Presentatie 2 van de infosessie over de erkenning van IOED's en OE-gemeenten op maandag 26 september 2016

1. Intergemeentelijke
onroerenderfgoed-
diensten

2. Erkenning als IOED
Jaarlijks mogelijke aanvraag voor 15 januari
Erkenning door de minister voor 30 april, eventueel met
advies VCOE
De erkenning is van onbepaalde duur, zolang aan de
voorwaarden is voldaan
Opvolgingsluik
3- of 6-jarige samenwerkingsovereenkomst voor
subsidiëring

3. Erkenningsvoorwaarden IOED’s
Werkingsgebied: min. 3 gemeenten met een gemeenschappelijk
erfgoedpakket
Beleidsplan dat actief behoud van OE voor ogen heeft en
complementair is aan Vlaams erfgoedbeleid
Gezamenlijke visie en plan van aanpak
Integraal
Geïntegreerd
Rekening houdend met noden van erfgoedactoren
Vrijwilligerswerking rond behoud/beheer/ontsluiting van OE
ondersteunen en acties ondernemen voor lokaal draagvlak
voor onroerenderfgoedzorg
Beschikken over expertise en consultatienetwerk uitbouwen

5. Ttaken voor eeIOED
Taken voor een IOED

6. Taken als IOED
Er zijn GEEN wettelijke taken voor een IOED !
Ze moeten wel een beleidsplan en een jaarlijks actieplan
indienen en rapporteren over de acties kaderend binnen het
actieplan
Enkel als een erkende onroerenderfgoedgemeente binnen
hun gebied zich steunt op de deskundigheid van de IOED, dan
moet ze die taken voorbereiden.
Een werking over het gehele erkende gebied uitbouwen en
dit kenbaar maken.

7. Wat kan een IOED doen? Bv:
Acties rond inventarisatie
Beschermingsinitiatieven i.s.m. de gemeenten
Lokale infovragen behandelen
Adviezen waarin onroerend erfgoed werd mee afgewogen
Beheersplannen opstellen
Lokaal consultatienetwerk uitbouwen
Sensibiliseringsacties (bv OMD, tentoonstellingen,
infomomenten, gidsbeurten, lezingen, publicaties en
artikels,…)

9. Opvolging
Een IOED moet jaarlijks tegen 31 juli een rapport geven over
de uitvoering van het onroerenderfgoedbeleidsplan.
Als een IOED niet meer voldoet aan de
erkenningsvoorwaarden of rapporteringsverplichting kan de
minister bezwaar geven.
Op vraag van de minister kan er een visitatiecommissie
opgesteld worden die de werking evalueert van de IOED.
Hierin zetelt ook de VCOE en de VVSG.
Mogelijk schorsing en mogelijk intrekking van de erkenning
door de minister.
De erkende IOED kan ook zelf een intrekking van de
erkenning vragen.

10. FAQ
Is het mogelijk om deel uit te maken van verschillende
IOED’s?
Dit is niet mogelijk omdat dit zou betekenen dat een gemeente twee
verschillende visies op haar onroerenderfgoedbeleid heeft
Zijn er diplomavereisten voor de gevraagde expertise
(erkenningsvoorwaarden)?
Er zijn geen bepalingen op welke manier deze expertise moet ingevuld
worden, daar is de IOED vrij in. De IOED moet wel het integrale
karakter van haar werking en de uitvoering van het beleidsplan
kunnen garanderen
Kan een IOED een projectvereniging zijn?
Ja, belangrijk is dat de constructie voldoet aan de voorwaarden IGS,
een duidelijk afleesbaar engagement van de deelnemende gemeenten
voor deelname aan de IOED en een expliciete opname van de
doelstelling van de IOED in de statuten IGS

11. Samenwerkings-
overeenkomst

12. Subsidie d.m.v.
samenwerkingsovereenkomst
Subsidie vanaf jaar na erkenning op basis van
samenwerkingsovereenkomst
85.000 euro per jaar
Surplus rekening houdend met inwoners en oppervlakte
0,01 euro/inw en 12 euro/km²
Indien erkende OEgemeente binnen de werking surplus totale
oppervlakte, grondopp. beschermd en aantal items inv.
bouwkundig erfgoed en IHBE
30 euro/km², 500 euro/km³ beschermd en 5 euro/item op inv.
Tot 2016 jaarlijks
Vanaf 2017: voor 3 jaar in 4e jaar van BBC of voor 6 jaar in 1e
jaar van BBC.

