Deze instructie is onderdeel van de totale uitleg van dit onderwerp. Per deelvraag (Hoe doe ik?) gaan we in op hoe precies dit onderdeel in de Qsuite werkt. De handleidingen en instructies vind je in de Qsuite zelf, of in onze e-learning omgeving. Zo leer je snel werken met de Qsuite en heb je altijd de benodigde naslagwerken onder de knop.

1. 1
Hoe kan ik
metingen en
registraties
invoeren, opslaan
en bekijken?
Meten
Instructie

2. 2
Meten wil zeggen: gegevens vastleggen over en met de klant. Om de klant te kennen – als mens – en een goed
beeld te hebben van:
- Persoonlijke gegevens
- De biografie, levensloop en gedragskenmerken;
- Het netwerk en de sociale relaties;
- De waarden en wensen (do’s en dont’s);
- De zelfstandigheid (vanuit burgerschap), mate van participatie, ontwikkeling (bij kinderen en jeugd)
en dagelijks functioneren;
- De ambities en de urgentie waarmee dingen gedaan moeten worden;
- De ervaren kwaliteit van leven;
- De zorg- of hulpvraag en de verandering in de ernst van de problematiek;
- De belasting;
- De risico’s;
- Ervaren kwaliteit van de zorg- of dienstverlening.
Wat?

3. 3
1 Bepaal om welk type meting het gaat
Instructie

4. 4
2 Openen, opslaan en bekijken van
incidentele metingen
1. Ga naar het onderdeel Persoonlijk in het
klantmenu. Vul daar de Personalia in.
2. Scroll naar beneden en klik op opslaan.
3. De belangrijkste Personalia worden op het
voorblad weergegeven. Zodat ook
medewerkers die geen toegang hebben tot
het formulier, de gegevens kunnen inzien
en de gegevens ook meteen zichtbaar zijn.
4. Kijk in je menu of er onderdelen zijn die
gaan over de aanmelding, de intake of
anamnese en informatievoorziening
(ontvangen en verstrekte informatie). Leg
deze onderdelen ook vast. Vergeet niet op
‘opslaan’ te klikken.
5. Om verder te bekijken en te bewerken, kan je altijd het
menu-item weer openen.
Instructie

5. 5
3 Openen, opslaan en bekijken van
vaste metingen
1. Na de Personalia (basisgegevens) kunnen nu verdere gegevens ingevuld
worden. Ook dit is weer afhankelijk per organisatie, klanttype.
2. Vaak staan onder Persoonlijk of onder Anamnese of Intake deze gegevens.
3. Vul de waarden en wensen in.
4. Vul bijvoorbeeld ook de gedragskenmerken in in het kader
van de vroegsignalering, de belangrijke gebeurtenissen
vanuit de levensloop / voorgeschiedenis
en de sociale
relaties.
5. Klik op opslaan (soms kan het ook nog een
blauwe knop zijn. Om te bekijken, open dan
het menu-item weer.
Deze gegevens vul je aan het begin zoveel mogelijk in, maar deze ‘groeien mee’. Er kan door de loop van de
tijd, informatie aan worden toegevoegd. Let er gedurende het contact op, dat nieuwe informatie weer wordt
ingevoerd (of eventueel veranderd).
Instructie

6. 6
4 Openen, opslaan en bekijken van
periodieke metingen
1. Open deze altijd vanuit jouw tijdlijn. Wanneer je daar een
meting opent, dan wordt de meting aan de juiste periode
gehangen (het systeem weet namelijk wanneer je welke
meting met doen, gerekend vanaf de startdatum zorg),
worden er geen dubbele metingen gedaan etc.
2. Klik op de meting en vul hem in.
3. Klik onderaan op opslaan.
4. Ga naar ingevulde metingen om verder te werken.
5. Druk dan op het grijze knopje.
6. Ben je klaar, rond de meting af! Nieuwe informatie later,
is een nieuwe meting en geen aanpassing op de
bestaande meting namelijk! Het is een momentopname
van vandaag.
Instructie

7. 7
5 Openen, opslaan en bekijken van
incidentele metingen
1. Ga in het blauwe menu naar ‘Meten’. Open daar de meting van je keuze.
2. Vul deze in.
3. Sla deze op.
4. Ga naar ingevulde metingen om jouw bestaande meting te openen en eraan
verder te werken (let op: ga je weer naar ‘meting’ in je menu dan open je
een nieuwe meting en is deze leeg. Gegevens zijn niet weg; ze staan onder
‘ingevulde metingen’). Klik op het grijze knopje om de meting te heropenen.
5. Rond je de meting af wanneer je gereed bent.
Instructie

8. 8
Hoe kunnen we verder helpen?
Heb je meer vragen?
Klik op de zwarte knop links op je scherm.
Zoek daarna een vraag en antwoord in onze ‘veelgestelde
vragen-database’.
Staat jouw vraag er niet tussen?Of is het antwoord nog
niet voldoende?
Stuur dan een vraag naar onze servicedesk via deze knop.
Of neem per telefoon contact met ons op.

9. 9
De leer- en werkomgeving Qsuite worden mogelijk gemaakt en onder licentie uitgebracht door
de Novire, kenniscentrum.
Novire doet dit onder andere door middel van de Improvement Academy.
De Improvement Academy ontwikkelt en beheert opleidingen in de Qsuite-leeromgeving op
basis van het landelijk door de Raad voor Accreditatie geaccepteerde Improvement Model.