Dokumen ini membahas kursus headcount bagi penolong kanan di peringkat negeri 2006 untuk mengenal pasti potensi akademik dan kerjaya setiap murid serta pentingnya penggunaan data pencapaian murid. Objektif utama adalah untuk meningkatkan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran melalui analisis data yang tepat, penetapan sasaran, dan pelaksanaan strategi pemulihan. Proses dan langkah-langkah pengurusan headcount dijelaskan secara terperinci untuk mencapai matlamat pendidikan yang lebih baik.

1. KURSUS HEADCOUNT
SBT BAGI PENOLONG KANAN 1
DI PERINGKAT NEGERI 2006
SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK
JABATAN PELAJARAN SABAH
1

2. OBJEKTIF
 Peserta dapat:
 1. menyatakan kepentingan headcount dalam
mengesan keberkesanan pengajaran dan
pembelajaran;
 2. menjelaskan penggunaan borang-borang,
rekod, dan maklumat pencapaian murid yang
penting dalam melihat perkembangan pelajar;
2

3. OBJEKTIF
 Peserta dapat:
 3. menentukan TOV;
 4. membuat perkiraan ETR dan OTI;
 5. menyampaikan modus operandi pelaksanaan
HC;
 6. melaksanakan post-mortem untuk tujuan
pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan.
3

4. PENDEKATAN
 PENERANGAN
 BENGKEL DAN PEMBENTANGAN
PESERTA
4

5. Pengertian
H EADCOUNT
 “an inventory of people in a group taken by counting
individuals”
 “The act of counting people in a particular group”.
5

6. HEADCOUNT
PROSES MENGENAL PASTI POTENSI
AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA
SETIAP MURID MULAI TAHUN 1 HINGGA
TAHUN 6 (UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA
TINGKATAN 6
6

7. RASIONAL
1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG
DIAMALKAN KINI BERASASKAN
KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN,
MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN
SETERUSNYA.
2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK
BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU
MURID.
7

8. RASIONAL
3. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING
DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA
KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA
YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI
PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN
PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.
8

9. Mengapa Perlu Headcount?
 Melihat keupayaan sedia ada setiap
murid;
 Menilai potensi setiap murid yang dapat
digarap;
 Merancang program yang bersesuaian
dengan kebolehan dan keupayaan murid
berasaskan diagnosis yang tepat;
9

10. Mengapa Perlu Headcount?
 Untuk tujuan post-mortem dan tindakan
penambahbaikan yang proaktif;
 Pemantauan dan penilaian boleh dibuat
oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru
kelas, dan guru mata pelajaran secara
sistematik;
 Panitia dapat berfungsi dengan lebih
berkesan.
10

11. MULA Kenal pasti pencapaian murid
AN
I R TOV Proses TOV
AL A AN
TA SAN NT
AR AK O
U TARGET Menetapkan ETR dan OTI
C L C
D
PE EA
H
P&P Melaksanakan P & P
Program
PENILAIAN pengukuhan dan Ujian / Peperiksaan
pemulihan
GPD Pelajar membina Graf Prestasi Diri
Capai sasaran Tidak
Guru subjek menyediakan analisis
ANALISIS Capai
prestasi dan post-mortem keputusan
sasaran
Panitia menganalisis pencapaian mata
POST-MORTEM 1
pelajaran
Mesyuarat Kurikulum Sekolah –
POST-MORTEM 2 untuk menganalisis perbandingan &
Tidak capai target strategi seterusnya
Keputusan peperiksaan sebenar/
Peperiksaan Pertengahan Tahun /
TAMAT Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR /
SPM 11

12. Definisi TOV [take-off value]:
 Nilai
Letak kerja kepada
seseorang murid berdasarkan
potensi sedia ada seperti
pencapaian akademik merujuk
kepada pencapaian dalam setiap
mata pelajaran
12

13. Asas Headcount :
 Mengenal pasti TOV [take-off
value] (berasaskan keputusan
Peperiksaan Akhir Tahun
1/2/3/4/5 bagi calon UPSR,
Ting.1/2 untuk calon PMR,
Ting.4 untuk calon SPM)
13

14. Definisi ETR[expected targeted
result] :
 Sasaran hasil pembelajaran
yang diharapkan merujuk
kepada penilaian /berdasarkan
keputusan peperiksaan terakhir/
peperiksaan awam
14

15. Asas Headcount :
 Menentukan ETR [expected targeted
result] (dengan merujuk kepada
keputusan terbaik peperiksaan
awam sekolah)
15

16. Definisi OTI[operational
targeted increment] :
 Peningkatan hasil pembelajaran
yang diharapkan dengan
merujuk beberapa penilaian
sebelum mencapai ETR
16

