Dokumen tersebut membincangkan proses headcount untuk mengenal pasti potensi akademik dan kerjaya murid dari tahun 1 hingga tingkatan 6, menekankan perlunya analisis data individu untuk merancang program yang sesuai. Ia menyatakan bahawa kenaikan peratusan kecemerlangan tidak mencerminkan potensi individual dan mendorong guru untuk melakukan pemulihan berdasarkan data analisis yang tepat. Tindakan pemantauan dan post-mortem juga penting bagi memastikan keberkesanan pengajaran dan pencapaian murid.

1. 1
HEADCOUNTHEADCOUNT
PROSES MENGENAL PASTI POTENSI
AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA
SETIAP MURID BERMULA DARI TAHUN 1
HINGGA TAHUN 6 (UPSR) /TINGKATAN 1
HINGGA TINGKATAN 6

2. 2
?

3. 3
RASIONAL
1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG
DIAMALKAN KINI BERASASKAN
KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN,
MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN
SETERUSNYA.
2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK
BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU
MURID.

4. 4
RASIONALRASIONAL
3. PENGUNJURAN ITU TIDAK DIKAITKAN
DENGAN KECERDASAN PELBAGAI
(MULTIPLE INTELIGENCE) MURID
SECARA INDIVIDU, CITA-CITA, DAN
PELUANG BELAJAR DI IPTA/IPTS DAN
PERCAPAIAN AKADEMIK SELURUHNYA.
4. KEBANYAKAN MURID TIADA WAWASAN
DIRI. MEREKA BELAJAR TANPA HALUAN
DAN FOKUS. MURID YANG TIADA
MATLAMAT DIRI TIADA KESUNGGUHAN
DALAM PEMBELAJARAN.

5. 5
RASIONALRASIONAL
5. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING
DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA
KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA
YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI
PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN
PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.

6. Melihat keupayaan sedia ada setiap murid;
Menilai potensi setiap murid yang dapat digarap;potensi setiap murid yang dapat digarap;
 Merancang program yang bersesuaian denganMerancang program yang bersesuaian dengan
kebolehan dan keupayaan murid berasaskankebolehan dan keupayaan murid berasaskan
diagnosis yang tepat;diagnosis yang tepat;
6

7.  Untuk tujuan post-mortem dan tindakanUntuk tujuan post-mortem dan tindakan
penambahbaikan yang proaktif;penambahbaikan yang proaktif;
 Pemantauan dan penilaian boleh dibuat olehPemantauan dan penilaian boleh dibuat oleh
Pengetua, GPK, guru kelas, dan guru mataPengetua, GPK, guru kelas, dan guru mata
pelajaran secara sistematik;pelajaran secara sistematik;
 Panitia dapat berfungsi dengan lebih berkesan.Panitia dapat berfungsi dengan lebih berkesan.
7

8. 8
CARTA ALIRAN
PELAKSANAAN
HEADCOUNT
MULA
TOV
ANALISIS
TAMAT
Program
pengukuhan dan
pemulihan
Kenal pasti pencapaian murid
Proses TOV
Menetapkan ETR dan OTI
Melaksanakan P & P
Ujian / Peperiksaan
Pelajar membina Graf Prestasi Diri
Guru subjek menyediakan analisis
prestasi dan post-mortem keputusan
Panitia menganalisis pencapaian mata
pelajaran
Mesyuarat Kurikulum Sekolah –
untuk menganalisis perbandingan &
strategi seterusnya
Keputusan peperiksaan sebenar/
Peperiksaan Pertengahan Tahun /
Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR /
SPM
Capai sasaran Tidak
Capai
sasaran
TARGET
GPD
P&P
PENILAIAN
POST-MORTEM 1
POST-MORTEM 2
Tidak capai target

9. 9
TOV ETR
Sedia ada diharapkan/
dijangkakan
Mengenalpasti perkembangan
(Pengetahuan/Kemahiran/Pencapaian)
akademik setiap individu /murid
Lemah Baik
Gred D / 45% Gred B / 70%

