La de rette slippe ut - kassering i bibliotek
Forelesning på HIOA, 11. oktober 2013
Bibliotekutvikling
Jannicke Røgler, Bu...
Samlingsutvikling – kassering
Samlingsutvikling dekker
kjerneaktiviteten i biblioteket
Samlingsutviklingen er i sitt vesen...
Effekt av kassering
Tre bibliotekledere forteller - http://vimeo.com/25712248
Hva sier loven?
§ 1. Målsetting
• Det enkelte bibliotek skal i sine
tilbud til barn og voksne legge vekt på
kvalitet, alls...
Universell Utforming
• Er avstanden mellom reolene minimum
1,5 m?
• Er høyde for reoler/utstillingsstativ 1,5
m, maksimum ...
Gruppesamtale
Hva oppnår vi ved å
redusere boksamlingene?
Resultat av summing HIOA
* Viser det som er nytt og aktuelt. Forsvinner
ikke i mengden
* Slippe å lete igjennom mye uaktue...
Plan for samlingsutvikling
Ulike strategier på samlingsutvikling:
1. Fortsetter som før og kasserer når hylla er full
2. T...
Mål for samlingsutvikling i Bærum bibliotek side1
Mål for samlingsutvikling utarbeidet i år 2000.
Bærum bibliotek skal:
* ...
samlingsutvikling Bærum side 2
for å
– fremme demokratisk
debatt og
interesse for
kultur og
samfunnsutvikling
– fremme les...
https://www.ullensaker.kommune.no/Virksomheter/Ullensaker-bibliotek/Om-biblioteket/Plan-for-samlingsutvikling/
Ullensakers rutine for kassering

https://www.ullensaker.kommune.no/Documents/Ullensaker%20dokumenter/Internett/Kultur%20o...
Ullensakers rutine for kassering
Ullensakers rutine for kassering
Teknikker
Omløpshastighet – utlån delt på bestand
Tord Høivik sier dette om omløpshastigheten:
Omløpstallet - utlånet delt på bestanden - viser i hvilken grad samlingene bl...
IFLA sier det slik:
1. Som ei generell retningslinje bør ei etablert boksamling ha
mellom 2 og 3 bok pr. innbyggjar.
2. St...
CREW, manual for kassering
http://www.tsl.state.tx.us/ld/pubs/crew/crewmethod08.pdf
Crewinorge.org
Norsk utgave av CREW
•
•
•
•
•

Norsk versjon 2011
Praktisk verktøy
Gir deg argumentene
Viktigheten av planlegging
Kasseri...
Hvorfor kassere og hvorfor CREW?
Seks fordeler med kassering:
Du sparer plass. Hylleplass koster penger på mange ulike måt...
 CREW – MUSTIE
M = Misleading. Misvisende. Her inngår også faktafeil
U = Ugly. Utslitte, stygge bøker som ikke lenger kan...
CREW - Dewey
Hver Dewey klasse har tre ulike formler:
• Siste utgave. Antall år siden siste utgave (sier noe om hvor
gamme...
Hvor gamle skal
reisehåndbøker
være før de
kasseres?
CREW - barnebøker
Skjønnlitteratur
Når det gjelder skjønnlitteratur for barn, kan du ta kraftig i. Selv om
en del titler b...
Copyright.
Sjekkliste – faktorer å ta hensyn til ved kassering
For alle materialtyper skal man ta hensyn til følgende :
Dato—når ble ...
Hvor mye skal jeg kassere og når?

