Fedasil is op zoek naar een leverancier van papieren maaltijdcheques voor het opvangcentrum Klein Kasteeltje. De cheques hebben een waarde van 10 euro en moeten aanvaard worden in de meerderheid van de supermarkten en buurtwinkels op het Belgische grondgebied.

1. FEDASIL 2018 0473 Offerteaanvraag (zonder perceel) 1/1
OFFERTEAANVRAAG
OVERHEIDSOPDRACHT Referentie FEDASIL 2018 1227
Betreffende levering van papieren maaltijdcheques
Voor het opvangcentrum van Fedasil : klein kasteeltje
Leveringen
CPV 30199770 maaltijdcheques
PLAATSINGSWIJZE Overheidsopdracht van beperkte waarde
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Wet van 17 juni 2016, artikels 92 en 42, §1, 1°, a)
1. AANBESTEDENDE OVERHEID
FEDASIL, het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers.
2. CONTACTPERSOON
De Niel Stefaan / Patricia Antoine
Dienst overheidsopdrachten klein kasteeltje
Mail. Klk.aanbestedingen@fedasil.be
Adres van de site 9
e
linielaan 27, 1000 Brussel
3. VOORWERP VAN DE OPDRACHT
Levering van papieren maaltijdcheques
4. INDIENEN VAN DE OFFERTES
De offertes kunnen ingediend worden op de hierboven vermelde adressen (contactpersonen):
- Per mail (onze voorkeur),
- Per fax,
- Ofwel per post.
Fedasil moet de offertes ontvangen voor de uiterste datum en -uur voor het indienen die vermeld staat in de mail
voor de offerteaanvraag of in de aankondiging van de opdracht op Freemarket. De offertes die te laat worden
ingediend (na deze termijn) zullen bewaard worden maar worden niet meegerekend voor de gunning van de
opdracht.
In het geval van indiening van een BAFO (best and final offer), zijn dezelfde bepalingen van toepassing. Zie
hieronder "Onderhandelingen".
UITERSTE DATUM VOOR INDIENEN OFFERTES : 9 juli 2018

2. FEDASIL 2018 0473 Offerteaanvraag (zonder perceel) 2/2
5. GELDIGHEIDSTERMIJN VAN OFFERTES
De ingediende offertes hebben een geldigheidstermijn van 90 kalenderdagen vanaf de uiterste datum van het
indienen van de offertes. Dezelfde deadline is van toepassing op de BAFO vanaf de uiterste datum van het
indienen van de BAFO.
6. ALGEMENE VERKOOPVOORWAARDEN
De inschrijver heeft de toelating om bij zijn offerte algemene voorwaarden toe te voegen die de administratieve en
technische voorwaarden van Fedasil voor deze opdracht aanvullen.
De inschrijver heeft echter geen toelating om bij zijn offerte algemene voorwaarden toe te voegen die strijdig zijn
met de administratieve en technische voorwaarden van Fedasil voor deze opdracht. Elke strijdige voorwaarde zal
nietig verklaard worden.
7. ONDERHANDELINGEN
Fedasil behoudt zich het recht voor om al dan niet te onderhandelen over de voorwaarden van de offertes
(regularisatie: ontbrekende documenten, gebrek aan duidelijkheid of andere; of verbetering van de voorgestelde
voorwaarden: prijs, of andere).
In het geval van onderhandelingen, zal Fedasil de onderhandelingen afsluiten door voor te stellen een BAFO in
te dienen (best and final offer). Er zal geen enkele wijziging/aanpassing/regularisatie kunnen aangebracht worden
aan de ingediende BAFO.
8. PLAATSINGSWIJZE EN WETGEVING VAN TOEPASSING
Deze overheidsopdracht is een opdracht van beperkte waarde volgens artikel 92 van de wet van 17 juni 2016
betreffende de overheidsopdrachten (geraamd bedrag van de opdracht < 30.000,00 EUR excl. BTW). De
plaatsingswijze die Fedasil hanteert voor deze opdracht is de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande
bekendmaking volgens artikel 42, §1er, 1°, a) van de voorgenoemde wet (bedrag van de uitgave goed te keuren
voor deze opdracht < 135.000,00 EUR excl. BTW).
Zijn van toepassing:
- Titel I van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten
(algemene principes, met uitzondering van de bepalingen betreffende de elektronische
communicatiemiddelen en de toekenning van voorschotten),
- Artikels 6, 7 en 124 (regels voor de raming en consultatie van de opdracht) van
het KB van 18 april 2017 betreffende de gunning van overheidsopdrachten.
Zijn van toepassing:
- Artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 (geen verplichting om de opdracht te
gunnen of te sluiten),
- De bepalingen van het KB van 14 januari 2013 tot vastlegging van de
algemene uitvoeringsregels die betreffen: de betalingsmodaliteiten, de boetes voor vertraging, de
vaststelling van fouten bij de uitvoering en de automatische maatregelen.
9. NOTIFICATIE (SLUITING)
De opdracht wordt gesloten door een bestelbon op te sturen, eventueel voorafgegaan door een bericht ter info (per
mail of per post).
10. DUUR VAN DE OPDRACHT EN BEGINDATUM VAN DE
OPDRACHT
One shot opdracht. Levering zo snel mogelijk na ontvangst bestelbon.
11. PLAATS VAN UITVOERING

