Mata Kuliah Disaster Recovery Plan

1. Mengembangkan
Rencana Dan
Prosedur
Pertemuan 5

2. Anda Akan Pelajari Cara ...
~ Tentukan apa prosedur pemulihan bencana harus
dikembangkan
~ Mengembangkan dan menulis prosedur pemulihan
bencana
~ Meninjau dan menyetujui prosedur pemulihan
bencana
~ Mengembangkan rencana pemulihan bencana dasar
untuk fasilitas
~ Publikasikan rencana pemulihan bencana

3. Apa Disaster Recovery
Prosedur Apakah Diperlukan
~ Prosedur pemulihan jatuh ke salah satu dari enam
kategori
• Direction, kontrol, dan administrasi
• internal dan komunikasi eksternal
• Keselamatan dan kesehatan
• Containment dan properti perlindungan
• Melanjutkan dan memulihkan operasi
• Fasilitas dan operasi normalisasi Memulihkan
~ Klasifikasi bencana
• Bencana, Mayor, dan Kecil

4. Jenis prosedur pemulihan bencana

5. Klasifikasi Bencana

6. Mengembangkan dan Menulis
Bencana Prosedur pemulihan
• Tim perencanaan harus memantau kerja komite untuk
ketelitian dan konsistensi
• Subkomite dari tim pemulihan bencana dapat membentuk
untuk bekerja dengan departemen untuk mengembangkan
prosedur
• Semua pihak yang terkena dampak harus menyusun dan
menyetujui prosedur, termasuk karyawan yang
mengimplementasikan
• Prosedur harus dipelihara di atas kertas, intranet dapat
membuat lebih mudah diakses

7. Prosedur generik Worksheet

8. Meninjau dan Menyetujui
Bencana Prosedur pemulihan
~ Tim perencanaan seluruh mengkaji draft
~ Subkomite dari tim perencanaan atau kelompok
menengah manajer tidak terlibat dalam pengembangan
prosedur dapat bertindak sebagai peninjau independen
~ Peninjau harus memastikan bahwa prosedur memiliki
atribut berikut :
• Jelas didokumentasikan
• Mudah Membaca dan memahami
• Konsisten dengan prosedur lain
• Apakah tidak bertentangan prosedur lainnya

9. Meninjau dan Menyetujui
Bencana Prosedur pemulihan
~ Komite peninjau mengajukan perubahan drafting
komite
~ Komite penyusunan menyampaikan kembali berubah
prosedur kepada komite ulasan
Review dan revisi proses berlanjut sampai Tim pemulihan
bencana dan ulasan komite adalah puas
~ Penerimaan adalah proses formal yang melibatkan
seluruh tim perencanaan pemulihan bencana, yang
memungkinkan semua anggota tim perencanaan untuk
berkomentar

10. Mengembangkan Dasar Disaster
Recovery Rencana untuk Setiap Fasilitas
~ Aturan dasar untuk rencana pemulihan bencana
• Semuanya harus jelas didokumentasikan
• Rencana harus dimengerti oleh semua karyawan
• Beberapa salinan dari rencana harus tersedia dari beberapa lokasi
untuk memastikan rencana tersebut dapat diakses
• Semua tim tanggap membutuhkan salinan dari rencana
• Anggota tim harus tercantum pada halaman terpisah dalam
rencana, termasuk nama mereka, departemen, dan informasi
kontak

11. Dasar Bencana Rencana Pemulihan Diluar
~ Front matter:
• Judul Halaman, Daftar Isi, Pendahuluan
• Primer Bencana Staf Pemulihan
• Klasifikasi Bencana
~ Prosedur Pemulihan Bencana
~ Lampiran::
• Daftar kontak, Rencana Building
• Risiko laporan penilaian
• Perjanjian Organisasi, Persyaratan

12. Aturan untuk Rencana Dasar Disaster Recovery

13. Tahap Awal Penyusunan Laporan DRP
~ Title Page
• Nama dan lokasi fasilitas atau bisnis proses
• Laporan kerahasiaan Legal
• Informasi kontak untuk Staf Disaster Recovery
~ Daftar isi
~ Pengantar
• Ikhtisar rencana
• Merangkum undang-undang khusus, kebijakan dan peraturan
• Perincian kejadian dapat dirujuk dalam lampiran

14. Tahap Awal Penyusunan Laporan DRP
~ Pemulihan Staf Bencana Primer
• Nama, jabatan, Alamat
• Nomor telepon dan alamat e-mail
~ Klasifikasi bencana
• Menjelaskan dan mendefinisikan bagaimana
mengklasifikasikan bencana, besar, dan kecil bencana
• Sebuah kerugian bencana dapat diturunkan jika fasilitas
lain dapat digunakan untuk tujuan yang sama, dan tidak ada
karyawan yang mati atau hilang
• Tim Perencanaan mengklasifikasikan peristiwa untuk
menyediakan tim tanggap dengan informasi yang cukup
untuk mengklasifikasikan dan menanggapi suatu peristiwa