Men hvor mye er nok? Er det mulig å kassere for mye? Som
generell regel bør du kassere ...
Kriteria for kassering
Mange ulike faktorer må tas med i betraktning under en
kasseringsprosess. Dette inkluderer:
• Bibli...
Lokalhistorie
Utslitte eksemplarer eller manglende sider

Vurder reparering

Hva finnes digitalt

Hvor lokal er lokalhi...
Biblioteksystem som verktøy

• Ulike rapporter fra biblioteksystemet
• Ikke utlånt de siste tre årene
• Ikke på plass
• Om...
Teknikker forts. - Kvadratrotsmetoden

http://jannicke.webloft.no/kvadratrotsmetoden/
• http://laagendalsposten.no/kultur/gerilja-raidet-bibliotek-1.5551436
Noen oppmuntrende ord
Jeg er stolt over å ha en stor samling
MEN - kvalitet teller mer enn kvantitet. Et godt bibliotek er...
http://trangtihylla.wordpress.com/2010/06/04/slipp-f%C3%B8ttene-fri-det-er-var/
Kasseringskandidatenes framtid
•
•
•
•
•

På utstilling
Omklassifisering
Kategorisering
Salg
Magasinansvar i to
bibliotek ...
Nytt liv til bøkene

Copyright. http://www.runeguneriussen.no/
Nytt liv til bøkene
Takk for meg!

«Nå må dere ut i verden og kassere»
Lis Byberg
http://www.slideshare.net/janniro jannicke.rogler@bfk.no
Forelesning på Høgskolen i Oslo og Akershus om kassering
Forelesning på Høgskolen i Oslo og Akershus om kassering
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Forelesning på Høgskolen i Oslo og Akershus om kassering

679 views

Published on

Forelesning for 3. års bibliotekarstudenter på HIOA, 11. oktober 2013.

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
679
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
169
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Joyce og Showers
    Hvordan endre praksis, ikke gjennom informasjon men gjennom øveelse og uformell refleksjon.
    Ta med samme tankegang
  • Joyce og Showers
    Hvordan endre praksis, ikke gjennom informasjon men gjennom øveelse og uformell refleksjon.
    Ta med samme tankegang
  • Forelesning på Høgskolen i Oslo og Akershus om kassering