17. Asas Headcount :
 Menentukan OTI [operational
targeted increment] - (dengan merujuk
kepada ETR serta menetapkan
sama ada jangkaan
pemeringkatan dua atau tiga kali
penilaian.
17

18. Definisi AR[actual result] :
 Pencapaian penilaian
pembelajaran yang sebenar
pada peringkat terakhir seperti
keputusan Peperiksaan Awam
18

19. PROSES HEADCOUNT
BERDASARKAN SASARAN
TOV OTI 1 OTI 2 ETR
1 3 2
POST-MORTEM
19

20. PENGURUSAN
HEADCOUNT
20

21. SUMBER MAKLUMAT
(PENENTUAN SASARAN):
Guru Mata pelajaran
Ketua Panatia Guru Kelas
Setiausaha
Peperiksaan
21

22. PROSES (PENENTUAN SASARAN):
HC2 Ketua Panatia HC1
Guru Mata pelajaran HC3
Guru Kelas HC4
HC5 Setiausaha Peperiksaan HC6
22

23. RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
HC OR
(PENENTUAN SASARAN): 1 AN
G
1. Semua panitia mata pelajaran menentukan
pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya
dalam peperiksaan awam sebagai asas
penentuan ETR
(berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)
23
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

24. 24
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

25. RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
HC OR
1 AN
(PENENTUAN SASARAN): G
2. Guru mata pelajaran menentukan TOV
berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir
Tahun; tahun sebelumnya:
RUJUKAN LAMPIRAN 2
 Tingkatan 1 dan 2 bagi murid PMR
 Tingkatan 4 bagi murid SPM
 Keputusan UPSR bagi pelajar tingkatan satu
 Tahun 1,2,3,4, dan 5 bagi murid UPSR
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
25

26. RU
JU
K
B
HC OR
1 AN
G
26
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

27. RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
HC OR
1 AN
(PENENTUAN SASARAN): G
3. Panitia mata pelajaran :
3.1 menentukan ETR berdasarkan
pencapaian tahun terbaik peperiksaan
awam ( ETR akan menunjukkan
peningkatan berbanding dengan tahun
yang dirujuk. )
27
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

28. RUJUK BORANG
HC1
bandingkan bandingkan
Adakah sesuai nilai ini ?
28
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

29. RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
HC OR
1 AN
(PENENTUAN SASARAN): G
3. Panitia mata pelajaran :
3.2 menentukan ETR dengan merujuk
kepada peningkatan pada:
a. Gred purata
b. Peratus bilangan murid lulus
c. Peningkatan peratus bilangan murid
mendapat A dan B/ 1A, 2A, 3B, 4B
29
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

30. RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
HC OR
1 AN
(PENENTUAN SASARAN): G
4. Dapatkan perbezaan peratus, bilangan calon,
dan gred purata. (TOV – ETR)
5. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan
peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah
Contoh dua OTI :
OTI1 – Peperiksaan Pertengahan Tahun;
OTI2 – Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan
30
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN

31. RUJUK BORANG
HC1
2
1
31
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

32. RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
HC OR
2 AN
(PENENTUAN SASARAN): G
6. Senaraikan nama murid mengikut
kedudukan pencapaian TOV.
7. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk
kepada ETR yang ditetapkan dalam Borang
HC1.
8. Tentukan jangkaan murid cemerlang.
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN, GURU KANAN
DAN S/U PEPERIKSAAN 32

33. RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
HC OR
3 AN
(PENENTUAN SASARAN): G
9. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR
setiap murid mengikut kelas.
10. Rekod pencapaian murid diisi mengikut
peperiksaan yang telah diduduki oleh
murid.
11. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap
peperiksaan yang telah diduduki oleh
murid. TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN33

34. RU
JU
K
LANGKAH-LANGKAH B
HC OR
4 AN
(PENENTUAN SASARAN): G
12. Mengumpulkan sasaran setiap
murid daripada setiap mata
pelajaran bagi mengenal pasti ETR
kelas (Tindakan Guru Kelas).
13. Menentukan sasaran murid yang
berpotensi dengan mengambil kira ETR
setiap panitia.
TINDAKAN GURU KELAS 34

35. RU
JU
K
LANGKAH-LANGKAH B
HC OR
5 AN
(PENENTUAN SASARAN): G
14. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata
Pelajaran diperoleh dengan merujuk
kepada pencapaian setiap mata pelajaran
dalam TOV, ETR, dan keputusan
peperiksaan.
35
TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

