1. MS excel Formulas цэс
Insert/Function команд сонгон хэрэглэнэ. Эсвэл стандарт
хэрэгслийн мөрнөөс Paste Function товч хэрэглэнэ.
Функцуудыг дараах байдлаар ангилна.
 Саяхан ашиглагдаж байсан - Most Recently Used
 1. Бүх функцүүд - All
 2. Санхүүгийн функцүүд - Financial
 3. Он, сар, өдөр, цагийн функцүүд - Date Time
 4. Математик, тригонометрийн функцүүд - Math & Trig
 5. Статистикийн функцүүд - Statistic
 6. Лавалгаа харах функцүүд - Lookup reference
 7. Өгөгдлийн сангийн функцүүд - Database
 8. Тексттэй ажиллах функцүүд - Text
 9. Логикийн функцүүд - Logical
 10. Мэдээллийн функцүүд - Information гэж ангилдаг.

2. Функцүүд - Statistic
 1. Лавалгаа харах функцүүд - Lookup
reference
 2. Өгөгдлийн сангийн функцүүд -
Database
 3. Тексттэй ажиллах функцүүд - Text
 4. Логикийн функцүүд - Logical
 5. Мэдээллийн функцүүд - Information
гэж ангилдаг.

3. ACOS
 Бичигдэх хэлбэр: ACOS(number)
 Үр дүн: Аркконус утга буюу тухайн тоотой
тэнцүү косинусын өнцгийг өгнө. Функцын
утгын муж нь (О,Р)-д орших ба радианаар
илэрхийлэгдэнэ. Үр дүн нь радиусаар
илэрхийлэх тохиолдолд 180/PI()-аар
үржүүлэх хэрэгтэй.
 Аргумент number: Утгаа авах завсар (-1,1)
 Жишээ нь: ACOS(0,5)*180/PI()=60

4. COMBIN
 Бичигдэх хэлбэр: COMBIN(number,
number_chosen )
 Үр дүн:number аргументийн утгаас
number_chosen аргументийн утгаар
авсан хэсэглэлийг олно.
 Аргумент: number:нийт тоо дурын эерэг
тоо байна.
number_chosen: хэсэглэл авах тоо дурын
эерэг тоо байна.
 Жишээ нь: =combin(8,2) гэж өгвөл үр дүн
нь 8 хүнээс 2 хүнийг сонгох боломж

5. MATCH
 Бичигдэх хэлбэр: MATCH (lookup_value, lookup_array,
match_type)
 Үр дүн: Өгөгдсөн мужаас өгөгдсөн утгын байрлалыг
тодорхойлно.
 Аргументууд:
lookup_value: байрлалыг нь тодорхойлох утга. Тоо текст
логик утга, нүдний хаяг, мужийн нэр зэрэг байж болно.
lookup_array: Өгөгдсөн утгын байрлалыг хайх муж.
Тогтмол утгуудын цуваа, мужийн хаяг байж болно.
match_type: -1,0,1 гэсэн утгуудыг авна.
 Жишээ нь: өгөгдсөн хүснэгтээс тухайн утга хаана
хэддүгээр мөр багананд байгааг тодорхойлж өгнө.
Excel дээр lookup(lookup_value)гэдэгт утга оруулан
хайна.

6. ADDRESS
 Бичигдэх хэлбэр:ADDRESS (row_num,
column_num, abc_num, a1, sheet_text)
 Үр дүн: Өгөгдсөн мөр баганы дугаараар
нүдний хаягийг тодорхойлно.
 Аргумент number:
row_num өгөгдсөн мөрийн дугаар
column_num өгөгдсөн баганы дугаар
 Жишээ нь: =address(2,3,1,FALSE,”[book1]
sheet1”) байвал үр дүн нь тухайн нүдний
гаргасанг өөр хуудсанд харуулна.

