Dokumen tersebut memberikan panduan mengenai proses headcount untuk mengenal pasti potensi akademik murid dari Tahun 1 hingga Tingkatan 6. Ia menjelaskan definisi take-off value, expected targeted result, dan operational targeted increment yang digunakan untuk menentukan sasaran prestasi murid. Dokumen ini juga menerangkan langkah-langkah dan borang yang digunakan oleh guru subjek, kelas, dan ketua bidang dalam mengurus proses headcount secara sistematik

1. BENGKEL HEADCOUNT KETUA BIDANG Zulkefly Othman Sektor Akademik Sekolah Kiblah 2011

2. OBJEKTIF menyatakan kepentingan headcount dalam mengesan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran; menjelaskan penggunaan borang-borang, rekod, dan maklumat pencapaian murid yang penting dalam melihat perkembangan pelajar; Peserta dapat:

3. OBJEKTIF menentukan TOV; membuat perkiraan ETR dan OTI; menyampaikan modus operandi pelaksanaan HC kepada guru mata pelajaran; melaksanakan post-mortem untuk tujuan pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan. Peserta dapat:

4. PENDEKATAN PENERANGAN BENGKEL DAN PEMBENTANGAN PESERTA

5. Pengertian “ an inventory of people in a group taken by counting individuals” “ The act of counting people in a particular group”. H EADCOUNT

6. HEADCOUNT PROSES MENGENAL PASTI POTENSI AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA SETIAP MURID MULAI TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6 (UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 6

7. RASIONAL 1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG DIAMALKAN KINI BERASASKAN KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN, MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN SETERUSNYA. 2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU MURID.

8. RASIONAL 3. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.

9. Mengapa Perlu Headcount ? Melihat keupayaan sedia ada setiap pelajar; Menilai potensi setiap pelajar yang dapat digarap; Merancang program yang bersesuaian dengan kebolehan dan keupayaan pelajar berasaskan diagnosis yang tepat;

10. Mengapa Perlu Headcount ? Untuk tujuan post-mortem dan tindakan penambahbaikan yang proaktif; Pemantauan dan penilaian boleh dibuat oleh Pengetua, Ketua Jabatan, Ketua Sektor,guru kelas, dan guru mata pelajaran secara sistematik; Ketua Bidang dapat berfungsi dengan lebih berkesan.

11. CARTA ALIRAN PELAKSANAAN HEADCOUNT MULA TOV ANALISIS TAMAT Program pengukuhan dan pemulihan Kenal pasti pencapaian murid Proses TOV Menetapkan ETR dan OTI Melaksanakan P & P Ujian / Peperiksaan Pelajar membina Graf Prestasi Diri Guru subjek menyediakan analisis prestasi dan post-mortem keputusan Panitia menganalisis pencapaian mata pelajaran Mesyuarat Kurikulum Sekolah – untuk menganalisis perbandingan & strategi seterusnya Keputusan peperiksaan sebenar/ Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR / SPM Capai sasaran Tidak Capai sasaran TARGET GPD P&P PENILAIAN POST-MORTEM 1 POST-MORTEM 2 Tidak capai target

12. Definisi TOV [ take-off value]: Nilai Letak kerja kepada seseorang pelajar berdasarkan potensi sedia ada seperti pencapaian akademik merujuk kepada pencapaian dalam setiap mata pelajaran

13. Asas Headcount : Mengenal pasti TOV [ take-off value] ( berasaskan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun Ting.1/2 untuk calon PMR, Ting.4 untuk calon SPM )

14. Definisi ETR [ expected targeted result] : Sasaran hasil pembelajaran yang diharapkan merujuk kepada penilaian /berdasarkan keputusan peperiksaan terakhir/ peperiksaan awam

15. Menentukan ETR [ expected targeted result] (dengan merujuk kepada keputusan terbaik peperiksaan awam sekolah) Asas Headcount :

16. Definisi OTI [ operational targeted increment] : Peningkatan hasil pembelajaran yang diharapkan dengan merujuk beberapa penilaian sebelum mencapai ETR

17. Menentukan OTI [ operational targeted increment] - (dengan merujuk kepada ETR serta menetapkan sama ada jangkaan pemeringkatan dua atau tiga kali penilaian. Asas Headcount :

18. Definisi AR [ actual result] : Pencapaian penilaian pembelajaran yang sebenar pada peringkat terakhir seperti keputusan Peperiksaan Awam

19. PROSES HEADCOUNT BERDASARKAN SASARAN TOV OTI 1 OTI 2 ETR 1 2 3 POST-MORTEM

20. PENGURUSAN HEADCOUNT

21. SUMBER MAKLUMAT (PENENTUAN SASARAN): Guru Mata pelajaran Ketua Bidang Guru Tingkatan Setiausaha Peperiksaan

22. PROSES (PENENTUAN SASARAN): Ketua Bidang Guru Mata pelajaran Guru Tingkatan Setiausaha Peperiksaan HC1 HC2 HC3 HC4

23. LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): 1. Semua Ketua Bidang menentukan pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya dalam peperiksaan awam sebagai asas penentuan ETR (berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir) RUJUK BORANG HC1 TINDAKAN BIDANG MATA PELAJARAN

24. TINDAKAN KETUA BIDANG

25. LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): 2. Guru mata pelajaran menentukan TOV berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun; tahun sebelumnya: Tingkatan 1 dan 2 bagi murid PMR Tingkatan 4 bagi murid SPM RUJUK BORANG HC1 TINDAKAN KETUA BIDANG

