Dersom du har et godt intranett, vil du spare tid, øke kompetansen og kvaliteten i organisasjonen, de ansatte får mer presis og oppdatert informasjon, man skaper en felles bedriftskultur som stimulerer til innovasjon og samhandling, og de ansatte blir generelt mer effektive og fornøyde.
Hva kjennetegner de beste nettredaktørene?Ove Dalen
Et innblikk i utfordringene som norske webredaktører møter – og hvilke strategier og mottiltak som fungerer. Presentasjon for Kommunikasjonsforeningen 18.11.2010.
Dersom du har et godt intranett, vil du spare tid, øke kompetansen og kvaliteten i organisasjonen, de ansatte får mer presis og oppdatert informasjon, man skaper en felles bedriftskultur som stimulerer til innovasjon og samhandling, og de ansatte blir generelt mer effektive og fornøyde.
Hva kjennetegner de beste nettredaktørene?Ove Dalen
Et innblikk i utfordringene som norske webredaktører møter – og hvilke strategier og mottiltak som fungerer. Presentasjon for Kommunikasjonsforeningen 18.11.2010.
Attraktiv arbeidsplass for morgendagens medarbeidereBjørn Hopland
For å lykkes med å beholde-, og engasjere kunnskapsmedarbeidere i dagens og morgendagens arbeidsmarked er både fysisk tilrettelegging, kommunikasjon og ledelse viktig. Medarbeiderne arbeider i dag på ulike steder, og ser sjelden sin leder. Kontoret = PC-sekken. Hvilke krav stiller dette til kontor, struktur, kommunikasjon og ledelse?
Intranettet er dødt - Leve den nye informasjons, kommunikasjons og samhandlin...Bjørn Hopland
Innlegg på Confex konferansen Intranett 2014.
Fra informasjon på boks til kunnskapssentral i den nye arbeidshverdagen. Hva må vi tenke på når vi skal forme hvordan folk skal kommunisere og samarbeide. Intranettet startet som et sted å samle intern informasjon nyttig for ansatte og ledelse, men utvikler seg i en rasende fart til å bli noe helt annet.
i Styrerommet er et kursopplegg utviklet for Næringsforeningen i Stavanger. Formålet med kurset er å øke styrets kompetanse innen verdiskapning og strategi.
Ledere disponerer allerede teknologi til å arbeide svært effektivt digitalt. Vi nordmenn elsker ny teknologi, så lenge vi ikke trenger å endre oss selv og måten vi jobber på. Det er ikke teknologien som er begrensningen, men i hvilken grad vi evner å ta i bruk nye arbeidsformer der vi utnytter digitale muligheter
Smart ledelse i den nye arbeidshverdagen - smaksprøveBjørn Hopland
I den nye arbeidshverdagen, også kalt The New World of Work, kan det gå dager og uker mellom hver gang en medarbeider ser sin leder, samtidig som krav til resultater stadig øker.
Hvordan påvirker dette deg som leder, og dine medarbeidere?
Hvordan kapitalisere på ditt intranett av Pia FischerSolv AS
Foredraget til Pia Fischer fra Sparebank 1 Sr-Bank på seminaret Brilliant Collaboration 4. desember 2014.
Sparebank 1 SR-Bank har ved hjelp av nytt intranet redusert avstanden mellom avdelinger og knyttet de ulike virksomhetsområdene sammen i ett, stort felleskap. SR-Bank sitt spesialutviklede intranet gir innsikt om kunden, konsernet og kulturen.
Hvilke arbeidsformer møter medarbeidere de neste 10 årBjørn Hopland
Hva skjer når nyutdannede, småbarnsforeldre og seniorer møtes og skal finne en felles arbeidsform?
Hvordan kan team oppnå gode resultater sammen når de ikke sitter rundt samme bord?
Vil alle trives i en hverdag der vi arbeider hvor som helst og når som helst? Og kommer vi til å gjøre det?
Ja, mange gjør det allerede i dag. Min fokus i dag kommer primært til å være på det vi kaller kunnskapsarbeidere. Hva er det?