7. DATEVALUE
 Бичигдэх хэлбэр: DATEVALUE (date_text)
 Үр дүн: Огноог харгалзах сериал тоонд
хөрвүүлнэ.
 Аргумент: date_text 1900 (эсвэл 1904 )
оны 1 сарын 1-ээс 9999оны 12сарын
31ны хооронд орших огноог давхар
хашилтанд хийж өгнө. Огноонд он
бичээгүй тохиолдолд компьютерийн
систетийн цагийн тухайн үеийн оныг
авна.
 Жишээ нь: =datevalue(“8/22/2013”) он сар
өдөр тэмдэглэх систем

8. NOW
 Бичигдэх хэлбэр: NOW()
 Үр дүн: компьютерийн системийн
тухай агшин дахь хугацааны сериал
тоог олно.
 Аргумент: байхгүй

9. YEARFRAC
 Бичигдэх хэлбэр: YEARFRAC(start_date,
end_date, basis)
 Үр дүн: Өгөгдсөн 2 огнооны хоорондох өдрийн
тоо жилийн нийт өдөр хоѐрын харьцааг
тодорхойлно.
 Аргумент: start_date ба end_date эхлэл ба
төгсгөлийн огноог давхар хашилтанд бичиж
өгнө.
 Basis: ашиглах цаг тооллын бичиг
Basis аргументийн утга цаг тооллын бичиг
0 эсвэл орхих US(NSAD) 30/360
1 Бодитой/Бодитой
2 Бодитой/360
3 Бодитой/365
4 Европын 30/360

10. Hour
 Бичигдэх хэлбэр: HOUR
(serial_number)
 Үр дүн: Цагийн утгыг өгнө. Функцын
утга нь 0 (12:00АМ)-ээс 23(11:00РМ)
битүү завсарт орших бүхэл тоо
 Аргумент: serial_number сериал тоо
эсвэл хашилтанд бичигдсэн цагийн
цуврал утгыг авна.

11. LEFT
 Бичигдэх хэлбэр: LEFT (text, num_chars)
 Үр дүн: текстийн зүүн талаас тодорхой
тооны тэмдэгт тасалж буцаана.
 Аргумент text: текст
 num_chars: таслах тэмдэгтийн тоо
 Санамж: num_chars сөрөг биш утга авна.
Текстийн уртаас их утга авсан тохиолдолд
уг текст функцын утга болно. num_chars
аргутентийг орхисон тохиолдолд нэг
тэмдэгт тасална.
 Жишээ нь: =left(A2,4) бол эхний 4 нүдний
утгыг харуулна.

12. REPT
 Бичигдэх хэлбэр: REPT (text,
number_times)
 Үр дүн: Тэмдэгтүүдийг давтан бичнэ.
 Аргумент:
• Text :Давтагдах тэмдэгтүүд;
• number_times: Давталтын тоо
• Жишээ нь: excel програм дээр c3 нүдэнд
“78” гэсэн тоог оруулан С5 нүдэнд
=REPT(c3, 5) гэж оруулбал үр дүн нь С5
нүдэнд 7878787878 гэж давтагдан
гарна.

13. UPPER
 Бичигдэх хэлбэр: UPPER (text)
 Үр дүн: текстийн бүх үсгүүдийг том
үсгүүдэд нь хөрвүүлнэ.
 Аргумент :text: текст
 Жишээ нь: h2 нүдэнд “аав” гэсэн үгийг
бичээд h5 нүдэнд =upper(h2) гэвэл
үүний үр дүн нь h5 нүдэнд ААВ гэсэн
үг гарна.

14. AND
 Бичигдэх хэлбэр: AND(logical1, logical2,…)
 Үр дүн: Бүх аргумент нь TRUE байвал TRUE,
ядаж нэг нь FALSE байвал FALSE утгыг өгнө.
 Аргумент: logical1, logical2: 255 тооны
TRUE,FALSE гэсэн логик утгыг авна. Логик утга
бүхий хаяг, муж, массив, логик утга өгөх томъѐо
байж болно. Эдгээр дотор TRUE,FALSE утгаас
өөр утга байвал утгуудыг тооцохгүй.
 Жишээ нь: =and(2+2=4, 2+3=5) гэвэл бүх утга нь
таарч байвал “true” гэж гарна.
=and(true, false) байвал нэг утга нь худал бол
“false” гэж гарна.

15. FALSE
 Бичигдэх хэлбэр: FALSE()
 Үр дүн: FALSE утгыг өгнө.
 Аргумент: байхгүй
 Жишээ нь: дараах утгуудаас false ийг
ялгах гэх мэт.