    1. 1. La de rette slippe ut - kassering i bibliotek Forelesning på HIOA, 11. oktober 2013 Bibliotekutvikling Jannicke Røgler, Buskerud fylkesbibliotek
    2. 2. Samlingsutvikling – kassering Samlingsutvikling dekker kjerneaktiviteten i biblioteket Samlingsutviklingen er i sitt vesen dynamisk og endrer seg i takt med samfunnsutviklingen. Inkluderer: Planlegging Evaluering Innkjøp Kassering Fjernlån Formidling (Byberg, 2006).
    3. 3. Effekt av kassering Tre bibliotekledere forteller - http://vimeo.com/25712248
    4. 4. Hva sier loven? § 1. Målsetting • Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet.
    5. 5. Universell Utforming • Er avstanden mellom reolene minimum 1,5 m? • Er høyde for reoler/utstillingsstativ 1,5 m, maksimum 1,8 m? • Er høyden til laveste reol/utstillingsstativ minimum 0,3 m? • Østfold er prøvefylke for UU: • http://www.of.fylkesbibl.no/2010/10/11/universell-utforming-i-biblio
    6. 6. Gruppesamtale Hva oppnår vi ved å redusere boksamlingene?
    7. 7. Resultat av summing HIOA * Viser det som er nytt og aktuelt. Forsvinner ikke i mengden * Slippe å lete igjennom mye uaktuell litteratur * Balanse mellom nytt og gammelt * Gir bedre inntrykk av hyllene * Det er forskjell på å kassere skjønn og fag * Lettere å holde det ryddig i hylla * Plass til å vise forsidene
    8. 8. Plan for samlingsutvikling Ulike strategier på samlingsutvikling: 1. Fortsetter som før og kasserer når hylla er full 2. Tilpasser bestanden etter brukernes faktiske behov - Kjøper på etterspørsel og måler bruken av litteraturen 3. Løfter fram og eksponerer mangfoldet av litteratur Forslag: Kombinasjon av 2. og 3.
    9. 9. Mål for samlingsutvikling i Bærum bibliotek side1 Mål for samlingsutvikling utarbeidet i år 2000. Bærum bibliotek skal: * etter faglig vurdering anskaffe materiale som er kritisk, informativ og allsidig * i sin utvikling av samlingene tilstrebe et variert og bredt utvalg innen sjangere og materialtyper for alle kategorier bibliotekbrukere til fritidsbruk, studier og faglig fordypning * bruke og vise vei til digitale informasjonsressurser som supplement og alternativ til tradisjonelle kilder http://bibliotek.baerum.kommune.no/Om_biblioteket/samlingsutvikling/
    10. 10. samlingsutvikling Bærum side 2 for å – fremme demokratisk debatt og interesse for kultur og samfunnsutvikling – fremme leselyst og leseglede – være en sentral støtte for kommunens innbyggere i utdanningssamfunnet
    11. 11. https://www.ullensaker.kommune.no/Virksomheter/Ullensaker-bibliotek/Om-biblioteket/Plan-for-samlingsutvikling/
    12. 12. Ullensakers rutine for kassering https://www.ullensaker.kommune.no/Documents/Ullensaker%20dokumenter/Internett/Kultur%20og%20fritid/Biblioteket/Rutiner%20for%20kassering%20og%20gav
    13. 13. Ullensakers rutine for kassering
    14. 14. Ullensakers rutine for kassering
    15. 15. Teknikker Omløpshastighet – utlån delt på bestand
    16. 16. Tord Høivik sier dette om omløpshastigheten: Omløpstallet - utlånet delt på bestanden - viser i hvilken grad samlingene blir brukt. For å benytte omløpstallene i praktisk planlegging, bør vi studere de ulike delsamlingene. Vanligvis vil elektroniske og digitale medier - musikk, lydbøker, DVD-er, osv. - ha høye omløpstall, fra tre og helt opp til ti-tolv utlån pr. år. Omløpstallene for bøker ligger langt lavere - og ofte mye lavere enn det som er faglig forsvarlig. I Danmark blir gjennomsnittsboka lånt ut to ganger i året. Norge ligger under ett-tallet. Da blir biblioteket mer et boklager enn et sted for boklesing. Se Plinius for å lese mer og sammenligne eget bibliotek: http://plinius.wordpress.com/2008/01/29/p-2408/#more-1406
