fi/