1. SharePoint – Forenkle arbeidsdagen
Bouvet ASA
Bjørn Kjetil Bjerklund Lie

2. Noen begreper
• SharePoint 2010
– SharePoint Fundation
– SharePoint Server 2010
• Standard
• Enterprise
• SharePoint Designer 2010
– Verktøy for «admin brukere» for å tilpasse og endre på ny og
eksisterende funksjoner i SharePoint
• Infopath Designer 2010
– Verktøy for å vise og lage egne skjema for utfylling via SharePoint
• Visual Studio
– Utvikler verktøy for å lage komplekse og gjenbrukbare arbeidsflyter og
arbeidsflytskomponenter.

3. SharePoint Arbeidsflyter
• Benyttes til arbeidsprosesser som ligger digitalt, og der
man må vente på personer eller andre hendelser.
• Bør modelleres av den personen som kjenner prosessen
best via SharePoint Designer
• Kobles med oppgaver for utførelse av personer i eller
utenfor egen organisasjon
• Oppgaver kan gjennomføres sekvensielt eller parallelt
– Godkjennings oppgaver
– Kontroll oppgaver
– Arbeids oppgaver
• Egne «designede» skjema kan lages via InfoPath
(SharePoint Server)

4. Digitalisere papirskjema og
arbeidsflyten
• Informasjons innsamling
– Selve skjema
• Skal de se ut som alltid eller er det mulig å endre litt?
– Behandling av skjema
• Hvem er skjema innom.
• Hvilke avgjørelser tar personer i saken.
• Er det noen form for tilbakemelding underveis?
• Hva skjer med skjema og personer ikke er tilstede?
• Utvikling og tilpasning til SharePoint
– SharePoint Designer eller Visual Studio
– Testing
– Begynn å bruke

5. Demo – Bestille Mobiltelefon
• Prosess
– Ansatt trenger ny telefon.
– Finner frem til siden på intranett der man kan bestille mobiltelefon.
• Ofte std valg av mobil telefon eller mulig å velge en av noen ulike modeller.
– Fyller ut skjema.
– Skjema går til nærmeste leder, for godkjenning.
• Godkjenningsoppgave med en tidsfrist
– Skjema sendes til innkjøps ansvarlig for å bestille telefon.
• Arbeidsoppgave med innkjøps detaljer om telefon
– Venter til telefon ankommer eller kan hentes.
• Telefon kommer/hentes og det meldes tilbake til ansatt at telefon kan hentes.
• Arbeidsoppgave til ansatt om å hente telefon
– Ansatt henter telefon og kvitterer for mottatt.
• Oppdaterer oppgaven til «Telefon hentet»

6. Prosess - Demo

7. SharePoint Arbeidsflyter - Gevinster
• Færre skjema som sendes rundt til ansatte.
• Oppgaver «forsvinner» ikke. Venter på aksjoner.
• Man kan se hvor langt man har kommet i en
arbeidsprosess til en hver tid.
• Historikk, hvem har gjort hva når?
• Eskalering av oppgaver.