3. FEDASIL 2018 0473 Offerteaanvraag (zonder perceel) 3/3
Klein kasteeltje, 9
e
linielaan 27, 1000 Brussel
12. PLAATSBEZOEK
Zonder voorwerp: geen plaatsbezoek voorzien.
13. INFORMATIESESSIE
Zonder voorwerp: geen informatiesessie voorzien.
14. CONFORMITEIT VAN DE OFFERTE
Om conform te zijn,
- moet de offerte ondertekend zijn door de bevoegde persoon om de firma
economisch te engageren,
- moet de offerte alle gevraagde informatie bevatten (technische fiches, attest van
plaatsbezoek indien het bezoek verplicht is...),
- moet de offerte werken/leveringen/diensten voorstellen die conform zijn aan
hetgeen verwacht wordt en omschreven door Fedasil (cf. technische specificaties).
15. GUNNINGSCRITERIUM/-A
Alleen de prijs (de laagste prijs, bepaald op basis van het totaal bedrag van de offerte.
16. WIJZE VAN PRIJSBEPALING
De hoeveelheden zijn vermoedelijk (opdracht volgens prijslijst).
17. ELEMENTEN DIE IN DE PRIJS INBEGREPEN ZIJN
De voorgestelde prijs moet het volgende omvatten: alle kosten
18. BETALINGSMODALITEITEN
De factuur wordt na levering opgesteld.
De factuur wordt per post naar het volgende adres gestuurd: Fedasil Klein-Kasteeltje, 9
e
Linielaan 27, 1000
Brussel
De betaling wordt uitgevoerd binnen de 30 kalenderdagen vanaf het moment waarop de controle is gebeurd
(verificatietermijn: 30 kalenderdagen) en vanaf het moment waarop de regelmatig opgestelde factuur in het bezit
is van Fedasil.
TECHNISCHE BEPALINGEN
Vermoedelijke hoeveelheid
Vermoedelijk aantal te leveren cheques
 Waarde 10 euro 250
 Het gaat om papieren cheques met een waarde van 10 euro
 De cheques moeten aanvaard worden in de meerderheid van de supermarkten en buurt-winkels op het
Belgische grondgebied

4. FEDASIL 2018 0473 Offerteaanvraag (zonder perceel) 4/4
 Bestelling gebeurd volgens de noodzaak van het centrum
 De geldigheidsdatum op moment van levering dient voldoende lang te zijn (bij voorkeur +-1 jaar)
 Op de cheque mag NIET vermeld staan “cadeau pass”.
 Enkel de term “maaltijdcheque” mag gebruikt worden op de cheque.
De inschrijver geeft prijs voor :
 Administratieve kost per levering
 Leveringskost per levering
De partijen zijn niet gebonden door de vermoedelijke hoeveelheid.
.
Technische dossier verplicht bij de offerte te voegen.