Hanna Klimushka: PM-бриф для консультацій. Чеклист для тих, хто консультує та сетапить процеси (UA) UA Online PMDay 2023 Autumn Website – www.pmday.org/online Youtube – https://www.youtube.com/startuplviv FB – https://www.facebook.com/pmdayconference

1. Консультування
з -ефектом
by Hanna Klimushka 2023

2. Консультації ПМа
Створюємо бриф
01
02
03
Аналізуємо бриф
04
Знайомство
02
Agenda
Візуалізація
Організаційні
моменти
Після консультації
05
07
08
Ціноутворення
Ваші питання
09
10
Інструменти
06

3. 12+ років в IT
команда з 50+ ПМів
послуги з управління проектами
Українським та Європейським IT-
окмпаніям
авторка гайду “Проджект менеджмент
з wow-ефектом 2.0”
фаундер закритого ПМ-комьюніті з
власною бібліотекою та фантастичною
атмосферою
Ганна Клімушка
PM_ON, Founder
03
Знайомство

4. 05
Консультації ПМа
Налаштування та вдосконалення
процесів в компанії
по яким питанням ми можемо консультувати
компанії

5. 05
Консультації ПМа
Налаштування та вдосконалення
процесів в компанії
Покращення роботи ПМ-відділу
по яким питанням ми можемо консультувати
компанії

6. 05
Консультації ПМа
Налаштування та вдосконалення
процесів в компанії
Покращення роботи ПМ-відділу
Аналіз існуючих проектів/програм
по яким питанням ми можемо консультувати
компанії

7. Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

8. Напрям проектів /
домен
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

9. Напрям проектів /
домен
Технології / мови
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

10. Напрям проектів /
домен
Технології / мови
Топ 10 задач
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

11. Напрям проектів /
домен
Технології / мови
Топ 10 задач Топ 10 проблем
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

12. Напрям проектів /
домен
Технології / мови
Топ 10 задач Топ 10 проблем
Топ 10 ризиків
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

13. Напрям проектів /
домен
Технології / мови
Топ 10 задач Топ 10 проблем
Топ 10 ризиків
Середня тривалість
проекту
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

14. Напрям проектів /
домен
Технології / мови
Топ 10 задач Топ 10 проблем
Топ 10 ризиків
Середня тривалість
проекту
Система управління
задачами
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

15. Напрям проектів /
домен
Технології / мови
Топ 10 задач Топ 10 проблем
Топ 10 ризиків
Середня тривалість
проекту
Система управління
задачами
Формат звітності
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

16. Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

17. Формат
оцінювання
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

18. Формат
оцінювання
Ризики та % в
оцінках
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

19. Формат
оцінювання
Ризики та % в
оцінках
Документація
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

20. Формат
оцінювання
Ризики та % в
оцінках
Документація
Структура команди,
ролі
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

21. Формат
оцінювання
Ризики та % в
оцінках
Документація
Структура команди,
ролі
Кількість людей на
одному проекті
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

22. Формат
оцінювання
Ризики та % в
оцінках
Документація
Структура команди,
ролі
Кількість людей на
одному проекті
Корпоративна
комунікація
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

23. Формат
оцінювання
Ризики та % в
оцінках
Документація
Структура команди,
ролі
Кількість людей на
одному проекті
Корпоративна
комунікація
Скрам церемонії
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

24. Формат
оцінювання
Ризики та % в
оцінках
Документація
Структура команди,
ролі
Кількість людей на
одному проекті
Корпоративна
комунікація
Скрам церемонії
Часові пояси
клієнтів
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

25. Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

26. Short-term та long-
term планування
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

27. Short-term та long-
term планування
Одночасна задіяність
людини на проектах
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

28. Short-term та long-
term планування
Одночасна задіяність
людини на проектах
Метрики /
показники
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

29. Short-term та long-
term планування
Одночасна задіяність
людини на проектах
Метрики /
показники
Основні задачі ПМа
на проекті
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

30. Short-term та long-
term планування
Одночасна задіяність
людини на проектах
Метрики /
показники
Основні задачі ПМа
на проекті
Топ 10 очікувань від
ПМа
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

31. Short-term та long-
term планування
Одночасна задіяність
людини на проектах
Метрики /
показники
Основні задачі ПМа
на проекті
Топ 10 очікувань від
ПМа
Овертайми
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

32. Short-term та long-
term планування
Одночасна задіяність
людини на проектах
Метрики /
показники
Основні задачі ПМа
на проекті
Топ 10 очікувань від
ПМа
Овертайми
Робочі години
Створюємо
бриф
09
Пишемо питання
і надсилаємо клієнту завчасно

