Dokumen ini membahas perancangan strategik pendidikan dengan fokus pada analisis SWOT untuk menentukan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman organisasi. Melalui teknik ini, strategi dapat dirancang secara SMART untuk meningkatkan prestasi akademik serta mengatasi masalah yang dihadapi. Terdapat juga penekanan pada pentingnya analisis data untuk merancang dan menilai pelaksanaan strategi yang ditetapkan.

1. PERANCANGAN STRATEGIK 2006-2010 KEMAHIRAN MENGANALISIS SITUASI (S.W.O.T) DAN MENGANALISIS DATA UNTUK MENGGUBAL STRATEGI DAN PLAN TAKTIKAL.

2. ANALISIS S.W.O.T Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan yang terdapat di dalam organisasi di samping mengetahui ancaman dan peluang yang terdapat di luar organisasi. S = Strengths (Kekuatan) W = Weaknesses (Kelemahan) O = Opportunities (Peluang) T = Threats (Ancaman)

3. ANALISIS S.W.O.T Ketelusan dalam merancang Mewujudkan budaya berfikir dalam pengurusan Melihat sekeliling kita sebelum melangkah ke hadapan. Proses mencari penambahbaikan

4. Faktor Luaran – (Tidak boleh dikawal) Sosial, Ekonomi, Politik, Teknologi, Persekitaran. Analisis persekitaran dalaman dan luaran boleh dilakukan secara : pemerhatian, pengalaman yang dilalui dan soal selidik. Boleh dilihat dalam bentuk analisis “ tulang ikan ishikawa ”

5. Merupakan langkah-langkah penting dalam proses perancangan strategik. Menganalisis maklumat tentang Persekitaran dalaman dan luaran organisasi Faktor Dalaman – ( Faktor yang boleh dikawal ) Guru, murid, kewangan, Stail Kepimpinan, sumber (kewangan), budaya (permuafakatan)

6. Kepentingan Analisis S.W.O.T Membolehkan program dirancang secara S. M. A. R. T Misi dan Visi Perancangan Strategik boleh dilaksana dan dicapai. Mendapat strategi yang tepat setelah menyediakan T.O.W.S Matriks.

7. S .M. A. R. T Objektif yang eksplisit Objektif tingkahlaku Hasil akhir M = Measurable Boleh diukur dan dinilai Jelas untuk siapa ?, berapa ?, bila ? Matlamat dan objektif ? S = Spesifik Tepat & Pasti

8. Dapat dilaksanakan mengikut masa T = Time frame Dalam tempoh masa Benar menepati objektif Memenuhi keperluan Mampu dilakukan. R = Realistic Munasabah, boleh diterima akal, sesuai dengan keperluan dan kemampuan Mampu dicapai A = Achievable / Accesible Boleh dicapai

9. Contoh: MISI: MENGHASILKAN PELAJAR YANG CEMERLANG DALAM KURIKULUM MATLAMAT STRATEGIK: Memastikan guru-guru mempunyai kemahiran pengajaran dan pembelajaran. OBJEKTIF KHUSUS: Pada akhir tahun 2006, semua guru telah mengikuti kursus P&P sekurang-kurangnya sekali. Spesifik: Kursus P&P Measureable: Semua guru Achievable: Boleh kerana sekali sahaja. Realistik: Guru boleh menghadirinya. Tempoh Masa: Pada akhir tahun 2006.

10. Contoh Penggunaan Analisis SWOT Peningkatan prestasi subjek-subjek Peningkatan Prestasi UPSR/PMR/SPM/STPM Pembukaan kelas-kelas Tkn 6 Pembukaan kelas aliran sains tulin, MPV, Aliran teknikal Kelas khas, kelas Aliran Agama, dll. Perancangan HEM, Koku dll.

11. 2. Analisis Jurang Organisasi menilai perbezaan antara kedudukan semasa dengan apa yang diinginkan pada masa hadapan. (Data peperiksaan). Hasilnya organisasi dapat membina strategi yang spesifik dan memperuntukkan sumber untuk merapatkan jurang. TOV dan ETR dapat ditentukan.

12. 4. Penjanaan Matlamat Strategik Menentukan isu-isu strategik berasaskan visi dan misi dalam kerangka persekitaran dan analisis yang lain. Matlamat strategik juga dipanggil taktik untuk mencapai misi organisasi. (Contoh : Dalam perlawanan akhir Piala Malaysia, Visi Perlis untuk menang, dan taktik ialah cara bermain untuk mencapai kemenangan.

