Fedasil wil een brandverzekering nemen voor de woonponton Reno in Gent. De ponton zal asielzoekers ontvangen.

1. FEDASIL 2019 2425 Offerteaanvraag (zonder perceel) OO < 30.000,00 EUR excl. BTW –Brandverzekering Ponton Gent 1/4
OFFERTEAANVRAAG OO < 30.000,00 EUR excl. BTW
OVERHEIDSOPDRACHT Referentie FEDASIL 2019 2425
Betreffende Brandverzekering
Voor het opvangcentrum van Fedasil Gent Ponton
Diensten
CPV: 66515100 Brandverzekering
PLAATSINGSWIJZE Overheidsopdracht van beperkte waarde
Wet van 17 juni 2016, artikel 92
1. AANBESTEDENDE OVERHEID
FEDASIL, het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers.
2. CONTACTPERSOON
Adrienne KARENZO
Administratief beheerder, dienst Infrastructuur, Fedasil
Tel. 02 213 43 01
Mail. Adrienne.karenzo@fedasil.be
Adres van de site Kartuizersstraat 21 te 1000 Brussel
3. VOORWERP VAN DE OPDRACHT
Brandverzekering voor het woonponton Reno te Gent dat wordt gebruikt als opvangcentrum.
Er zijn 61 kamers van 4 personen en 3 kamers van 2 personen, wat resulteert in een capaciteit van
250 personen. Deze kamers bevinden zich op de tweede en derde verdieping. Op deze verdiepingen
zijn telkens 4 keukens en 4 administratieve lokalen voorzien. Op de onderste verdieping van het
woonponton zijn gemeenschappelijke ruimtes en kantoorruimtes voorzien.
Het ponton is gelegen Rigakaai 41, 9000 Gent.
Het centrum dient verzekerd te worden tegen huurriso’s (brand, storm, hagel, waterschade,
glasbreukverzekering, burgelijk aansprakelijkheid verzekering,…)
De waarde van het ponton wordt geschat op 4.500.000€.
Gelieve een offerte in te dienen voor twee formules :
1. Formule alle risico’s
2. Formule genoemde gevaren

2. FEDASIL 2019 2425 Offerteaanvraag (zonder perceel) OO < 30.000,00 EUR excl. BTW –Brandverzekering Ponton Gent 2/4
In bijlage : de bijlage B – inventaris, de huurovereenkomst en de plannen van het te verzekeren centrum.
Het opdracht is niet onderverdeeld in percelen.
4. INDIENEN VAN DE OFFERTES
De offertes kunnen ingediend worden op de hierboven vermelde adressen (contactpersonen): per mail.
Fedasil moet de offertes ontvangen voor de uiterste datum en -uur voor het indienen die vermeld staat
in de aankondiging van de opdracht op Freemarket. De offertes die te laat worden ingediend (na deze
termijn) zullen bewaard worden maar worden niet meegerekend voor de gunning van de opdracht.
In het geval van indiening van een BAFO (best and final offer), zijn dezelfde bepalingen van toepassing.
Zie hieronder "Onderhandelingen".
5. GELDIGHEIDSTERMIJN VAN OFFERTES
De ingediende offertes hebben een geldigheidstermijn van 90 kalenderdagen vanaf de uiterste datum
van het indienen van de offertes. Dezelfde deadline is van toepassing op de BAFO vanaf de uiterste
datum van het indienen van de BAFO.
6. ALGEMENE VERKOOPVOORWAARDEN
De inschrijver heeft de toelating om bij zijn offerte algemene voorwaarden toe te voegen die de
administratieve en technische voorwaarden van Fedasil voor deze opdracht aanvullen.
De inschrijver heeft echter geen toelating om bij zijn offerte algemene voorwaarden toe te voegen die
strijdig zijn met de administratieve en technische voorwaarden van Fedasil voor deze opdracht. Elke
strijdige voorwaarde zal nietig verklaard worden.
7. ONDERHANDELINGEN
Fedasil behoudt zich het recht voor om al dan niet te onderhandelen over de voorwaarden van de
offertes (regularisatie: ontbrekende documenten, gebrek aan duidelijkheid of andere; of verbetering van
de voorgestelde voorwaarden: prijs, of andere).
In het geval van onderhandelingen, zal Fedasil de onderhandelingen afsluiten door voor te stellen een
BAFO in te dienen (best and final offer). Er zal geen enkele wijziging/aanpassing/regularisatie kunnen
aangebracht worden aan de ingediende BAFO.
8. PLAATSINGSWIJZE EN WETGEVING VAN TOEPASSING
Deze overheidsopdracht is een opdracht van beperkte waarde volgens artikel 92 van de wet van 17 juni
2016 betreffende de overheidsopdrachten (geraamd bedrag van de opdracht < 30.000,00 EUR excl.
BTW).
Zijn van toepassing:
- Titel I van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten (algemene principes,
met uitzondering van de bepalingen betreffende de elektronische communicatiemiddelen en
de toekenning van voorschotten),
- Artikels 6, 7 en 124 (regels voor de raming en consultatie van de opdracht) van het KB van 18
april 2017 betreffende de gunning van overheidsopdrachten.

