Fedasil heeft een offerteaanvraag ingediend voor de aankoop van wasbare mondmaskers voor het Klein Kasteeltje in Brussel.

1. OFFERTEAANVRAAG OO < 30.000,00 EUR excl. BTW
OVERHEIDSOPDRACHT
Referentie FEDASIL 2020 20200415
Betreffende levering van
herbruikbare/wasbare
mondmaskers
Voor het opvangcentrum van Fedasil AMC
klein kasteeltje
leveringen
CPV: 39500000 textielwaren
Overheidsopd
racht van
beperkte
waarde
Wet van 17 juni 2016, artikel 92
AANBESTEDENDE OVERHEID
FEDASIL, het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers.
CONTACTPERSOON
Dienst overheidsopdrachten klein kasteeltje
Mail. Klk.aanbestedingen@fedasil.be
Adres van de site 9e linielaan 27, 1000 brussel
VOORWERP VAN DE OPDRACHT
Beschrijving van de opdracht!: levering van herbruikbare en wasbare mondmaskers
Opdracht niet onderverdeeld in percelen.
INDIENEN VAN DE OFFERTES
UITERSTE DATUM VOOR INDIENEN OFFERTE!: 23 april 2020
De offertes kunnen ingediend worden op de hierboven vermelde adressen (contactpersonen):
per mail.
Fedasil moet de offertes ontvangen voor de uiterste datum en -uur voor het indienen die
vermeld staat in de mail voor de offerteaanvraag of in de aankondiging van de opdracht op
Freemarket. De offertes die te laat worden ingediend (na deze termijn) zullen bewaard worden
maar worden niet meegerekend voor de gunning van de opdracht.
In het geval van indiening van een BAFO (best and final offer), zijn dezelfde bepalingen van
toepassing. Zie hieronder "Onderhandelingen".
GELDIGHEIDSTERMIJN VAN OFFERTES
De ingediende offertes hebben een geldigheidstermijn van 90 kalenderdagen vanaf de uiterste
datum van het indienen van de offertes. Dezelfde deadline is van toepassing op de BAFO vanaf
de uiterste datum van het indienen van de BAFO.
ALGEMENE VERKOOPVOORWAARDEN
De inschrijver heeft de toelating om bij zijn offerte algemene voorwaarden toe te voegen die de
administratieve en technische voorwaarden van Fedasil voor deze opdracht aanvullen.
De inschrijver heeft echter geen toelating om bij zijn offerte algemene voorwaarden toe te
voegen die strijdig zijn met de administratieve en technische voorwaarden van Fedasil voor
deze opdracht. Elke strijdige voorwaarde zal nietig verklaard worden.

2. ONDERHANDELINGEN
Fedasil behoudt zich het recht voor om al dan niet te onderhandelen over de voorwaarden van
de offertes (regularisatie: ontbrekende documenten, gebrek aan duidelijkheid of andere; of
verbetering van de voorgestelde voorwaarden: prijs, of andere).
In het geval van onderhandelingen, zal Fedasil de onderhandelingen afsluiten door voor te
stellen een BAFO in te dienen (best and final offer). Er zal geen enkele wijziging/aanpassing/
regularisatie kunnen aangebracht worden aan de ingediende BAFO.
PLAATSINGSWIJZE EN WETGEVING VAN TOEPASSING
Deze overheidsopdracht is een opdracht van beperkte waarde volgens artikel 92 van de wet van
17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten (geraamd bedrag van de opdracht <
30.000,00 EUR excl. BTW).
Zijn van toepassing:
• Titel I van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten (algemene
principes, met uitzondering van de bepalingen betreffende de elektronische
communicatiemiddelen en de toekenning van voorschotten),
• Artikels 6, 7 en 124 (regels voor de raming en consultatie van de opdracht) van het KB
van 18 april 2017 betreffende de gunning van overheidsopdrachten.
Zijn van toepassing:
• Artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 (geen verplichting om de opdracht te gunnen of
te sluiten),
• De bepalingen van het KB van 14 januari 2013 tot vastlegging van de algemene
uitvoeringsregels die betreffen: de betalingsmodaliteiten, de boetes voor vertraging, de
vaststelling van fouten bij de uitvoering en de ambtshalve maatregelen ; behalve voor
deze laatste twee punten, het procedurele formalisme (PV van ingebrekstelling en
ambtshalve maateregelen kunnen alleen per mail worden gestuurd en niet per
aangetekende brief).
NOTIFICATIE (SLUITING)
De opdracht wordt gesloten door een bestelbon op te sturen, eventueel voorafgegaan door een
bericht ter info (per mail of per post).
DUUR VAN DE OPDRACHT EN BEGINDATUM VAN DE OPDRACHT
One shot opdracht: levering binnen de 10 werkdagen na ontvangst bestelbon.
PLAATS VAN UITVOERING
9
e
linielaan 27, 1000 brussel
PLAATSBEZOEK
Zonder voorwerp: geen plaatsbezoek voorzien.
INFORMATIESESSIE
Zonder voorwerp: geen informatiesessie voorzien.
CONFORMITEIT VAN DE OFFERTE
Om conform te zijn,
• moet de offerte ondertekend zijn,
• moet de offerte alle gevraagde informatie bevatten (indien gevraagd in de
opdrachtsdocumenten : technische fiches, attest van plaatsbezoek indien het bezoek
verplicht is...),
• moet de offerte werken/leveringen/diensten voorstellen die conform zijn aan hetgeen
verwacht wordt en omschreven door Fedasil (cf. technische specificaties).
Elke merk en / of representatie (foto, ...) moet worden geïnterpreteerd als "of gelijkwaardig".
GUNNINGSCRITERIUM/-A
Gunningscriterium : alleen de prijs (de laagste prijs), bepaald op basis van het totaal bedrag van
de inventaris / de offerte).
WIJZE VAN PRIJSBEPALING
De hoeveelheden zijn vermoedelijk (opdracht volgens prijslijst).
ELEMENTEN DIE IN DE PRIJS INBEGREPEN ZIJN
De voorgestelde prijs moet het volgende omvatten: administratiefkosten zoals facturen en alle
andere kosten.
De prijzen zijn vast gedurende de duur van de opdracht (geen prijsherziening toegestaan).
BETALINGSMODALITEITEN