13. 3. Penanda Arasan Mengukur dan membanding operasi, amalan dan pelaksanaan dengan sekolah lain. Boleh mengambil unsur-unsur yang baik sebagai panduan. Melalui penanda arasan yang sistematik, organisasi dapat membina matlamat dan sasarannya.

14. ANALISIS SWOT Ancaman (T) T1. Masyarakat sekitar masih menganggap Bah. Inggeris tidak penting T2. Ibu bapa kurang memotivasikan anak ke arah kecemerlangan akademik. T3. Waris tidak langsung menggunakan Bah. Inggeris di rumah. Peluang (O) O1. Hubungan baik pihak JPN Negeri dengan sekolah O2. Sokongan kewangan daripada PIBG dan Persatuan Bekas Pelajar O3. Kerajaan Negeri sedia memberi peruntukan untuk Program Peningkatan Prestasi Pelajar (4P) O4. Sokongan moral drpd PIBG kuat Kelemahan (W) W1. 40 % murid tidak bermotivasi dan lemah dalam Bah. Inggeris W2. BBM tidak mencukupi dan banyak yang telah rosak. W3. Keadaan kewangan sekolah dan peruntukan untuk panitia Bah. Inggeris adalah lemah. W4. Guru tidak menguasai Bahasa Inggeris Kekuatan (S) S1. 5 daripada 7 guru adalah terlatih dan berpengalaman. S2. Terdapat 1 orang guru cemerlang bagi Bah. Inggeris S3. Bilik darjah adalah mencukupi bagi jumlah murid S4. Ada sebuah makmal komputer yang lengkap.

15. Kekuatan (S) S1. 5 daripada 7 guru adalah terlatih dan berpengalaman. S2. Terdapat 1 orang guru cemerlang bagi Bah. Inggeris S3. Bilik darjah adalah mencukupi bagi jumlah murid S4. Ada sebuah makmal komputer yang lengkap.

16. Kelemahan (W) W1. 40 % murid tidak bermotivasi dan lemah dalam Bah. Inggeris W2. BBM tidak mencukupi dan banyak yang telah rosak. W3. Keadaan kewangan sekolah dan peruntukan untuk panitia Bah. Inggeris adalah lemah. W4. Guru tidak menguasai Bahasa Inggeris

17. Peluang (O) O1. Hubungan baik pihak JPN Negeri dengan sekolah O2. Sokongan kewangan daripada PIBG dan Persatuan Bekas Pelajar O3. Kerajaan Negeri sedia memberi peruntukan untuk Program Peningkatan Prestasi Pelajar (4P) O4. Sokongan moral drpd PIBG kuat

18. Ancaman (T) T1. Masyarakat sekitar masih menganggap Bah. Inggeris tidak penting T2. Ibu bapa kurang memotivasikan anak ke arah kecemerlangan akademik. T3. Waris tidak langsung menggunakan Bah. Inggeris di rumah.

19. TOWS MATRIKS (Analisis dalaman / persekitaran dalam menentukan/memilih strategi ) STRATEGI (WT) Kurangkan kelemahan dan elak ancaman STRATEGI (ST) Gunakan kekuatan untuk menghadapi ancaman ANCAMAN (T) 1. 2. Senaraikan 3. Ancaman 4. STRATEGI (WO) Atasi kelemahan dengan mengambil Peluang. STRATEGI (SO) Gunakan kekuatan untuk merebut Peluang PELUANG (O) 1. 2. Senaraikan 3. Peluang 4. KELEMAHAN (W) 1. 2. Senaraikan 3. Kelemahan 4. KEKUATAN (S) 1. 2. Senaraikan 3. Kekuatan 4.

20. SO MEMADANKAN PELUANG DENGAN KEKUATAN YANG ADA ( KONSERVATIF) . WO MEMADANKAN PELUANG DENGAN KELEMAHAN AGAR KELEMAHAN DAPAT DIATASI ( AGRESIF ) ST KEKUATAN DIGUNAKAN UNTUK MENGELAK ANCAMAN ATAU MENGATASINYA ( DEFENSIF ). WT KELEMAHAN DIATASI DAN ANCAMAN DIELAK (KOMPETITIF )