Jo, alle oss som har hodet som viktigste arbeidsredskap, og som i mange tilfeller kan gjøre jobben hvor som helst fordi alt man trenger av arbeidsmateriale er digitalt tilgjengelig.
Rapport - hvordan norske virksomheter jobber med employer brandingArve Kvalsvik
Basert på en undersøkelse gjennomført av Evidente, blant 144 norske virksomheter.
Rapporten viser hvordan norske selskaper jobber med employer branding, sammenlignet med en form for beste praksis. Den sammenstiller også budsjett og aktiviteter med resultatene som oppnås. Og hva tror du vi fant? Er employer branding bare et pengespill eller går det an å være smart?
Attraktiv arbeidsplass for morgendagens medarbeidereBjørn Hopland
For å lykkes med å beholde-, og engasjere kunnskapsmedarbeidere i dagens og morgendagens arbeidsmarked er både fysisk tilrettelegging, kommunikasjon og ledelse viktig. Medarbeiderne arbeider i dag på ulike steder, og ser sjelden sin leder. Kontoret = PC-sekken. Hvilke krav stiller dette til kontor, struktur, kommunikasjon og ledelse?
Intranettet er dødt - Leve den nye informasjons, kommunikasjons og samhandlin...Bjørn Hopland
Innlegg på Confex konferansen Intranett 2014.
Fra informasjon på boks til kunnskapssentral i den nye arbeidshverdagen. Hva må vi tenke på når vi skal forme hvordan folk skal kommunisere og samarbeide. Intranettet startet som et sted å samle intern informasjon nyttig for ansatte og ledelse, men utvikler seg i en rasende fart til å bli noe helt annet.
i Styrerommet er et kursopplegg utviklet for Næringsforeningen i Stavanger. Formålet med kurset er å øke styrets kompetanse innen verdiskapning og strategi.
Ledere disponerer allerede teknologi til å arbeide svært effektivt digitalt. Vi nordmenn elsker ny teknologi, så lenge vi ikke trenger å endre oss selv og måten vi jobber på. Det er ikke teknologien som er begrensningen, men i hvilken grad vi evner å ta i bruk nye arbeidsformer der vi utnytter digitale muligheter
Smart ledelse i den nye arbeidshverdagen - smaksprøveBjørn Hopland
I den nye arbeidshverdagen, også kalt The New World of Work, kan det gå dager og uker mellom hver gang en medarbeider ser sin leder, samtidig som krav til resultater stadig øker.
Hvordan påvirker dette deg som leder, og dine medarbeidere?
Hvordan kapitalisere på ditt intranett av Pia FischerSolv AS
Foredraget til Pia Fischer fra Sparebank 1 Sr-Bank på seminaret Brilliant Collaboration 4. desember 2014.
Sparebank 1 SR-Bank har ved hjelp av nytt intranet redusert avstanden mellom avdelinger og knyttet de ulike virksomhetsområdene sammen i ett, stort felleskap. SR-Bank sitt spesialutviklede intranet gir innsikt om kunden, konsernet og kulturen.
Hvilke arbeidsformer møter medarbeidere de neste 10 årBjørn Hopland
Hva skjer når nyutdannede, småbarnsforeldre og seniorer møtes og skal finne en felles arbeidsform?
Hvordan kan team oppnå gode resultater sammen når de ikke sitter rundt samme bord?
Vil alle trives i en hverdag der vi arbeider hvor som helst og når som helst? Og kommer vi til å gjøre det?
Ja, mange gjør det allerede i dag. Min fokus i dag kommer primært til å være på det vi kaller kunnskapsarbeidere. Hva er det?
Jo, alle oss som har hodet som viktigste arbeidsredskap, og som i mange tilfeller kan gjøre jobben hvor som helst fordi alt man trenger av arbeidsmateriale er digitalt tilgjengelig.
Rapport - hvordan norske virksomheter jobber med employer brandingArve Kvalsvik
Basert på en undersøkelse gjennomført av Evidente, blant 144 norske virksomheter.
