Program ICT Talent: Documentary Project merangkum dokumen yang menjelaskan rancangan program dokumentari dua hari yang diadakan oleh Majlis Eksekutif Penerbitan dan ICT Kolej Ibrahim Yaakub UKM. Program ini bertujuan memberi pendedahan kepada mahasiswa tentang cara membuat dokumentari dan mengasah kemahiran mereka dalam bidang tersebut. Akan diadakan bengkel dan aktiviti pembuatan dokumentari di Sufie Homestay, Johor dengan tema "

1. PROGRAM ICT TALENT: DOCUMENTARY PROJECT
8 - 9 MAC 2014
KERTAS KERJA
PROGRAM ICT TALENT : DOCUMENTARY PROJECT
TARIKH
8-9 MAC 2014
TEMPAT
DANGA BAY (TELUK DANGA),JOHOR
ANJURAN
MAJLIS EKSEKUTIF PENERBITAN DAN ICT
KOLEJ IBRAHIM YAAKUB
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
TEMA
”KREATIVITI PENGGERAK MODAL INSAN NEGARA”
Dengan Nama Allah Yang Maha Pemurah Lagi Maha Mengasihani

2. PROGRAM ICT TALENT: DOCUMENTARY PROJECT
8 - 9 MAC 2014
PROGRAM ICT TALENT : DOCUMENTARY PROJECT
MAJLIS EKSEKUTIF PENERBITAN DAN ICT
KOLEJ IBRAHIM YAAKUB
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 TUJUAN
1.1 Kertas kerja ini dikemukakan untuk tujuan memohon pertimbangan kelulusan bagi
menganjurkan program ICT Talent: Documentary Project selain itu kertas kerja ini juga,
memohon bantuan peruntukkan daripada Jabatan Perkhidmatan Pelajar (Jppel), Pihak Kolej
Ibrahim Yaakub dan juga pihak-pihak yang berkenaan.
2.0 PENGENALAN
Program ICT Talent : Documentary Project ini dianjurkan oleh Majlis Penerbitan dan ICT
sebagai satu praktikal wajib untuk kontrak pembelajaran kokurikulum mahasiswa/i. Majlis
Eksekutif Penerbitan dan ICT Kolej Ibrahim Yaakub ditubuhkan untuk membantu para
penghuni kolej dalam menjalankan pelbagai projek yang berkaitan dengan penggunaan
teknologi dan multimedia.
Oleh itu, salah satu tujuan Program ICT Talent : Documentary Project ini adalah untuk
menambah ilmu pengetahuan berkaitan proses penghasilan dokumentari kepada mahasiswa/i
dalam mengendalikan projek ini. Selain itu, program ini dirancang untuk memberi
pengetahuan baru kepada mahasiswa/i dan mendedahkan pengalaman tentang cara
menghasilkan dokumentari dengan baik. Program ini akan dijalankan oleh setiap ahli
mengikut kumpulan bagi menarik minat para pelancong dalam dan luar negara pada satu –
satu tempat perlancongan melalui penghasilan dokumentari yang menarik . Melalui program
ini, mahasiswa/i mampu memupuk minat terhadap bidang dokumentari pelancongan sejajar
dengan dasar pelancongan negara yang ingin memasarkan Malaysia sebagai sebuah destinasi
pelancongan dunia melalui penggunaan teknologi yang terkini.
3.0 MISI
Program dokumentari pelancongan adalah suatu inisiatif yang direncana Majlis Penerbitan
dan ICT bagi memberi pendedahan kepada mahasiwa/i tentang cara membuat satu

