Miten kerrot vapaaehtoistehtävästäsi kiinnostavasti? Miten tiedotat vapaaehtoistoiminnasta houkuttelevasti? Miten pidät kiinni hyvistä vapaaehtoisista? Miten innostat uusia ja vanhoja toimijoita ja jaat vastuuta toiminnasta? Miten käynnistää itseorganisoituvaa vapaaehtoistoimintaa? Yhteistyössä Joensuun Mahdollisuuksien torin ja Jake-hankkeen kanssa

1. UUTTA VIRTAA
VAPAAEHTOISTOIMINTAAN
Lari Karreinen
www.karreinen.org
Joensuun mahdollisuuksien tori ja Jake-hanke
25.2.2017

2. LARI
KARREINEN
Lari@karreinen.org Twitter @LariKarreinen www.karreinen.org 0400 487 642
Valmennan vapaaehtoistoiminnan ammattilaisia ja
vapaaehtoisia, jotta yhä useammalla on mahdollisuus
osallistua. Yksi suositun 10 askelta parempaan
vapaaehtoistoimintaan -kirjan kirjoittajista. Blogi
www.karreinen.org johtamisesta ja kehittämisestä.
Vapaaehtoisjohtamisen valmentaja
Jotta jokainen voisi kokea olevansa osa isompaa
kokonaisuutta, oppia ja kehittyä. Osallistavat
tilaisuudet kehittämiseen, strategioiden luomiseen,
seminaareihin, järjestöpäiviiin ja ristiiriitojen purkuun.
Fasilitaattori
Juminpoistaja johtajille ja asiantuntijoille sekä
helpottamassa työyhteisöjä entistä parempaan
vuorovaikutukseen ja toiminnan kehittämiseen sekä
muutostilanteisiin.
Ratkaisukeskeinen valmentaja

3. HELLO!
3 minuuttia aikaa suunnitella
tiedonhaku
3 minuuttia aikaa toteuttaa
tiedonhaku koko ryhmältä
3 minuuttia aikaa tehdä yhteenveto
1 minuutin esitys

4. JAKO VIITEEN

5. KUINKA MONI ON ONNISTUNUT
SELVITTÄKÄÄ MUILTA RYHMILTÄ
1)...saamaan uusia vapaaehtoisia pyytämällä henkilökohtaisesti?
2)...saamaan vapaaehtoisia seuraavien sivujen kautta: Jelli,
suurellasydamella.fi, vapaaehtoistyo.fi, hiiop100.fi, omat
nettisivut?
3)...saamaan vapaaehtoisia sähköpostilla, tekstarilla tai somesta
ja mitä käytit: Facebook, Twitter, Instagram, muu mikä?
4) Mikä kysymys mietityttää eniten vapaaehtoisten
rekrytoinnissa?
5) Mikä kysymys mietityttää eniten vapaaehtoisten johtamisessa?

6. VAPAAEHTOISTOIMINTAAN
UUTTA VIRTAA
13 – 13.15 Virittäytyminen ja tutustuminen
13.15 – 14 Vapaaehtoistehtävien paketointi ja
harjoitus
14 – 14.40 Parhaat keinot markkinoida
14.40 – 15 kahvitauko
15 – 15.30 Vapaaehtoisten johtaminen ja
sitouttaminen
15.30 – 16.00 Itseorganisoituva vapaaehtoistoiminta
käytännössä
16 – 17 Mitä olen oppinut ja mitä vien eteenpäin?
17- 17.15 Loppuyhteenveto piirissä

7. MERKITYK-
SELLINEN
TOIMINTA
KIINNOSTAA

8. EI HETI
NAIMISIIN

9. On vapaaehtoisia,
jotka haluavat
valmiin
paketin
Vaikuttaa itse
sisältöön

10. JOS SE ON
NOIN PIENI
JUTTU, NIIN
KYLLÄ MINÄ

11. 1. KERRO
MITÄ PITÄÄ
TEHDÄ

14. 2. PALJONKO
VIE AIKAA?
KUINKA
USEIN?