3. De factuur wordt na levering opgesteld
De factuur wordt per post naar het volgende adres gestuurd:
FEDASIL
Dienst Boekhouding
Kartuizerstraat 21
1000 Brussel
De betaling wordt uitgevoerd binnen de 30 kalenderdagen vanaf het moment waarop de
controle is gebeurd (verificatietermijn: 30 kalenderdagen) en vanaf het moment waarop de
regelmatig opgestelde factuur in het bezit is van Fedasil.
VERTROUWELIJKHEIDSCLAUSULE (PERSOONSGEGEVENS)
De inschrijver/opdrachtnemer moet zich ervan bewust zijn dat de aanbestedende overheid
belang hecht aan de bescherming van persoonsgegevens voor de verwerking waarvoor hij de
rol van verwerkingsverantwoordelijke opneemt volgens artikel 4, lid 7 van de verordening
(EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de
bescherming van fysieke personen ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens en de
vrije circulatie van deze gegevens (hierna “GDPR”).
De inschrijver/opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de door de GDPR en de Belgische wet
voorziene verplichtingen strikt te respecteren inzake bescherming van persoonsgegevens,
betreffende de verwerking van de gegevens die zijn toevertrouwd door de aanbestedende
overheid of verzameld door de inschrijver/opdrachtnemer voor rekening en op verzoek van de
aanbestedende overheid.
Indien de inschrijver/opdrachtnemer redelijkerwijs van mening is dat er andere overeenkomsten
moeten worden gesloten om aan de toepasselijke wetgeving te voldoen, zal de inschrijver/
opdrachtnemer dit proactief melden aan de aanbestedende overheid. De inschrijver/
opdrachtnemer moet in ieder geval te goeder trouw met de aanbestedende dienst samenwerken
om te allen tijde te voldoen aan de wettelijke bepalingen die van toepassing zijn.
Voor alle vragen betreffende de bescherming van persoonsgegevens, kan de inschrijver/
opdrachtnemer zich richten tot de Data Protection Officer van de aanbestedende overheid
(privacy@fedasil.be).
Voor meer informatie over het beleid inzake vertrouwelijkheid binnen Fedasil, de manier om
een van rechten uit te oefenen die voorzien zijn door de GDPR of om een lek aan
persoonsgegevens te melden, kan de inschrijver/opdrachtnemer terecht op de website van de
aanbestedende overheid (www.fedasil.be).
TECHNISCHE BEPALINGEN
Vermoedelijke hoeveelheid
mondmaskers 500
Herbruikbaar
Wasbaar op 60°C (of max temperatuur vermelden in offerte)
Niet medisch
Voorzien van elastiek
In microfiber 220gr/m" met Oekotex 100 class 1 certifikaat (of evenwaardige kwaliteit)
Moet niet bedrukt zijn
Gelieve de kleurmogelijkheden te vermelden.
Produktfiche verplicht bij de offerte.
Partijen zijn niet gebonden door de vermoedelijke hoeveelheid
Offerte moet ondertekend zijn.