Bsm proposal common 181704

1. Cung cấp Dịch vụ phần mềm
Quản trị hiệu suất tổng thể doanh nghiệp BSM
BẢN ĐỀ XUẤT
TP.HCM Tháng 04/2018

2. 1. Giới thiệu tổng quan về KPIS
2. Giới thiệu hệ thống phần mềm quản trị chiến lược BSM
3. Lợi ích mang lại khi sử dụng BSM
4. Quy trình triển khai BSM
5. Chi phí triển khai BSM
6. Kế hoạch tiếp theo
Nội dung

3. Giới thiệu tổng quan về KPIS
KPIS được thành lập bởi một nhóm các chuyên gia tư vấn, các kỹ sư
công nghệ thông tin có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tư vấn
và triển khai các hệ thống quản trị tổng thể doanh nghiệp hàng đầu
như SAP, Oracle, Microsoft Dynamics. Sản phẩm chính được cung cấp
bởi KPIS là các hệ thống phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp Hoạch
định – Triển khai – Phân tích chiến lược theo các mô hình quản trị
tiên tiến nhất trên thế giới như:
❖ Balanced Scorecards (BSC)
❖ Perfomance System (PMS)
❖ ERP System
❖ Business Model System (BMS)
❖ Business Process Management (BPM)

4. SỨ MỆNH:
Nâng cao hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp bằng giải pháp
công nghệ thông tin năng động và sáng tạo
MỤC TIÊU:
Trở thành Tổ chức tư vấn, phát triển và triển khai giải pháp công
nghệ thông tin có uy tín quốc tế và có vị thế xứng đáng trong sự
nghiệp tin học hóa quản lý doanh nghiệp của Việt Nam.
ĐỘI NGŨ:
Đội ngũ KPIS chuyên nghiệp, đoàn kết, chính trực, sáng tạo và
không ngừng nỗ lực phát triển bản thân vì sứ mệnh của công ty.
Giới thiệu tổng quan về KPIS

5. Giới thiệu hệ thống phần mềm
quản trị chiến lược BSM

6. Các xu thế và thách thức
trong việc hoạch định chiến lược
Kiểm soát hiệu quả
• Làm sao duy trì và nâng cao lợi nhuận?
• Làm sao có được thông tin hiện thời ?
Môi trường thay đổi nhanh
• Làm sao để rút ngắn thời gian lập kế hoạch và chu trình
ra quyết định ?
• Làm sao theo dõi được thay đổi môi trường và có hành
động thích hợp?
Thông tin chính xác & trong suốt
• Làm sao kiểm soát được các mục tiêu ràng buộc lẫn
nhau?
• Làm sao bảo đảm tính chính xác và kịp thời của báo cáo
chiến lược?

7. Các xu thế và thách thức
trong việc hoạch định chiến lược
“Việc nhận thức đúng các xu thế và
kịp thời thay đổi để thích ứng với
chúng là phần quan trọng nhất trong
việc hoạch định chiến lược của mỗi
doanh nghiệp”

8. ▪ BSM Là hệ thống phần mềm quản trị chiến lược doanh
nghiệp được phát triển bởi Công ty KPIS. Phần mềm BSM
là sự tích hợp giữa BSC, KPI, Report và hệ thống báo
cáo Dashboard trên cùng một hệ thống.
▪ BSM giúp doanh nghiệp hoạch định, triển khai và kiểm
soát chiến lược một cách đơn giản nhằm hướng đến mục
tiêu nâng cao hiệu suất doanh nghiệp.
Giới thiệu hệ thống phần mềm BSM

9. STRATEGY MANAGERMENT
Sự hiểu biết đầy đủ về tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến chiến lược sẽ mang lại cho Ban giám đốc thông
tin rõ ràng, và phân tích sắc nét về hiệu quả thực hiện chiến lược trên phạm vi toàn doanh nghiệp
Một số chức năng chính của hệ thống
ĐỊNH VỊ VÀ KIỂM SOÁT CÁC
MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC

10. Một số chức năng chính của hệ thống
Mục tiêu mong muốn chung ?
Đi từ sứ mạng, tầm nhìn để thiết lập mục tiêu chung
Các chỉ tiêu cụ thể nào cần đạt để đạt
mục tiêu chung?
Các mục tiêu phải SMART (cụ thể, đo
lường được, khả thi, thực tế, có thời hạn)
Đo sự thành công của các chiến lược bằng cách nào?
Ai là người phụ trách, Các chỉ số làm cơ sở đánh giá mức độ
thành công của các chiến lược, thời hạn hoàn thành cụ thể
khi nào?
ĐỊNH VỊ VÀ KIỂM SOÁT CÁC
MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC

11. Company Organizational Structure
Công ty TV/
Đơn vị kinh
doanh
Công ty
Tập đoàn KPIs
Group
KPIs
Division
Business
Unit
Team
Emloyee
Business
Unit
KPIs
Division
Business
Unit Kết
quả
Kế
hoạch
Một số chức năng chính của hệ thống
Dễ triển khai mở rộng cho đơn vị thành viên, chi nhánh mới
Với phân hệ này cho phép Doanh
nghiệp triển khai chiến lược một
cách nhất quán trên quy mô toàn
tập đoàn.
Các mục tiêu/kế hoạch chiến lược
được triển khai từ trên xuống
(Top-Down).
Các kết quả thực hiện được tổng
hợp tự động từ dưới lên, Từ đơn vị
thành viên về tập đoàn.
(Bottom – Up)

12. STRATEGY MAP
Một số chức năng chính của hệ thống
Bản đồ chiến lược là công
cụ truyền thông thể hiện
các giá trị được tạo ra cho
doanh nghiệp. Chúng chỉ
ra sự liên kết logic theo
từng bước giữa các mục
tiêu chiến lược dưới dạng
chuỗi nguyên nhân - hệ
quả.
Hệ thống tích hợp sẵn các
phiên bản của Bản đồ
chiến lược chuẩn.

