Hanna Klimushka: Програмний менеджмент. Як приручити 80+ FTE (UA) UA Online PMDay 2024 Winter Website – www.pmday.org/online Youtube – https://www.youtube.com/startuplviv FB – https://www.facebook.com/pmdayconference

1. Програмний менеджмент. Як “приручити” 80+ FTE
Ганна Клімушка для Online PM Day 2024

2. Адженда

3. Адженда
Знайомство

4. Адженда
Знайомство
Що таке програмний
менеджмент

5. Адженда
Знайомство
Що таке програмний
менеджмент
Перший день у
великій команді

6. Адженда
Знайомство
Що таке програмний
менеджмент
Перший день у
великій команді
Комунікація та
звітність

7. Частини єдиного
цілого: як тримати
глобальний фокус
Адженда
Знайомство
Що таке програмний
менеджмент
Перший день у
великій команді
Комунікація та
звітність

8. 12+ років в IT
команда з 50+ ПМів
послуги з управління проєктами Українським та
Європейським IT-компаніям
авторка гайду “Проджект менеджмент з wow-
ефектом 2.0”
фаундер закритого ПМ-комьюніті з власною
бібліотекою, івентами та фантастичною
атмосферою (230+ вмів)
Ганна Клімушка
PM_ON, Founder

9. Що таке програмний менеджмент
Велика ініціатива: Цифрова трансформація
в енергетичному секторі. Сукупність проєктів зі спільною метою:
впровадження "розумних" мереж, систем моніторингу та аналізу
витрат енергії, використання блокчейн для оптимізації обліку та
розподілу енергоресурсів. Великі команди, стріми.
Джерело
Проєкт: використання блокчейн для оптимізації обліку та
розподілу енергоресурсів. Маленькі команди.
Сукупність програм: Цифрова трансформація,
кібербезпека, Agile Transformation. Дуже великі команди.

10. Перший день у великій команді

11. Чеклисти - наше все

12. Налаштувати підпис електронної пошти згідно з корпоративними шаблонами
Чеклисти - наше все

13. Налаштувати підпис електронної пошти згідно з корпоративними шаблонами
Усюди, де потрібно, налаштувати двох-факторну авторизацію
Чеклисти - наше все

14. Налаштувати підпис електронної пошти згідно з корпоративними шаблонами
Усюди, де потрібно, налаштувати двох-факторну авторизацію
Поставити аватарку, свою позицію та таймзону в месенджерах, пошті, Jira, тощо
Чеклисти - наше все

15. Налаштувати підпис електронної пошти згідно з корпоративними шаблонами
Усюди, де потрібно, налаштувати двох-факторну авторизацію
Поставити аватарку, свою позицію та таймзону в месенджерах, пошті, Jira, тощо
Додатися в усі необхідні робочі групи, або канали
Чеклисти - наше все

16. Налаштувати підпис електронної пошти згідно з корпоративними шаблонами
Усюди, де потрібно, налаштувати двох-факторну авторизацію
Поставити аватарку, свою позицію та таймзону в месенджерах, пошті, Jira, тощо
Додатися в усі необхідні робочі групи, або канали
Написати коротеньке інтро про себе в корпоративних каналах комунікації
Чеклисти - наше все

17. Налаштувати підпис електронної пошти згідно з корпоративними шаблонами
Усюди, де потрібно, налаштувати двох-факторну авторизацію
Поставити аватарку, свою позицію та таймзону в месенджерах, пошті, Jira, тощо
Додатися в усі необхідні робочі групи, або канали
Написати коротеньке інтро про себе в корпоративних каналах комунікації
Ознайомитись з орг структурою і назначити 1:1 з лідами/ПМами проектів
Чеклисти - наше все

18. Затестити доступ до системи управління задачами
Чеклисти - наше все

19. Затестити доступ до системи управління задачами
Ознайомитись з робочим календарем
Чеклисти - наше все

20. Затестити доступ до системи управління задачами
Ознайомитись з робочим календарем
Ознайомитись зі списком стейкхолдерів
Чеклисти - наше все

