Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Career management

449 views

Published on

Membahas mengenai bagaimana kita mengelola karir personal kita

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Career management

  1. 1. CAREER MANAGEMENT Muhammad  Hamdi   1
  2. 2. Materi —  Membangun visi karir dan perencanaannya —  Network & seeking job opportunity —  Berhasil dalam interview 2
  3. 3. Bagaimana  menentukan  arah  yg  tepat   untuk  karir  kita?   3
  4. 4. Tahapan untuk kesuksesan karir 4 6. life work planning 5. work 4. networks & contact 3. decision making 2. research 1. self assessment
  5. 5. Tahapan untuk kesuksesan karir 5 6. life work planning 5. work 4. networks & contact 3. decision making 2. research 1. self assessment Personality Values Skills Interest Knowledge and learning entrepreneurism
  6. 6. 9 kompetensi yang paling dicari perusahaan. • Planning  &  Organizing   • Result  Oriented   • Problem  Assesment   • Leadership   • Communication   • Adaptability   • Information  Monitoring   • Team  work   • Technical  Knowledge   6
  7. 7. Planning  &  organizing   • Sejauh  mana  anda  mampu  untuk:   •  Menetapkan  prioritas   •  Membuat  perencanaan   •  Taat  pada  jadwal   •  Tetap  fokus  &  menggunakan  secara  efektif.   • Tergali  saat:   •  Mengatur  aktifitas  kuliah   •  Membagi  waktu  antara  kuliah  dan  kegiatan  diluar    kuliah   •  dll   7
  8. 8. Result  Orienta9on   • Sejauh  mana  anda  mampu  :   •  Mengikuti  prosedur  secara  tepat   •  Memastikan  hasil  terbaik   • Tergali  saat  :   •  IPK   •  Menjalankan  tugas  keorganisasian   •  Tidak  mudah  puas  dengan  hasil   •  Bertindak  jika  menemui  masalah     8
  9. 9. Problem  Asssesment   •  Memahami  masalah  dan  menganalisa  masalah   •  Tergali  saat  :   •  Menghadapi  masalah  yang  harus  segera  diselesaikan   9
  10. 10. Leadership     •  Koordinasi  kelompok  kerja   •  Pengambilan  keputusan   •  Delegasi  tugas   •  Tergali  saat   •  Jabatan  ketua/  pengurus  organisasi   •  Kepanitiaan  kegiatan   10
  11. 11. Communica9on     •  Mengelola  komunikasi   •  Membina  perhatian  audience   •  Tergali  saat  :   •  Memberikan  pengarahan   •  Menjadi  peserta  aktif  dalam  pertemuan   •  Menjadi  juru  bicara  kelompok   11
  12. 12. Adaptability     •  Memahami  perubahan   •  Menyesuaikan  perilaku   •  Menerima  perubahan  dengan  positif   •  Tergali  saat:   •  Memiliki  pergaulan  yang  luas  dan  berbagai  strata   •  Mudah  mendapat  kenalan  baru   •  Berpindah  tempat  tanpa  masalah   12
  13. 13. Informa9on  monitoring   •  Kemampuan  membaca  dan  menggunakan  data   •  Mengembangkan  sistem  monitoring   •  Tergali  saat  :   •  Rajin  membaca  media   •  Suka  melihat  berita   •  Membuat  alur  kerja   13
  14. 14. Team  work   •  Kerjasama   •  Kepentingan  organisasi  diatas  individu   •  Tergali  saat  :   •  Suka  kerja  kelompok   •  Senang  bergaul   •  Aktif  kegiatan   •  Tergabung  dalam  organisasi   14
