Dokumen ini membahas pentingnya proses headcount dalam mengenal pasti potensi akademik dan kerjaya pelajar dari tingkatan 1 hingga 5. Ia juga menjelaskan prosedur dan analisis data untuk merancang program penambahbaikan serta memantau pencapaian akademik berdasarkan sasaran yang ditetapkan. Tindakan post-mortem diadakan untuk mengukur keberkesanan pengajaran dan menyesuaikan strategi pembelajaran yang diperlukan.

1. HEADCOUNT1Diambildarismslabuan

2. 2OBJEKTIF 1. menyatakan kepentingan headcount dalam mengesan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran; 2. menjelaskan penggunaan borang-borang, rekod, dan maklumat pencapaian murid yang penting dalam melihat perkembangan pelajar;

3. 3OBJEKTIF3. menentukan TOV;4. membuat perkiraan ETR dan OTI;5. menyampaikan modus operandi pelaksanaan HC;6. melaksanakan post-mortem untuk tujuan pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan.

4. 4HEADCOUNT PROSES MENGENAL PASTI POTENSI AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA SETIAP MURID MULAI TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 5

5. 5RASIONAL1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG DIAMALKAN KINI BERASASKAN KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN, MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN SETERUSNYA.2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU MURID.

6. 6RASIONAL3. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.

7. 7Mengapa Perlu Headcount?Melihat keupayaan sedia ada setiap murid;Menilai potensi setiap murid yang dapat digarap;Merancang program yang bersesuaian dengan kebolehan dan keupayaan murid berasaskan diagnosis yang tepat;

8. 8Mengapa Perlu Headcount?Untuk tujuan post-mortem dan tindakan penambahbaikan yang proaktif; Pemantauan dan penilaian boleh dibuat oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru kelas, dan guru mata pelajaran secara sistematik;Panitia dapat berfungsi dengan lebih berkesan.

9. 9MULAKenal pasti pencapaian muridTOVProses TOVCARTA ALIRAN PELAKSANAAN HEADCOUNTMenetapkan ETR dan OTITARGETP&PMelaksanakan P & PProgram pengukuhan dan pemulihanPENILAIANUjian / PeperiksaanGPDPelajar membina Graf Prestasi DiriTidak CapaisasaranCapai sasaranANALISISGuru subjek menyediakan analisis prestasi dan post-mortem keputusanPanitia menganalisis pencapaian mata pelajaranPOST-MORTEM 1Mesyuarat Kurikulum Sekolah – untuk menganalisis perbandingan & strategi seterusnyaPOST-MORTEM 2Tidak capai targetKeputusan peperiksaan sebenar/ Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR / SPMTAMAT

10. MENGENAL PASTI TOVNilai TOV tidakhanyabergantungkepadapeperiksaanakhirtahunsemata-mata. PeperiksaanKhasbolehdiadakanjikaperluISTILAH HEAD COUNTDefinisiIstilahNilaiLetakKerjakepadaseseorangmuridsetiapmatapelajaranatausecarakeseluruhan(Nilaimula)TOV (Take Off Value)AR (Actual Result)KeputusanPeperiksaanSebenaryang didudukiolehmurid(Pencapaian)Peningkatan yang diharapkanberlakukepadamuridapabilamengalamiPembelajaran(Jangkaan)OTI (Operational Targeted Increment)KeputusanAkhir Yang Diharapkansetelahmuridmelaluikeseluruhanpembelajaran(Sasaran) ETR (Expected Target Result)

11. 12PROSES HEADCOUNT BERDASARKAN SASARANOTI 2TOVOTI 1ETR213POST-MORTEM

12. 13PENGURUSAN HEADCOUNT

13. 14SUMBER MAKLUMAT (PENENTUAN SASARAN):Guru Mata pelajaranGuru KelasKetuaPanitiaSetiausaha Peperiksaan

14. 15PROSES (PENENTUAN SASARAN):KetuaPanitiaHC1HC2Guru Mata pelajaran HC3Guru Kelas HC4Setiausaha PeperiksaanHC6HC5

15. 16LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):RUJUK BORANG HC11. Semua panitia mata pelajaran menentukan pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya dalam peperiksaan awam sebagai asas penentuan ETR (berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

16. 17Keputusan peperiksaan awam selama lima tahun sebelumnyaTahun 2007 merupakan tahun terbaik dan dipilih sebagai penanda aras bagi panitia ini.

18. 2. Isi baris (b) dengan keputusan peperiksaan akhir tahun sebelumnya

19. 3. Isi baris (c) dengan nilai TOV seperti di baris (b). Nilai TOV tidak semestinya sama kerana perbezaan : ketidakhadiran murid dalam peperiksaan akhir tahunKemasukan murid baruPerpindahan murid pada awal tahunKeraguan pencapaian murid dalam PAT

21. 224. Baris (f) adalah ETR Kiraan iaitu jangkaan pencapaian mata pelajaran ditentukan melalui kiraan. Kriteria kiraan :Gred purata kurang dari tahun terbaik dalam peperiksaan awam / PATPeratus lulus mengatasi peratus lulus terbaikPeratus bilangan mendapat A, B mengatasi peratus tahun terbaik(bukan bilangan pelajar)

22. Rujuk Sheet 1

23. 24RUJUK BORANG HC1bandingkanbandingkanAdakah sesuai nilai ini ?TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