16. NOT
 Бичигдэх хэлбэр:NOT(logical )
 Үр дүн: Өгсөн логик утгын эсрэг утгыг
өгнө.
 Аргумент:
• Logical: логик утга авна. Логик утга бүхий
нүдний хаяг, логик илэрхийлэл байж
болно.
• Жишээ нь: a1 нүдэнд -5 гэсэн утгыг
өгвөл а2 нүдэнд =not(a1) гэж өгвөл false
гэж гарна.

17. OR
 Бичигдэх хэлбэр: OR (logical1,
logical2,..)
 Үр дүн: ядаж нэг аргумент нь TRUE
байвал TRUE, бүх аргумент FALSE
байвал FALSE утгыг өгнө.
 Аргументууд : logical1, logical2:
 Жишээ нь Е5:Е12 нүдэнд -9 0 9 8 -6 -5
-4 гэж оруулаад а1 нүдэнд
=OR(E5:E12) гэж оруулбал үр дүн нь
TRUE гэж гарна.

18. TRUE
 Бичигдэх хэлбэр: TRUE
 Үр дүн:TRUE утгыг өгнө.
 Аргумент: байхгүй
 Жишээ нь: дараах утгуудаас TRUE
ийг ялгах гэх мэт.

19. IF
 Бичигдэх хэлбэр: IF(logical_text, value_if_true,
value_if_false)
 Үр дүн: logical_text нөхцөл биелсэн тохиолдолд
value_if_true утгыг биелээгүй тохиолдолд
value_if_false утгыг өгнө.
 Аргумент:
• logical_text: логик утга ба логик утга өгөх нүдний
хаяг, логих илэрхийлэл байж болно.
• value_if_true: тогтмол утга, томъѐо байж болно.
Нөхцөл биелсэн тохиолдолд функцын утга өгнө.
• value_if_false: тогтмол утга, томъѐо байж болно.
Нөхцөл биелээгүй тохиолдолд функцын утга
өгнө.

20. CELL
 Бичигдэх хэлбэр: SELL (info_type. reference)
 Үр дүн:Мунжийн зүүн дээд нүдний формат,
байрлал өгөгдлийн тухай мэдээллийг өгнө.
 Аргумент:
Info_type: Авах мэдээллийн төрлийг тодорхойлно.
Жишээ нь:
Address-нүднийг хаяг
Col-баганы дугаар
Color- сөрөг утга нь онцгойлсон улаан өнгөтэй г.м
 =CELL(“row”;A2) үр дүн нь бүх мөрний тоог
гаргана.

21. ERROR.TYPE
 Бичигдэх хэлбэр: ERROR.TYPE (error_val)
 Үр дүн: алдааны утганаас алдааны кодыг
тодорхойлно.
 Аргумент: error_val:алдааны утга
Ceneral “G ” 0-“F0” #,##0-”0 ” г.м
Жишээ нь ERROR.TYPE функцийг IF
функцийн аргументээр ашиглаж болно.
IF(ERROR.TYPE( E50)=2 “тоог тэгд хуваасан”
IF(ERROR.TYPE( E50)=5 “нэр буруу”,”бусад
алдаа” )) функцийн утгын нэр буруу (энэ
томъѐог өргөтгөж, бүх алдааг текстээр
илэрхийлж болно.)

22. DEC2OCT
 Бичигдэх хэлбэр: DEC2OST(number, places)
 Үр дүн:аравтын тооллын систем тоог
арванзургаатын тооллын систем рүү хөрвүүлж,
харгалзах утгыг олно.
 Аргумент: number: Хөрвүүлэх аравтын тооллын
систем тоо
 places: тоог дүрслэх оронгын тоо. Хоосон
орхисон тохиолдолд шаардлагатай оронгоор
тоог дүрслэнэ. Шаардлагатай тэмдэгтийн
тооноос их утга авсан тохиолдолд тухайн оронд
0 бичигдэнэ
 Жишээ нь: =dec2oct(58,3) үр дүн нь (072)
10тын тооллоос 8тын тоолол руу хөрвүүлэх, 8таас
10т руу шилжүүлэх =dec2oct(-100) үр дүн нь
(7777777634) байна.

23. IMABS
 Бичигдэх хэлбэр: IMABS
 Үр дүн:Декарт координатын хэлбэрээр
() өгөгдсөн комплекс тооны абсолют
утга (модуль)-ыг өгнө.
 Аргумент: байхгүй
 Жишээ нь: =average(B3:B6) энд B3-4
B4-6 B5-6 B6-8 гэж өгвөл үр дүн нь “6”
гэж гарна.

