PDA (Patron Driven Acquision) foredrag for Norsk Biblioteksforening, Årsmøte 2013.

1. 1
Noen erfaringer fra
PDA Prosjektet ved
NTNU Universitetsbiblioteket
«Just in time»
Solvor Solhaug
Universitetsbibliotekar
Solvor Solhaug NTNU Universitetsbiblioteket

2. 2
Bakgrunn for prosjektet
• Ønske om større andel brukerstyrt utvelgelse av
litteratur, samt ønske om en samlingoppbygging som
skal handle om relevans i stedet for samlingsstørrelse
• Økonomi: mindre litteraturbudsjett
• Kraftig økning av tilbud innen faglitteratur
• 70-80% av trykte samlingen til Bibliotekets lånes ut,
ønske om større andel bruk av samlingen.

3. 3
Om prosjektet
•
•
•
•
Oppstart februar 2012
Tidsrom for prosjektet februar 2012 – til 1/1-2013
Prosjektets budsjett ved oppstart: 200.000 Kr
Leverandører som ble valgt: Ebrary (PDA), Electronic
Book library (EBL) (PDA), Cambridge EBS
(forlagsplattform)

4. 4
Ebrary PDA
• PDA: Patron Driven Acquicion (brukerstyrt utvelgelse
av litteratur)
• Ca. 6 000 medisinske bøker og ca. 34 000 bøker innen
samfunnsfag gjort tilgjengelig i Bibsys mars/april
2012.
• Kun engelskspråklige bøker
• Bøker fra 1999 til dagsdato for samfunnsfag, og fra
2000 innen medisin
• Enbrukerversjon
• Lån for kjøp: 2 lån for medisin og 3 lån for
samfunnsfag (men dette ble endret underveis)
• Medisin avgrenset på forlag

5. 5
Hva utløser kjøp og lån: Ebrary
•
•
•
•
Aktiv bruk av boka i 10 min
Bruker ser på minst 10 sider
Bruker kopierer eller printer en side eller mer
(ingen lån foretas ved at bruker ser på
innholdsfortegnelse , forside eller bakside)
• Kriteriene ble endret underveis: startet med 1 lån før
kjøp, endret etter ca. 2 mnd. Startet med 5000$ etter 2
mnd, var saldoen på 265.94 $!! Gjorde om til 3 lån før
kjøp.

6. 6
Erfaringer: Ebrary PDA
fordeler og ulemper
•
•
•
•
•
•
•
•
Ebrary`s faginndeling stemmer ikke helt med vår faginndeling, ulempe
ved finansiering fra lokale midler.
Bøker forsvinner fra fagutvalget og er ikke lengre tilgjengelige.
Etterslep i Bibsys (både på bøker som skal fjernes og legges til)
Pris pr bok høy, 2 til 3 ganger høyere enn trykt bok, betaler for lån og
kjøp, samt moms. (kostnaden på leie veie opp mot penger som spares ved at
bøker som bare brukes en gang ikke blir innkjøpt.
Dubletter
Aktuelle bøker kjøpes inn, større andel av samlingen blir brukt
Låner får boka med en gang, ingen ventetid
Man kan selv styre hvor mye penger man vil bruke innen de enkelte
områdene. Lett å følge med på saldo.

7. 7
•
•
•
•
•
•
•
Får mail når lån foretas, lett å fjerne uønska bøker fra lista! Litt mere styr
å få fjernet den fra Bibsys.
Krever faglig oppfølging (faglig profil, bru, adm..)
Gjør store mengder elektronisk materiale tilgjengelig uten altfor store
kostnader
Økonomi: Startet med 5000$ i februar/mars. Dette ble senere
supplert med 1000$ fra fellesmidler. I juni 2013 var
prosjektmidlene brukt opp, tilført ca 160 000 kr fra fagkodene
innen samfunnsfag
Medisin hadde en lignende utvikling.
Markedsføring: medisinsk bibliotek valgte å markedsføre
prosjektet via bibliotekets hjemmeside, nyhets blogg, sykehusets
portal mm.
Samfunnsfagene valgte ikke noen form for markedsføring da vi
ønsket en naturlig brukerstyrt atferd. (sterke personer innen
fagmiljøene)