Rapporten viser hvordan norske selskaper jobber med employer branding, sammenlignet med en form for beste praksis. Den sammenstiller også budsjett og aktiviteter med resultatene som oppnås. Og hva tror du vi fant? Er employer branding bare et pengespill eller går det an å være smart?
2. Det er en dårlig investering å kjøpe en bil som blir stående i garasjen.
2
3. 3
Når du setter deg foran PC'en din og skal
opprette og lagre et dokument gjør du slik du
gjorde i går. Du har en vane.
Så en dag skal du ikke lenger jobbe slik du
gjorde i går, du skal opprette og jobbe med
dokumenter i en samhandlingsløsning – i
skyen.
Det krever endringer. Hva kan du gjøre for å
tilrettelegge for gevinstrealisering og
redusere motstand mot endring i
organisasjonen?
4. 4
Brukere trenger
• Informasjon om hva som kommer. Hvorfor
det kommer. Hva det vil si for deg. Og
hvordan du vil bli ivaretatt med informasjon
og opplæring fremover.
• Opplæring som setter deg i stand til å se
helhet, og være i stand til å utføre
spesifikke funksjoner.
• Oppfølging fra ledere, som gjennom
lederskap bidrar til at du som bruker går fra
teori til praksis - fordi de viser gjennom sin
arbeidsmåte hvordan dere skal jobbe og
hvilken verdi dette gir
5. 5
Du får
• Ansatte som tar i bruk verktøyene du
betaler for hver måned
• Gevinstrealisering på de verdier verktøyene
er implementert for å skape
• Ansatte som samhandler bedre og jobber
mer effektivt
• Ansatte som jobber mer sikkert (lagring og
deling av dokumenter)
• Ansatte som jobber etter felles kjøreregler
10. 10
Anbefalt prosess for innføring av
Office 365
1. Kartlegging
2. Visjon, målsetting og forankring
3. Brukeradopsjonsplan
4. Retningslinjer og kjøreregler
5. Superbrukere
6. Kommunikasjon og opplæring
7. Målinger
11. 11
Kartlegging
• Hvor lagrer du dine dokumenter i dag?
• Hvordan deler du dokumenter med dine
kolleger?
• Hvordan deler du dokumenter eksternt?
• Hvordan kommuniserer dere i dag?
• Hvor enkelt synes du det er å samhandle i
dag?
• Hva er viktig for deg?
• Vet du hva Office 365 er?
Hvordan
samhandler vi i
dag?
12. Sensitivity: Internal
• Ved å definere mål og forretningsverdi kan
du kommunisere til dine ansatte hvorfor de
skal samhandle på en ny måte
• Ved å definere brukerscenarioer kan du
synliggjøre forretningsverdi
Viktig for motivasjon og forståelse for
hvorfor man skal bruke tid og energi på å
endre vaner og adferd!
Hvorfor skal din bedrift bruke Office 365?
Hvorfor
13. Sensitivity: Internal
• Office 365 tilbyr mange nye muligheter, det
kan lett bli overveldende for en bruker.
• Det er viktig å ha fokus på en app av
gangen
• Teknisk tilrettelegging
• Utarbeide retningslinjer
• Opplæringsmateriale
• Kommunikasjon
Innføringsplan
14. Sensitivity: Internal
• Hvor skal jeg lagre dokumenter?
• Personlige
• Felles
• Prosjekt
• Samarbeide med eksterne
• Hvor skal vi kommunisere?
• Ad-hoc
• Formell kommunikasjon
• Uformell kommunikasjon
• I prosjekt / grupper
Retningslinjer
15. Sensitivity: Internal
Arbeid som et team
Når du åpner en fil i Office Online, kan de
andre gruppemedlemmene åpne den
samtidig. Det betyr at du ikke trenger å vente
til noen fullfører før du kan begynne å jobbe.
Alle kan straks se hverandres oppdateringer
og diskutere endringer i sanntid.
• Mål og verdi
• Informasjon om hva som kommer, og
hvorfor
• Kjøreregler og Retningslinjer
• Brukerveiledning
• Sellingpoints / Tips og triks
• Suksesshistorier
Kommunikasjon