Dokumen tersebut membahas proses perencanaan sumber daya manusia yang sistematis untuk menentukan kebutuhan karyawan masa depan sesuai dengan tujuan organisasi dan memperbandingkannya dengan ketersediaan karyawan saat ini dan masa depan. Langkah-langkahnya meliputi peramalan kebutuhan, peramalan ketersediaan, dan tindakan rekrutmen/pengurangan jika diperlukan.

1. w e ek
Manajemen
Sumber
Daya
Manusia

2. Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari pokok bahasan ini,
peserta diharapkan dapat:
1. Memahami pengertian Perencanaan Kebutuhan
SDM
2. Memahami hubungan antara Perencanaan
Kebutuhan SDM dan Perencanaan Organisasi
3. Memahami langkah-langkah Proses Perencanaan
kebutuhan SDM
4. Memahami metode-metode Peramalan Kebutuhan
SDM

3. STRATEGIC PLANNING
(PERENCANAAN STRATEGIS)
adalah proses melalui mana Top Manajer
menentukan maksud (purposes) dan tujuan (goals)
organisasi secara menyeluruh, beserta cara untuk
mencapainya

4. PENENTUAN MISI
Memutuskan apa yang ingin dicapai (maksud) serta menentukan
prinsip2 yang akan mengarahkan usaha
PENGAMATAN LINGKUNGAN
INTERNAL EKSTERNAL
Menentukan kompetensi, kekuatan dan Menentukan kondisi eksternal,
kelemahan di dalam organisasi ancaman dan peluang
PERUMUSAN TUJUAN
Menentukan tujuan secara spesifik, yang menantang tetapi dapat dicapai,
terukur, waktu tertentu, terdokumentasi/tertulis
PERUMUSAN STRATEGI
Perencanaan dan strategi level bisnis (corporate) yang spesifik dan terdokumentasi
IMPLEMENTASI STRATEGI

5. CORPORATE LEVEL BUSINESS LEVEL STRATEGIC BUSINESS FUNCTIONAL LEVEL
STRATEGIC STRATEGIC UNIT (SBU) STRATEGIC
PLANNING PLANNING PLANNING
PERENCANAAN PERENCANAAN PERENCANAAN
STRATEGIS LEVEL STRATEGIS UNIT BISNIS STRATEGIS LEVEL
BISNIS FUNGSIONAL
Proses perencanaan Bagian dari suatu Proses untuk
dengan perhatian organisasi bisnis menentukan kebijakan
utama pada yang dikelola secara dan prosedur untuk
bagaimana mengelola terpisah untuk bidang aktivitas yang
bidang operasi bisnis maksud lebih sempit tetapi
yang diminati perencanaan penting bagi
strategis kesuksesan organisasi

6. PERENCANAAN SDM adalah :
proses sistematis yang dilakukan untuk
meninjau kembali kebutuhan SDM dengan
tujuan untuk menjamin ketersediaan
karyawan ketika dibutuhkan, dengan jumlah
karyawan dan skills sesuai yang diperlukan.

7. ORGANIZATIONAL GOAL EMPLOYEE INFORMATION
PERENCANAAN SDM
MEMBANDINGKAN
PERAMALAN JUMLAH PERAMALAN JUMLAH
ANT. JMLH YG DIBUTUHKAN
SDM YG DIBUTUHKAN DENGAN YG TERSEDIA SDM YG TERSEDIA
DEMAND = SUPPLY SURPLUS TK KEKURANGAN TK
RECRUITMENT &
NO ACTION RESTRICTED HIRING,
SELECTION
REDUCED HOURS, LAY-OFF
EARLY RETIREMENT,
DOWNSIZING

8. Harus memperhatikan hal-hal berikut ini:
jumlah dan jenis karyawan yang akan dibutuhkan oleh
organisasi di masa mendatang untuk merealisasikan
tujuan yang telah ditetapkan
Tingkat perputaran karyawan
Unit produksi yg direncanakan
Jumlah penjualan yg ditargetkan
Total jam kerja yang dibutuhkan untuk rencana produksi
tersebut
Perubahan teknologi
Sumber daya keuangan perusahaan

9. Andrew J. DuBrin, 2000
1. Determine 2. Determine
future needs future turnover
Steps
Involved in
Strategic Human
Resources
Planning
4. Offer 3. Recruit, hire,
training and or layoff as
development necessary

10. Peramalan Kebutuhan, meliputi 2 hal:
PERAMALAN KEBUTUHAN PERMINTAAN
Yaitu penentuan kebutuhan permintaan tenaga
kerja yang menyangkut jumlah, tingkat
pengetahuan, ketrampilan, dan kemampuan lain
yang harus dimiliki
PERAMALAN KEBUTUHAN PENAWARAN
Peramalan menyangkut tipe tenaga kerja apa
yang tersedia baik dari dalam organisasi maupun
dari luar orgainisasi

11. Ada beberapa cara untuk memperkirakan kebutuhan SDM di
waktu y.a.d. Antara lain :
Trend Analysis
Ratio Analysis
The Scatter Plot
Using Computers to Forecast Personnel
Requirements
Managerial Judgment

13. Skills inventory
Management
inventory
Succession planning

14. Advertising
Employment agencies
Executive recruiters
College/educational recruiting
Referrals and walk-ins / write-in
Labor Organizations
Recruiting on the Internet
Alternative Staffing Techniques