33. Аналізуємо
бриф
10
Чи знайомий вам домен / мови - це
допоможе вам максимально задіяти
свій досвід для надання послуги
Вже стане зрозуміло, чи технічний
клієнт
Напрям проектів /
домен
01
Технології / мови 02
про що нам “кажуть” відповіді клієнтів

34. Аналізуємо
бриф
10
Стане зрозуміло, що відсутнє в
основному флоу чи
недопріоретизоване
Почнете формувати план по
усуненню та скороченню ризиків
Топ 10 задач 03
Топ 10 ризиків 04
про що нам “кажуть” відповіді клієнтів

35. Аналізуємо
бриф
10
Допоможе порівняти, що вважає
проблемами клієнт, а що - ви. Одразу
почнете думати, як пофіксити і шукати
рішення
Дасть змогу зрозуміти, як
спланувати зміни
Топ 10 проблем 05
Середня
тривалість проекту 06
про що нам “кажуть” відповіді клієнтів

36. Аналізуємо
бриф
10
Деякі системи можуть не підходити до
типів проекту - запропонуємо
покращення
Супер важливий показник, який
покаже ступінь прозорості та
обізнаності
Система управління
задачами
07
Формат звітності 08
про що нам “кажуть” відповіді клієнтів

37. Аналізуємо
бриф
10
В деяких компаніях немає правил і
формул щодо оцінювання - це вже
ризики
Немає управління ризиків та
overhead - є ризики постійного
виходу за сроки
Формат оцінювання 09
Ризики та % в
оцінках 10
про що нам “кажуть” відповіді клієнтів

38. Аналізуємо
бриф
10
Одразу матимете ідеї по
впорядкуванню та організації
доументації
Зрозумієте зони відповідальності
Документація 11
Структура
команди, ролі 12
про що нам “кажуть” відповіді клієнтів

39. Аналізуємо
бриф
10
Покаже ступінь навантаження та чи
закриті всі необхідні ролі
А раптом клієнт веде всю робочу
комунікацію в Воцапі? :)
Кількість людей на
одному проекті
13
Корпоративна
комунікація 14
про що нам “кажуть” відповіді клієнтів

40. Аналізуємо
бриф
10
Аналізуємо, наскільки це метч з
командою і чи провокує овертайми
Дає змогу зрозуміти, як працюють
процеси
Часові пояси
клієнтів
13
Скрам церемонії 14
про що нам “кажуть” відповіді клієнтів

41. Аналізуємо
бриф
10
Не повірите, але багато хто взагалі
цього не робить. Починайте :)
Дає змогу зрозуміти близкість
вигорання, людського фактору,
перевантаження
Short-term та long-
term планування
15
Одночасна
задіяність людини на
проектах
16
про що нам “кажуть” відповіді клієнтів

42. Аналізуємо
бриф
10
Це дасть вам розуміння, як допомогти
клієнтському ПМу, щоб покращити
процеси
Завдяки метрикам ми слідкуємо за
динамікою і бачимо точку А
Основні задачі ПМа
на проекті
17
Метрики / показники 18
про що нам “кажуть” відповіді клієнтів

43. Аналізуємо
бриф
10
Частково дасть зрозуміти і очікування
від вас. Треба поєднати очікування і
реальність
Також дасть змогу зрозуміти стан
команди
Топ 10 очікувань від
ПМа 19
Овертайми / робочі
години 20
про що нам “кажуть” відповіді клієнтів

44. Візуалізація - mindmap
08
починаємо будувати Mindmap перед консультацією і добудовуємо разом з клієнтом

45. Візуалізація - mindmap
08
починаємо будувати Mindmap перед консультацією і добудовуємо разом з клієнтом

46. 12
Інструменти
Google Drive, XMind, Zoom (платна версія, запис)

47. 07
Організаційні
моменти
Робимо ресьорч
компанії
Бриф
кастомізуємо під
клієнта
Завчасно
будуємо
Mindmap
Записуємо
дзвінок
Складаємо всі
матеріали у
клієнтську папку
Пишемо самарі
та домовленості

48. Після
консультації
Надсилаємо всі матеріали і самарі (бажано
того ж дня). Копії зберігаємо на випадок,
якщо клієнт загубить записи, тощо
Можемо попросити фідбек або відгук
Через деякий час питаємо, як справи з
впровадженням змін
04

49. Ціноутворення
50% передплата
Година консультації - х2 вашого годинного
рейту + 3 години на підготовку по
годинному рейту
04

50. Бонус
15% знижка на гайд за промокодом
PMDAY2023
04
@hanna.klim
https://www.linkedin.com/in/agilepmhanna/

51. 15
Дякую!