15. Arah, Control, dan Administrasi
Prosedur
~ Prosedur ini memungkinkan para manajer untuk
mengarahkan organisasi dari respon terhadap pemulihan
• Mengorganisir tim tanggap
• Membangun pusat operasi darurat
• Membangun lansiran pertama
• Mengkonfirmasi bencana
• Mendeklarasikan bencana
• Menjaga log aktivitas

16. Komposisi Tim Respon Bencana

17. Pusat Operasi Darurat
• Terutama diperlukan untuk bencana
• Pemimpin tim respon dapat merespon langsung
dari tempat ini
• Tim respon dapat bekerja dan beristirahat di
lokasi ini
• Lokasi mungkin salah satu fasilitas organisasi
dalam masyarakat
• Hotel lokal dengan fasilitas konferensi juga dapat
digunakan

18. Darurat Operasi Lembar Informasi

19. Prosedur Peringatan Pertama
~ Proses metodis dan terstruktur untuk pemberitahuan
• Manager
• Karyawan
• Layanan Oragnisasi Darurat
~ Siapa yang bertanggung jawab untuk memulai
peringatan pertama
~ Siapa yang bisa mengotorisasi peringatan pertama
~ Nama-nama mereka untuk menghubungi pertama
setelah bencana
~ Seorang manajer yang berwenang harus memulai
waspada, tapi Staf manajer dapat membuat kontak

20. Lembar Pertama Pemberitahuan Informasi

21. Prosedur Konfirmasi Bencana
* Memverifikasi bahwa bencana telah terjadi
Memvalidasi dampak bencana
* Menentukan kerusakan awal dan lingkup
bencana Setelah dikonfirmasi, deklarasi bencana
dibuat
* Bencana awalnya diklasifikasikan sebagai
bencana, besar, atau kecil

22. Konfirmasi bencana dan Deklarasi
Laporan

23. Log Kegiatan Pemulihan Bencana
* Menjelaskan kegiatan, tanggal dan waktu, kontak
informasi untuk kegiatan
* Rencana pemulihan harus menyediakan log sampel yang
akan digunakan untuk kegiatan pemulihan catatan
* Petunjuk rinci tentang cara log harus dipertahankan
* Penilaian risiko membantu tim memahami mana operasi
dipengaruhi oleh aktivitas
* Tim individu dapat menyimpan log untuk
mengintegrasikan ke dalam log aktivitas utama

24. Log Kegiatan Pemulihan Bencana

25. Prosedur Keselamatan Dan Kesehatan
~ Dua tim harus diatur
• Evakuasi dan Tim Penyelamat
• Tim Keamanan
* Kedua tim membutuhkan akses ke rencana pembangunan
* Tim mengembangkan prosedur untuk fasilitas evakuasi, masuk
kembali, gerakan karyawan, dan krisis konseling
* Salah satu anggota tim membuat log, seluruh tim dapat debriefed
setelah respon awal terhadap Log lengkap
* Evakuasi dan tim penyelamat karyawan harus dilatih untuk
mengawasi prosedur evakuasi dan memulai upaya penyelamatan

26. Evakuasi dan Tim Penyelamat

27. Tim Keamanan
~ Pastikan fasilitas dan properti yang berharga
dilindungi selama evakuasi, setelah evakuasi, dan
selama pemulihan

28. Prosedur untuk Internal dan
Eksternal Komunikasi
* Membentuk tim komunikasi
* Tim komunikasi menetapkan kontak dengan
semua pihak dan memberikan konsisten penjelasan
pemulihan
* Batas waktu untuk kegiatan pemulihan yang
diharapkan adalah didistribusikan setelah disetujui
oleh sutradara tim tanggap bencana

29. Tim Komunikasi
* Kegiatan log dipelihara organisasi dan individu daftar dihubungi, dan
ketika mereka dihubungi
* Daftar kontak diselenggarakan dalam lampiran dari rencana
pemulihan
* Perjanjian dan hubungan eksternal yang dapat membantu dalam
pemulihan didokumentasikan dalam lampiran
* Anggota tim dapat mengelola komunikasi internal dan eksternal dan
memfasilitasi tanggap bencana
* Tim bertanggung jawab untuk menghubungi penegakan hukum,
pemerintah lembaga, dan media

30. Tim Komunikasi

31. Prosedur untuk Containment dan
Properti Perlindungan
* Membentuk sebuah asuransi dan kerusakan tim
penilai
* Terdiri dari karyawan terlatih yang dapat
• Siapkan perawalan, penilaian kerusakan rinci
• Laporan data dengan perusahaan asuransi
• Bekerja dengan kru pembongkaran atau
konstruksi kontraktor untuk pembersihan dan
perbaikan