8. 8
Electronic Book Library (EBL)
via LM Information Delivery
•
•
•
Kaller sin PDA modell for «Demand-Driven Acquisition».
De tilbyr 3 forskjellige innganger. Vi valgte den hvor bruker får
automatisk tilgang etter en gratis periode (5min)
Ca. 10 000 bok titler innen teknologi og matematikk tilgjengelig
fra oktober 2012

9. 9
EBL
•
•
•
•
•
•
Bøker utgitt 2008 og nyere
Gratis tilgang de første 5 min.
1 lån før et kjøp
1 ukes lånetid, ubegrenset antall brukere
Pristak pr bok på $300.
Noen forlag valgt bort (bla Springer og Wiley)

10. 10
EBL: Erfaringer
•
•
•
•
•
•
Egen pålogging da EBL ikke håndterte vår
autentifikasjonsprotokoll.
Setup- avgift på $3 000.
Hele beløpet ble forhåndsbetalt (som Ebrary) på 62 500 kr
Stor variasjon på prisen pr bok
Problemer med Bibsys import, ca. 10% av manglet etter import.
Noen bøker var oppført med andre titler.
Dårlig oppfølging fra leverandør førte til sen oppstart

11. 11
Innloggingsskjermen for EBL

12. 12
Cambridge Books Online/CBO
• EBS/EBA: evidence-based selection/acquisition
• Forlagsplattform
• EBS: brukerstyrt innkjøp direkte fra forlag. Bøkenes
gjøres tilgjengelig for en periode. Deretter kjøpes bøkene
inn etter brukerstatistikk for det beløpet som ble
innbetalt i forkant ( ca. 335 000 kr)
• 15 000 titler
• 6 måneders periode
• Oppstart desember 2012
• 70% av bøkene innen HUMSAM, mens ca 30% innen
STM.

13. 13
CBO
•
•
•
•
•
6 samtidige brukere for text books, ubegrenset antall brukere for
monografier
Prisen pr bok sammenlignbar for prisen fra en aggregator
335 000 kr for tilgang på bøkene i 6 mnd. Ved slutten av perioden
må vi ha valgt ut titler for denne summen ut fra brukerstatistikk
(men vi kan også velge andre bøker)som vi da eier!
Erfaringer så lang viser god bruk sammenlignet med Ebrary og
EBL.
(Texbook s i denne basen og som ikke er tilgjengelig for oss er
prisen 4 ganger høyere!)

14. 14
Pris på bøkene
Ebray tallene er fra mars 2012 til 15.februar 2013.
EBL Tallene fra oktober til 15.februar 2013
(Tallene er litt vanseklig å vise pga dette er et aktivt prosjekt med nye daglige lån og kjøp )
PDAprosjektet
Antall kjøpte Gjennomsnitts Antall lånte
titler
pris kjøp i kr.
titler
Gjennomsnitt
pris i lån kr.
Ebrary
117
samfunnsfag
489
479
68
Ebrary
medisin
72
1179
138
221
EBL
Teknologi/
matematikk
21
943
70
127

15. 15
Veien videre for NTNU UB,
prosjektgruppas anbefalinger:
• Brukerstyrt innkjøp videreføres i biblioteket, ikke alene
men sammen med bibliotekets øvrige innkjøp
• Finansieringen bør tas fra bibliotekets fellesbudsjett på
grunn av store mengder bøker som tilgjengeliggjøres,
men også på grunn av vår faginndeling og modellenes
mer grove fagstruktur.
• Faglig oppfølging viktig
• Ansvaret for igangsetting og teknisk oppfølging
(innkjøp, økonomi, metadata, importer) forankres i
Seksjon for fellestjenester.