15. LYHYET
TEHTÄVÄT KIINNOSTAVAT
Montako tuntia olisit valmis käyttämään
vapaaehtoistoimintaan kuukaudessa?
Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011
Ei kiinnosta
tai ei osaa
sanoa
Yli 6 tuntia
1 – 2 tuntia
kuukaudessa
3 – 6 tuntia
kuukaudessa

17. 3. KUKA JA
MITEN
MINUT
PEREHDY-
TETÄÄN?

20. Tämä ilmoitus tuotti 17 hyvää hakemusta!

21. 4. MITÄ
MINÄ
TÄSTÄ
SAAN?

22. MITÄ OPIN?
Vapaaehtoistoiminnan vuoden
tutkimus, RAY 2011

25. MOTIVAATION
TIMANTTIMALLI
Pessi, Anne Birgitta (ent Yeung 2004) vapaaehtoistoiminnan timanttimalli
ToimintaSaaminen
Antaminen
Jatkuvuus
Uuden etsintä
Läheisyys
Etäisyys
Pohdinta

26. 5. MIKSI
TÄMÄ
ON
TÄRKEÄÄ?

27. JOS HALUAT
PYYTÄÄ KÄSIÄ
ON ENSIN
KOSKETETTAVA
SYDÄMIÄ
Kuva: Senja MultalaJohn C Maxwell

28. Lähde: Veera Hämäläinen, Kirkon ulkomaanapu, Vapaaehtoiskoordinaattorien syyspäivät 2013

29. Avaa lapselle portit lukemisen
maailmaan
INNOSTAVA TEHTÄVÄN
OTSIKKO

30. MUOTOILE
INNOSTAVA
TEHTÄVÄ-
PAKETTI

31. REKRYTOINNIN
PARHAAT
KÄYTÄNNÖT

32. VAPAAEHTOISET
OVAT
TUORETAVARAA,
JOTA EI KANNATA
VARASTOIDA

33. ETSI SOPIVA HENKILÖ
JA KYSY SUORAAN

34. TULETKO
TALKOISIIN?

36. Sopiminen
Mitä odotat tältä tehtävältä?
Mitä sinulta odotetaan, on että...
Perehdytys ja ohjaus...
Voit aina kysyä apua...
Mikä sinua kiinnostaa?
Mikä tästä tekisi kiinnostavan sinulle?
Jos pääsisit toteuttamaan jotain unelmaasi tässä
tehtävässä, niin mikä se olisi?
HENKILÖKOHTAISEN
REKRYTOINNIN VAIHEET

37. KASVATA TAIMI
JOKA TILAISUUDESTA

38. KUKA JUTTELEE JA
PYYTÄÄ MUKAAN?

39. KASVATA
OSALLISTUMISTA
AJANKÄYTTÖ
AKTIIVIEN
MÄÄRÄ

40. KUN EI OLE
TIEDOSSA
KIINNOSTUNEITA,
KYSY
VERKOSTOISTA

41. PIENI JA KEVYT,
REKRYTOINTI-
KAMPANJA

42. KÄYTÄ
KUVIA

44. SÄHKÖPOSTIN PITÄÄ
TAVOITTAA TUHANSIA
@ x 200 = 1 vapaaehtoinen
@ x 1500= 7 vapaaehtoista

45. KUN YKSI
TEKSTIVIESTI
SAI
KAHVIN JA
PULLAN
LOPPUMAAN

46. PYYDÄ
NÄKYVÄSTI
NETTISIVUILLA

47. VAPAAEHTOISTEN
JOHTAMINEN
ON KUIN NARULLA
TYÖNTÄISI

48. MITTARI NÄYTTÄÄ?
MILTÄ TEIDÄN YHDISTYKSEN
ILOA JA INNOSTUSTA PAKKO

49. kun
● tehtävä oli sopiva (fit)
● saivat perehdytyksen
● ajankäyttö oli mielekästä
● oli hyvä vuorovaikutus johtajaansa
VAPAAEHTOISET
SITOUTUIVAT
Dwyer ym 2013, Sources of Volunteer Motivation Transformational Leadership and Personal Motives Influence Volunteer Outcomes, Nonprofit Management
& Leadership
Rose Pamela 2010: Transformational Leadership and its Relationship to Adult 4-H Volunteers’ Sense of Empowerment in Youth Development Settings
Journal of Leadership Education
Venkat R. Krishnan 2005: Leader-Member Exchange, Transformational Leadership, and Value System, Electronic Journal of Business Ethics and
Organization Studies