36. RU
JU
K
LANGKAH-LANGKAH B
HC OR
6 AN
(PENENTUAN SASARAN): G
15. Senaraikan nama murid yang dijangkakan
memperoleh A dalam semua mata
pelajaran dan direkodkan pencapaian
bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan
akhir tahun. (Maklumat diperoleh daripada
Guru Kelas – borang HC3).
36
TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

37. LANGKAH-LANGKAH
(PELAKSANAAN):
16. Murid mengikuti proses P&P dan
melaksanakan tugas pembelajaran
mengikut takwim.
17. Guru melaksanakan pelbagai
strategi P&P yang merangsang minat
murid terhadap subjeknya dan
melaksanakan 12 modul
pembelajaran (rujuk PPK KPM).
37

38. LANGKAH-LANGKAH
(PELAKSANAAN):
18. Guru mengadakan ujian formatif (Ujian
Bulanan/Pengesanan) dan ujian sumatif
(peperiksaan pertengahan tahun).
38

39. LANGKAH-LANGKAH
(PEMANTAUAN):
19. Guru memasukkan maklumat pencapaian
prestasi mengikut borang HC3.
20. Guru menyediakan pelaporan
perbandingan dan post-mortem tentang
prestasi pelajar.
21. Guru dan pelajar berbincang dan
melakarkan graf tentang tahap prestasi diri
(GPD) semasa dan membuat pengesanan
klinikal.
39

40. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama
%Gred
Ketua Panitia dan % Lulus
1 HC1
ahli panitia Gred Purata Mata
pelajaran
Ketua Panitia dan Markah individu
2 HC2
ahli panitia Gred
40

41. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama
Markah individu
Guru Mata Gred
3 HC3
Pelajaran Gred purata mata
pelajaran kelas
Markah individu
4 HC4 Guru Kelas Gred setiap m/p
Gred purata individu
41

42. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG POST-MORTEM
Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama
%Gred
Setiausaha % Lulus
5 HC5
Peperiksaan Gred Purata m/p
Gred Purata Sekolah
Bilangan Gred A dan
Setiausaha
6 HC6 Gred lain setiap
Peperiksaan
individu
42

43. TAHUN :………………………
NAMA GURU:………………………..
ISI KANDUNGAN FAIL:
i. HC-3/UPSR/2006
(ETR MURID bagi setiap tahun)
ii. HC-1/UPSR/2006
iii. HC-1/UPSR/2006
(Bagi setiap matapelajaran)
iv. P.M 1 (Pep. Pertengahan Tahun)
v. P.M 2 (Pep. Percubaan UPSR) atau
Pep.Akhir Tahun bagi tahun 3, 4 dan 5
43

44. CARTA ALIRAN
PENGURUSAN HEAD COUNT
BAGI FAIL GURU
TINGKATAN/KELAS
GURU Melengkapkan
SUBJE Data Dalam
K
Melengkapkan
GURU KELAS Fail Dan Data
HC-3A
Pemulangan
PENYELARAS Fail Untuk
TINGKATAN/KELA Penambahan
S Data
SETIAUSA PELAPORAN
HA HEAD
COUNT
PENILAIAN / JAWATAN KUASA
POST MORTEM HEAD COUNT
MESYUARAT
KURIKULUM
44

45. Sasaran
PELAN TINDAKAN PERANCANGAN
Kecemerlangan
STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK Akademik Pelajar
4. Keputusan Pencapaian Pelajar 5.Laporan
•Semak berdasarkan sasaran •Laporan prestasi pencapaian
•Bahagi ikut kumpulan (GALUS) pelajar
•Rancangan pemulihan/pengayaan •Laporan kepada
Pengetua/Guru Besar
GPK/Ketua Bidang untuk
2. Pencapaian Pelajar tindakan
•Pencapaian PMR, SPM,
dan STPM 3. Pelan Tindakan Sekolah
•Pencapaian ikut subjek •Perancangan sekolah yang umum
•Perancangan Ketua Bidang/Panitia
•Perancangan Komuniti
1.Kajian Keperluan Sekolah
•Kajian data-data pelajar, penilaian pelajar & guru,
•Sumber yang berkaitan
•Buat headcount / sasaran objektif
45

46. SANDAKAN
46

47. SANDAKAN
47

48. TAWAU
48

49. TAWAU
49

50. TAWAU
50

51. LAHAD DATU
51

52. LAHAD DATU
52

53. LAHAD DATU
53

54. SIAPA YANG BOLEH MENJAYAKAN
KEJAYAAN SEKOLAH
Kalau tidak kelapa puan,
Tidak puan kelapa bali,
Headcount berjaya kerana tuan,
Tidak tuan siapa lagi.
54

55. KNOCK THE ‘T’
OFF THE CAN’
CAN
55

56. 56