Deze instructie is onderdeel van de totale uitleg van dit onderwerp. Per deelvraag (Hoe doe ik?) gaan we in op hoe precies dit onderdeel in de Qsuite werkt. De handleidingen en instructies vind je in de Qsuite zelf, of in onze e-learning omgeving. Zo leer je snel werken met de Qsuite en heb je altijd de benodigde naslagwerken onder de knop.

1. 1
Instructie
Rapporteren of verslag leggen
Versie 1.0., juli 2015
Hoe voeg ik een
rapportage of een
contactverslag toe
voor een groep?

2. Inhoud
2
1. Wat?
2. Instructie

3. Wat?
3
Rapporteren of verslag leggen
We gebruiken rapportages – of contactverslagen – om verslag te leggen van een contact dat er is geweest
tussen jou, als zorg- of dienstverlener, en de klant. Dit kan uitgebreid, maar ook heel beknopt.
Het verslag leggen helpt in de eerste plaats methodisch bij de zorg of dienstverlening: je legt vast wat er is
gebeurd en staat daar opnieuw even bij stil en je denkt na over hoe je zaken formuleert en wat dit contact
betekent voor het vervolgtraject.
Rapportage of verslaglegging dient ook ter verantwoording, dossiervoering en als naslagwerk.
Tenslotte dient als overdracht van belangrijke informatie aan collega’s.
Soms geef je een training aan een groep. Of gebeurt er iets met meerdere klanten tegelijk. Dan is het handig
om één rapportage te maken en die aan meerdere dossiers te kunnen toevoegen tegelijk. Let er op dat alle
informatie in alle dossiers komt. Neem dus niet té specifieke informatie over één klant in je verslag op.
Meer informatie over rapportages en registraties vindt u in de handleiding Rapporteren, registeren en declareren.

4. 4
Instructie
1 Ga naar je eigen persoonlijke menu
Omdat een groepsrapportage voor meerdere klanten tegelijk wordt gedaan, vul je deze niet in vanuit één specifiek
klantdossier. Daarom ga je naar je eigen menu. . 1. Doe dat door te klikken op Mijn Menu (bovenin de grijze balk):
2. Kies dan de optie ‘groepsrapportage toevoegen’. 3. Je kunt hier ook komen vanaf je
startpagina. Er staat op deze startpagina
dan ergens ‘groepsrapportage toevoegen’.
Ook dit verschilt sterk per organisatie. Je
vindt een link waarop je kunt klikken:

5. 5
Instructie
2 Vul de rapportage
1. Vul een titel in
2. Kies de klanten die betrokken zijn
3. Deel de rapportage met de afdeling / team wanneer
het bericht urgent is.
Omdat het meerdere klanten betreft, kan je hier geen
doelen selecteren, gedragskenmerken toevoegen of
aangeven of het goed gaat.
Let er op dat deze groepsrapportage bij alle
geselecteerde klanten in het dossier wordt opgenomen.
Vermeld dus alleen algemene informatie en geen
informatie die specifiek over één klant gaat. Dat is
persoonlijk en hoort alleen in het dossier van die klant
thuis. Wees daar zorgvuldig in.

6. 6
Hoe precies?
Wil je meer weten?
Bij dit onderwerp zijn een aantal instructies beschikbaar die per onderdeel uitleggen hoe het precies werkt.
Naam instructie [Handleiding] [Video]
1. Hoe voeg ik een rapportage of contactverslag toe? Klik hier Volgt nog
2. Hoe bekijk ik een rapportage of contactverslag? Klik hier Volgt nog
3. Hoe kan ik rapporteren op doelen? Klik hier Volgt nog
4. Hoe kan ik rapporteren op gedragskenmerken en gebruik ik vroegsignalering? Klik hier Volgt nog
5. Hoe maak ik een verslag van een multidisciplinair overleg? Klik hier Volgt nog
6. Hoe rapporteer ik in één keer voor een groep? Klik hier Volgt nog
7. Hoe deel ik een belangrijke rapportage met mijn collega's? Klik hier Volgt nog
8. Hoe wijzig of verwijder ik een rapportage? Klik hier Volgt nog
9. Hoe kan ik de rapportages of contactverslagen printen? Klik hier Volgt nog

7. 7
Hoe precies?
Wil je meer weten?
Voor een heel aantal acties en handelingen rondom dit onderwerp hebben we in detail uitgewerkt hoe het werkt.
We hebben handleidingen gemaakt voor ieder specifiek onderdeel. Over het Meten bijvoorbeeld, of het
Rapporteren. In deze handleidingen vind je meer informatie. Daarna kan je – desgewenst – nog een stapje
verder gaan door ook instructies te bekijken, want daar staat precies hóe je in de Qsuite kan werken.
Bekijk je de handleiding, dan vind je daar ook de verwijzingen naar de instructies.
Op de volgende vragen hebben we antwoord gegeven:
Naam instructie | Dit moet je weten om goed in de Qsuite te werken! [Handleiding] [Video]
1. Hoe kan ik op de Qsuite inloggen? Klik hier Volgt nog
2. Hoe kan ik een klantdossier openen? Klik hier Volgt nog
3. Hoe kan ik een klantdossier aanmaken en toewijzen? Klik hier Volgt nog
4. Hoe kan ik een medewerkersdossier openen? Klik hier Volgt nog
5. Hoe kan ik een medewerkersdossier aanmaken en toewijzen? Klik hier Volgt nog
6. Hoe kan ik mijn afdelingspagina openen? Klik hier Volgt nog
7. Hoe kan ik communiceren binnen de Qsuite? Klik hier Volgt nog
8. Hoe wijzig ik mijn wachtwoord? Klik hier Volgt nog
9. Hoe maak ik een systeemdossier? Klik hier Volgt nog
10. Waar vind ik instructies en handleidingen over de Qsuite? Klik hier Volgt nog

