Hasil Jasa dan Produk Pekerjaan Kantor - Pengantar Admin. Perkantoran Kelas X SMK

1. HASIL JASA & PRODUK PEKERJAAN
KANTOR
Di Susun Oleh :
Kelas X AK3 - Kelompok 7
1. HABIBATURRAHMANIA
2. KHOIRUL HASNA UTHUFAH
3. MUHAMMAD IQRORUL RAMZY
4. UMAR MUKHTAR

2. HASIL JASA & PRODUK
PEKERJAAN KANTOR
SURAT
LAPORAN
FORMULIR
ARSIP
DOKUMEN
TERTULIS

3. Yaitu media komunikasi
tertulis yang berisi buah
pikiran atau informasi
yang disampaikan
kepada pihak lain untuk
mendapatkan
tanggapan.

4. Sebagai alat komunikasi secara tertulis
Sebagai alat pengingat jika sewaktu-waktu
diperlukan
Sebagai alat bukti tertulis yang sangat
otentik
Dapat menjadi nilai historis
Sebagai duta organisasi
Sebagai dasar dalam pengambilan
keputusan pimpinan

5. Gunakan kertas yang baik, HVS ukuran A4
untuk perusahaan swasta dan ukuran folio
(F4) untuk pemerintahan
Surat dibuat lengkap dengan bagian-bagian
surat yang terstruktur dan bentuk
yang dipilih
Bahasa harus dibuat dengan baik,
lugas, jelas, padat dan tidak bertele-tele
Gunakan bahasa indonesia yang baik dan
benar

6. Laporan adalah suatu bentuk
penyampaian informasi, data,
atau berita baik secara lisan
maupun tertulis.
Laporan merupakan produk
pekerjaan kantor, karena di
dalamnya terdapat kegiatan
pencatatan, pengumpulan,
pemeriksaan, pengetikan, dan
pengolahan data.

7. a. Fungsi Laporan
1. Sebagai bahan pertanggungjawaban
2. Sebagai alat untuk menyampaikan
informasi
3. Sebagai alat pengawasan
4. Sebagai bahan penilaian
5. Sebagai bahan pengambilan keputusan

8. b. Hal-hal yang perlu diperhatikan
dalam membuat laporan:
1. Laporan yang dibuat harus jelas dan cermat
2. Harus mengandung kebenaran dan objektivitas
3. Laporan harus lengkap
4. Laporan harus tegas dan konsisten
5. Laporan harus langsung mengenai sasaran
6. Harus disampaikan kepada orang dan alamat
yang tepat
7. Laporan sebaiknya disertai saran-saran
8. Harus dibuat tepat waktu

9. c. Jenis-jenis laporan :
1. Laporan berdasarkan waktu
2. Laporan berdasarkan bentuk
3. Laporan berdasarkan penyampaian
4. Laporan berdasarkan sifat
5. Laporan berdasarkan isinya

10. Langkah-langkah membuat
laporan
 Menentukan masalah yang akan
dilaporkan
 Mengumpulkan bahan, data dan
fakta
 Mengklasifikasi data
 Mengevaluasi dan mengolah data
 Membuat kerangka laporan

11. 3. Formulir
Adalah lembaran kartu atau
kertas dengan ukuran tertentu
yang didalamnya terdapat data
atau informasi yang bersifat
tetap, dan ada beberapa bagian
lain yang akan diisi dengan
informasi yang tidak tetap.

12. 1. Menghemat waktu, tenaga dalam hal
penulisan serta hemat dalam penggunaan
kertas
2. Memudahkan dalam penyimpanan dan
pencatatan
3. Adanya keseragaman sehingga mengurangi
terjadinya penyimpangan

13. 1. Mencari suatu keterangan tertentu
2. Menghimpun data yang sama
3. Menyampaikan informasi yang sama
kepada beberapa bagian yang berbeda
4. Sebagai bukti fisik
5. Sebagai dasar petunjuk untuk bekerja

14. C. HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM
MEMBUAT FORMULIR :
 Setiap formulir yang dibuat harus mempunyai
kegunaan yang jelas
 Perhatikan efektivitas dan efisiensi formulir, karena
tidak semua informasi harus dibuatkan formulir
 Ada standarisasi dalam pembuatan formulir
 Informasi dibuat secara tersusun dengan rapi, logis
dan praktis
 Dibuat secara sederhana

15.  Untuk bagian yang akan di isi informasi,
perlu disediakan ruang kosong yang cukup
 Harus ada judul nama formulir
Menggunakan ukuran tertentu sesuai
kebutuhan
 Cantumkan nama organisasi untuk formulir
ke luar kantor
 Perancangan desain formulir harus
dilakukan sebaik mungkin dan
direncanakan secara matang

16. 4. Berbagai macam dokumen tertulis
Selain formulir, masih banyak catatan tertulis/
dokumen lain yang merupakan hasil kegiatan pekerjaan
kantor.
Contoh : tabel, peta, grafik, gambar, buku, atau paper.
Di samping itu terdapat pula produk atau hasil dari
pekerjaan kantor lainnya yang tidak kalah penting yaitu
Jasa.
Contoh : kegiatan melayani tamu, memberikan
informasi secara langsung.

17. 5. Arsip
Asrip merupakan produk dari kegiatan
penyimpanan.
Arsip merupakan data atau catatan berupa
tulisan baik tercetak atau terekam berupa
informasi yang telah terjadi atau berkaitan
dengan masa lalu yang disimpan menurut suatu
cara tertentu sehingga sewaktu-waktu
dibutuhkan dapat ditemukan kembali dengan
cepat dan tepat.