21. TOWS MATRIKS – BAHASA INGGERIS WT (mini-mini) W1,T2 Anjurkan perkhemahan kecemerlangan pelajar untuk mendapat pendedahan penuh dalam Bah. Inggeris W3,T2 Dapatkan bantuan JPN dan Kerajaan Negeri untuk program sekolah. ST (maxi-mini) S4,T1,T3 Wujudkan Kelab Komputer dan ICT serta terapkan penggunaan Bah. Inggeris semasa memberi arahan. S2,S4,T1,T2,T3 Gunakan kepakaran guru cemerlang untuk mengajar mata pelajaran Bah. Inggeris dgn menggunakan ICT Ancaman (T) T1. Masyarakat sekitar masih menganggap Bah. Inggeris tidak penting T2. Ibu bapa kurang memotivasikan anak ke arah kecemerlangan akademik. T3. Pelajar tidak langsung menggunakan Bah. Inggeris di rumah. WO (mini-maxi) W1,W3,O2,O3 Adakan kelas tambahan/tuisyen yang dibiayai oleh kerajaan negeri/PIBG W2,O1,O2 Adakan bengkel membuat BBM dengan bantuan kewangan PIBG SO (maxi-maxi) S1,S4,O1,O4 Meminta JPN menghantar guru-guru berkursus menggunakan ICT dalam pengajaran Bah. Inggeris S2,S3,O2,O4 Adakan kelas bimbingan/tambahan yg dibiayai oleh kerajaan negeri/PIBG Peluang (O) O1. Hubungan baik pihak JPN Negeri dengan sekolah O2. Sokongan kewangan daripada PIBG dan Persatuan Bekas Pelajar O3. Kerajaan Negeri sedia memberi peruntukan untuk Program Peningkatan Prestasi Pelajar (4P) O4. Sokongan moral drpd PIBG kuat Kelemahan (W) W1. 40 % murid tidak bermotivasi dan lemah dalam Bah. Inggeris W2. BBM tidak mencukupi dan banyak yang telah rosak. W3. Keadaan kewangan sekolah dan peruntukan untuk panitia Bah. Inggeris adalah lemah. W4. Guru tidak menguasai Bahasa Inggeris Kekuatan (S) S1. 5 daripada 7 guru adalah terlatih dan berpengalaman. S2. Terdapat 1 orang guru cemerlang bagi Bah. Inggeris S3. Bilik darjah adalah mencukupi bagi jumlah murid * S4. Ada sebuah makmal komputer yang lengkap.

22. SO (maxi-maxi) S1,S4,O1,O4 (STRATEGI) Meningkatkan kemahiran guru menggunakan ICT dalam P&P dengan sokongan JPN / PPD (AKTIVITI)Meminta JPN menghantar guru-guru berkursus menggunakan ICT dalam pengajaran Bah. Inggeris S2,S3,O2,O4 (STRATEGI) Meningkatkan prestasi akademik pelajar dengan sokongan kerajaan negeri. (AKTIVITI) Adakan kelas bimbingan/tambahan yg dibiayai oleh kerajaan negeri / PIBG

23. WO (mini-maxi) W1,W3,O2,O3 STRATEGI Meningkatkan motivasi pelajar dengan kerjasama PIBG (AKTIVITI 1) Adakan kelas tambahan / tuisyen yang dibiayai oleh kerajaan negeri/PIBG WO(mini-maxi) W2,01,02 (STRATEGI) Meningkatkan bilangan BBM dengan bantuan kew PIBG (AKTIVITI 1) Adakan bengkel membuat BBM dengan bantuan kewangan PIBG

24. ST (maxi-mini) STRATEGI - Meningkatkan pencapaian BI dengan menggunakan ICT. S4,T1,T3 Wujudkan Kelab Komputer dan ICT serta terapkan penggunaan Bah. Inggeris semasa memberi arahan. S2,S4,T1,T2,T3 Gunakan kepakaran guru cemerlang untuk mengajar mata pelajaran Bah. Inggeris dgn menggunakan ICT

25. WT (mini-mini) STRATEGI Meningkatkan pencapaian pelajar dalam akademik khisusnya BI W1,T2 (AKTIVITI) Anjurkan perkhemahan kecemerlangan pelajar untuk mendapat pendedahan penuh dalam Bah. Inggeris W3,T2 (AKTIVITI) Anjurkan program sekolah dengan bantuan JPN dan Kerajaan Negeri.

26. MATRIK RANKING (TIMBANGTARA) Strategi 5 Strategi 4 Strategi 3 Strategi 2 Dewan Sekolah G.Cmlang / P. kertas Guru dan waris 6 Hari Sebulan Selama 6 bulan RM 1800 Strategi 1 W1,W3, 02,03 Jumlah skor Kemudahan Kepakaran Penerimaan Masa Kos Strategi/ Program

27. ANALISIS DATA ڤ ANALISIS DATA PEPERIKSAAN AWAM / DALAMAN. ڤ ANALISIS DATA GURU/ STAF SOKONGAN ڤ ANALISIS DATA MURID ڤ ANALISIS DATA IBU BAPA/ WARIS ڤ ANALISIS DATA KEMUDAHAN SEKOLAH/FASILITI.