8. 8
Hoe precies?
Naam handleiding [Handleiding] [Video]
10. Wat zijn audits en toetsingen en hoe voer ik deze uit voor de klant? Klik hier Volgt nog
11. Wat zijn documenten en hoe beheer ik die voor de klant? Klik hier Volgt nog
12. Wat is het kwaliteitssysteem en hoe werkt dat voor de klant? Klik hier Volgt nog
13. Wat is (vanuit het kwaliteitssysteem) melden en hoe doe ik dat? Klik hier Volgt nog
14. Wat zijn (vanuit het kwaliteitssysteem) processen en wat doe ik daarmee voor de klant? Klik hier Volgt nog
15. Wat zijn (vanuit het kwaliteitssysteem) risicoanalyses en wat doe ik daarmee voor de klant? Klik hier Volgt nog
16. Wat is (vanuit het kwaliteitssysteem) de jaarplanning en wat doe ik daarmee voor de klant? Klik hier Volgt nog
17. Wat is (vanuit het kwaliteitssysteem) de beoordeling en wat doe ik daarmee voor de klant? Klik hier Volgt nog
18. Wat zijn dashboards en rapportages en wat doe ik daarmee voor de klant? Klik hier Volgt nog
19. Wat is maatschappelijk resultaat verantwoorden en hoe doe ik dat voor de klant? Klik hier Volgt nog
Naam handleiding [Handleiding] [Video]
1. Wat is meten en hoe doe ik dat in de informele zorg? Klik hier Volgt nog
2. Wat is een plan opstellen en hoe doe ik dat? Klik hier Volgt nog
3. Wat is een indiceren en hoe doe ik dat? Klik hier Volgt nog
4. Wat is plannen en hoe doe ik dat? Klik hier Volgt nog
5. Wat moet ik aan personeelsmanagement regelen voor mijn klant? Klik hier Volgt nog
6. Wat is rapporteren en hoe doe ik dat? Klik hier Volgt nog
7. Wat is registreren en hoe doe ik dat? Klik hier Volgt nog
8. Wat is declareren en hoe doen we dat? Klik hier Volgt nog
9. Wat is budgetbeheer en -controle en hoe doe ik dat voor de klant? Klik hier Volgt nog
Voor de volgende andere onderwerpen zijn er handleidingen beschikbaar voor de
formele zorg

9. 9
Hoe precies?
Naam handleiding [Handleiding] [Video]
10. Wat zijn audits en toetsingen en hoe voer ik deze uit voor de klant? Klik hier Volgt nog
11. Wat zijn documenten en hoe beheer ik die voor de klant? Klik hier Volgt nog
12. Wat is het kwaliteitssysteem en hoe werkt dat voor de klant? Klik hier Volgt nog
13. Wat is (vanuit het kwaliteitssysteem) melden en hoe doe ik dat? Klik hier Volgt nog
14. Wat zijn (vanuit het kwaliteitssysteem) processen en wat doe ik daarmee voor de klant? Klik hier Volgt nog
15. Wat zijn (vanuit het kwaliteitssysteem) risicoanalyses en wat doe ik daarmee voor de klant? Klik hier Volgt nog
16. Wat is (vanuit het kwaliteitssysteem) de jaarplanning en wat doe ik daarmee voor de klant? Klik hier Volgt nog
17. Wat is (vanuit het kwaliteitssysteem) de beoordeling en wat doe ik daarmee voor de klant? Klik hier Volgt nog
18. Wat zijn dashboards en rapportages en wat doe ik daarmee voor de klant? Klik hier Volgt nog
19. Wat is maatschappelijk resultaat verantwoorden en hoe doe ik dat voor de klant? Klik hier Volgt nog
Naam handleiding [Handleiding] [Video]
1. Wat is meten en hoe doe ik dat? Klik hier Volgt nog
2. Wat zijn dossiers en hulpvragen en hoe beheer ik die? Klik hier Volgt nog
3. Wat is hulpvraag en hulpaanbod en hoe match ik die? Klik hier Volgt nog
4. Wat zijn activiteiten en hoe beheer en plan ik die? Klik hier Volgt nog
5. Wat moet ik aan personeelsmanagement regelen voor mijn klant? Klik hier Volgt nog
6. Wat is relatiemanagement en hoe doe ik dat? Klik hier Volgt nog
7. Wat is registreren en rapporteren van activiteiten en matches en hoe doen we dat? Klik hier Volgt nog
9. Wat is budgetbeheer en -controle en hoe doe ik dat voor de klant? Klik hier Volgt nog
Voor de volgende andere onderwerpen zijn er handleidingen beschikbaar voor de
informele zorg

10. 10
Heb je meer vragen?
Klik op de zwarte knop links op je scherm.
Zoek daarna een vraag en antwoord in onze ‘veelgestelde
vragen-database’.
Staat jouw vraag er niet tussen? Of is het antwoord nog
niet voldoende?
Stuur dan een vraag naar onze servicedesk via deze knop.
Of neem per telefoon contact met ons op.