10.  Nilai Letak Kerja kepada seseorang murid
berdasarkan potensi sedia ada seperti pencapaian
akademik merujuk kepada pencapaian dalam
setiap mata pelajaran
 Mengenal pasti TOV [take-off value] (berasaskan
keputusan Peperiksaan Akhir Tahun)
10

11. Sasaran hasil pembelajaran yang
diharapkan merujuk kepada
penilaian /berdasarkan keputusan
peperiksaan terakhir/ peperiksaan
awam
Menentukan ETR [expected targeted
result] (dengan merujuk kepada
keputusan terbaik PMR/SPM sekolah)
11

12.  Peningkatan hasil pembelajaran yang
diharapkan dengan merujuk beberapa
penilaian sebelum mencapai ETR
 Menentukan OTI [operational targeted
increment] - (dengan merujuk kepada ETR
serta menetapkan sama ada jangkaan
pemeringkatan dua atau tiga kali penilaian
12

13.  Pencapaian penilaian
pembelajaran yang sebenar
pada peringkat terakhir seperti
keputusan Peperiksaan Awam
13

14. 14
TOV Take-Off Value
Tahap pencapaian semasa
OTI Operational Targeted Increment
Peningkatan sasaran operasi
ETR Expected Targeted Result
Sasaran hasil jangkaan
AR Actual Result
Hasil sebenar
ISTILAH PENTINGISTILAH PENTING HEADCOUNTHEADCOUNT

15. 15
TOV OTI 1 OTI 2 ETR
1 23
POST-MORTEM

16. 16

17. 17
Guru Mata pelajaran
Ketua Panatia Guru Kelas
Setiausaha
Peperiksaan

18. 18
Ketua Panitia
Guru Mata pelajaran
Guru Kelas
Setiausaha Peperiksaan
HC1
HC3
HC2
HC4
HC6HC5

19. 1. Semua panitia mata pelajaran menentukan
pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya
dalam peperiksaan awam sebagai asas penentuan
ETR
(berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)
19
RUJUK
BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

20. 2. Guru mata pelajaran menentukan TOV
berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir
Tahun; tahun sebelumnya:
 Tahun 5 bagi murid UPSR
 Tingkatan 4 bagi murid SPM
20
RUJUK
BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):

21. 3. Panitia mata pelajaran :
3.1 Menentukan ETR berdasarkan pencapaian
tahun terbaik peperiksaan awam ( ETR akan
menunjukkan peningkatan berbanding dengan
tahun yang dirujuk. )
21
RUJUK
BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

22. 3. Panitia mata pelajaran :
3.2 menentukan ETR dengan merujuk kepada
peningkatan pada:
a. Gred purata
b. Peratus bilangan murid lulus
c. Peningkatan peratus bilangan murid
mendapat A dan B/ 1A, 2A, 3B, 4B
22
RUJUK
BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

23. 4. Dapatkan perbezaan peratus, bilangan calon, dan gred
purata. (TOV – ETR)
5. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan peperiksaan yang
ditetapkan oleh sekolah. Contoh dua OTI :
OTI1 – Peperiksaan Pertengahan Tahun;
OTI2 – Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan
23
RUJUK
BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN

24. 6. Senaraikan nama murid mengikut
kedudukan pencapaian TOV.
7. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk
kepada ETR yang ditetapkan dalam Borang
HC1.
8. Tentukan jangkaan murid cemerlang.
24
RUJUK
BORANG
HC2
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN, GURU KANAN
DAN S/U PEPERIKSAAN

25. 9. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR
setiap murid mengikut kelas.
10. Rekod pencapaian murid diisi mengikut
peperiksaan yang telah diduduki oleh
murid.
11. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap
peperiksaan yang telah diduduki oleh
murid. 25
RUJUK
BORANG
HC3
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN

