Business Operating System BFO

1. 1
Guide to implement CBA - Cost
Benefit Analysis with Multi
dimensional planning
BFO system
MSC
Date: March, 2013
ThomastanDa– BizForceOne Country Manager

2. 2
Agenda
1. Introduction to CBA;
2. Establishing CBA from KPI to Simulation
3. Introduction to KPI
4. Best fit methodology and timeframe to
implement CBA.

3. • Phân tích chi phí - lợi ích (CBA), đôi khi được gọi là phân tích lợi ích - chi
phí (BCA), là một quá trình có hệ thống để tính toán và so sánh lợi ích và
chi phí của một dự án chính sách, hoặc quyết định chính phủ (sau đây, "dự
án"). CBA có hai mục đích:
• Để xác định có nên ra quyết định đầu tư hay không (tính đúng đắn/ khả thi)
Cung cấp một cơ sở để so sánh dự án. Nó liên quan đến việc so sánh tổng
chi phí dự kiến của từng lựa chọn so với tổng lợi ích dự kiến, để xem liệu
những lợi ích có lớn hơn chi phí, và lớn hơn bao nhiêu.[1]
CBA có liên quan, nhưng khác với phân tích tính hiệu quả chi phí. Trong
CBA, lợi ích và chi phí được thể hiện về tiền bạc, và được điều chỉnh cho
các giá trị thời gian của tiền, để tất cả các dòng chảy của lợi ích và dòng
chảy của chi phí dự án theo thời gian (mà có xu hướng xảy ra tại các thời
điểm khác nhau) được thể hiện trên một cơ sở khái niệm chung "giá trị hiện
tại ròng" của chúng.
• Liên quan chặt chẽ, nhưng hơi khác nhau, các kỹ thuật chính thức bao gồm
phân tích tính hiệu quả chi phí, phân tích chi phí - tiện ích, phân tích tác
động kinh tế, phân tích tác động tài chính và phân tích hoàn vốn đầu tư xã
hội (SROI).
3
Cost Benefit Analysis Phân tích chi phí lợi ích

4. 4
BFO - CBA

5. 5
BFO - CBA

6. • Mỗi tổ chức hoạt động đều có con người có năng lực để:
1. Xác lập được qui trình tạo sản phẩm/dịch vụ mang tính hệ
thống (Hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện);
2. Đưa sản phẩm/DV của mình đáp ứng nhu cầu thị trường.
-> Tổ chức (DN) tồn tại đều có “giá trị để đáp ứng nhu cầu
nào đó của xã hội” bằng cách biết thị trường, hiểu giá trị cốt
lõi của mình để cung cấp hay cống hiến cho xã hội.
-> Để nâng cao năng lực cạnh tranh - sinh tồn, doanh
nghiệp cần xây dựng & phát triển hệ sinh thái (1) của mình
bằng qui trình phù hợp nhất và định hướng theo mục tiêu
(KPI), tầm nhìn (vision) để hoàn thành nhiệm vụ (mission).
6
Những thách thức của Quản Trị Mục Tiêu

7. Vd: Workflows, process, SOP được chuẩn hóa trong hstqt

8. If you find this presentation useful, please consider telling
others about our site (www.bmi.vn)
Implemented on Bizforceone as a
Business Operating System

9. TRIẾT LÝ QUẢN TRỊ 3 DÒNG CHẢY ĐỂ CÂN
BẰNG ĐỘNG TRONG HỆ SINH THÁI QT

10. MÔ PHỎNG KỊCH BẢN KINH DOANH TRONG HỆ
SINH THÁI QUẢN TRỊ TPS
Decision
Information
system –Hỗ
trợ ra quyết
định
Phân tích
rủi ro - PDAC
Xây dựng tầm
nhìn, sứ mạng,
giá trị cốt lõi
và mục tiêu
Mô phỏng các
kịch bản trong
kinh doanh