3. PROGRAM ICT TALENT: DOCUMENTARY PROJECT
8 - 9 MAC 2014
dokumentari melalui penggunaan teknologi semasa. Program dokumentari ini juga dilihat
mampu melahirkan mahasiswa/i yang mahir dan peka terhadap aspek pengurusan teknologi,
pengurusan organisasi, pembentukan sahsiah dan pengurusan pembelajaran yang baik. Selain
itu, mahasiswa/i dapat mengasah bakat dari segi kepimpinan dan membina keyakinan apabila
berhadapan dengan masyarakat. Ini mampu membawa mahasiswa/i kepada kejayaan dan
kecemerlangan yang sebenar selaras dengan matlamat Universiti Kebangsaan Malaysia.
4.0 MATLAMAT
4.1 Matlamat program ini adalah untuk mencipta nilai tambah atau ‘added value’
dalam diri mahasiswa/i seperti mana yang menjadi tuntutan pada masa kini.
4.2 Selain itu, program ini dilaksanakan untuk mengajar mahasiswa mendapatkan
informasi dalam dokumentari yang telah ditetapkan di sesuatu tempat.
4.3 Program ini dilaksanakan untuk membuka minda mahasiswa/i dengan
persekitaran sebenar kehidupan seorang pakar dokumentari yang berjaya.
4.4 Membentuk identiti unggul dalam kalangan mahasiswa/i dengan menjadi lebih
fleksibel, mempunyai kemahiran memimpin, berketerampilan dan yang paling
penting kebolehan bekerjasama di dalam satu pasukan.
4.5 Membina jaringan teknologi yang dapat digunakan oleh mahasiswa/i untuk
membangunkan Kelab Penerbitan dan ICT.
5.0 OBJEKTIF
5.1 Meningkatkan Kemahiran Komunikasi pelajar dengan berinteraksi secara lisan
atau bukan lisan (penampilan fizikal, gerak tubuh, dan hubungan mata) dimana
pelajar perlu mendengar dan memberi arahan ketika program berlangsung.
5.2 Melatih mahasiswa/i dengan Kemahiran Kepimpinan yang akan diperoleh
semasa menerima tanggungjawab, merancang dan mengurus, memberi arahan dan
mengagihkan tugas, menyelesaikan satu tugasan multi dimensi dan sebagainya.
5.3 Menerapkan Kemahiran Kerja Berpasukan kepada mahasiswa/i seperti
membantu sesama ahli, menghormati pendirian, pandangan, dan cadangan
daripada semua ahli serta menerima kepelbagaian dalam ahli kumpulan dan
bersedia menghulurkan bantuan sesama sendiri.

4. PROGRAM ICT TALENT: DOCUMENTARY PROJECT
8 - 9 MAC 2014
5.4 Mendidik mahasiswa/i dengan Kemahiran Pengurusan dan Keusahawanan
seperti pengagihan tugas dan perancangan aktiviti, mengatur segala pelaksanaan
dengan konsisten mengikut objektif, tema, dan perancangan serta keupayaan
dalam menguruskan kewangan, mencari dana, dan pengagihan kewangan yang
betul pada setiap aktiviti yang dijalankan.
5.5 Memupuk Kemahiran Sosial dan Kebertanggungjawaban dalam diri
mahasiswa/i semasa memimpin ahli, bertanggungjawab atas setiap tingkah laku
dan peka terhadap permasalahan yang berlaku.
5.6 Mendedahkan mahasiswa/i Kemahiran Pengurusan Maklumat dan
Pembelajaran Sepanjang Hayat dengan merancang aktiviti menggunakan
maklumat terkini, cara memperoleh maklumat yang betul, mengumpul serta
mengurus maklumat secara kendiri.
5.7 Memperkemaskan lagi Nilai Sikap, Etika dan Profesionalisme para mahasiswa/i
dengan segala peraturan dan protokol dalam aktiviti yang dijalankan. Mahasiswa/i
juga dapat menjaga amanah yang akan diberikan serta bekerjasama secara
profesional dan beretika.
5.8 Mencetuskan daya Pemikiran Kreatif dan Inovatif dalam menjayakan aktiviti
seperti penyelesaian masalah secara kritis dan pengolahan idea terhadap
pembikinan dokumentasi supaya menjadi lebih menarik.
6.0 TEMA
“Kreativiti Penggerak Modal Insan Negara”
7.0 ANJURAN
Majlis Eksekutif Penerbitan Dan ICT
Kolej Ibrahim Yaakub
46300,UKM Bangi
Selangor Darul Ehsan.
8.0 TARIKH DAN MASA
Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :
Tarikh 8hb Mac 2014 sehingga 9hb Mac 2014