26. 12. Mengumpulkan sasaran setiap
murid daripada setiap mata
pelajaran bagi mengenal pasti ETR
kelas (Tindakan Guru Kelas).
13. Menentukan sasaran murid yang
berpotensi dengan mengambil kira ETR
setiap panitia.
26
TINDAKAN GURU KELAS
RUJUK
BORANG
HC4
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):

27. 14. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata
Pelajaran diperoleh dengan merujuk
kepada pencapaian setiap mata pelajaran
dalam TOV, ETR, dan keputusan
peperiksaan.
27
RUJUK
BORANG
HC5
TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

28. 15. Senaraikan nama murid yang dijangkakan
memperoleh A dalam semua mata
pelajaran dan direkodkan pencapaian
bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan
akhir tahun. (Maklumat diperoleh daripada
Guru Kelas – borang HC3).
28
RUJUK
BORANG
HC6
TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

29. 16. Murid mengikuti proses P&P dan
melaksanakan tugas pembelajaran
mengikut takwim.
17. Guru melaksanakan pelbagai
strategi P&P yang merangsang minat
murid terhadap subjeknya dan
melaksanakan 12 modul
pembelajaran (Rujuk pekeliling KPM.
29

30. 18. Guru mengadakan ujian formatif
(Ujian Bulanan/Pengesanan) dan
ujian sumatif (peperiksaan
pertengahan tahun).
30

31. 19. Guru memasukkan maklumat
pencapaian prestasi mengikut
borang HC3.
20. Guru menyediakan pelaporan
perbandingan dan post-mortem
tentang prestasi pelajar.
21. Guru dan pelajar berbincang dan
melakarkan graf tentang tahap
prestasi diri (GPD) semasa dan
31

32. 32

33. Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama
1 HC1
Ketua Panitia dan
ahli panitia
%Gred
% Lulus
Gred Purata Mata
pelajaran
2 HC2
Ketua Panitia dan
ahli panitia
Markah individu
Gred
33

34. Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama
3 HC3
Guru Mata
Pelajaran
Markah individu
Gred
Gred purata mata
pelajaran kelas
4 HC4 Guru Kelas
Markah individu
Gred setiap m/p
Gred purata individu
34

35. Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama
5 HC5
Setiausaha
Peperiksaan
%Gred
% Lulus
Gred Purata m/p
Gred Purata Sekolah
6 HC6
Setiausaha
Peperiksaan
Bilangan Gred A dan
Gred lain setiap
individu
35
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG POST-MORTEM

36. 36
Data dalam headcount dikaji dan dianalisis
untuk dikenalpasti kelemahan supaya tindakan
pembetulan lebih tepat di buat berdasarkan
data bukan berdasar anggapan.

37.  mengesan kelemahan
 punca masalah
 mengambil tindakan penyelesaian masalah.
- Kenalpasti punca masalah : memudahkan
penyelesaian masalah
*Guru perlu sentiasa laksanakan post mortem
selepas ujian bulanan, peperiksaan penggal
dan peperiksaan percubaan.Hasil post
mortem dijadikan asas untuk tindakan
bersama secara bersepadu dan bersenergi.
37

38. 38
Analisis markah murid dilaksana secara
lebih detail dan berfungsi. Bukan sekadar A,
B, C, D dan E sahaja.
Contoh: BGA – B Gerenti A.
BPA – B Potensi A.
EGL – E Gerenti Lulus.
EPL – E potensi Lulus.

39. 39
A+ : 90 - 100 : A plus - A yang selesa
A : 80 - 89 : A biasa
BGA : 70 - 79 : B Gerenti A
BPA : 60 - 69 : B Potensi A
CPB : 50 - 59 : C Potensi B
DPC : 40 - 49 : D Potensi C
EGL : 30 - 39 : E Gerenti Lulus
EPL : 20 - 29 : E Potensi Lulus
EK : 0 - 19 : E Kritikal / Gagal

40. 40
Menganalisis kelompok murid mengikut
margin markah
ke arah A (GA / Gerenti A dan PA / Potensi A)
dan ke arah untuk lulus (GL / Gerenti Lulus
dan PL / Potensi Lulus)
Analisis markah strategik akan memudahkan
guru mengambil tindakan bagi meningkatkan
prestasi pencapaian murid skor A dan lulus.

