Mapel Administrasi Umum Kelas XII TKJ SMK Sjakhyakirti Palembang

1. INDAH MAWARNI, SE., MM.
KD 3.7 Menerapkan Penggunaan
Peralatan Kantor Dalam
Kegiatan Administrasi
KD 4.7 Menggunakan Peralatan
Kantor Dalam Kegiatan
Administrasi
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang
ADMINISTRASI UMUM
KELAS XII TKJ

2. DEFINISI PERALATAN/
PERLENGKAPAN KANTOR
Peralatan atau perlengkapan kantor
adalah barang-barang yang digunakan
untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang
diharapkan di kantor. Misalnya kertas,
amplop, pita mesin, dan lain sebagaianya.
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang

3. PERALATAN/PERLENGKAPAN
KANTOR
Apabila dirinci peralatan/perlengkapan kantor dapat
dibedakan menjadi:
Barang yang habis pakai yaitu barang-barang kantor
yang hanya dapat dipakai 1 kali atau tidak tahan lama.
Misalnya kertas, amplop, tinta, karbon, klip/penjepit
kertas, dsb.
Barang yang tidak habis pakai yaitu barang-barang
kantor yang dapat dipakai berulang kali atau tahan lama.
Misalnya penggaris, hecter/stepler, gunting, dsb.
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang

4. PENANGANAN PERLENGKAPAN KANTOR
Untuk menangani masalah peralatan/perlengkapan kantor yang digunakan
pada suatu bagian kantor biasanya berdasarkan langkah-langkah berikut:
a) Pengadaan
b) Penyimpanan
c) Pengeluaran
d) Pemeliharaan
e) Penghapusan
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang

5. FUNGSI PERALATAN KANTOR
Fungsi peralatan kantor antara lain: sebagai sarana
penyimpanan arsip, sebagai alat bantu untuk mempercepat,
meringankan, dan mempermudah pekerjaan di dalam kantor.
Berikut adalah peralatannya :
Mesin penghancur kertas
Merupakan alat yang digunakan untuk menghancurkan kertas
yang sudah tidak dipergunakan lagi.
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang

6. FUNGSI PERALATAN KANTOR
Filling Kabinet
Suatu kabinet yang dipergunakan untuk menyimpan dokumen-
dokumen perusahaan, biasanya kabinet diberi suatu kode
maupun nomor, yang dimaksudkan agar mempermudah dalam
penemuan kembali suatu dokumen atau arsip
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang
Perforator
Alat yang digunakan untuk melubangi suatu kertas atau
dokumen, biasanya alat ini digunakan untuk melubangi suatu
dokumen sebelum dokumen tersebut diarsipkan atau disimpan.

7. FUNGSI PERALATAN KANTOR
Mesin penghitung uang
Mesin yang digunakan suatu perusahaan maupun bank untuk
menghitung uang, alat ini dimaksudkan supaya lebih cepat dan
labih teliti dalam menghitung uang sehingga memperkecil
adanya kemungkinan salah hitung uang.
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang
Mesin Absensi
Mesin ini lebih baik dipergunakan pada suatu perusahaan
dengan jumlah karyawan lebih dari 100 karyawan, karena akan
mempermudah untuk mengetahui presensi karyawan.

8. FUNGSI PERALATAN KANTOR
Cash Box
Suatu kotak yang dipergunakan perusahaan untuk menyimpan
uang, kotak ini disertai kunci ataupun kode supaya hanya orang
tertentu yang bisa membuka sehingga dapat mengantisipasi
pencurian.
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang
Map Arsip
Lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang
digunakan untuk menyimpan arsip/surat-surat.

9. FUNGSI PERALATAN KANTOR
Guide
Lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai
penunjuk dan atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip.
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang
Stapler
Alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas.

10. FUNGSI PERALATAN KANTOR
Komputer
Rangkaian peralatan elektronik yang dapat melakukan pekerjaan
secara sistematis, berdasarkan instruksi/program yang diberikan,
serta dapat menyimpan da nmenampilkan keterangan bilamana
diperlukan.
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang
Flashdisk
Alat penyimpanan khusus adalah alat yang digunakan untuk
menyimpan arsip dalam bentum-bentuk yang khusus seperti
flash disk, CD (compact disk), kaset dan sebagainya.