Mapel Administrasi Umum Kelas XII TKJ Semester Genap SMK Sjakhyakirti Palembang

1. INDAH MAWARNI, SE., MM.
KD 3.4 Memilih Bentuk Struktur
Organisasi Dan Memahami Fung
si-Fungsi Manajemen
KD 4.3 Membuat Struktur Organi
sasi Sesuai Kebutuhan Dan Meng
kalsifikasikan Fungsi-Fungsi Man
ajemen
ADMINISTRASI UMUM
KELAS XI I TKJ

3. 1. PENDAHULUAN
2. FUNGSI2 MANAJEMEN
TOPIK BAHASAN :

4. PENDAHULUAN
 ADMINISTRASI - MANAJEMEN - ORGANISASI
TOPIK BAHASAN :

5. ADMINISTRASI
MANAJEMEN
ORGANISASI

6. ADMINISTRASI

7. Bahasa Latin :
Ad = intensif
Ministrare = melayani
ADMINISTRARE
berarti
MELAYANI SECARA INTENSIF

8. ADMINISTRARE
kata kerja
kata benda
ADMINISTRATIO ( Latin )
ADMINISTRATION ( Inggris )
ADMINISTRATIE ( Belanda )
ADMINISTRASI ( Indonesia )

9. ADMINISTRASI
Pengertian ( Definisi ) :
Pengertian Sempit
Pengertian Luas

10. Pengertian Sempit :
“ Pekerjaan yg berhubungan
dg ketatausahaan / surat menyurat ”
ADMINISTRASI
Pengertian ( Definisi ) :

11. Pengertian Luas :
“ Seni dan ilmu ( art and science )
mengelola sumber daya ”
ADMINISTRASI
Pengertian ( Definisi ) :
sumber daya :
( 7 M + 1 I )
Man, Money, Material, Machine, Method, Minute,
Information

12. Kegiatan atau proses yg bersangkut-paut
denga cara-cara dan alat-alat untuk
mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
( JOHN PFIFFNER & ROBERT VANCE PRESTHUS )

13. Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
( WILLIAM NEWMAN )
Bimbingan kepemimpinan
kelompok individu terhadap
tercapainya tujuan bersama.

14. Usaha yang luas mencakup segalag-gala
nya untuk memimpin, mengusahakan, d
an mengatur kegiatan kerjasama manusi
a utk mencapai tujuan-tujuan dan maksu
d-maksud tertentu.
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
( ORDWAY TEAD )

15. Keseluruhan proses kerjasama
antara dua orang atau lebih,
yang didasarkan atas rasionalitas
Tertentu, untuk mencapai tujuan tertentu
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
( SONDANG P. SIAGIAN )

16. Manajemen semesta
dari suatu organisasi.
( “ The overall of management ” )
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
( PRAJUDI ATMOSUDIRDJO )

17. Kesimpulan :
ADMINISTRASI
adalah
Keseluruhan proses kerjasama
yang dilakukan secara terpadu,
sesuai dg ciri dan fungsi masing-masing2,
dalam suatu wadah utk berinteraksi satu sama lain, yang
melakukan kegiatannya denganmenggunakan sumber-
sumber yang tersedia,
untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

18. MANAJEMEN

19. Seni memperoleh hasil melalui berbagai
kegiatan orang lain.
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEMEN
( SEDERHANA & “KLASIK” )

20. Proses dan perangkat yang mengarahkan
serta membimbing kegiatan2 organisasi
dlm mencapai tujuan yg telah ditetapkan.
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEMEN
( ORDWAY TEAD )

21. Proses yg terdiri dari tindakan-tindakan :
perencanaan ( planning ),
pengorganisasian ( organizing ),
penggerakan ( actuating ),
pengawasan ( controlling ),
dimana pd setiap tindakan digunakan
ilmu pengetahuan dan keahlian,
serta dilakukan secara berurutan,
dlm rangka mencapai tujuan yg telah ditetapkan.
Pengertian ( Definisi ) :
POAC
MANAJEMEN
( GEORGE R. TERRY )