21. Затестити доступ до системи управління задачами
Ознайомитись з робочим календарем
Ознайомитись зі списком стейкхолдерів
Оновити Linkedin новою позицією
Чеклисти - наше все

22. Затестити доступ до системи управління задачами
Ознайомитись з робочим календарем
Ознайомитись зі списком стейкхолдерів
Оновити Linkedin новою позицією
Почати виписувати питання по проєкту (важливо - поки бережіть їх у
своєму блокноті, ви встигнете запитати, повірте)
Чеклисти - наше все

23. Затестити доступ до системи управління задачами
Ознайомитись з робочим календарем
Ознайомитись зі списком стейкхолдерів
Оновити Linkedin новою позицією
Почати виписувати питання по проєкту (важливо - поки бережіть їх у
своєму блокноті, ви встигнете запитати, повірте)
Відвідати заплановані дзвінкі, занотувати для себе важливі моменти
Чеклисти - наше все

24. Затестити доступ до системи управління задачами
Ознайомитись з робочим календарем
Ознайомитись зі списком стейкхолдерів
Оновити Linkedin новою позицією
Почати виписувати питання по проєкту (важливо - поки бережіть їх у
своєму блокноті, ви встигнете запитати, повірте)
Відвідати заплановані дзвінкі, занотувати для себе важливі моменти
І, перед завершенням дня, затрекати час у систему
Чеклисти - наше все

25. Комунікація та звітність

26. Пів року без чату з лідами? Легко!

27. “Шпаргалка”

28. “Шпаргалка”

29. Регулярні зустрічі програмних команд

30. Регулярні зустрічі програмних команд
Workstream dailies. Для вас опціональні, бо їх дуже багато

31. Регулярні зустрічі програмних команд
Workstream dailies. Для вас опціональні, бо їх дуже багато
PMO standups. Їх може не бути, але розберемо, що це
Project Management Office допомагає з плануванням ресурсів, коучингом по
процесах, налаштуванням дошок, впровадженням best practices по процесам,
тощо.

32. Регулярні зустрічі програмних команд
Workstream dailies. Для вас опціональні, бо їх дуже багато
PMO standups. Їх може не бути, але розберемо, що це
Project Management Office допомагає з плануванням ресурсів, коучингом по
процесах, налаштуванням дошок, впровадженням best practices по процесам,
тощо.
Scrum of Scrums (SoS)
“глобальний дейлік з лідами”, який характерний методології SAFe і
проводиться 2-3 рази на тиждень. Мета SoS - виявити залежності, ризики та
пройтися по станам прогресу кожного стріму. Цю зустріч проводить ПМ або
скрам майстер, і слово надається кожному ліду.

33. Регулярні зустрічі програмних команд
Workstream dailies. Для вас опціональні, бо їх дуже багато
PMO standups. Їх може не бути, але розберемо, що це
Project Management Office допомагає з плануванням ресурсів, коучингом по
процесах, налаштуванням дошок, впровадженням best practices по процесам,
тощо.
Scrum of Scrums (SoS)
“глобальний дейлік з лідами”, який характерний методології SAFe і
проводиться 2-3 рази на тиждень. Мета SoS - виявити залежності, ризики та
пройтися по станам прогресу кожного стріму. Цю зустріч проводить ПМ або
скрам майстер, і слово надається кожному ліду.
Data Sanity Check
Щотижнева зустріч ліда та скрам майстра або ПМа з проходженням по борді
та актуалізацією статусів.

34. Регулярні зустрічі програмних команд
І, звичайно, ретроспектива

35. Статус стріма для SoS

36. Статус стріма для SoS

37. Планування стріма

38. Планування PI для стріма

39. Burndown rate

40. Burndown rate
В програмах, з якими я працювала, найважливішим показником для звітів був
burndown rate - поспрінтово та по цілому PI терміну. Ця метрика була
налаштована в Azure дешбордах і рахувалася автоматично, показуючи прогрес
по закінченим задачам і дозволяючи виявити рівень завершеності відносно
плану.

41. Основний фокус - ліди і
регулярність

42. Бонус
20% знижка на гайд за
промокодом PM_ON20
@hanna.klim
https://www.linkedin.com/in/
agilepmhanna/

43. Дякую!