5. PROGRAM ICT TALENT: DOCUMENTARY PROJECT
8 - 9 MAC 2014
9.0 TEMPAT PROGRAM
Sufie Homestay Johor
Jalan Jasa 47, Presint Jasa, Mutiara Rini,
81300 Skudai, Johor Bahru,
Johor Darul Takzim.
10.0 PENYERTAAN
Program ini terbuka kepada semua mahasiswa/i khususnya warga Kolej Ibrahim Yaakub.
Jumlah penyertaan yang dikehendaki sebanyak 40 orang sahaja termasuk AJK Perlaksana
Program.

6. PROGRAM ICT TALENT: DOCUMENTARY PROJECT
8 - 9 MAC 2014
11.0 PENGISIAN PROGRAM
11.1 Ice Breaking
11.2 LDK 1 : Bengkel Pengenalan
Teknik Dokumentari
11.3 LDK 2 : Bengkel Matlamat
Dan Perincian
Dokumentari.
11.4LDK3: Pembikinan Dokumentari.
11.5 Majlis Perasmian
- Sesi pengenalan antara peserta program.
- Mengadakan beberapa aktiviti bagi
memudahkan sesi perkenalan dan membina
suasana yang ceria.
- Definisi dokumentari.
- Mengenalpasti asas kemahiran
dokumentari.
- Merangka teknik dokumentari terkini.
- Mempelajari teknik-teknik dokumentari.
- Memahami pelan tindakan dokumentari.
- Mengetahui matlamat pembikinan
dokumentari.
- Komponen-komponen utama dalam
pembikinan dokumentari.
- Kaedah maklumat pembikinan
dokumentari terkini.
- Prinsip-prinsip dokumentari.
- Pengurusan sistem pembikinan
dokumentari.
- Menganalisis cara-cara pembikinan
dokumentari.
- Majlis perasmian oleh Pengetua Kolej
Ibrahim Yaakub, Prof.Madya Dr.Mohd
Rizal bin Mohd Yaakop.
-

7. PROGRAM ICT TALENT: DOCUMENTARY PROJECT
8 - 9 MAC 2014
12.0 CADANGAN PERASMI
Perasmian penutup :
Prof. Madya Dr. Mohd Rizal bin Mohd Yaakop
Pengetua,
Kolej Ibrahim Yaakub,
Universiti Kebangsaan Malaysia.
13.0 STRUKTUR ORGANISASI
Rujuk Lampiran A
14.0 TENTATIF PROGRAM
Rujuk Lampiran B
15.0 ANGGARAN BELANJAWAN
Rujuk Lampiran C
16.0 PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut , penerangan , pertanyaan , sila hubungi :
Pejabat Jawatankuasa Kebajikan Siswa/i,
Kolej Ibrahim Yaakub,
Universiti Kebangsaan Malaysia,
43600 Bangi, Selangor Darul Ehsan.
( u/p : MOHD ALLIF BIN ROSDIN - 019-6076261)
Tel :03-89215271
Faks :03-89215268
17.0 PENUTUP
Kami berharap Program ICT Talent : Documentary Project ini mendapat perhatian pihak
Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) dan pihak Kolej Ibrahim Yaakub serta pihak berkenaan
untuk dipertimbangkan dan diluluskan agar program yang dirancang dapat dilaksanakan
dengan jayanya dan mencapai objektif yang diharapkan. Segala kerjasama dan perhatian yang
diberikan, kami hargai dengan ribuan terima kasih.