22. Seni/kecakapan untuk
mencapai hasil maksimal dengan usaha minimal
dari pemimpin dan pekerja,
serta memberikan pelayanan yg terbaik
kepada masyarakat.
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEMEN
( JOHN F. MEE )

23. Proses memimpin dan melancarkan pekerjaan
dari orang-orang yang terorganisasi formal sebagai
kelompok, untuk mencapai tujuan yg diinginkan.
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEMEN
( JOHN D. MILLET )

24. Kemampuan atau ketrampilan
Untuk memperoleh suatu hasil
dalam rangka pencapaian tujuan,
melalui kegiatan-kegiatan orang lain.
Manajer mencapai tujuan organisasi
dg cara mengatur orang lain,
bukan dg menjalankannya sendiri !!
MANAJEMEN
( SONDANG P. SIAGIAN )
Pengertian ( Definisi ) :

25. Proses kegiatan seorang pemimpin ( manajer )
Yang harus dilaksanakan dg cara-cara ilmiah ataupun
praktis untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan,
melalui kerjasama dengan orang lain sebagai sumber
tenaga kerja serta memanfaatkan sumber-sumber
lain yang tersedia, dengan cara setepat-tepatnya.
MANAJEMEN
( F.X. SOEDJADI )
Pengertian ( Definisi ) :

26. Ada 4 prinsip yg harus diketahui :
1. Kearah tujuan-tujuan yang akan dicapai ( toward objectives ).
2. Melalui kegiatan orang-orang lain ( through peoples ).
3. Menggunakan cara-cara, metoda-metoda, dan teknik-teknik
( via techniques ).
4. Dilaksanakan dalam suatu organisasi ( in an organization ).
MANAJEMEN

27. Manajemen
melibatkan koordinasi
manusia dan sumber-sumber
material
kearah pencapaian tujuan.
Kesimpulan :
Manajemen
adalah
kemampuan (ability) dan kecakapan (art)
utk memperoleh suatu hasil.

28. MANAJEMEN
memiliki :
FUNGSI 2 ( PROCESS )
UNSUR 2 ( INPUTS )
SISTEM ( SIKLUS )

29. MANAJEMEN
FUNGSI2
MANAJEMEN
UNSUR2 / ELEMEN2
MANAJEMEN
SISTEM / SIKLUS
MANAJEMEN
POC3
POSDiCoRB
POAC
POMC
POSDiC
POMCE
P1 P2 P3
Man
Money
Material
Machine
Method
Marketing
Minute
Information
INPUT
PROCESS
OUTPUT
OUTCOME
BENEFIT
IMPACT
E
N
V
I
R
O
N
M
E
N
T
7 M + 1 I

30. BAGAIMANA PERAN
UNSUR 2 – FUNGSI 2 – SISTEM
DALAM MANAJEMEN ??
UNSUR 2 MANAJEMEN
( SUMBERDAYA : 7M + 1I )
DIDAYAGUNAKAN
DGN MENJALANKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN
MENGIKUTI URUTAN SISTEM MANAJEMEN
UTK MENCAPAI TUJUAN
??

32. Administrasi ≠ Manajemen
Administrasi lebih luas dari Manajemen ( Herman Finer )
Administrasi adalah seni manajemen. Manajemen hanya mengelola hal-hal
yang berhubungan dengan sumber daya saja,
yang pada dasarnya hanya merupakan bagian dari pekerjaan administrasi.
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN
?
1

33. Administrasi ≠ Manajemen
Administrasi lebih sempit dari Manajemen ( Samuel Levey & Paul Loomba )
Administrasi hanya melaksanakan kebijakan-kebijakan
yang telah dirumuskan/ditetapkan oleh Manajemen.
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? 2

34. Administrasi = Manajemen
Proses kegiatan sama, istilah beda.
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? 3