  15. 15. Technical  Knowledge   •  Pengetahuan  tentang  bidang  terkait   •  Terus  mengupdate  data   •  Tergali  saat  :   •  Topik  skripsi  fokus  pada  bidang  ilmu   •  Buku  yang  pernah  dibaca,  sesuai  dengan  bidang   •  Seminar,  training  maupun  workshop   15
  16. 16. SDM BERKUALITAS • pengetahuan  dan   ketrampilan   • Dinamis   • Kreatif   • Inovatif   • Proaktif   • Terampil   berkomunikasi   • Pemain  tim   • Selalu  ingin  belajar   • Selalu  terbuka  thd   perubahan   • IQ,  EQ,  SQ  yang   seimbang   • Sehat   16
  17. 17. 2. Research 17 6. life work planning 5. work 4. networks & contact 3. decision making 2. research Career trends Information search Information interview Job shadowing Gaining experience 1. self assessment
  18. 18. HATI – HATI ! MEMBACAIKLAN LOWONGAN 18 Sistem penggajian lewat franchise atau sistem piramida/ multilevel marketing An investmen in your future Anda harus siap mengatur aneka jadwal perjalanan, makan siang, dan kegiatan lain dari atasan Planing and coordi-nating Anda harus mampu menjawab telepon pelanggan yang sering kelewat galak A people oriented job Harus siap kerja gila – gilaan, kalau perlu tidak pulang berhari – hari Hight – energy environment Bisa memotivasi diri sendiri, gaji datang dari pencapaian targetSelf – starter wanted Pekerjaan dilamar sebenarnya bisa dilakukan oleh tenaga lulusan sekolah lanjutan atas. Tak perlu sarjana. Valuable Management- Training position Jadi tenaga yang harus menangani pekerjaan apapun yang diberikan kapan saja, dimana saja, oleh siapa saja Varied responsibilities Penuh tantangan, tapi biasanya bergaji rendahGreat opportunity MAKA ARTINYABILA TERTULIS
  19. 19. HATI – HATI ! MEMBACAIKLAN LOWONGAN BILA TERTULIS MAKA ARTINYA Great opportunity Penuh tantangan, tapi biasanya gajinya rendah Varied responsibility Jadi karyawan yang harus menangani pekerjaan apapun, kapanpun, dan dimanapun Valuable management-Training position Posisi yg bisa dilakukan oleh tenaga non sarjana Self started wanted Bisa memotivasi diri sendiri, gaji datang dari pencapaian target High-energy environment Harus siap kerja gila-gilaan, kalau perlu tidak pulang berhari-hari An investment in your future Sistem penggajian lewat franchise atau sistem piramida/MLM Planning and coordinating Anda harus siap mengatur aneka jadwal perjalanan, dan kegiatan lain yg dilakukan atasan
  20. 20. 3. Decision making 20 6. life work planning 5. work 4. networks & contact 3. decision making Career objective Personal objective Goal setting 2. research 1. self assessment
  21. 21. Building Career Vision ü Berpikir  bebas.  Lepaskan  dari  belenggu  lingkungan   sekitar   ü Identifikasikan  gaya  hidup  yang  diinginkan   ü Analisa  apa  yang  disukai  dan  apa  yang  tidak  disukai   ü Analisa  apa  yang  membuat  bersemangat  (Passion)   ü Analisa  kelemahan  dan  kelebihan  (  who  I’am  I  )   ü Tentukan  Pekerjaan  yang  sesuai  dengan  hal  tersebut   diatas     21
  22. 22. 22 KELUARGA MEDIA LINGKUNGAN SEKITAR TEMAN BUILDING CAREER VISION BARRIER