    17. 17. IFLA sier det slik: 1. Som ei generell retningslinje bør ei etablert boksamling ha mellom 2 og 3 bok pr. innbyggjar. 2. Store samlingar er ikkje synonymt med gode samlingar, særleg ikkje i den nye digitale verda. 3. Det er viktigare at samlinga fyller behova til lokalsamfunnet enn at ho er så stor som mogleg. 4. Ei mindre samling med høg kvalitet blir brukt meir enn ei stor samling der mange av bøkene er gamle, slitne og utdaterte, for dei nyare titlane kan lett bli borte blant det eldre materialet. I Norge 2012 ville punkt 1 innebære en reduksjon av boksamlingene fra 18,3 millioner til et sted mellom 10 og 15 millioner bind
    18. 18. CREW, manual for kassering http://www.tsl.state.tx.us/ld/pubs/crew/crewmethod08.pdf
    19. 19. Crewinorge.org
    20. 20. Norsk utgave av CREW • • • • • Norsk versjon 2011 Praktisk verktøy Gir deg argumentene Viktigheten av planlegging Kassering – en del av daglig drift • Viktigheten av å kjenne egen samling og brukere • Plan for samlingsutvikling
    21. 21. Hvorfor kassere og hvorfor CREW? Seks fordeler med kassering: Du sparer plass. Hylleplass koster penger på mange ulike måter. Bruk plassen til andre ting. Du sparer alle for tid. Brukere som leter på hyllene og ansatte som hele tiden må rokkere om på hyllene, bruker mye ekstra tid. Du får en mer tiltalende samling. Gjennom å bytte ut fillete og skitne bøker får du en mye mer attraktiv samling. Mange bibliotek kan fortelle historier om lånere som tror at det er kjøpt inn mye nytt, fordi det gjennom kassering har blitt mer lys, luft og plass til bøkene. Du er med på å bedre ditt biblioteks rennome. Gjennom å ha samlinger med oppdatert innhold, bygger du tillit blant brukerne. Du vil holde deg oppdatert på samlingens behov. Ved kontinuerlig kassering vil du ha svært god kjennskap til samlingens beskaffenhet. Du vil enklere holde oversikt over ting som forsvinner fra samlingen. Du får hele tiden informasjon om samlingens styrker og svakheter. Dette er nyttig når du skal gjøre nyanskaffelser og vurdere f. eks mottak av gaver. 
    22. 22.  CREW – MUSTIE M = Misleading. Misvisende. Her inngår også faktafeil U = Ugly. Utslitte, stygge bøker som ikke lenger kan repareres S = Superseded. Avløst eller erstattet av ny utgave T = Trivial. Triviell litteratur som ikke lenger er populær I = Irrelevant. Ikke lenger relevant for brukerne E = Elsewhere. Materialet er enkelt å få tak i andre steder f. eks gjennom fjernlån eller i elektronisk form
    23. 23. CREW - Dewey Hver Dewey klasse har tre ulike formler: • Siste utgave. Antall år siden siste utgave (sier noe om hvor gammelt innholdet i boka er) • Brukerkategorien. Hvor lang tid boka har vært på biblioteket uten å ha vært i bruk (antall år siden siste gang boka ble registrert som utlånt) • MUSTIE For eksempel betyr «8/3/MUSTIE»: Vurder kassering for bøker i denne klassen når siste utgave er eldre enn 8 år, og/eller siste utlån var lenger enn tre år siden, og/eller boka oppfyller en eller flere faktorer etter MUSTIE.
    24. 24. Hvor gamle skal reisehåndbøker være før de kasseres?
    25. 25. CREW - barnebøker Skjønnlitteratur Når det gjelder skjønnlitteratur for barn, kan du ta kraftig i. Selv om en del titler brukes i skolesammenheng, er størstedelen av bruken lystlesning. Faglitteratur Noen tror at noe er bedre enn ingenting. Som konsekvens står det derfor mye foreldet og ukurant litteratur på hyllene til stor irritasjon for brukerne. Å gi skoleelever informasjon som ikke lenger er korrekt, kan medføre lavere karakter på innleveringer og andre skoleoppgaver. Foreldet informasjon gir også et feil bilde av et tema, og kan resultere i mindre respekt for bibliotekets ekspertise. Foreldre, lærere og barn vil kunne stille spørsmål ved hele boksamlingen når de får slike erfaringer. Det er bedre å mangle informasjon på et område, enn å ha feil informasjon på hylla.
    26. 26. Copyright.
