1. 22.10.13
Subsidieaanvragen Lokaal
jeugdbeleid
De Vlaamse beleidsprioriteiten Jeugd in het strategisch meerjarenplan
van de gemeenten

2. • Wat zegt de regelgeving
• Enkele ‘planlastprincipes’
• De subsidieaanvraag ‘concreet’
• Eva’s en vzw’s
• AGB en OCMW
• Nog enkele tips
Plankuren- Waregem / H asselt / Puurs
22.10.13

3. Wat zegt de regelgeving
• Drie beleidsprioriteiten ten behoeve van het Jeugdwerk
- Jeugdwerk ondersteunen in algemene zin – LJBVBP01
- Verhogen van de participatie van kansengroepen aan het
jeugdwerk - LJBVBP02
- Het voeren van een beleid om de aandacht voor jeugdcultuur
te verhogen – LJBVBP03
Plankuren- Waregem / H asselt / Puurs
22.10.13

4. Wat zegt de regelgeving
• Welke output moet een lokaal bestuur minimaal realiseren om
subsidies voor jeugd te ontvangen
- Prioriteit 1
› Particulier jeugdwerk ondersteunen
› Voorzien in ontmoetingsplaatsen en -mogelijkheden voor
jongeren
› Voorzien in jeugdwerkaanbod ten minste tijdens de
zomervakantie
Plankuren- Waregem / H asselt / Puurs
22.10.13

5. Wat zegt de regelgeving
- Prioriteit 2
› Particulier jeugdwerk dat kinderen en jongeren die
opgroeien in maatschappelijk kwetsbare situaties bereikt,
ondersteunen
› Voorzien in ontmoetingsplaatsen en -mogelijkheden voor
jongeren die opgroeien in maatschappelijk kwetsbare
situaties
› Voorzien in jeugdwerkaanbod dat kinderen en jongeren die
opgroeien in maatschappelijk kwetsbare situaties bereikt,
ten minste tijdens de zomervakantie met aandacht voor
taalstimulering Nederlands
Plankuren- Waregem / H asselt / Puurs
22.10.13

6. Wat zegt de regelgeving
- Prioriteit 3
› de wijze waarop de gemeente jeugdcultuureigen
uitingsvormen van kinderen en jongeren ondersteunt,
stimuleert en faciliteert OF
› de wijze waarop de gemeente de artistiek-expressieve
beleving van kinderen en jongeren ondersteunt, stimuleert
en faciliteert OF
› het ondersteunen, stimuleren of faciliteren van jeugdwerk
als een actieve partner in lokale samenwerkingsverbanden
tussen onderwijs, welzijn, cultuur en Jeugd.
Plankuren- Waregem / H asselt / Puurs
22.10.13

7. Wat zegt de regelgeving
• Algemene bepaling Artikel 4 §6: “Gemeenten die op basis van
dit decreet voor subsidiëring in aanmerking willen komen,
besteden binnen de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het
jeugdbeleid specifieke aandacht aan kinderen en jongeren in
maatschappelijk kwetsbare situaties.”
- Ofwel binnen een algemene doelstelling of overkoepelend actieplan van
de gemeente – let op jeugdcodes moeten gekoppeld worden aan een
hieraan verbonden actie!
- Ofwel via een specifieke actie verbonden aan de actieplannen ter
uitvoering van de jeugdprioriteiten!
- Deze bepaling geldt zowel voor prioriteit 1 als prioriteit 3
Plankuren- Waregem / H asselt / Puurs
22.10.13

8. Enkele planlastprincipes en hun gevolgen
• Van input naar output financiering
- De term ‘subsidiabele uitgaven’ zoals tot vandaag gehanteerd is
niet meer relevant
- Alle kosten verbonden aan de uitvoering van de doelstellingen/
actieplannen/ acties waarmee gemeente uitvoering geeft aan de
Vlaamse beleidsprioriteiten kunnen gebruikt worden voor de
verantwoording van de subsidies
- Alle kostensoorten kunnen in aanmerking komen : werking/
overdrachten/ personeel/ investeringen
- Acties moeten ‘actief’ geformuleerd worden. ‘Wat gaat de
gemeente doen’. Het volstaat niet de formulering uit de regelgeving
over te nemen.
Plankuren- Waregem / H asselt / Puurs
22.10.13