41.  Markah 75 – BGA / B Gerenti A.
Murid ini telah kehilangan 25 Markah dan
memerlukan 5 markah untuk skor A.
 Guru perlu buat kajian dan menganalisis
kelemahan ini mengapakah murid ini hilang
25 markah.
41

42. 42
• Ada jawapan yang salah.
• Berapa jawapan yang salah.
• Soalan nombor berapa yang salah.
• Mengapa salah jawapan.
• Cuai – bantu murid atasi masalah cuai.
• Tak cukup masa – bantu mengatasi masalah
tak cukup masa.
• Belum kuasai kemahiran yang diuji –
kenalpasti masalah kemahiran yang belum
dikuasai dan atasi.

43. 43
* Jika dapat dikenalpasti masalah
kelemahan murid dan diambil tindakan
segera akan membantu murid dapat
menjawab jika soalan format yang sama
ditanya dalam peperiksaan.

44. 44
MURID:
• Menguasai kemahiran asas dan pelbagai
kemahiran yang lebih tinggi.

45. 45
GURU:
• Laksana penilaian berterusan untuk
mengesan kelemahan murid.
• Ambil tindakan pemulihan segera.
• Pasti murid dapat menguasai pelbagai
kemahiran.
• Latihan yang mencukupi.
• Kerja rumah yang bersesuaian.

46. 46
:-
• Murid masih mengulangi kesalahan yang
sama.
• Murid masih mempunyai kelemahan.
• Masih ada kemahiran yang belum dikuasai.

48.  Contoh:
 Sekolah A
 Jumlah Pelajar UPSR =90 org
 Jumlah Kelas =3 buah
 Jumlah Pelajar setiap kelas =30 orang
 Pencapaian UPSR 2013 =75%
 Target UPSR 2014 =100%
(>25%)

49. Langkah 1
K.Panitia–pastikan setiap subjek target 100%
*Contoh:
B.melayu (Pem) =100% (90 L)
B.melayu (Pen) =100% (90 L)
B.inggeris =100% (90 L)
Math =100% (90 L)
Sains =100% (90 L)

50. * Cara menentukan jumlah pelajar yang harus
lulus mengikut target:-
% target x Jumlah pelajar = pelajar lulus
100
76 X 90 = 68
100

51. 1.OTR 1 – Peperiksaan
dalaman 1
2.OTR 2 - Peperiksaan
dalaman 2
3. ETR –
UPSR/PMR/SPM
51
OTR 1 = TOV + (ETR - TOV)
3
OTR 2 = TOV + (ETR - TOV) X 2
3
Jika peperiksaan dalaman selain daripada peperiksaan
awam dilaksanakan sebanyak dua kali di sekolah, maka
OTR boleh ditentukan sebanyak dua kali dengan rumus
seperti berikut:

52.  Jika peperiksaan dalaman selain daripada
peperiksaan awam dilaksanakan sebanyak
tiga kali di sekolah, maka OTR boleh
ditentukan sebanyak tiga kali dengan rumus
seperti berikut:
52
1..OTR 1 – Peperiksaan
dalaman 1
2.OTR 2 - Peperiksaan
dalaman 2
3.OTR 3 – Peperiksaan
Percubaan
4.ETR – UPSR/PMR/SPM
OTR 1 = TOV + (ETR - TOV)
4
OTR 2 = TOV + (ETR - TOV) X 2
4
OTR 3 = TOV + (ETR - TOV) X 3
4