  23. 23. 4. Network & contact 23 6. life work planning 5. work 4. networks & contact Work search Resume & Letters Interview 3. decision making 2. research 1. self assessment
  24. 24. Rekrutmen dan Seleksi 24 Pengertian Rekrutmen dan seleksi adalah usaha pencarian dan pemilihan calon-calon karyawan yang sesuai untuk mengisi lowongan yang ada dan dalam waktu yang tepat Konsep Dasar Rekrutmen merupakan langkah awal yang menentukan keberhasilan pendayagunaan dan pengembangan karyawan sesuai dengan karakteristik kegiatan usaha
  25. 25. Lowongan  dan  Sumber   •  Lowongan  dapat  terjadi  karena  :          -­‐  Adanya  posisi  baru          -­‐  Rangkaian  proses  promosi          -­‐  Adanya  karyawan  yang  keluar   •  Sumber  calon  pengisi  lowongan          -­‐  Promosi  dari  dalam  perusahaan          -­‐  Pelamar  dari  luar  perusahaan   25
  26. 26. Sistem  Rekrut  dan  Seleksi   •  Internal/promosi   •  Eksternal     ü Family/Kolega   ü Head  Hunter   ü Publikasi  Umum/Terbuka   26
  27. 27. Seeking Job Opportunity & Networking •  Advertisement     F   Internet   F   Newspaper   F   TV   •  Agencies  :  PJTKI   •  University   •  Professional  Associations   •  Internal  Resources   27
  28. 28. Lowongan  Pekerjaan   •  Jenis  pekerjaan  tidak  jelas  atau  tidak  sesuai  iklan     •  Penipuan  :  uang   28
  29. 29. Metode Tes • Administrasi   • Tes  Potensi  Akademik   • Tes  Bidang  Tugas   • Tes  Bahasa  Inggris   • Tes  Psikologi   • Tes  Wawancara   • Tes  Mikro  teaching     • Tes  Kesehatan   • Orientasi/kontrak   • Percobaan     29 Catatan : Jenis tes dimasing-masing instansi/perusahaan berbeda
  30. 30. Tes  Kesehatan           Tujuan          Untuk  memastikan  bahwa  pelamar  sehat  jasmani  dan   tidak  memiliki  hambatan  fisik  dalam  menjalankan  tugas   yang  akan  diberikan  kepadanya     Aspek  yang  perlu  diperhatikan  :   •  Kesehatan  mata   •  Kesehatan  pendengaran   •  Kesehatan  organ  dalam   •  Kondisi  fisik   •  Ketergantungan  obat   •  Bibit-­‐bibit  penyakit  (HIV,  dll)   30
  31. 31. Kiat  Hidup  Sehat   •  Latihan/olah  raga  aerobik  yang  teratur  dan  terukur   •  Olah  nafas  yang  teratur  dan  tepat/meditasi   •  Ubah  pikiran  anda  (be  positif  thinking)   31
  32. 32. Preparing Resume & Application Letter —  Hakekat surat lamaran : —  Isi surat lamaran —  Kelemahan surat lamaran (diskusi) —  Surat lamaran yang baik - kertas - bentuk - Isi - EYD - Bahasa 32
  33. 33. Hakekat  Surat  Lamaran  ?   •  Identitas  pelamar   •  Maksud  tujuan  pelamar   •  Pengetahuan  dan      ketrampilan     pelamar   •  Perilaku  pelamar   33
  34. 34. Struktur surat lamaran • Pendahuluan    -­‐  tanggal    -­‐  alamat  yang  dituju   • Isi      -­‐  identitas      -­‐  maksud  tujuan    -­‐  persyaratan  kerja     • Penutup    -­‐  ucapan  penutup    -­‐  tanda  tangan     • Lampiran   34
  35. 35. Kelemahan  surat  lamaran   •  Salah  alamat  (kurang  lengkap)   •  Identitas  tidak  lengkap     •  Kualitas  kertas  rendah     •  Isi  kurang  menarik   •  Bahasa  berbelit-­‐belit   •  Tidak  memenuhi  spesifikasi  yang  dibutuhkan     35
