Dokumen ini menjelaskan pengantar manajemen, termasuk definisi organisasi, fungsi manajemen, dan prinsip-prinsip manajemen yang penting untuk mencapai tujuan organisasi. Manajemen melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sumber daya untuk mencapai efisiensi dan efektivitas. Selain itu, dokumen ini membahas faktor-faktor kunci seperti kepemimpinan, struktur organisasi, dan pemusatan wewenang dalam konteks manajemen.

1. Bab 1 Pengantar Manajemen Kuliah Manajemen Media, Dr. Subhan Afifi,M.Si

2. Tujuan Kemampuan yang Dipelajari Menjelaskan keterkaitan organisasi dan manajemen Menjelaskan pengertian manajemen dari berbagai perspektif. Menjelaskan prinsip-prinsip umum manajemen. Menjelaskan fungsi-fungsi manajemen dan kegiatan yang ada di dalamnya. Bab 1 Pengantar Manajemen

3. Organisasi ? Sekelompok orang yang berkerja sama dalam struktur dan kordinasi tertentu dalam mencapai serangkaian tujuan tertentu. Sekumpulan orang atau kelompok yang memiliki tujuan tertentu dan berupaya untuk mewujudkan tujuannya melalui kerjasama. Organisasi memiliki sumber daya, yaitu : sumber daya manusia ( human resources ), sumber daya alam ( natural resources ), sumber daya dana ( financial resources ) atau keuntungan ( funds ) dan sumber daya informasi ( informational resources ).

4. Organisasi & Manajemen Bagaimana keseluruhan sumberdaya dikelola melalui kerjasama orang-orang yang berbeda sehingga tujuan organisasi tercapai. Disinilah pentingnya manajemen. seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain. Management is the art of getting things done trough people . sebuah proses yang dilakukan untuk mweujudkan tujuan organisasi melalui rangakian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian orang-orang serta sumber daya organisasi lainnya. “The process used to accomplish organizational goals through planning , organizing, directing, and controlling people and other organizational resources”.

5. Manajemen ? sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian orang-orang serta sumber daya organisasi lainnya. “ The process used to accomplish organizational goals through planning , organizing, directing, and controlling people and other organizational resources”.

6. Manajemen ? the art of coordinating the ele-ments of factors of production towards the achievement of the purposes of an organization ". Pencapaian sasaran organisasi terjadi melalui penggunaan manusia ( men ), bahan produksi ( materials ), dan mesin ( machines ). Namun demikian, benang merah pengertian manajemen adalah bahwa manajemen merupakan proses koordinasi berbagai sumberdaya organisasi ( men, materials, machines ) dalam upaya mencapai sasaran organisasi.

7. Manajemen ? seni melaksanakan dan mengatur . Karenanya, manajemen dapat diartikan sebagai ilmu dan seni tentang upaya untuk memanfaatkan semua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan secara efektif dan efesien. Dapat disimpulkan manajemen merupakan seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu yang terkait dengan pencapaian tujuan,

8. Manajemen ? dalam penyelesaian sesuatu tersebut terdapat 3 faktor yang terlibat, yaitu : Adanya penggunaaan sumber daya organisasi. Adanya proses yang bertahap mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan hingga pengendalian dan pengawasan. Adanya seni dalam menyelesaikan pekerjaan.

9. Manajemen ? Manajemen dibutuhkan agar tujuan organisasi dapat dicapai secara efektif dan efisien. Efektif menurut Peter F Drucker adalah “mengerjakan pekerjaan yang benar” ( doing the right things ). efisien adalah “mengerjakan pekerjaan dengan benar” ( doing things right ).

10. Prinsip-prinsip umum manajemen ( general principle of management ) : Pembagian kerja (Division of work). the right man in the right place . rasional /objektif, bukan emosional subyektif yang didasarkan atas dasar like and dislike . Wewenang dan tanggung jawab (Authority and responsibility) Semakin besar wewenang makin besar tanggungjawab. Disiplin ( Discipline ) taat dan patuh terhadap pekerjaan yang menjadi tanggung jawab.

11. Prinsip-prinsip umum manajemen ( general principle of management ) : 4. Kesatuan perintah ( Unity of command ) Dalam melaksanakan pekerjaan, karyawan harus memperhatikan prinsip kesatuan perintah sehingga pelaksanaan kerja dapat dijalankan dengan baik. Kepada siapa harus bertanggungjawab harus difahami. 5. Kesatuan pengarahan ( Unity of direction ) Dalam melaksanakan tugas-tugas dan tanggung jawabnya, karyawan perlu diarahkan menuju sasarannya. Kesatuan pengarahan bertalian erat dengan pembagian kerja dan kesatuan perintah.