35. ORGANISASI

36. Persekutuan antara 2 orang / lebih yang bekerja bersama serta secara
formal terikat, dlm rangka pencapaian tujuan tertentu.
Dalam ikatan tersebut terterdapat atasan dan bawahan.
Pengertian ( Definisi ) :
ORGANISASI
( SONDANG P. SIAGIAN )

37. Pola yg menghubungkan sejumlah orang secara sadar, bertemu muka,
dan terikat pada suatu tugas yang bersifat kompleks,
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan,yang dilakukan secara
sistematis.
Pengertian ( Definisi ) :
ORGANISASI
( PFIFFNER & SHERWOOD )

38. Proses identifikasi, pembentukan, dan pengelompok kerja,
mendefinisikan dan mendelegasikan wewenang
maupun tanggung jawab,
dan menetapkan hubungan-hubungan,
dg maksud memungkinkan orang2 bekerjasama scr efektif,
utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan.
ORGANISASI
Pengertian ( Definisi ) :
( ALLEN )

39. ADMINISTRASI
MANAJEMEN
ORGANISASI

40. ADMINISTRASI
 KESELURUHAN USAHA/PROSES YANG LUAS
 3 ASPEK : FUNGSIONAL - PROSES - KELEMBAGAAN
MANAJEMEN
 PROSES DAN PERANGKAT
 KEMAMPUAN, KETERAMPILAN, DAN SENI
ORGANISASI
 WADAH / ALAT
 HIRARKI

41. FUNGSI – FUNGSI
MANAJEMEN
 FUNGSI 2 MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI
 PENGERTIAN FUNGSI MANAJEMEN
 PENGELOMPOKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN

42. 1. Fungsi-Fungsi Organik.
mutlak harus dilaksanakan.
2. Fungsi-Fungsi Pelengkap.
tidak mutlak harus dilaksanakan.
PENGELOMPOKAN :

43. GEORGE R. TERRY
LUTHER M. GULLICK
HENRY FAYOL
JOHN F. MEE
HAROLD KOONTZ
SONDANG P. SIAGIAN
L.A.N.R.I.
: POAC
: POSDiCoRB
: POC3
: POMC
: POSDiC
: POMCE
: P1 - P2 - P3
MENURUT PARA AHLI ;

44. GEORGE R. TERRY : POAC
• Planning
• Organizing
• Actuating
• Controlling

45. L. M. GULLICK : POSDiCoRB
• Planning
• Organizing
• Staffing
• Directing
• Coordinating
• Reporting
• Budgetting

46. HENRI FAYOL : POC3
• Planning
• Organizing
• Commanding
• Coordinating
• Controlling

47. JOHN F. MEE : POMC
• Planning
• Organizing
• Motivating
• Controlling

48. HAROLD KOONTZ : POSDiC
• Planning
• Organizing
• Staffing
• Directing
• Controlling

49. S.P. SIAGIAN : POMCE
• Planning
• Organizing
• Motivating
• Controlling
• Evaluating

50. L.A.N.R.I. : P1- P2 - P3
P1 : Perencanaan
P2 : Penggerakan - Pelaksanaan
P3 : Pengawasan - Pengendalian - Penilaian

51. Usaha sadar dan pengambilan keputusan yang telah diperhitungkan
secara matang tentang hal-hal yang akan dikerjakan di masa depan, d
idalam dan oleh suatu organisasi, dalam rangka pencapaian tujuan
tertentu.
PLANNING
( PERENCANAAN )
Pengertian :

52. mengandung 4 pokok pikiran :
1. Perencanaan merupakan hasil pemikiran yg bersumber pd hasil pe
nelitian.
2. Perencana ( manajer ) harus memiliki keberanian mengambil keput
usan dg segala risikonya.
1
PLANNING
( PERENCANAAN )

53. mengandung 4 pokok pikiran :
3. Rencana hrs berorientasi ke masa depan.
4. Rencana hrs memiliki makna bahwa apabila rencana tersebut
dilaksanakan, akan mempermudah pencapaian tujuan.
2
PLANNING
( PERENCANAAN )