  36. 36. Surat  Lamaran  yang  baik   •  Kualitas  kertas  baik,  prinsip  “perbedaan”   •  Tulisan  tangan  atau  komputer  ?     •  Alamat  lengkap   •  Identitas  lengkap   •  Bahasa  mudah  dipahami   •  Memenuhi  semua  persyaratan   36
  37. 37. CV  /  Resume   Adalah  alat  untuk  mengenalkan  anda  kepada  employer  yang   berisi  skill  dan  pengalaman  anda  sehingga  emplyer  dapat   melihat  sekilas,  bagaimana  anda  dapat  memberi  kontribusi   di  perusahaannya   37
  38. 38. CV (Riwayat Hidup) •  Sesuaikan  dengan  ‘bentuk  iklan’/advertisement  gesture   •  Berisi  pengalaman  atau  ketrampilan  yang  dimiliki  oleh   seseorang  pelamar   •  CV  yang  baik  akan  mempermudah  recruiter  dalam   mengevaluasi  qualifikasi  yang  dimiliki  oleh  si  pelamar   •  Sesuaikan  dengan  kebutuhan  recruiter   38
  39. 39. CV yang baik (1) • Straight  to  the  point   • Tulis  segala  kegiatan/identitas    dengan  tepat   • Jelaskan  kata-­‐kata  atau  istilah  yang  teknis/ istilah  khusus   • Tulislah  pekerjaan  atau  pendidikan  sesuai   dengan  kepentingan  recruiter.  Contoh  :  apabila   dicari  marketing  manajer  tulis  pendidikan  atau   pengalaman  kerja  ttg  marketing.  Jangan   menulis  tentang  training  terlalu  banyak     • Tulislah  hal-­‐hal  yang  relevan  dengan  tuntutan   pekerjaan.     39
  40. 40. CV yang baik (2)   • Tulislah  segala  hal  secara  jelas.  Contoh  :   Pendidikan  :  Universitas  Muhammadiyah.          Dimana  ?   • Biasanya  terdiri  dari  2  halaman.  Bilamana  perlu   dapat  3  halaman   • Mudah  dibaca   • Pilihlah  format  penulisan  yang  menarik  termasuk   jenis  kertas,  jenis  huruf,  warna  tulisan.   40
  41. 41. Success for Interview & Self Perfomance 1.  Tujuan  wawancara  kerja   2.  Teknik    wawancara  kerja   3.  Kelemahan  wawancara   4.  Persiapan  wawancara   kerja   5.  Kiat-­‐kiat  wawancara  kerja   (do  it)   6.  Hal-­‐Hal  yang  perlu   dihindari  (Don’t  do  it)     41
  42. 42. Tujuan Wawancara 1.  Mencari  informasi  yang  relevan  yang  berkaitan  dengan   spesifikasi  jabatan   2.  Mengatahui  kemampuan  komunikasi  pelamar;   3.  Mengetahui  kemampuan  interpersonal  pelamar   4.  Menyeleksi  palamar  yang  mempunyai  kualifikasi  yang   sama  dalam  tes  sebelumnya;   5.  Mendapatkan  informasi  tambahan  yang  diperlukan   untuk  mengambil  keputusan   6.  Mengatahui  kepribadian/penampilan  pelamar       42
  43. 43. Teknik  Wawancara   1.    Wawancara  kerja  teknis    -­‐  Pertanyaan  terbuka    -­‐  Seputar  teknis  pekerjaan    -­‐  Cenderung  klarifikasi  data  (CV)       2.  Wawancara  sikap  kerja              -­‐  motivation    -­‐  problem  decision    -­‐  risktaking  behaviour   43
  44. 44. Persiapan  Wawancara  Kerja   • Fisik  :  first  impression    -­‐  Kesehatan    -­‐  Penampilan  (  pakaian  )   • Materi  tes    -­‐  kelebihan  dan  kelemahan  diri    -­‐  pengalaman  ‘kerja’/berorganisasi    -­‐  jabatan  yang    dilamar    -­‐  profil  perusahaan   44
