2. 2
Naar het formulier
Startpagina
We beginnen op de startpagina. Hier vind je het vak informatievragen, aanmeldingen, dossiers. In dit vak
vind je de snelkoppeling naar de dossiers. Zoek het blauwe dossier vooraanmeldingen.
Heb je een groot aantal dossiers op jouw startpagina staan, gebruik dan het zoekveld om het dossier
vooraanmeldingen snel te vinden. Typ in het zoekveld (een gedeelte van) de naam vooraanmeldingen in.
Het dossier komt automatisch naar boven.
Klik op het blauwe dossier vooraanmeldingen. Je wordt nu automatisch doorgestuurd naar het dossier
waar je de vooraanmelding kunt invullen.
3. 3
De gegevens vastleggen
Nieuwe of geregistreerde informatievraag
In het dossier informatievragen zie je in de blauwe balk de knop nieuwe vooraanmelding en
geregistreerde vooraanmeldingen. Wil je een nieuwe vooraanmelding invullen? Klik dan op de knop
nieuwe vooraanmelding. Je wordt nu automatisch doorgestuurd naar het formulier waarin je de
vooraanmelding kan invullen.
Wil je een bestaande / reeds (gedeeltelijk) ingevulde vooraanmelding aanvullen of wijzigen, klik dan op
geregistreerde vooraanmeldingen.
4. 4
Opslaan en bekijken
Nieuwe vooraanmelding
Heb je gekozen voor een nieuwe vooraanmelding invullen? Dan ben je nu automatisch doorgestuurd
naar het formulier waarin je de vooraanmelding kan invullen. Beantwoord de vragen door de invulvelden
in te vullen.
Is alle informatie (voor zover nu bekend) ingevuld? Klik dan op de groene knop opslaan. (Dit kan ook als
je nog niet alle informatie hebt. Je kan de vooraanmelding namelijk op een later moment aanvullen of
wijzigen.)
5. 5
Opslaan en bekijken
Nieuwe informatievraag bekijken
Heb je een nieuwe vooraanmelding ingevuld en op opslaan geklikt? Klik dan nu op de blauwe knop
geregistreerde vooraanmeldingen.
6. 6
Opslaan en bekijken
Geregistreerde informatievraag aanvullen of wijzigen
Heb je gekozen voor een bestaande / reeds (gedeeltelijk) ingevulde vooraanmelding aanvullen of
wijzigen, dan heb je ook op deze knop geklikt.
Je bent nu in het overzicht van alle ingevulde vooraanmeldingen. Wil je een vooraanmelding bekijken,
aanvullen of wijzigen, klik dan op het eerste icoontje. Je gaat nu automatisch terug naar het formulier
met daarin de informatie die jij (of een collega) hebt ingevuld. Klik na het aanvullen of wijzigen weer op
de groene knop opslaan.
Is alle informatie ingevuld en hoef je geen acties meer uit te voeren m.b.t. een specifieke
vooraanmelding, dan kan je er voor kiezen de informatievraag af te ronden door op het groene vinkje te
klikken. Op deze wijze is snel te zien aan welke vooraanmeldingen nog moet worden gewerkt en aan
welke niet.
7. 7
Cliëntdossier aanmaken
Cliëntdossier aanmaken op basis van de vooraanmelding
Wil je een cliëntdossier aanmaken met de informatie uit de vooraanmelding, klik dan op het blauwe
icoontje met het poppetje. Er zal een cliëntdossier worden aangemaakt met de NAW gegevens die jij (of
je collega) hebt ingevuld. De overige informatie uit de vooraanmelding wordt eveneens doorgezet naar
het nieuwe cliëntdossier. De informatie uit de vooraanmelding is in het cliëntdossier te vinden onder
ingevulde informatie. Hierover later meer!
8. 8
Tijd registreren
Tijd registreren in het werkproces, op het voorblad van het dossier
Om tijd te kunnen registreren moet je terug naar het voorblad van het dossier. Dit doe je door te klikken
op vooraanmeldingen en vervolgens op klantpagina.
Tijd registreren doe je door het invullen
van de status in het werkproces. Het
werkproces is het blauwe blok op het
voorblad van het dossier. In dit geval
heeft het werkproces de naam
vooraanmleding. Klik op status.
9. 9
Tijd registreren
Tijd registreren door het invullen van de status
In het werkproces vooraanmelding zie je onder de status het vak vooraanmelding. Dit is het onderdeel
dat binnen dit werkproces moet worden uitgevoerd. (Bij andere werkprocessen zal dit uit meerdere
stappen bestaan. Denk hierbij aan opstart, vraaganalyse, plan, uitvoering, evaluatie en afsluiting.)
Kies de activiteit die je
hebt uitgevoerd.
In het menu worden de
activiteiten getoond die
van toepassing zijn
binnen het betreffende
werkproces, binnen het
gekozen onderdeel.
In de praktijk zal het hier
de activiteit
vooraanmelding zijn.
Klik op de groene knop
opslaan.
10. 10
Opvolgacties toevoegen
Opvolgacties
De rapportages zijn terug te vinden onder het onderdeel contactverslagen. Klik hier op. Je ziet hier de
contactverslagen in volgorde, het meest recente contactverslag bovenaan. Wil je een opvolgactie
voegen? Klik dan op bewerken. De pop up voor het rapporteren verschijnt weer. Ditmaal met een extra
tabblad, opvolgacties. Klik hier op.
11. 11
Opvolgacties toevoegen
Opvolgacties
De rapportages zijn terug te vinden onder het onderdeel contactverslagen. Klik hier op. Je ziet hier de
contactverslagen in volgorde, het meest recente contactverslag bovenaan. Wil je een opvolgactie
voegen? Klik dan op bewerken. De pop up voor het rapporteren verschijnt weer. Ditmaal met een extra
tabblad, opvolgacties. Klik hier op. Vul de pop up in. Je moet hier een verantwoordelijk medewerker
aanklikken, jijzelf of de collega die deze opvolgactie moet uitvoeren. Klik op de groene knop opslaan.
12. 12
Opvolgacties in de gaten houden
Opvolgacties
De medewerker die de opvolgacties moet uitvoeren, krijgt deze opvolgacties te zien in zijn
medewerkersmenu. Dit is te vinden door te klikken op Mijn Menu. Je komt nu in jouw persoonlijk
medewerkerdossier. Klik hier op Mijn opvolg- en verbeteracties. Je komt nu in het overzicht van de
opvolgacties die door jou moeten worden uitgevoerd. Klik op de bron om de opvolgactie inhoudelijk te
bekijken en klik op status wijzigen om aan te geven wat de status van de opvolgactie is en eventueel voor
jezelf een omschrijving van jouw handelingen tot nu toe voor deze opvolgactie.
13. 13
De leer- en werkomgeving Qsuite worden mogelijk gemaakt en onder licentie uitgebracht door
de Novire, kenniscentrum.
Novire doet dit onder andere door middel van de Improvement Academy.
De Improvement Academy ontwikkelt en beheert opleidingen in de Qsuite-leeromgeving op
basis van het landelijk door de Raad voor Accreditatie geaccepteerde Improvement Model.