54. Why
Where
What
Who
When
How5W 1H
ME DI A SI BI BA ….. ?
PLANNING
( PERENCANAAN )
harus menjawab 6 pertanyaan :

55. Keseluruhan proses pengelompokan orang-orang, alat-alat, tugas-tugas,
wewenang dan tanggung jawab sehingga tercipta suatu organisasi
yang dapat digerakkan sbg kesatuan yang utuh dan bulat dalam rangka p
encapaian tujuan.
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( SONDANG P. SIAGIAN )

56. Pengelompokkan berbagai kegiatan
Yang diperlukan untuk melaksanakan suatu rencana, dalam rangka
mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan hasil memuaskan.
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( AZRUL AZWAR )

57. Pengaturan sejumlah personil untuk mencapai tujuan yg telah
ditetapkan, melalui pengalokasian fungsi dan tanggung jawab
masing-masing.
( AZRUL AZWAR )
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )

58. Pengkoordinasian secara rasional berbagai kegiatan dan
sejumlah orang tertentu, untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( AZRUL AZWAR )

59. Penetapan & pengelompokan tugas
ke dalam departemen,
atau pengalokasian sumber daya,
dan penyebaran organisasi,
utk meraih tujuan2 strategis.
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( RICHARD L. DAFT )

60. harus menjawab 5 pertanyaan :
1. Siapa melakukan apa ?
2. Siapa bertanggungjawab kpd siapa ?
3. Siapa yg berhub dg siapa dan dlm hal apa ?
1
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )

61. harus menjawab 5 pertanyaan :
4. Saluran komunikasi apa yg ada dlm organisasi, bagaimana
cara memanfaatkannya, dan utk kepentingan apa ?
5. Jaringan informasi apa yg ada dlm organisasi ?
2
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )

62. • = Commanding, Motivating, Directing.
• = Penggerakan-Pelaksanaan ( P2 ).
• Fungsi manajemen yang paling penting !!,
krn berhubungan langsung dg manusia.
ACTUATING
( PENGGERAKAN )

63. Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
1
Jelaskan tujuan organisasi kpd setiap anggota organisasi.
2
Usahakan setiap anggota organisasi menyadari,
memahami, menerima dg baik tujuan organisasi.

64. Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
3
Jelaskan filsafat yg dianut pimpinan dalam
menjalankan kegiatan2 organisasi.
4
Jelaskan kebijakan-kebijakan pimpinan
dalam upaya mencapai tujuan organisasi.

65. Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
5
Usahakan setiap anggota mengerti dan memahami
struktur organisasi.
6
Jelaskan peranan apa yang harus dijalankan oleh setiap
anggota.

66. Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :
7
Tekankan pentingnya kerjasama dalam
melaksanakan kegiatan.
8
Perlakukan setiap bawahan sbg manusia,
dg bijaksana dan penuh pengertian.

67. Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dengan baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sebagai berikut :
9
Terapkan “reward & punishment system”.
10
Berikan kesempatan kepada bawahan
untuk meningkatkan kemampuan,
melalui Pendidikan dan Latihan serta penugasan-
penugasan lainnya,
untuk memperluas pengalaman.

68. Proses pengamatan
terhadap pelaksanaan seluruh kegiatan
organisasi, untuk menjamin agar pekerjaan
yang dilakukan
sesuai dengan rencana yang ditetapkan.
CONTROLLING
( PENGAWASAN )
PLANNING and CONTROLLING
are two sides of the same coin.
! !

69. 1. ‘fact finding’
2. preventif,
3. diarahkan pada masa sekarang,
4. alat untuk meningkatkan efisiensi,
5. mempermudah tercapainya tujuan,
6. membimbing,
7. menemukan apa ( bukan siapa ) yang salah.
CONTROLLING
( PENGAWASAN )
memiliki 7 sifat / ciri :