53. Contoh;
Sek A. JUMLAH CALON UPSR 90 ORANG
TKNTKN JUMLAHJUMLAH
PELAJARPELAJAR
BMBM
PEMPEM
BMBM
PENPEN
BIBI MTMT SNSN
6A6A 4040 100%100%
(30L)(30L)
100%100%
(30L)(30L)
100%100%
(30L)(30L)
100%100%
(30L)(30L)
100%100%
(30L)(30L)
6B6B 4040 100%100%
(30L)(30L)
100%100%
(30L)(30L)
100%100%
(30L)(30L)
100%100%
(30L)(30L)
100%100%
(30L)(30L)
6C6C 4040 100%100%
(30L)(30L)
100%100%
(30L)(30L)
100%100%
(30L)(30L)
100%100%
(30L)(30L)
100%100%
(30L)(30L)

54. Langkah iii) Menentukan Target Kualiti
Contoh:
Sek A Target berasaskan TOV ( UPSR 2011 )
SUBJEKSUBJEK PANGKATPANGKAT TARGETTARGET
AA BB CC DD EE
BMBM 60 0RG60 0RG 20 ORG20 ORG 10 ORG10 ORG -- -- 100%100%
BMBM 70 0RG70 0RG 30 ORG30 ORG -- -- -- 100%100%
BIBI 30 ORG30 ORG 30 ORG30 ORG 30 ORG30 ORG -- -- 100%100%
MTMT 40 ORG40 ORG 40 ORG40 ORG 10 ORG10 ORG -- -- 100%100%
SAINSSAINS 30 ORG30 ORG 40 ORG40 ORG 20 ORG20 ORG -- -- 100%100%

56. ANDAIKAN:
UJIAN P1 – ZAMRAH MENDAPAT MARKAH 65%
INI BERMAKNA – BERLAKU DEFISIT – 15%
BIL NAMA
PELAJAR
TOV P1 P2 P3 P4 P5 PRC
M OTI M OTI M OTI M OTI M OTI ETR
1. ZAMRAH ALI 75 65 (80) 90

58. Katakanlah Zamrah gagal mencapai OTI dalam P1
berpunca kerana tidak menguasai sebahagian
topik.Tindakan guru ialah ;
1. Kenal pasti sub-topik yang berkaitan.
2. Buat rawatan-berfokus
3. Ulang semula ujian sub-topik berkaitan

59. DEFINISIDEFINISI
Satu proses bedah siasat untukSatu proses bedah siasat untuk
mengkaji dan mengenal pasti puncamengkaji dan mengenal pasti punca
sebenar penyakit. Dalam kontekssebenar penyakit. Dalam konteks
peperiksaan – ingin melihat puncapeperiksaan – ingin melihat punca
masalah mengapa target sekolah (kualitimasalah mengapa target sekolah (kualiti
dan kuantiti) serta target subjek/matadan kuantiti) serta target subjek/mata
pelajaran tidak tercapaipelajaran tidak tercapai atauatau meningkatmeningkat
dengan banyak.dengan banyak.

60. TUJUAN POST MORTEM
PENCAPAIAN TARGET
SEKOLAH
PENCAPAIAN TARGET
M/PELAJARAN +/-
MENGENAL PASTI
PUNCA MASALAH
MELIHAT TREND
PRESTASI
MENGATUR STRATEGI

61. 61
· KEUPAYAAN GURU MENGAJAR
· KEUPAYAAN MURID BELAJAR
· KUALITI SOALAN ( JSU )
· KEBERKESANAN PROGRAM PEMULIHAN DAN
PENGAYAAN YANG LEPAS
· PROGRAM KHAS OLEH PANITIA
POST-MORTEM AKAN DAPAT MENGANALISIS