24. IMPOWER
 Бичигдэх
хэлбэр:IMPOWER(inumber,number)
 Үр дүн:Декарт координатын хэлбэрээр
өгөгдсөн комплекс тооны зэрэг
дэвшүүлж утгыг өгнө.
 Аргумент:
Inumber: зэрэг дэвшүүлэх комплекс тоо
Number: комплекс тооны зэрэг.
 Жишээ нь: =average(B3:B6) энд B3-4 B4-
6 B5-6 B6-8 гэж өгвөл үр дүн нь “6” гэж
гарна.

25. NA
 Бичигдэх хэлбэр:NA
 Үр дүн: #NA алдааны утгыг өгнө.
 Аргумент: байхгүй

26. ISODD
 Бичигдэх хэлбэр: ISODD(number)
 Үр дүн:өгөгдсөн тоо сондгой
тохиолдолд true, бусад тохиолдолд
FALSE утгыг өгнө.
 Аргумент: number: шалгах тоо
бутархай тоо байсан тохиолдолд
бүхэл хэсгийг тасалж шалгана.
 Жишээ нь: =ISODD(-1) үр дүн нь “true”
=ISODD(2,5) үр дүн нь false байна.

27. ISEVEN
 Бичигдэх хэлбэр:ISEVEN (number)
 Үр дүн: дүн:өгөгдсөн тоо тэгш
тохиолдолд true, бусад тохиолдолд
FALSE утгыг өгнө.
 Аргумент: number: шалгах тоо,
бутархай тоо байсан тохиолдолд
бүхэл хэсгийг тасалж шалгана.
 Жишээ нь: =iseven(-1) үр дүн нь сөрөг
тоо тул false байна. =iseven(2,5) үр
дүн нь эерэг тоо тул true байна.

28. N
 Бичигдэх хэлбэр:N(value)
 Үр дүн: Өгөгдсөн тоон утганд хөрвүүлнэ.
 Аргумент:
Value: тоон утганд хөрвөх дурын өгөгдөл
 Жишээ нь: =N(A2) энд А2 нүдэнд 7
гэвэл үр дүн нь тоо байгаа учраас 7 гэж
гарна.
=N(A3) энд А3 нүдэнд аав гэвэл үр дүн нь
текст байгаа учраас 0 гэж гарна.

29. Статистикийн функцүүд
 Count(цонхны хаяг) - өгөгдсөн
цонхнуудын хэд нь тоон утга агуулж
байгааг тоолно.
 Countif(цонхны хаяг, нөхцөл) -
өгөгдсөн нөхцөлийг хангах утгыг
тоолно.

30. COUNTIF
Нөхцөл шалгаж тоолдог. Энэ функц 2
аргументтай.=COUNTIF(хамрах хүрээ
буюу мужийн хаяг, шалгуур). Жишээ
нь: =COUNTIF(B15:B30,15) функц
нь В15-В30 нүднүүдэд агуулагдаж
байгаа утгыг шалгаад 15тай тэнцүүг
тоолно.
 Жишээ нь =COUNTIF(A2:A7;D2) would
return1

31. COUNTA
Өгөгдөлтэй нүднүүдийг тоолно.
 COUNTA(A1:A7) функцийн буцаах утга
6
 байна.
 COUNTA(A4:A7) - 4
 COUNTA(A1:A7,2) - 7
 COUNTA(A1:A7, “TWO“) - 7

32. MAX
Хамгийн их утга олох функц. Сонгосон
нүднүүдийн хамгийн их утгыг олно.
MAX(тоон утга1, тоон утга2,..) .
Тухайлбал: Хэрэв А1-А5 нүднүүдэд
харгалзан -5, 46, 25, 49, 5 гэсэн утгууд
агуулагдсан бол MAX(А1:A5)
функцийн утга 49 байна
 Жишээ нь =MAX(A2:A6) үр дүн 27-с их
тоо хамгийн ихийг олно.

33. SUMIF
 SUMIF(A1:A4,”>160“,B1:B4)
 Функцийн утга $63.000 байна.
 Өөрөөр хэлбэл A1 - с A4 нүд
 нүднүүдийн утга 160 - с их бол
 харгалзах B багананд орших
утгыг нэмнэ.