11. HÌNH MÔ PHỎNG KINH DOANH BẰNG BFO

14. TRANSLATES STRATEGY INTO ACTIONS By DUPONT
Increase
NOPAT
Improve
Capital
allocation
Increase
GOP
Decrease
Operations
Expenses
Capital
Deployment
Cost of
Capital
Increase
Revenue
Decrease
Mfg costs
Reduce
Selling costs
Reduce
Distribution
costs
Increase price
Increase volume
Increase mix
Improve processes
Reduce input costs
Improve utilization
Increase productivity
Optimize staffing
Optimize schedule
Optimize physical
Alternative distribution
Improve AP / AR
Reduce inventory
Improve portfolio
Profit driven marketing efforts
Proactive production planning
Optimal production processes
Optimal capacity utilization
Focus on profit accounts
Improved inv. flow, visibility
Improved carrier management
Higher quality cust. service
Improve supply chain visibility
Improve capital stewardship
IMPROVE
NEV
LEVERS IMPACTS

17. • Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ kết nối
với vision, mision, Core value…
• Review lại văn hóa doanh nghiệp (chính sách,
chế độ, qui chế, dòng chảy, qui trình).
HT
KSNB
•Liên kết với chiến lược theo bản đồ chiến lược
(Strategy map)
•Định biên nhân sự và đánh giá nguồn nhân lực
(Talent Management & PBSC)
OBSC, PBSC
và TM
• Năng suất chất lượngTQM (KPI/KI/KRI)
• Sử dụng BI như data warehouse, datamining để
hiển thị trực quan sinh động các KPI bằng biểu đồ
(Dashboard) hay BIV
Hệ thống TQM
(PI/KPI/KRI)
•Tổ chức triển khai hệ thống quản lý
(ERP/CRM/DRP/SCM) hướng hệ sinh
thái như hệ điều hành doanh nghiệp
BFO
Phần mềm quản lý:
ES (ERP/CRM/DRP/)
•Xây dựng mối quan hệ giữa các
bộ phận/phòng ban
+ Xây dựng qui trình + báo cáo
quản trị.
Hệ thống thông tin quản lý
(MIS)
•Nhận thức và xây dựng
hệ thống quản lý ISOHệ thống quản lý ISO
CBA-THÁP HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CHO HỆ SINH THÁI TPS

18. Strategy map implemented on BFO

19. STRATEGY MAP IMPLEMENTED ON BFO

20. * Rough Schedule for CBA
Xây dựng
Văn hóa DN
từ nối kết
Mission,
Vision,
Core value
đến qui chế,
Chính sách…
Xây dựng
Thẻ điểm
cân bằng
OBSC,
Và TQM
Xây dựng
chỉ tiêu
năng suất
chất lượng
PI/KPI
/KRI
Số hóa
H.thống
MIS
(ERP
CRM
DRP
Hay ES)
Xây
dựng
H.Thống
MIS
Xây dựng
hệ thống
ISO
12 to 16 weeks integrated with BFO
Interview
Executive
s
workshop workshopworkshop On-going
NOTE: DUPONT has been integrated with BFO System

21. *Phương pháp tổ chức thực hiên hệ thống TPS
• Chuẩn đoán, nghiên cứu khả thi
Chuẩn đoán - Khả thi
• Xây dựng quy trình nghiệp vụ, báo cáo quản trị
Phân tích - Thiết kế
• Đào tạo overview BFO, table, entity,…
Đào tạo và chuyển giao
• Vận hành hệ thống & Hỗ trợ từ xa
Vận hành và hỗ trợ từ xa

22. *Đặc tính nổi bậc của phương pháp Bestfit
1
• BMI cung cấp hệ điều hành doanh nghiệp BFO có mã nguồn và qui trình
chuẩn mực quốc tế;
2
• BMI tư vấn qui trình MIS cho doanh nghiệp theo tiêu chuẩn của GAMP với
công ty gar, FDA, USA và SOX, với công ty MOODY, và BSC của Norton
Kaplan giúp doanh nghiệp gọi vốn Quốc tế hay lên sàn Quốc tế;
3
• Tổ chức thực hiện dự án bằng đội ngũ triển khai từ khách hàng được
chuyển giao công nghệ BFO. BMI chịu trách nhiệm điều phối và trách
nhiệm cuối cùng;
4
• BMI cùng đội ngũ BFO khu vực, CENFORD (quốc nội) đánh giá và cấp
chứng nhận hàng năm với nhà tư vấn GAR và MOODY.

23. Corporate
Performance Management
“One accurate Measurement
is worth more than a
thousand expert opinions”
- Admiral Grace Hopper