62. 62
1. MARKAH DIISI BERDASARKAN PEPERIKSAAN / UJIAN
2. PENCAPAIAN MURID DIANALISIS SECARA PERBANDINGAN
UNTUK MENGESAN MURID-MURID YANG TELAH MENCAPAI
OTI 1 ATAU OTI 2.
3. SENARAIKAN MURID SERTA MARKAH YANG DIISI ATAU
SENARAIKAN NAMA MURID SERTA MARKAH YANG TIDAK
MENCAPAI TAHAP OTI 1 ATAU OTI 2.
4. SETIAP MURID DIKENAL PASTI ASPEK KELEMAHAN
BERDASARKAN PENCAPAIAN MEREKA.
5. MENENTUKAN TINDAKAN PEMULIHAN SEGERA BAGI TUJUAN
PENAMBAHBAIKAN DENGAN PELBAGAI KAEDAH
PENGESANAN SEBELUM PEPERIKSAAN BERIKUTNYA.
LANGKAH-LANGKAH POST-MORTEMDILAKSANAKAN
OLEH GURU MATA PELAJARAN

63. 63
1. MENGADAKAN POST-MORTEM PERINGKAT PANITIA.
2. MELENGKAPKAN MAKLUMAT KESELURUHAN
KELAS BERDASARKAN RUMUSAN YANG DIBUAT.
3. MENGANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SETIAP
TINGKATAN.
4. MELENGKAPKAN ANALISIS TINGKATAN UNTUK
DIBAWA DALAM MESYUARAT KURIKULUM.
DILAKSANAKAN OLEH PANITIA MATA PELAJARAN
DAN GURU KANAN

64. 64
1. MENGADAKAN MESYUARAT KURIKULUM
SEKOLAH UNTUK MEMBINCANGKAN :
A. ANALISIS PEPERIKSAAN SEMASA DARI SEGI :
>PENCAPAIAN KUANTITI
>PENCAPAIAN KUALITI
>PERBANDINGAN PENCAPAIAN ANTARA MATA
PELAJARAN
>PERBANDINGAN PENCAPAIAN SEMASA DENGAN
ETR TAHUNAN
B. MERANCANG DAN MELAKSANAKAN STRATEGI
PENGUKUHAN, PENGAYAAN, DAN PEMULIHAN.
DILAKSANAKAN OLEH JAWATANKUASA
KURIKULUM SEKOLAH

65. Analisis – berkaitan data/angka
Post Mortem – menjawab mengapa analisis
data angka menjadi begitu!

66. 1. Sikap murid
2. Pemakanan/tahap kesihatan
3. Faktor keluarga
4. Penguasaan kemahiran 3M
5. Faktor guru
6. Persekitaran tidak menggalakkan
7. Tidak menguasai 3M
8. Pengaruh rakan sebaya
9. dll

67. 1. P&P tidak fokus
2. Sikap + P&P lemah
3. Masalah peribadi
4. Kurang motivasi/ ganguan luar
5. Tidak berpengalaman
6. Kurang pemantauan
7. Tidak guna ABM
8. Kurang Latihan
9. Tiada kemahiran pemeriksaan
10. Tidak opsyen

68. IMPIAN
DAN
ASPIRASI

69. Sekolah belum mencapai
peratus kualiti yang
dikehendaki dalam
peperiksaan UPSR.
Pencapaian dari segi kuantiti
hanya
+-8% murid-murid mendapat
5A dalam UPSR.(terbaik 11%
tahun 2011)

70. Meningkatkan kualiti prestasi
UPSR ke tahap 23.06% keatas
murid-murid mendapat 5A
(652 orang)
Meningkatkan kuantiti
prestasi UPSR ke tahap 100 %
mencapai kompetensi minima
di kalangan murid-murid yang
berpotensi lulus

72. Kegagalan bukan muktamad. Kita gagal kerana
terlalu cepat mengaku kalah dan mudah putus
asa. (Lewis Timberlane)
Tidak ada kemajuan tanpa perubahan. Mereka
yang tidak boleh mengubah pemikiran tidak
boleh mengubah apa-apa. (George Bernard
Shaw)
Musuh utama kecemerlangan bukanlah
kekurangan fizikal, sosial atau ekonomi tetapi
mental. (Dr. Shukri Abdullah)

73. 73
JEMAAHNAZIRSEKOLAH