8. PROGRAM ICT TALENT: DOCUMENTARY PROJECT
8 - 9 MAC 2014
Disediakan oleh :
...................................................
MOHD ALLIF BIN ROSDIN
Ketua Pengarah
Program ICT TALENT : DOCUMENTARY PROJECT
Kolej Ibrahim Yaakub
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disemak oleh :
...................................................
EN. HUSSAIN YUSRI BIN. ZAWAWI
Felo Kanan,
Kolej Ibrahim Yaakub,
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Diluluskan oleh :
....................................................
PROF. MADYA DR. MOHD RIZAL BIN MOHD YAAKOP
Pengetua,
Kolej Ibrahim Yaakub,
Universiti Kebangsaann Malaysia.

9. PROGRAM ICT TALENT: DOCUMENTARY PROJECT
8 - 9 MAC 2014
LAMPIRAN A
CARTA ORGANISASI
AHLI JAWATANKUASA PROGRAM ICT TALENT : DOKUMENTARY PROJECT
Penaung
Y.Bhg. Prof. Tan Sri Dato’ Seri Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin
Naib Canselor, UKM
Pengerusi
Y.Bhg. Prof. Ir. Dato’ Dr. Othman A. Karim
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM
Penyelaras
En. Musa Zainal Abidin Bin Othman
Timbalan Pendaftar Jabatan Perkhidmatan Pelajar,UKM
Penasihat
Prof. Madya Dr. Mohd Rizal Bin Mohd Yaakop
Pengetua Kolej Ibrahim Yaakub,UKM
Felo Kanan
Hussain Yusri B. Zawawi
Majlis Eksekutif Penerbitan Dan ICT
Ketua Pengarah
Mohd Allif Bin Rosdin ( A 145011)
Fakulti Sains Sosial Dan Kemanusiaan/2
(019-6076261)
Timbalan Pengarah
Nur Izzatie Bt Isa (A146246)
Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat/1
Setiausaha
Faten Nadiah Binti Meslan (A 146242)
Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat/1

10. PROGRAM ICT TALENT: DOCUMENTARY PROJECT
8 - 9 MAC 2014
Bendahari
Amirul Asyraf Bin Ngaidin (A 145989)
Fakulti Sains Dan Teknologi/1
Pengarah Protokol
Nur Syafiq Bin Zahidin (A 145689)
Fakulti Sains Dan Teknologi/1
Pengarah Program
Ahmad Adib Bin Abdul Rahim (A 142319)
Fakulti Pengajian Islam/2
Pengarah Jamuan
Nurfarhana Alyssa Binti Ahmad Affandi (A 14 6141)
Fakulti Sains Dan Teknologi/1
Pengarah Cenderamata
Fatin Nabilah Binti Naim Jemali(A 146085)
Fakulti Sains & Teknologi/1
Pengarah Pengangkutan dan Keselamatan
Muhammad Faiq Ikhwan Bin Shaefe (A 146346)
Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat/1
Pengarah Kebajikan dan Kesihatan
Siti Murni Binti Abdul Halim (A 146042)
Fakulti Sains Dan Teknologi/1
Pengarah Pemasaran
Mohd Zulhelmi Bin Hj Borhan (A 146876)
Fakulti Pengajian Islam/1

11. PROGRAM ICT TALENT: DOCUMENTARY PROJECT
8 - 9 MAC 2014
Timbalan Pemasaran
Muhammad Fahmi Bin Talib (A143172)
Fakulti Ekonomi Dan Pengurusan
Pengarah Perhubungan dan Logistik
Al-Muhdi Bin Sawal (A 143895)
Fakulti Pendidikan/1
Pengarah Tugas-Tugas Khas
Muhammad Ali Hussein Bin Mohd Zaini (A143993)
Fakulti Kejuruteraan & Alam Bina/1
Pengarah Publisiti
Muhammad Aminuddin Bin Jamri (A146265)
Fakulti Teknologi Dan sains Maklumat /1

