Dokumen tersebut memberikan panduan mengenai proses headcount untuk mengenal pasti potensi akademik murid dari Tahun 1 hingga Tingkatan 6. Ia menjelaskan definisi take-off value, expected targeted result, dan operational targeted increment yang digunakan untuk menentukan sasaran prestasi murid. Dokumen ini juga menerangkan langkah-langkah dan borang yang digunakan oleh guru subjek, kelas, dan ketua bidang dalam mengurus proses headcount secara sistematik

1. BENGKEL HEADCOUNT KETUA BIDANG Zulkefly Othman Sektor Akademik Sekolah Kiblah 2011

6. HEADCOUNT PROSES MENGENAL PASTI POTENSI AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA SETIAP MURID MULAI TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6 (UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 6

7. RASIONAL 1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG DIAMALKAN KINI BERASASKAN KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN, MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN SETERUSNYA. 2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU MURID.

8. RASIONAL 3. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.

11. CARTA ALIRAN PELAKSANAAN HEADCOUNT MULA TOV ANALISIS TAMAT Program pengukuhan dan pemulihan Kenal pasti pencapaian murid Proses TOV Menetapkan ETR dan OTI Melaksanakan P & P Ujian / Peperiksaan Pelajar membina Graf Prestasi Diri Guru subjek menyediakan analisis prestasi dan post-mortem keputusan Panitia menganalisis pencapaian mata pelajaran Mesyuarat Kurikulum Sekolah – untuk menganalisis perbandingan & strategi seterusnya Keputusan peperiksaan sebenar/ Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR / SPM Capai sasaran Tidak Capai sasaran TARGET GPD P&P PENILAIAN POST-MORTEM 1 POST-MORTEM 2 Tidak capai target

19. PROSES HEADCOUNT BERDASARKAN SASARAN TOV OTI 1 OTI 2 ETR 1 2 3 POST-MORTEM

20. PENGURUSAN HEADCOUNT

21. SUMBER MAKLUMAT (PENENTUAN SASARAN): Guru Mata pelajaran Ketua Bidang Guru Tingkatan Setiausaha Peperiksaan

22. PROSES (PENENTUAN SASARAN): Ketua Bidang Guru Mata pelajaran Guru Tingkatan Setiausaha Peperiksaan HC1 HC2 HC3 HC4

24. TINDAKAN KETUA BIDANG

26. TINDAKAN KETUA BIDANG RUJUK BORANG HC1

28. TINDAKAN KETUA BIDANG RUJUK BORANG HC1 Adakah sesuai nilai ini ? bandingkan bandingkan

31. TINDAKAN KETUA BIDANG RUJUK BORANG HC1 1 2

40. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama 1 HC1 Ketua Bidang %Gred % Lulus Gred Purata Mata pelajaran 2 HC2 Guru Mata Pelajaran Markah individu Gred & GPMP

41. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama 3 HC3 Guru Kelas Markah individu Gred setiap m/p Gred purata individu 4 HC4 (PM) Setiausaha Pep. %Gred,% Lulus GPMP,GPS

42. PENILAIAN / POST MORTEM JAWATAN KUASA HEAD COUNT PELAPORAN MESYUARAT KURIKULUM CARTA ALIRAN PENGURUSAN HEAD COUNT BAGI FAIL GURU TINGKATAN/KELAS Melengkapkan Data Dalam Melengkapkan Fail Dan Data HC-3A Pemulangan Fail Untuk Penambahan Data SETIAUSAHA HEAD COUNT GURU SUBJEK GURU KELAS PENYELARAS TINGKATAN/KELAS

44. KNOCK THE ‘T’ OFF THE CAN’ CAN T SEKIAN