3. FEDASIL 2019 2425 Offerteaanvraag (zonder perceel) OO < 30.000,00 EUR excl. BTW –Brandverzekering Ponton Gent 3/4
Zijn van toepassing:
- Artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 (geen verplichting om de opdracht te gunnen of te
sluiten),
- De bepalingen van het KB van 14 januari 2013 tot vastlegging van de algemene
uitvoeringsregels die betreffen: de betalingsmodaliteiten, de boetes voor vertraging, de
vaststelling van fouten bij de uitvoering en de ambtshalve maatregelen.
9. NOTIFICATIE (SLUITING)
De opdracht wordt gesloten door een bestelbon op te sturen, eventueel voorafgegaan door een bericht
ter info (per mail of per post).
10. DUUR VAN DE OPDRACHT EN BEGINDATUM VAN DE OPDRACHT
De opdracht zal van start gaan vanaf het versturen van de bestelbon, en zal een duur hebben van 1 jaar.
De opdracht kan opgezegd worden op elk moment en van rechtswege, aan de hand van een
opzegtermijn die via een aangetekend schrijven wordt betekend (het opzeggen van de opdracht onder
deze voorwaarden geeft voor geen van de partijen recht op een schadevergoeding):
- Door de opdrachtnemer: opzegtermijn van 90 kalenderdagen,
- Door Fedasil: opzegtermijn van 30 kalenderdagen.
11. PLAATS VAN UITVOERING
Rigakaai 41, 9000 Gent.
12. PLAATSBEZOEK
Plaatsbezoek facultatief voor de indiening van de offerte.
Op afspraak (zie hierboven: Contactpersoon).
13. INFORMATIESESSIE
Geen informatiesessie voorzien.
14. CONFORMITEIT VAN DE OFFERTE
Om conform te zijn,
- moet de offerte ondertekend zijn,
- moet de offerte alle gevraagde informatie bevatten (indien gevraagd in de
opdrachtsdocumenten: technische fiches, attest van plaatsbezoek indien het bezoek verplicht
is...),
- moet de offerte werken/leveringen/diensten voorstellen die conform zijn aan hetgeen verwacht
wordt en omschreven door Fedasil (cf. technische specificaties).
Elke merk en / of representatie (foto, ...) moet worden geïnterpreteerd als "of gelijkwaardig".
15. GUNNINGSCRITERIUM/-A

4. FEDASIL 2019 2425 Offerteaanvraag (zonder perceel) OO < 30.000,00 EUR excl. BTW –Brandverzekering Ponton Gent 4/4
Het opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de meest gunstige offerte voor Fedasil indient,
dat wil zeggen de offerte die de beste kosten / risico's voor Fedasil dekt, rekening houdend met:
- Het bedrag van de verzekeringspremie (premie, taksen, wettelijke bijdrage);
- Het bedrag van de vrijstellingen;
- De gedekte risico's (alle risico's / genoemde gevaren).
Elke inschrijver biedt één offerte voor alle risico’s verzekering et één offerte voor genoemde verzekering.
Fedasil kiest slechts één van deze varianten voor toekenning, rekening houdend met de
kostenelementen vermeld door de inschrijver in bijlage B.
16. WIJZE VAN PRIJSBEPALING
De hoeveelheden zijn forfaitair (opdracht met globale prijs).
17. ELEMENTEN DIE IN DE PRIJS INBEGREPEN ZIJN
De voorgestelde prijs moet het volgende omvatten: administratiefkosten zoals facturen, de kosten voor
levering/ de kosten voor verplaatsing / …
De prijzen zijn vast gedurende de duur van de opdracht (geen prijsherziening toegestaan).
18. BETALINGSMODALITEITEN
De factuur wordt jaarlijks opgesteld (vooruitbetaling van de jaarlijkse premie pro rata).
Eventuele vrijstellingen worden apart gefactureerd, geval per geval.
De factuur wordt per post naar het volgende adres gestuurd:
FEDASIL
Dienst Boekhouding
Kartuizerstraat 21
1000 Brussel
De betaling wordt uitgevoerd binnen de 30 kalenderdagen vanaf het moment waarop de controle is
gebeurd (verificatietermijn: 30 kalenderdagen) en vanaf het moment waarop de regelmatig opgestelde
factuur in het bezit is van Fedasil.