Bab 3 analisis_pekerjaan-dec0607_1_

4,099 views

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
4,099
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
5
Actions
Shares
0
Downloads
131
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Bab 3 analisis_pekerjaan-dec0607_1_

  1. 1. ANALSIS PEKERJAAN Objektif Pembelajaran:  Menjelaskan definisi analisis pekerjaan  Menghuraikan objektif analisis pekerjaan  Membincangkan proses analisis kerja  Membincangkan isu-isu dan kepentingan analisis pekerjaan
  2. 2. Pengenalan Menganalisa Kerja Menilai Kerja Meninjau Amalan Bayaran Pasaran Menetapkan Gaji Pokok Menghasilkan Sistem Gaji Organisasi
  3. 3. Introduction  Determining the internal job structure (the pay model)  Job analysis (collecting information)  Job descriptions (comparisons of jobs)  Job evaluation job structure (an ordering of jobs based on content or relative value)Job analysis Job descriptions Job evaluation
  4. 4. Definisi analisis pekerjaan The systematic process of collecting information that identifies similarities and differences in the work (Milkovich and Newman, 2005) prosedur dalam mengenalpasti tanggungjawab, duti dan kelayakan yang diperlukan untuk menjawat sesuatu pekerjaan (Faridahwati et al., 2005).
  5. 5. Why perform job analysis?HRM function: Performance evaluation: skills and experience required to perform the work Internal job structure: work related rationale for pay differences (job related information)
  6. 6. Why perform job analysis? Compensation:  Establish similarities and differences in the work contents  Internally fair and aligned job structure  Equal content, equal pay structure  Differs job content, differences pay (along with the market rates paid by competitors)
  7. 7. Maklumat Analisis Kerja Tugas & t/j kerja iaitu aktiviti kerja sebenar yg dilakukan Peralatan & mesin yg digunakan dlm sesuatu kerja Konteks kerja iaitu keadaan kerja seperti suasana fizikal di tempat kerja Pengetahuan, kemahiran, kebolehan dan tingkah laku yg diperlukan Penetapan prestasi yg dikehendaki
  8. 8. Kaedah Mengumpul FaktaKerja1. Temuduga Temuduga boleh dibuat dalam 3 bentuk, iaitu: (1) menemuduga pekerja secara individu, (2) menemuduga pekerja secara berkumpulan, atau (3) menemuduga penyelia kepada pekerja.
  9. 9. Kaedah Mengumpul FaktaKerja1. Soalselidik  Perlu diingat soalan-soalan dalam soalselidik yang bakal digunakan itu sesuai, sah dan mempunyai kadar boleh percaya yang tinggi.  Selain itu, faktor masa di mana borang- borang soalselidik .
  10. 10. Kaedah Mengumpul Fakta Kerja3. Pemerhatian/Pengamatan Kecekapan/kemahiran menterjemah tafsiran Pengaruh latarbelakang pemerhati dan kepentingan diri. Jika pengaruh ini dapat dikawal, kaedah ini tetap satu pilihan yang baik untuk digunakan dalam proses menganalisa kerja.
  11. 11. Kaedah Mengumpul FaktaKerja4. Buku Log Pekerja Ketersediaan sumber? Keperluan organisasi terhadap buku log. Satu lagi faktor yang harus diberi perhatian adalah faktor kebolehpercayaan kepada apa yang tercatat dalam buku log.
  12. 12.  Merupakan satu dokumen bertulis yg menerangkan skop, fungsi, tugas, tanggungjawab & aspek-aspek kerja lain
  13. 13. Deskripsi kerjaIdentifikasi Nama Jawatan: Kerani Kod Jawatan:0016 Penyelia: Ketua Kerani Jabatan: Pengurusan Sumber ManusiaRumusan Kerja Membantu Ketua Kerani dalam urusan pentadbiran, menaip dan mengurus surat keluar masuk. Bertanggungjawab merekod surat keluar masuk, menyemak dan mengemaskini fail, menaip, menerima dan menghantar faks.Spesifikasi Kerja Berkelulusan minima SPM. Boleh menaip menggunakan komputer dan trengkas, serta boleh bertutur dalam Bahasa Melayu dengan baik.
  14. 14.  Job Identification Job Summary The Job Definition Accountabilities Job Specifications
  15. 15. Job identification Written by Approved by The division/section Salary/pay scale Job’s grade/level
  16. 16. Job identification Job Title mesti tepat, betul & sama bagi kerja/tugas yg serupa supaya:  Menjelaskan aktiviti bidang tugas & kepentingan kerja  Menunjukkan hubung kait kerja  Hubungan dgn jawatan lain, jabatan, unit & fungsi bagi tujuan kenaikan pangkat, pertukaran & pembangunan  Penting bagi urusan bayaran gaji & perekrutan  Membolehkan perbandingan dgn tugas yg sama di organisasi lain
  17. 17. The job summary menggambarkan keseluruhan aktiviti pekerjaan (listing only the major functions or activities)  dpt kenal pasti serta membezakan fungsi- fungsi utama setiap aktiviti dlm jawatan
  18. 18. Spesifikasi kerja States the minimum acceptable qualifications that the incumbent must possess to perform the job successfully. Knowledge, skills and abilities
  19. 19. tq

×