  45. 45. Kiat-­‐kiat  Wawancara  Kerja   1.  Pastikan  sudah  tahu  tempatnya   2.  Berpakaian  yang  formal,  bersih  dan  rapi   3.  Jangan  sampai  terlambat   4.  Ucapkan  salam  kepada  pewawancara  dan  jabat   tangan   5.  Tetaplah  berdiri  sebelum  dipersilahkan  duduk   6.  Persiapkan  dokumen  (cv,  lamaran  dll)   7.  Ingat  baik-­‐baik  nama  pewawancara   45
  46. 46. Kiat-­‐kiat  Wawancara  Kerja   8.  Tetap fokus pada pertanyaan dan pewawancara 9.  Berbicara dengan jelas dan tenang 10.  Tunjukkan antusiasme dan ketertarikan pada jabatan yang ditawarkan 11.  Gunakan bahasa formal (sesuaikan dengan pewawancara) 12.  Tampilkan hal-hal yang positif 13.  Tunjukkan apa yang bisa anda berikan pada perusahaan 14.  Apabila diberi kesempatan, ajukan pertanyaan bermutu seputar pekerjaan 15.  Akhiri Wawancara dengan menanyakan apa yang harus dilakukan anda selanjutnya 46
  47. 47. Don’t  do  it   1.  Terlambat   2.  Berpakaian  seandanya/tidak  sopan/tidak  rapi   3.  Bersikap  angkuh,  defensif  atau  agresif   4.  Lupa  membawa  dokumen   5.  Menjawab  ogah-­‐ogahan   6.  Duduk  selonjor  atau  santai   7.  Berbicara  terlalu  keras  atau  lemah   8.  Membuat  lelucon   47
  48. 48. Don’t  do  it   10.  Menjawab  sekedarnya   11.  Terlalu  lama  berpikir   12.  Memberikan  jawaban  palsu  atau  bohong   13.  Selalu  menanyakan  apa  hak  diperusahaan   14.  Mengemukakan  hal-­‐hal  yang  masih  kontroversi   15.  Salah  menyebut  nama  pewawancara   16.  Memperlihatkan  rasa  putus  asa   17.  dll   48
  49. 49. Examples 1.  Jelaskan  apa  kelebihan  dan  kelemahan  Saudara  ?   2.  Jelaskan  pemahaman  Saudara    thd  pekerjaan  yang  ditawarkan  ?   3.  Darimana  Suadara  tahu  perusahaan  ini  ?   4.  Mengapa  Saudara  tertarik  untuk  bekerja  di  perusahaan  ini  ?   5.  Mengapa  Saudara  menginginkan  pekerjaan  ini  ?   6.  Apa  yang  dapat  saudara  sumbangkan  untuk  perusahaan  apabila   Saudara  diterima  ?   7.  Apakah  Saudara  sanggup  ditempatkan  diseluruh  unit  kerja  yang  ada  ?   8.  Ketika  Saudara  sudah  bekerja,  Apa  yang  akan  Saudara  lakukan  apabila   mengetahui  teman  Saudara  melanggar  aturan  perusahaan  ?   9.  Berapa  gaji  yang  saudara  inginkan  ?   10.  Apakah  hobi  Saudara   49
  50. 50. 5. Work 50 6. life work planning 5. work Work offers success@ work 4. networks & contact 3. decision making 2. research 1. self assessment
  51. 51. 6. Life work planning 51 6. life work planning 5. work 4. networks & contact 3. decision making 2. research 1. self assessment
  52. 52. Integrasi 52 • Pengetahuan • Ketrampilan • Fisik •  Mental • Doa • Administrasi • Tes bidang tugas • Tes Psikologi • Wawancara • Kesehatan • Orientasi/kontrak • Profil Perusahaan • Diskripsi/spesifikasi Jabatan • Budaya perusahaan
  53. 53. Renungan •  Tetapkan  visi  diri   •  Selalulah  berharap  (  optimis  )   •  Sempurnakan  usaha,  sisanya  Allah  yang  mengerjakan   •  Proaktif   •  Asah  gergaji     53

×