32. Asuransi dan Tim Penilaian Kerusakan

33. Prosedur untuk Melanjutkan dan
Memulihkan Operasi
~ Prosedur yang mungkin diperlukan untuk melanjutkan operasi
• Menentukan durasi istirahatnya
• Mengaktifkan sistem back-up
• Mengaktifkan sistem alternatif
• Mengaktifkan situs panas atau dingin
• Catatan Bergerak
• Peralatan Bergerak
• Persediaan Bergerak
• Memulihkan sistem dan fungsi kritis
• Memulihkan sistem penting dan fungsi
• Memulihkan sistem dan fungsi yang diperlukan
• Memulihkan sistem yang diinginkan dan fungsi
~ Tim kelanjutan usaha mengembangkan dan mengeksekusi prosedur ini
selama pemulihan

34. Tim Kelanjutan Bisnis
~ Terdiri dari karyawan yang terlatih dengan
keterampilan untuk mengelola operasi dan
memulihkan bisnis penting sistem dan fungsi
~ Tanggung jawab tim
• Pindah karyawan ke tempat tinggal sementara
• Memberikan telekomunikasi, jaringan komputer, dan
dukungan komputasi
• Mengelola pengiriman dan penerimaan

35. Tim Kelanjutan Bisnis

36. Prosedur untuk Memulihkan
Fasilitas dan Operasi Normalisasi
~ Tim restorasi organisasi bertanggung jawab untuk
mengeksekusi prosedur ini
~ Tim ini terdiri dari karyawan yang dapat mengelola
restorasi atau pembangunan kembali fasilitas
~ Tanggung jawab tim
• Mendapatkan perkiraan restorasi
• Mengelola perbaikan sementara
• Fasilitas Mempersiapkan reoccupation

37. Tim Restorasi

38. Penerbitan Disaster Recovery Plan
* Tim perencanaan pemulihan bencana menunjuk tim rencana penerbitan
pemimpin
* Pemimpin tim harus memiliki latar belakang teknis menulis, penerbitan, atau
dokumentasi prosedur
* Bekerja dengan semua pihak untuk memastikan semua bahan yang tepat dan
disetujui Pemimpin tim menetapkan aliran dokumen dari tim perencanaan
ke Tim penerbitan
* Tim perencanaan menentukan bagaimana rencana diterbitkan, salinan
rencana harus selalu dapat diakses Semua departemen menerima
salinan rencana
* Materi pelatihan yang dikembangkan dari rencana untuk melatih karyawan
*Rencananya adalah bahan rahasia dan tim perencanaan harus menyimpan log
dari yang memiliki salinan rencana

39. Log Distribusi Rencana Pemulihan Bencana

40. Pemulihan Bencana Kerahasiaan
~ Semua karyawan menerima salinan rencana
harus menandatangani kerahasiaan dan menjaga
rahasia perjanjian
~ Perjanjian selimut menjaga rahasia
ditandatangani awalnya oleh karyawan dapat
mencakup menerima salinan rencana pemulihan

41. Perjanjian Kerahasiaan Untuk Rencana
Pemulihan Bencana

42. Menilai Kemajuan dan Pergerakkan Kedepannya
* Organisasi harus mengembangkan prosedur pemulihan
secara rinci
* Prosedur pemulihan bencana harus didokumentasikan
untuk lancar memulihkan operasi
* Bab 6 membahas pentingnya organisasi hubungan dalam
pemulihan bencana
* Bab 7 menjelaskan bagaimana mengembangkan prosedur
untuk menanggapi serangan komputer
* Bab 8 meliputi prosedur pemulihan mendokumentasikan
untuk keadaan khusus

43. Bab Ringkasan
* Tim perencanaan pemulihan bencana perlu mengevaluasi semua
fasilitas dan operasi bisnis untuk menentukan jenis apa prosedur
itu harus membantu pengembangan
* Perencanaan anggota tim mengawasi perkembangan pemulihan
prosedur, mereka harus terus memantau draft untuk ketelitian
dan konsistensi format
* Subkomite dari tim pemulihan bencana harus bekerja dengan
departemen yang diperlukan untuk mengembangkan prosedur
* Prosedur harus dirancang dan disetujui oleh semua yang terkena
dampak pihak, serta oleh karyawan yang harus menerapkan Prosedur

44. Bab Ringkasan
* Tim pemulihan bencana seluruh harus meninjau draft dari
semua prosedur pemulihan
* Anggota tim perencanaan tidak mengembangkan
prosedur atau kelompok manajer menengah tidak
terlibat harus meninjau prosedur
* Setiap fasilitas harus memiliki setidaknya bencana dasar
rencana pemulihan di tempat
* Seorang pemimpin tim harus ditunjuk untuk mengawasi
publikasi rencana pemulihan bencana