9. Enkele planlastprincipes en hun gevolgen
• De lokale besturen maken een geïntegreerd meerjarenplan
- Acties waarmee uitvoering gegeven wordt aan de VBPJ kunnen
binnen verschillende beleidsdomeinen/ diensten gepland en
uitgevoerd worden
- Met één doelstelling/ actieplan/ actie kan uitvoering gegeven
worden aan meerdere Vlaamse beleidsprioriteiten dus meerdere
codes kunnen aan één actie gekoppeld worden
MAAR
• Sectorale subsidiestromen blijven behouden
- Bij de verantwoording moet duidelijk zijn welk aandeel van de
gemaakte kosten wordt ingebracht ter verantwoording van welke
Vlaamse subsidie (commentaarvak)
Plankuren- Waregem / H asselt / Puurs
22.10.13

10. Enkele planlastprincipes en hun gevolgen
• De lokale besturen plannen voor zes jaar
- Er moeten acties opgenomen worden voor zes jaar
- Voor elk van de zes jaar moet voldaan worden aan al de
subsidievoorwaarden
- Voor elk jaar moeten voldoende uitgaven aangetoond
kunnen worden
(subsidiebeslissing geldt voor zes jaar)
Plankuren- Waregem / H asselt / Puurs
22.10.13

11. De subsidieaanvraag
• Het gehele meerjarenplan van de gemeente/ stad wordt ten
laatste op 15 januari 2014 ingediend bij de Vlaamse overheid
‘Agentschap Binnenlands Bestuur’ (ABB)
- Strategische nota (participatietraject en omgevingsanalyse)
- Prioritaire doelstellingen
- Overig beleid – ook hier rapportagecodes koppelen indien je
hiermee uitvoering geeft aan VBP
- Elke sectoradministratie vraagt op basis van de gebruikte
deelrapportagecodes een rapport op voor de
subsidieaanvragen voor de sectorspecifieke subsidie
Plankuren- Waregem / H asselt / Puurs
22.10.13

12. De subsidieaanvraag
• Elke actie waaraan een code voor één van de Vlaamse
beleidsprioriteiten jeugd werd gekoppeld is zichtbaar in deze
aanvraag
- Actie
› budget
› timing
- Actieplan
- Doelstelling
- Gehanteerde indicatoren (voor jeugd NIET verplicht)
- Alle andere rapportagecodes gekoppeld aan deze actie
• Opgelet: geen code = NIET zichtbaar voor de afdeling Jeugd
Plankuren- Waregem / H asselt / Puurs
22.10.13

13. Wat met EVA ’s en VZW’s
• Een bepaalde opdracht wordt toegewezen aan een EVA of een
vzw binnen de gemeente.
• Die opdracht kadert in de uitvoering van de Vlaamse
beleidsprioriteiten
- Formuleer hierover een actieplan / actie met duidelijke
taakomschrijving van deze EVA/ vzw
- Koppel hieraan het toegekende subsidiebedrag
- Neem in het commentaarvak eventueel een link op naar de
website van de gemeente waar de overeenkomst met de
betrokken vzw raadpleegbaar is.
- Idem bij verantwoording
Plankuren- Waregem / H asselt / Puurs
22.10.13

14. Wat met A GB’s en het OCM W
• Zowel de AGB’s als de OCMW’s maken gebruik van BBC om
hun meerjarenplannen op te stellen
• Ook zij kunnen codes koppelen aan acties en hiermee
uitvoering geven aan Vlaamse beleidsprioriteiten
• Toch is het handig dat de gemeente in het eigen plan aangeeft
of een AGB of het OCMW acties / doelstellingen plant
waarmee uitvoering gegeven wordt aan de Vlaamse
beleidsprioriteiten
Plankuren- Waregem / H asselt / Puurs
22.10.13

15. N og enkele tips
• Plaats codes niet alleen in het kader van de verantwoording van de
Vlaamse subsidies (voor het exacte subsidiebedrag)
• Beter een code teveel dan een code te weinig
• Indien de adviesraad wordt ondersteund en dit wordt geformuleerd
als een actie, plaats dan ook hier een code. De jeugdraad is een
voorwaarde voor subsidiëring en moet advies gevraagd worden.
• Wees zo concreet mogelijk bij het plannen. De afdeling kan na 15
januari geen extra informatie opvragen ter verduidelijking en de
beslissing wordt genomen voor 6 jaar!
• Wees bij de rapportering zo duidelijk mogelijk, dit bespaart je heel
wat extra werk met het nasturen van informatie en geeft een grotere
garantie op het tijdig ontvangen van subsidies.
Plankuren- Waregem / H asselt / Puurs
22.10.13

16. w w w .sociaalcultureel.be
Plankuren- Waregem / Hasselt / Puurs
22.10.13