    27. 27. Sjekkliste – faktorer å ta hensyn til ved kassering For alle materialtyper skal man ta hensyn til følgende : Dato—når ble eksemplaret publisert? Når ble eksemplaret innlemmet i samlingen? Forfatter—blir forfatteren fremdeles lest, eller er det trolig at han vil bli lest i framtiden? Er dette et av forfatterens dårligere verk? Utgiver—ble boken utgitt på eget forlag eller utgitt av noen som har stilt mindre krav til editering og trykkekvalitet? Fysisk tilstad—finnes det faktorer som gjør eksemplaret lite attraktivt? Dubletter—finnes andre eksemplarer som er i bedre fysisk stand? Finnes det andre bøker om samme emne i samlingen —dersom denne boken kasseres, hvilke andre titler er tilgjengelig? Kostnad ved å kjøpe inn nytt— er det mulig med nyinnkjøp av samme tittel? Var dette et kostbart innkjøp som det vil lønne seg å binde inn på nytt, i stedet for å kjøpe ny? Hylletid—hvor lenge har eksemplaret stått på hylla uten å være i sirkulasjon? Relevans i lokalsamfunnet—er materialet av interesse i lokalsamfunnet?
    28. 28. Hvor mye skal jeg kassere og når? Men hvor mye er nok? Er det mulig å kassere for mye? Som generell regel bør du kassere omtrent det samme antall som du legger til samlingen årlig. Unntaket er dersom biblioteket er i en oppbyggingsfase. Antall tilgjengelige hyller markerer øvre grense for antall medier. 1 bok inn 1 bok ut En tommelfingerregel benyttet av mange amerikanske bibliotekarer er å kassere ca 5% årlig. På den måten vil samlingen skiftes ut hvert tyvende år. Viktigere enn konkret tallfesting er å forplikte seg til å gjøre kassering en del av daglig drift.
    29. 29. Kriteria for kassering Mange ulike faktorer må tas med i betraktning under en kasseringsprosess. Dette inkluderer: • Bibliotekets eventuelle servicepolicy og resultatmål • Bibliotekbrukernes behov og krav • Tilgjengeligheten til bedre egnet materiale • Bibliotekets økonomiske muligheter til å erstatte bedre egnet materiale • Forholdet et bestemt materiale har til andre innenfor samme kategori • Lokalt fjernlånssamarbeid og mulighet for brukerne til å benytte seg av andre bibliotek i nærheten • I hvilken grad biblioteket har arkivfunksjon eller er lokalhistorisk senter • Mulig fremtidig bruk av et bestemt eksemplar • Tilgjengeligheten av mer oppdatert informasjon på internett
    30. 30. Lokalhistorie Utslitte eksemplarer eller manglende sider  Vurder reparering  Hva finnes digitalt  Hvor lokal er lokalhistorien  Digitalisering  Billedsamlinger 
    31. 31. Biblioteksystem som verktøy • Ulike rapporter fra biblioteksystemet • Ikke utlånt de siste tre årene • Ikke på plass • Omløpstall • Samlingens totale alder fordelt på deweyklasser
    32. 32. Teknikker forts. - Kvadratrotsmetoden http://jannicke.webloft.no/kvadratrotsmetoden/
    33. 33. • http://laagendalsposten.no/kultur/gerilja-raidet-bibliotek-1.5551436
    34. 34. Noen oppmuntrende ord Jeg er stolt over å ha en stor samling MEN - kvalitet teller mer enn kvantitet. Et godt bibliotek er ikke nødvendigvis et stort bibliotek. Mitt bibliotek har ikke tid til å drive med kassering MEN - dersom du har tid til å velge ut nye titler for samlingen, må du også ta deg tid til å fjerne medier med foreldet innhold. Dersom jeg kasserer denne boka, vil garantert en bruker spørre etter den i morgen MEN - dette er en situasjon som svært sjelden oppstår. Det er mye oftere slik at lånere spør etter bøker som biblioteket har bestemt ikke å kjøpe inn. En studie utført på Yale Universitetet over en tre års periode, avslørte at kun 3,5% av de kasserte bøkene ble spurt etter.
    35. 35. http://trangtihylla.wordpress.com/2010/06/04/slipp-f%C3%B8ttene-fri-det-er-var/
    36. 36. Kasseringskandidatenes framtid • • • • • På utstilling Omklassifisering Kategorisering Salg Magasinansvar i to bibliotek i Østfold • Resirkulering • Depotbibl NB • OBS! Vurder arbeidsmengden
    37. 37. Nytt liv til bøkene Copyright. http://www.runeguneriussen.no/
    38. 38. Nytt liv til bøkene
    39. 39. Takk for meg! «Nå må dere ut i verden og kassere» Lis Byberg http://www.slideshare.net/janniro jannicke.rogler@bfk.no

    ×