13. Samenwerkingsovereenkomst
Voor 1 oktober:
Subsidietoekenning
Samenwerkingsovereenkomst met agentschap
Uitbetaling in 2 schijven:
Voorschot (70%) uiterlijk op 1 april
Saldo (30%) na rapportage en financieel toezicht met
verantwoorde kosten (personeelskosten en
werkingsmiddelen, met een max van 8725 euro)
Het agentschap evalueert de samenwerkingsovereenkomst.
Als de samenwerkingsovereenkomst 3 jaar loopt is er een
eindevaluatie. Als ze 6 jaar loopt is er een tussentijdse
evaluatie voorzien.

14. Overzicht
Jaar
Jaar in
lokale
legisla
tuur
Jaar in
BBC
Erkenning
aanvragen?
Subsidie en SO
aanvragen?
Looptijd SO
Laatste saldo
wordt
uitbetaald in
Nieuwe
subsidieaanvraag
in
2015 3 / Voor 15/01/2015 Voor 01/07/2015 2 jaar = 2016 - 2017 2018 2017
2016 4 / Voor 15/01/2016 Voor 01/07/2016 4 jaar = 2017 - 2020 2021 2020
2017 5 4 Voor 15/01/2017 Voor 01/07/2017 3 jaar = 2018 - 2020 2021 2020
2018 6 5 Voor 15/01/2018 /
2019 1 6 Voor 15/01/2019 /
2020 2 1 Voor 15/01/2020 Voor 01/07/2020 6 jaar = 2021 - 2026 2027 2026
2021 3 2 Voor 15/01/2021 /
2022 4 3 Voor 15/01/2022 /
2023 5 4 Voor 15/01/2023 Voor 01/07/2023 3 jaar = 2024 -2026 2027 2026
2024 6 5 Voor 15/01/2024 /
2025 1 6 Voor 15/01/2025 /
2026 2 1 Voor 15/01/2026 Voor 01/07/2026 6 jaar = 2027 - 2032 2033 2032
2027 3 2 Voor 15/01/2027 /
2028 4 3 Voor 15/01/2028 /
2029 5 4 Voor 15/01/2029 Voor 01/07/2029 3 jaar = 2030 - 2032 2033 2032

15. netwerk
Voor algemene infodoorstroming is een netwerk met de
IOED’s en OE-gemeenten op poten gezet. Hierin worden
enerzijds algemene zaken besproken, anderzijds inhoudelijke
onderwerpen uitgediept.

16. Case: uitbreiding werkingsgebied
Een erkende IOED wil met een gemeente uitbreiden en wil
hiervoor ook subsidies ontvangen
Nieuwe erkenning aanvragen: dit kan jaarlijks voor 15/01
OPGELET: in 2018 en 2019 is wel geen aanvraag voor
nieuwe samenwerkingsovereenkomsten mogelijk (want
koppeling aan BBC)
Bijhorende aangepaste subsidieaanvraag en aanpassing
samenwerkingsovereenkomst dus indienen voor
01/07/2020
Toekennen subsidies en aangepaste SO: 01/10/2020
Overeenkomst voor zes jaar: 2021-2026

17. Waarop letten bij uw
erkenningsaanvraag ?
Gebruik het formulier als handleiding = beschikbaar op
https://www.onroerenderfgoed.be/nl/formulieren
Akkoord van de deelnemende gemeenten toevoegen
Aanvraag indienen voor 15 januari 2017 bij het agentschap
Onroerend Erfgoed in Brussel
de minister neemt een beslissing voor 30 april 2017

18. Vragen rond erkenning en subsidies gaan via team Back
Office Beheer, cel Erkennen en Subsidiëren,
erkennen.subsidieren@rwo.vlaanderen.be of 02/553 16 50