28. ANALISIS DATA Penting untuk menjadikan perancangan kita adalah STRATEGIK. Data perlu dikutip (faktor dalaman), dianalisis (analisis dalaman), dibanding, diinterpretasi / tafsir. Perlu untuk menyokong kenyataan kita supaya lebih spesifik – tidak umum.

29. DATA-DATA PENTING Guru – Pengalaman, Umur, Latihan, Kebolehan khas Murid – Latarbelakang keluarga, minat, prestasi akademik (headcounts) Kemudahan P&P – Bilik darjah, Lampu, Kipas, Makmal Komputer, Makmal Sains, ABM/BBM, Komputer Riba, Troli dll. Kemudahan di Makmal Sains – Radas Sains, Bahan-Bahan Sains dll. PSS – Bilangan Buku, Kekerapan Penggunaan

30. Mengapa Perlu Headcount? Melihat keupayaan sedia ada murid Menilai potensi murid yang boleh digarap Merancang program yang bersesuaian dengan kebolehan murid. Untuk tujuan post-mortem dan tindakan penambahbaikan.

31. KEKUATAN KONSEP HEADCOUNT MENGENAL POTENSI SETIAP PELAJAR HARAPAN TINGGI KEPADA PELAJAR P & P BERFOKUS KEPADA PELAJAR PERHATIAN DAN PENGIKTIRAFAN KEPADA PELAJAR. MENGENALPASTI KEUPAYAAN DAN KELEMAHAN PELAJAR SECARA PERSEORANGAN.

32. Potensi Pelajar Kemampuan mendapat 5A, 4A… Dalam subjek-subjek yang dipelajari Hanya mampu menjawab soalan bertahap rendah. Mampu menjawab soalan HOTS Tidak memahami arahan soalan menjadi penyebab pelajar tahap (SR) tidak boleh menjawab soalan. Dalam PPSMI, BI mungkin menjadi penyebab kenapa konsep, kemahiran Sains tidak dikuasai – soalan tidak boleh dijawab.

33. Senaraikan semua pelajar berpotensi seperti 10A, 9A, 5A, 4A …… Senaraikan pelajar-pelajar yang mendapat keputusan A, B….dalam subjek. Setiap pelajar jika dianalisis secara lebih detail (Contoh Matematik – 85%) kemana hilang 15% - Konsep apa tidak dikuasai ?, Kemahiran apa ?. Perlu Analisis Item.

34. Prestasi pelajar lelaki berbanding pelajar perempuan: Peratus lulus, Bilangan mendapat A dalam subjek dll Bilangan pelajar yang tidak menguasai 3M (Men / Rendah)

35. POTENSI KEPUTUSAN UPSR MENGIKUT SUBJEK

36. ANALISIS DATA KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AWAM 2002 - 2004/05 Sebagai TOV % LULUS KESELURUHAN 60% 80% DAN LAIN-LAIN. GPS - 4.3 , 7.5 (Gred Purata Subjek) GPK - 5.2 (Gred Purata Keseluruhan/Sekolah) KUALITI PENCAPAIAN PELAJAR/ MATAPELAJARAN ◊ MENTERJEMAH DATA DALAM BENTUK JADUAL, CARTA DAN GRAF. MENYEDIA GRAF-GRAF PENCAPAIAN SECARA BANDINGAN UNTUK MENDAPAT GAMBARAN DAN MENTAFSIR ◊ ANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN DALAMAN – MELIHAT PERKEMBANGAN/ PRESTASI PELAJAR. ◊ ANALISIS PELAJAR,KUMPULAN –KUMPULAN YANG DITETAPKAN. CEMERLANG, SELAMAT, SASARAN & LUAR SASARAN.

37. Keputusan UPSR 2003 - 2005

38. Keputusan UPSR 2003 - 2005

39. Unjuran Matematik UPSR 2006 – 2010

40. Unjuran Prestasi PMR 2006 - 2010 2010 2009 2008 2007 2006 5 A 6 A 7 A 8 A 9 A GPS % TAHUN

41. PROSES PERANCANGAN STRATEGIK KAWALAN & PENILAIAN PELAN TINDAKAN/ PELAN TAKTIKAL STRATEGI MATLAMAT STRATEGIK MISI VISI ANALISIS SWOT TOWS MATRIKS PELAKSANAAN

42. BENGKEL Merujuk kepada salah sebuah sekolah dalam kumpulan anda, bincang dan sediakan : Analisis S.W.O.T. T.O.W.S Matriks Strategi-strategi mengikut keutamaan (matriks ranking) Untuk program peningkatan prestasi akademik sekolah tersebut.