24. CONTOH BORANG HC1bandingkanbandingkan

25. 5. ETR Pindaan ditentukan dengan merujuk kepada senarai nama murid mengikut urutan markah dari tertinggi hingga ke terendah6. Isi baris (g) dengan merujuk kepada HC2. Markah murid ditambah dengan markah munasabah (nilai tambah) yang menggambarkan potensi yang boleh dicapai.MenyenBorang HC1 digunakan untuk menetapkan sasaran mata pelajaran mengikut panitia.Rujuk Sheet2

27. 28LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):RUJUK BORANG HC12. Guru matapelajaranmenentukan TOV berdasarkankeputusanPeperiksaanAkhirTahun; tahunsebelumnya: Tingkatan 1 dan 2 bagimurid PMRTingkatan 4 bagimurid SPM RUJUKAN LAMPIRAN 2TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

28. 29LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):RUJUK BORANG HC13. Panitiamatapelajaran : 3.1 menentukan ETR berdasarkanpencapaiantahunterbaikpeperiksaanawam( ETR akanmenunjukkanpeningkatanberbandingdengantahun yang dirujuk. )TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

29. 7. Baris (h) menunjukkan perbezaan antara TOV dan ETR Pindaan. Ia menggambarkan kekurangan atau lebihan daripada sasaran.8. Nilai OTI ditentukan berdasarkan ETR dan jumlah bilangan peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam bagi murid terlibat

30. LANGKAH-LANGKAH MENGISI BORANG HC2Borang HC2 memberi gambaran kepada panitia dan guru mata pelajaran mengenai kedudukan dan potensi setiap muridIa di bawah tanggungjawab panitia mata pelajaran. Digunakan dalam menentukan ETR Pindaan dalam Borang HC1

31. 3. Berdasarkan gred TOV ke ETR panitia boleh menentukan kumpulan strategi untuk tujuan penambahbaikan4. Boleh dipapar di papan kenyataan kelas untuk makluman dan motivasi muridSheet 3

32. LANGKAH-LANGKAH MENGISI BORANG HC3Borang HC3 di bawah tanggung- jawab Guru mata pelajaranData diambil data Borang HC2.Guru mata pelajaran dapat merumuskan TOV, ETR dan OTI murid masing-masing mengikut kelas.Pada setiap kali ujian/peperiksaan ruang yang berkaitan akan diisi beserta rumusan kelas

33. 5. Maklumat berkaitan merupakan data penting untuk dianalisis semasa dilaksanakn post-mortem.6. Guru mata pelajaran perlu menyerahkan satu salinan kepada guru kelas dan panitia disamping menampalkannya di dalam buku persediaan mengajar guru dan di papan kenyataan kelas

34. LANGKAH-LANGKAH MENGISI BORANG HC4Borang HC4 memberi gambaran mengenai kedudukan dan potensi setiap murid dalam semua mata pelajaranMengandungi nama murid, TOV dan ETR yang meliputi markah, gred, gred purata setiap murid bagi semua mata pelajaran.

35. 3. 2 borang HC4 iaitu HC4a dan HC4b yang di bawah tanggungjawab guru kelas tahun semasa.4. Untuk mengesan potensi keseluruhan setiap pelajar5. Borang HC4b diisi sendiri oleh pelajar (atau gunakan graf prestasi pelajar)6. Salinan HC4a perlu diserah kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling (untuk motivasi / dipamer / diguna semasa perjumpaan dengan waris)

36. LANGKAH-LANGKAH MENGISI BORANG HC5Borang HC5 bertujuanmenentukangredpuratasekolahMengandungisenaraimatapelajaran, bilangancalon, greddanperatusgreddandibawahtanggungjawabsetiausahaPeperiksaan/HeadcountMaklumat HC1 setiappanitiadipindahkankeborang HC5DigunakanuntukmembandingkanGredPurata TOV dan ETR sekolah.

37. LANGKAH-LANGKAH MENGISI BORANG HC6Borang HC6 bertujuanmenentukan a. sasaran ETR muridcemerlang yang berpotensimendapat ‘straight’ A b. sasaran ETR murid lulus dalamsemuamatapelajaran2. Di bawahtanggungjawabSetiausahaPeperiksaan / Headcount sekolah3. Dipamerkan

38. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT

39. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT

40. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG POST-MORTEM

41. 42SasaranKecemerlangan Akademik PelajarPELAN TINDAKAN PERANCANGAN STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK5.Laporan4. Keputusan Pencapaian PelajarLaporanprestasipencapaianpelajarLaporankepadaPengetua/Guru Besar GPK/KetuaBidanguntuktindakanSemakberdasarkansasaran

42. Bahagiikutkumpulan (GALUS)

43. Rancanganpemulihan/pengayaan2. Pencapaian PelajarPencapaian PMR, SPM, dan STPM

44. Pencapaianikutsubjek3. Pelan Tindakan SekolahPerancangansekolah yang umum

45. PerancanganKetuaBidang/Panitia

46. PerancanganKomuniti1.Kajian Keperluan SekolahKajian data-data pelajar, penilaian pelajar & guru,

47. Sumber yang berkaitan

48. Buat headcount / sasaran objektif43SIAPA YANG BOLEH MENJAYAKAN KEJAYAAN SEKOLAHKalautidakkelapapuan,Tidakpuankelapabali,Headcountberjayakeranatuan,Tidaktuansiapalagi.

49. 44KNOCK THE ‘T’ OFF THE CAN’CANT

50. 45ORANG MELAYU, ORANG PUTIHTHANK YOU, TERIMA KASIH