50. Kyvykkyys
MIKÄ IHMISIÄ MOTIVOI?
ITSEOHJAUTUVUUSTEORIA
YhteisöllisyysVapaaehtoisuus

51. AUTONOMIA:
VOIN VALITA
MITÄ TEEN,
MITEN JA
MILLOIN

52. kun
●
oli mahdollisuus vaikuttaa omaan
tekemiseen
●
Omistajuus omaan tehtävään oli vahva
VAPAAEHTOISET
SITOUTUIVAT
Haivas, Hofmans & Pepermans 2013: Volunteer engagement and intention to quit from a self-determination theory perspective

53. TEHTÄVÄNANTO
VOIMAUTTAVA
1) Tee se (ja tule kertomaan minulle)
2) Tee suunnitelma, hyväksytä se ja
toteuta
3) Anna ideoita
4) Minä kerron miten se tehdään

54. MIKÄ TEKISI TÄSTÄ
TEHTÄVÄSTÄ
SELLAISEN,
ETTÄ VOISIT SANOA
KÄYTTÄNEESI
AIKASI PARHAALLA
MAHDOLLISELLA
TAVALLA?

55. KYVYKKYYS
PYSTYN, OSAAN
JA HALLITSEN.
ODOTTAMATON
MYÖNTEINEN
PALAUTE

56. kun
●
oppii ja osaaminen kehittyi
VAPAAEHTOISET
SITOUTUIVAT
Haivas, Hofmans & Pepermans 2013: Volunteer engagement and intention to quit from a self-determination theory perspective

57. YLLÄTTÄVÄ
PALAUTE
JA
KIITOS

58. YHTEISÖLLISYYS
MAHDOLLISUUS
VAIKUTTAA,
YKSILÖN
KUNNIOITUS,
LÄMPÖ

59. EI SE JOHTANUT
MEITÄ,
VAAN LOI
VERKOSTON

60. MITEN
TEKEMÄLLÄ
VÄHEMMÄN
SAISI AIKAAN
ENEMMÄN?

61. NETTISIVUSTO METSÄPALON
UHRIEN AUTTAMISEEN

62. Kenialainen
Ushahidi
-ohjelma
Venäjännös
tehtiin
Kirgistanissa
Venäläiset
bloggaajat ja
koodarit
pystyttivät
palvelun

63. Jean Francois Fournier Flickr (C
RENA 2011:
NUORET
ORGANISOIVAT
ITSE
RANTOJEN
PUHDISTUSTA

64. Perustamiskokous
150 henkeä ja 2
tuntia.
”Voi vain tehdä,ei
tarvinnut kysyä lupia”
”Jos oltaisiin jääty Facebookiin, olisi ollut tehottomampaa”
Paljon
päällekäistä työtä,
paljon tuloksia
Johtajuus vaihtui
Ei kokonaiskuvaa
eikä koordinaatiota
Kuka voi
edustaa?

65. 1) Merkityksellinen syy, jonka vuoksi toimintaa tarvitaan NYT
2) Yhden tai muutaman keskushenkilön aloitteesta muodostuu
osaavien ihmisten verkosto
3) Some keskeinen alusta nopean toiminnan
organisoimisessa
4) Painopiste on nopeassa toteutuksessa. Toimintaa, ei
suunnittelua
5) Jokin muu kuin perinteinen toteustapa. Näkyvyys, uuden
keksiminen
ITSEORGANISOITUMISEN
PALAT