12. Prinsip-prinsip umum manajemen ( general principle of management ) : 6. Mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan sendiri Bagaimana caranya agar karyawan merasa senang dan disiplin untuk mencapai tujuan organisasi. 7. Penggajian pegawai Sistem kompensasi yang memungkinkan karyawan bekerja dengan tenang dan tertantang untuk berprestasi. Reward and punishment (penghargaan dan hukuman) yang jelas. 8. Pemusatan Wewenang ( Centralization ) Pemusatan wewenang akan menimbulkan pemusatan tanggung jawab dalam suatu kegiatan. Tetapi tidak menghilangkan asas pelimpahan wewenang ( delegation of authority )

13. Prinsip-prinsip umum manajemen ( general principle of management ) : 9. Hirarki (tingkatan) Pembagian kerja menimbulkan adanya atasan dan bawahan. Bila pembagian kerja ini mencakup area yang cukup luas akan menimbulkan hirarki. Hirarki diukur dari wewenang terbesar yang berada pada manajer puncak dan seterusnya berurutan ke bawah. dengan adanya hirarki ini, maka setiap karyawan akan mengetahui kepada siapa ia harus bertanggung jawab dan dari siapa ia mendapat perintah. 10. Ketertiban ( Order ) Ketertiban terwujud apabila ada disiplin yang tinggi.

14. Prinsip-prinsip umum manajemen ( general principle of management ) : 11. Keadilan dan kejujuran Keadilan dan kejujuran merupakan salah satu syarat untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Keadilan dan kejujuran terkait dengan moral karyawan dan tidak dapat dipisahkan. 12. Stabilitas kondisi karyawan Kestabilan karyawan terwujud karena adanya disiplin kerja yang baik dan adanya ketertiban dalam kegiatan. 13. Prakarsa ( Inisiative ) Inisiatif harus didorong dan dihargai agar berkembang. Inovasi menjadi kata kunci kemajuan. 14. Semangat kesatuan, semangat korp semangat kesatuan ( esprit de corp ) yang dikembangkan secar sehat, dapat meningkatkan kekokampakan. Sebaliknya friction de corp (perpecahan dalam korp) harus dihindari. Manajer berperan penting dalam membangun kesatuan dan semangat korp.

15. Sarana (Tools) Manajemen : Untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan, dalam manajemen diperlukan alat-alat sarana ( tools ). Tools merupakan syarat suatu usaha untuk mencapai hasil yang ditetapkan. Tools tersebut dikenal dengan 6M : men money materials machines method Markets .

16. Fungsi-Fungsi Manajemen Manajer --------> Mengelola fungsi-fungsi --------> Tujuan *Perencanaan (Planning) *Pengorganisasian (Organizing) *Pelaksanaan (Implementing/Actuating/directing) *Pengawasan (Controlling)

17. Fungsi-Fungsi Manajemen Perencanaan ( planning ) Proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi. Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan : Menetapkan tujuan dan target Merumuskan stategi untuk mencapai tujuan dan target Menentukan sumber-sumber daya yang dibutuhkan Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam mencapai tujuan dan target.

18. Fungsi-Fungsi Manajemen 2. Pengorganisasian (organizing) Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan bisa memastikan bawa semua pihak dalam organisasi bisa bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi. Bertujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut.

19. Fungsi-Fungsi Manajemen Kegiatan dalam fungsi Pengorganisasian (Organizing) Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan. Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggung jawab. Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja. Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat.

20. Fungsi-Fungsi Manajemen Pelaksanaan (Implimenting/Directing/Actuating) Proses implementasi program agar bisa dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi. Proses untuk mengarahkan/memotivasi (directing) agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktivitas yang tinggi. Proses untuk menggerakkan (a ctuating ) agar semua anggota kelompok agar mau bekerja dengan sendirinya atau penuh kesadaran secara bersama-sama untuk mencapai tujuan. Dalam hal ini yang dibutuhkan adalah kepemimpinan ( leadership ).

21. Fungsi-Fungsi Manajemen Kegiatan dalam fungsi Pelaksanaan (Implementing/directing/actuating) : Mengimplementasikan proses kepemimpinan dan pelaksanaan program/ pembimbingan dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan. Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan. Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan.

22. Fungsi-Fungsi Manajemen Pengendalian/pengawasan ( controlling ) Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan dan diorganisasikan dan diimplementasikan bisa berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan bisnis yang dihadapi. Pengawasan juga dapat diartikan sebagai tindakan seorang manajer untuk menilai dan mengendalikan jalannya suatu kegiatan yang mengarah demi tercapainya tujuan yang telah ditetapkan.

23. Fungsi-Fungsi Manajemen Kegiatan dalam fungsi Pengendalian/Pengawasan (Controlling) : Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan. Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan. Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target.