13.  Tạo kế hoạch KPIs (Create KPIs plan)
 Quản lý phê duyệt (Manager Approval)
 Tự đánh giá của nhân viên (Nhân viên
cập nhật kết quả thực hiện - User entry
data)
 Quản lý Đánh giá (Manager Review)
 Đánh giá Nhân sự / HR Review
(Optional)
Một số chức năng chính của hệ thống
PERFORMANCE MANAGERMENT
Các chỉ tiêu KPIs được cập nhật cụ thể cho từng phòng ban, từng nhân viên
Kết quả thực hiện KPI cập nhật bởi từng nhân viên được gán KPIs và được tổng hợp tự
động về phòng ban, công ty…
Set Kpis
Track and
Monitor
Review and
Evaluate

14. DASHBOARD
Một số chức năng chính của hệ thống
Hệ thống báo cáo Dashboard
theo dõi tiến trình thực hiện
chiến lược thông qua kết quả
thực hiện các mục tiêu KPIs
theo thời gian thực.
Người dùng có thể tự thiết
lập mẫu Dashboard

15. MÔ HÌNH VẬN HÀNH TÍCH HỢP CỦA HỆ THỐNG BSM

16. Nền tảng công nghệ Cloud
Khả năng
mở rộng
Tiết kiệm
chi phí
Không cần
cài đặt
Triển khai
nhanh
KPIS Cloud
Application

17. Lợi ích mang lại khi sử dụng BSM
Tạo sự nhất quán
trong toàn bộ tổ chức
• Mọi người đều biết về
việc gì phải làm và
cách thức thực hiện
• Mục tiêu cá nhân gắn
kết với mục tiêu công
ty
• Kế hoạch thực hiện
được triển khai theo
tầng lớp tổ chức từ
trên xuống
Giảm thiểu sự lãng
phí nguồn lực và thời
gian triển khai
• Là một phương pháp
lập kế hoạch có tính
hệ thống
• Có thể hoạch định và
triển khai nhanh
Tăng tính tập trung
Lựa• chọn vài chiến
lược để chiến thắng
trên thương trường
Tập• trung triển khai
các chiến lược có thể
tạo kết quả đột phá
Tăng tính hiệu quả
• Chủ động triển khai và
dễ dàng đánh giá kết
quả thực thi
• Các mục tiêu chiến
lược và các chỉ số
đánh giá luôn có người
phụ trách
• Tích hợp hệ thống
KPIs chuẩn sản xuất
và phân phối
Tăng lợi thế cạnh
tranh
• Tạo động lực làm việc
cho mỗi cá nhân trong
tổ chức
• Mức độ tập trung cao
trong cả hoạch định
lẫn triển khai chiến
lược
• Tạo điều kiện cho
những bước đi đột phá

18. Quy trình triển khai BSM
Nhằm đảm bảo sự thành công và giúp khách hành nhanh chóng đưa hệ thống vào vận hành.
KPIS áp dụng quy trình triển khai nhanh. Trong thời gian triển khai 07 ngày làm việc kể từ khi
thống nhất được các mục tiêu chiến lược hệ thống có thể đưa vào vận hành chính thức:
Analysis
Xác định mục•
tiêu chiến lược
chung
(Objective)
Xác• định các
mục tiêu cụ thể,
Người phụ trách
(Goal/Owner)
Xác• định các chỉ
số hiệu suất và
chỉ tiêu cụ thể
(KPI/ Target)
Design
• Cầu hình hệ
thống phần mềm
• Cập nhật số liệu
Master data
Implement
• Hướng dẫn sử
dụng
• Phân quyền
người dùng
• Cập nhật dữ liệu
chính thức
Evaluate
• Tổng hợp đánh
giá
• Hỗ trợ vận hành

19. Hàng tháng tùy theo gói dịch vụ, Doanh nghiệp trả cho KPIS khoản phí trong suốt thời gian cho đến
khi hợp đồng chấm dứt như sau:
300 $/Tháng
1-20 User
600 $/Tháng
21-50 User
900 $/Tháng
51-100 User
1,050 $/Tháng
101-150 User
1,200$/Tháng
151-300 User
1,500$/Tháng
300-500User
Unlimited user; Phiên bản Enterprise: 20.000$/năm cho số lượng lên đến 2.000 người
dùng được kích hoạt.
CHI PHÍ TRIỂN KHAI

20. Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH KPIS
Địa chỉ: L14-08B, Tòa nhà Vincom, 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1, Tp HCM
Điện thoại: +84 868 484 720
Email: info@kpis.com.vn website: www.kpis.com.vn

21. THANK YOU