26. TINDAKAN KETUA BIDANG RUJUK BORANG HC1

27. 3. Ketua Bidang mata pelajaran : 3.1 menentukan ETR berdasarkan pencapaian tahun terbaik peperiksaan awam ( ETR akan menunjukkan peningkatan berbanding dengan tahun yang dirujuk. ) LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): RUJUK BORANG HC1 TINDAKAN KETUA BIDANG

28. TINDAKAN KETUA BIDANG RUJUK BORANG HC1 Adakah sesuai nilai ini ? bandingkan bandingkan

29. 3. Ketua Bidang mata pelajaran : 3.2 menentukan ETR dengan merujuk kepada peningkatan pada: a. Gred purata b. Peratus bilangan murid lulus c. Peningkatan peratus bilangan murid mendapat A dan B/ 1A, 2A, 3B, 4B LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): RUJUK BORANG HC1 TINDAKAN KETUA BIDANG

30. 4. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah Contoh dua OTI : OTI1 – Peperiksaan Pertengahan Tahun; OTI2 – Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): RUJUK BORANG HC1 TINDAKAN KETUA BIDANG & GURU MATA PELAJARAN

31. TINDAKAN KETUA BIDANG RUJUK BORANG HC1 1 2

32. 5. Senaraikan nama murid mengikut kedudukan pencapaian TOV. 6. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk kepada ETR yang ditetapkan dalam Borang HC1. 7. Tentukan jangkaan murid cemerlang. LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): RUJUK BORANG HC2 TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN

33. 8. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR setiap murid mengikut kelas. 9. Rekod pencapaian murid diisi mengikut peperiksaan yang telah diduduki oleh murid. 10. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap peperiksaan yang telah diduduki oleh murid. LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): RUJUK BORANG HC3 TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN

34. 11. Mengumpulkan sasaran setiap murid daripada setiap mata pelajaran bagi mengenal pasti ETR kelas (Tindakan Guru Kelas). 12. Menentukan sasaran murid yang berpotensi dengan mengambil kira ETR setiap bidang. LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): TINDAKAN GURU KELAS RUJUK BORANG HC4

35. 13. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata Pelajaran diperoleh dengan merujuk kepada pencapaian setiap mata pelajaran dalam TOV, ETR, dan keputusan peperiksaan. LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): RUJUK BORANG HC5 TINDAKAN KETUA JABATAN DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

36. 14. Senaraikan nama murid yang dijangkakan memperoleh A dalam semua mata pelajaran dan direkodkan pencapaian bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan akhir tahun. (Maklumat diperoleh daripada Guru Kelas – borang HC3). LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): RUJUK BORANG HC6 TINDAKAN KETUA JABATAN DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

37. 15. Murid mengikuti proses P&P dan melaksanakan tugas pembelajaran mengikut takwim. 16. Guru melaksanakan pelbagai strategi P&P yang merangsang minat murid terhadap subjeknya dan berusaha membentuk modul-modul pengajaran. LANGKAH-LANGKAH (PELAKSANAAN):

38. 17. Guru mengadakan ujian formatif (Ujian Bulanan/Pengesanan) dan ujian sumatif (peperiksaan pertengahan tahun). LANGKAH-LANGKAH (PELAKSANAAN):

39. 18. Guru memasukkan maklumat pencapaian prestasi mengikut borang HC3. 19. Guru menyediakan pelaporan perbandingan dan post-mortem tentang prestasi pelajar. 20. Guru dan pelajar berbincang dan melakarkan graf tentang tahap prestasi diri (GPD) semasa dan membuat pengesanan klinikal. LANGKAH-LANGKAH (PEMANTAUAN):

40. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama 1 HC1 Ketua Bidang %Gred % Lulus Gred Purata Mata pelajaran 2 HC2 Guru Mata Pelajaran Markah individu Gred & GPMP

41. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama 3 HC3 Guru Kelas Markah individu Gred setiap m/p Gred purata individu 4 HC4 (PM) Setiausaha Pep. %Gred,% Lulus GPMP,GPS

42. PENILAIAN / POST MORTEM JAWATAN KUASA HEAD COUNT PELAPORAN MESYUARAT KURIKULUM CARTA ALIRAN PENGURUSAN HEAD COUNT BAGI FAIL GURU TINGKATAN/KELAS Melengkapkan Data Dalam Melengkapkan Fail Dan Data HC-3A Pemulangan Fail Untuk Penambahan Data SETIAUSAHA HEAD COUNT GURU SUBJEK GURU KELAS PENYELARAS TINGKATAN/KELAS

43. 1.Kajian Keperluan Sekolah 2. Pencapaian Pelajar Pencapaian PMR, SPM, dan STPM Pencapaian ikut subjek 3. Pelan Tindakan Sekolah Perancangan sekolah yang umum Perancangan Ketua Bidang/Panitia Perancangan Komuniti 4. Keputusan Pencapaian Pelajar Semak berdasarkan sasaran Bahagi ikut kumpulan (GALUS) Rancangan pemulihan/pengayaan 5.Laporan Laporan prestasi pencapaian pelajar Laporan kepada Pengetua/Guru Besar GPK/Ketua Bidang untuk tindakan Sasaran Kecemerlangan Akademik Pelajar Kajian data-data pelajar, penilaian pelajar & guru, Sumber yang berkaitan Buat headcount / sasaran objektif PELAN TINDAKAN PERANCANGAN STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK

44. KNOCK THE ‘T’ OFF THE CAN’ CAN T SEKIAN