Ditt	och	mitt	intranät
Mölndals	stad
Ditt	och	mitt	intranät	har	inte	kommit	till	av	en	slump	eller	på	ett	infall.	
Allt	innehåll	och	alla	funktioner	har	tillkommit	efter	en	genomarbetad	
förstudie	med	effektkartläggning,	målgruppsanalys	där	målgruppernas		
behov	har	identifierats	och	har	en	koppling	till	stadens	vision	och	mål.
Våra	ledord
ÖPPENHET	- INSYN	- DELAKTIGHET
INNEHÅLL
Inför,	under,	efter	projektet
Stadens	vision
Projektorganisation
Förstudie	,	kartläggning,	analys
Kravspecifikation
Utveckling
Förvaltning
Lansering
Visning	av	intranätet
Sociala	delar,	grupper,	min	sida
Grupper	eller	sidor
Dokumenthantering
Utmaningar	och	lösningar
Projektorganisation
Vision	2022
Förstudie
Effektkartläggning
Nollmätning
Kravspecifikation
Utveckling
Lansering
Förvaltning
Projektgrupp
Styrgrupp,	Experter
Webbredaktion
VISION	2022
Mölndals	stad
En modig stadmed en tydlig historia
Mölndal förstärker Västsverige
En hållbar stad där vi växer och mår bra
• Attraktiv	arbetsgivare
• Sammahållen	stadskärna
• Gemensamma	mötesplatser
• Medborgardialog
• Företagsvänligt
• Nätverka	regionalt
• Bygga	bostäder
• Satsa	på	skolorna
• Hållbart	Mölndal	ekonomiskt,	
ekologiskt	och	socialt
FÖRSTUDIE
Effektkartläggning
EFFEKTKARTLÄGGNING
EFFEKTMÅL
Målbild
• Inbjudande	och	engagerande
• Tillförlitligt	och	aktuellt
• Flexibelt	och	personligt
• Användbart	och	intuitivt
• Tidsbesparande	och	
värdeskapande
• Säkert	och	enkel	åtkomst
• Ett	intranät	i	framkant
Mätpunkter
• Fler	ska	använda	intranätet
• Ska	vara	lätt	att	förstå	hur	
man	ska	göra
• Bättre	förståelse	för	de	
värden	vi	skapar	tillsammans
• Lätt	att	dela	med	sig	av	
varandras	kunskaper
KRAVSPECIFIKATION
• Intranätkoncept	
• Kravspecifikation
• Tillgänglighetskrav
Design
Funktion
Andvändbarhet
Integration
GENOMFÖRANDE	/	UTVECKLING
AGIL	UTVECKLING	OCH	SCRUM
• Introduktionsfilm
• Roll	up’s
• Intranätpodium
• Öppna	visningar
• Give aways
• Gruppen	Intranätet	
• Gör-så-här-filmer
• Webbverkstad	x2
LANSERING
SÖKFUNKTIONEN
som	söker	både	på	innehåll	och	person	- samtidigt
PROFILSIDA
med	taggar	och	hänvisning	så	att	man	kan	se	om	personen	är	tillgänglig
GRUPPER
Vi	har	3	olika	grupptyper
Arbetsgrupper																															Systemgrupper	 Verksamhetsgrupper	
Projektgrupper
VERKSAMHETSGRUPPER	
AVDELNINGSSIDOR
Grupper	vs	sidor.
Organisation																														Förvaltning																																			Avdelning
DOKUMENTHANTERING
Busenkel
PROCESSMODUL
på	en	vanlig	sida
KOMPETENSUTVECKLING,	CHEFSQUIZ
Utbildningar	och	självskattningstester
Kompetensutveckling																																											Chefsutbildningar	med	självskattningstest
Utbildningens	sida Fråga Resultat
Tillbaka	på	utbildningens	sida	efter	genomfört	kunskapstest
- väljer	kurstillfälle	…																																																																																																							 …	kommer	till	kurssidan	och	anmäler	sig
EFFEKTIV	MÖTESHANTERING
Outlook	+	Sitevision	=	Sant
SEMESTERPLANERING
Planering	och	schema
Sitevision	Portal	
med	Social	Collaboration	och	sökpaket	1
AD
Speciallösningar	och	program
• E-postaviseringar														 =	Outlook
• Idag	och	imorgon =	Outlook
• Hänvisningsmeddelande =	CMG	Office	Web
• Mina	verktyg/program. =	Script
• Kunskapstester =	Script
• Hämta	in	användare	i	grupper	 =	Script
Åtkomst
• Global	protect för	alla	laptops
• Mobile	Iron	för	iPad	och	iPhone
• Portwise för	access	från	privat	dator	utanför	stadens	nätverk
Egna	anpassningar
• Gruppmallar
• Gruppflikar
• Profilsida
• Nyheter
• Kompetensutveckling
• Feedback
Responsivt	
naturligtvis
TEKNIK
Filmutrustning
Hårdvara
• iPhone
• iPad
• Stativ	med	hållare
• Mikrofon
• ”Mygga”
• Headset
Mjukvara
• iMovie
• Screencast-O-Matic
• Adobe	Premier
Lagring
• Sitevision
• YouTube
• Vimeo
LÄRDOMAR
• Förankra	i	ledningen	och	se	till	att	ni	har	deras	stöd
• Hitta	ledningens	kioskvältare
• Se	till	att	få	en	tydlig	budget	
• Glöm	inte	bort	”gamla”	funktioner	
• Täta	avstämningar,	tydliga	start	och	slut
• Våga	bjuda	in	till	dialog	och	bolla	med	kollegorna
• Testa,	testa	och	testa	igen
• Säkerställ	framtida	förvaltning
TACK
Ann-Louise	Svensson,	Mölndals	stad
031	315	13	10
ann-louise.svensson@molndal.se

Mölndals stad - Ditt och mitt intranät