12. PROGRAM ICT TALENT: DOCUMENTARY PROJECT
8 - 9 MAC 2014
LAMPIRAN B
ATURCARA PROGRAM
*Tertakluk kepada perubahan program dan tempat pelaksanaan program. Terima kasih.
HARI / MASA PROGRAM
SABTU (08 MAC 2014)
0730 - 0800 Berkumpul di Foyer Kolej Ibrahim Yaakub
0800 - 0900
Aktiviti Pertama
LDK 1 Ice Breaking dan Taklimat Program
0900 – 1200 Perjalanan dari UKM ke Johor Bahru
1200 - 1330 Check in penginapan
1330 - 1430 Makan Tengahari / Solat Zohor
1430 - 1630
Aktiviti Kedua
LDK 2 : Bengkel Pengenalan Teknik Dokumentari
1630 - 1700 Minum Petang / Solat Asar
1700 - 1830 Eksplorasi ke sekitar Danga Bay
1830 - 1900 Mandi / Hemat Diri
1730 - 1830 Solat Maghrib dan Isyak berjemaah
2030 - 2230
Aktiviti Ketiga
LDK 3 : Bengkel Matlamat Dan Perincian Dokumentari.
2300 Hemat Diri
Hari / Masa Program
AHAD (09 MAC 2014)
0600 Solat Subuh
0700 - 0900 Senaman Pagi / Minum pagi / Hemat diri
0900 – 1100
Aktiviti Keempat
LDK 4: Pembikinan dokumentari.
1100 - 1300
Aktiviti Kelima
LDK 5 Majlis Penutupan Program ‘Dokumentari KIY’
1300 - 1400 Makan Tengahari / Solat Zohor
1400 – 1600 Lawatan ke Johor Bahru / Sekitar Danga Bay
1630 - 2100 Bertolak balik ke UKM

13. PROGRAM ICT TALENT: DOCUMENTARY PROJECT
8 - 9 MAC 2014
LAMPIRAN C
Anggaran Perbelanjaan
BIL PERKARA JUMLAH 1 JUMLAH 2
1 Publisiti  Banner
 Poster
 Flyers
 Banting
1 x RM 120
5 x RM 5.00
50 x RM 1.50
1 x RM 30.00
RM 120
RM 25
RM 75
RM 30
2 Pengurusan  Tempat penginapan
(bilik berempat)
 Kemasyarakatan
RM 100 x 10 Bilik x
2 Hari
RM300
RM2000
RM300
3 Penghargaan  Cenderahati Perasmi RM100 x 1 RM100
4 Jamuan  Peserta
Sarapan
Makan tengah hari
Minum petang
Makan malam
Supper
30 x RM5 x 2 Hari
30 x RM10 x 2 Hari
30x RM5 x 2 Hari
30 x RM10 x 2 Hari
30 x RM5 x 1 Hari
RM300
RM600
RM300
RM600
RM150
JUMLAH KESELURUHAN RM4600

14. PROGRAM ICT TALENT: DOCUMENTARY PROJECT
8 - 9 MAC 2014
Anggaran Sumber Pendapatan
BIL SUMBER JUMLAH 1 JUMLAH 2
1 JPPel RM200 RM200
2 Penajaan Pihak Luar RM3400 RM3400
3 Kolej Ibrahim Yaakub RM1000 RM1000
JUMLAH KESELURUHAN RM4600
Anggaran Perbelanjaan
BIL PERKARA JUMLAH 1 JUMLAH 2
1 Publisiti  Banner
 Poster
 Flyers
 Banting
1 x RM 120
5 x RM 5.00
50 x RM 1.50
1 x RM 30.00
RM 120
RM 25
RM 75
RM 30
2 Pengurusan  Tempat penginapan
(bilik berempat)
RM 100 x 10 Bilik x
2 Hari
RM2000

15. PROGRAM ICT TALENT: DOCUMENTARY PROJECT
8 - 9 MAC 2014
 Kemasyarakatan RM300 RM300
3 Penghargaan  Cenderahati Perasmi RM100 x 1 RM100
4 Jamuan  Peserta
Sarapan
Makan tengah hari
Minum petang
Makan malam
Supper
30 x RM5 x 2 Hari
30 x RM10 x 2 Hari
30x RM5 x 2 Hari
30 x RM10 x 2 Hari
30 x RM5 x 1 Hari
RM300
RM600
RM300
RM600
RM150
JUMLAH KESELURUHAN RM4600