Fedasil is op zoek naar chocolade om uit te delen in de centra van Sint-Truiden en Zoutleeuw.

1. FEDASIL 2019 2108, FEDASIL 2019 2109 Offerteaanvraag (zonder perceel) OO < 30.000,00 EUR excl. BTW 1/1
OFFERTEAANVRAAG OO < 30.000,00 EUR excl.
BTW
OVERHEIDSOPDRACHT Referentie FEDASIL 2019 2108 STR
FEDASIL 2019 2109 Zoutleeuw
Betreffende aankoop chocolade voor activiteit Sinterklaas
Voor het opvangcentrum van Fedasil Sint-Truiden en
Fedasil Zoutleeuw
Leveringen
CPV: 15842100-3 chocolade
PLAATSINGSWIJZE Overheidsopdracht van beperkte waarde
Wet van 17 juni 2016, artikel 92
1. AANBESTEDENDE OVERHEID
FEDASIL, het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers.
2. CONTACTPERSOON
Jean SCHOEFS
Boekhoude voor het opvangcentrum van Fedasil Sint-Truiden
Tel. 011-69.75.54
Mail. Jean.schoefs@fedasil.be, tatiana.koumpan@fedasil.be
Adres van de site Montenakenweg 145 3800 SINT-TRUIDEN
3. VOORWERP VAN DE OPDRACHT
Aankoop van chocolade (Sinterklaas assortie), verpakking van ongeveer
200gr., leveringsperiode tussen 25november tot en met 29/11/2019.
4. INDIENEN VAN DE OFFERTES
De offertes kunnen ingediend worden op de hierboven vermelde adressen
(contactpersonen): per mail.
Fedasil moet de offertes ontvangen voor de uiterste datum en -uur voor het indienen die
vermeld staat in de mail voor de offerteaanvraag of in de aankondiging van de opdracht
op Freemarket. De offertes die te laat worden ingediend (na deze termijn) zullen bewaard
worden maar worden niet meegerekend voor de gunning van de opdracht.
In het geval van indiening van een BAFO (best and final offer), zijn dezelfde bepalingen
van toepassing. Zie hieronder "Onderhandelingen".
5. GELDIGHEIDSTERMIJN VAN OFFERTES

2. FEDASIL 2019 2108, FEDASIL 2019 2109 Offerteaanvraag (zonder perceel) OO < 30.000,00 EUR excl. BTW 2/2
De ingediende offertes hebben een geldigheidstermijn van 90 kalenderdagen vanaf de
uiterste datum van het indienen van de offertes. Dezelfde deadline is van toepassing op
de BAFO vanaf de uiterste datum van het indienen van de BAFO.
6. ALGEMENE VERKOOPVOORWAARDEN
De inschrijver heeft de toelating om bij zijn offerte algemene voorwaarden toe te voegen
die de administratieve en technische voorwaarden van Fedasil voor deze opdracht
aanvullen.
De inschrijver heeft echter geen toelating om bij zijn offerte algemene voorwaarden toe
te voegen die strijdig zijn met de administratieve en technische voorwaarden van
Fedasil voor deze opdracht. Elke strijdige voorwaarde zal nietig verklaard worden.
7. ONDERHANDELINGEN
Fedasil behoudt zich het recht voor om al dan niet te onderhandelen over de voorwaarden
van de offertes (regularisatie: ontbrekende documenten, gebrek aan duidelijkheid of
andere; of verbetering van de voorgestelde voorwaarden: prijs, of andere).
In het geval van onderhandelingen, zal Fedasil de onderhandelingen afsluiten door voor
te stellen een BAFO in te dienen (best and final offer). Er zal geen enkele
wijziging/aanpassing/regularisatie kunnen aangebracht worden aan de ingediende
BAFO.
8. PLAATSINGSWIJZE EN WETGEVING VAN TOEPASSING
Deze overheidsopdracht is een opdracht van beperkte waarde volgens artikel 92 van de
wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten (geraamd bedrag van de
opdracht < 30.000,00 EUR excl. BTW).
Zijn van toepassing:
- Titel I van de wet van 17 juni 2016 betreffende de
overheidsopdrachten (algemene principes, met uitzondering van de bepalingen
betreffende de elektronische communicatiemiddelen en de toekenning van
voorschotten),
- Artikels 6, 7 en 124 (regels voor de raming en consultatie van
de opdracht) van het KB van 18 april 2017 betreffende de gunning van
overheidsopdrachten.
Zijn van toepassing:
- Artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 (geen verplichting om
de opdracht te gunnen of te sluiten),
- De bepalingen van het KB van 14 januari 2013 tot vastlegging
van de algemene uitvoeringsregels die betreffen: de betalingsmodaliteiten, de
boetes voor vertraging, de vaststelling van fouten bij de uitvoering en de
ambtshalve maatregelen.
9. NOTIFICATIE (SLUITING)
De opdracht wordt gesloten door een bestelbon op te sturen, eventueel voorafgegaan door
een bericht ter info (per mail of per post).

3. FEDASIL 2019 2108, FEDASIL 2019 2109 Offerteaanvraag (zonder perceel) OO < 30.000,00 EUR excl. BTW 3/3
10. DUUR VAN DE OPDRACHT EN BEGINDATUM VAN DE
OPDRACHT
One shot opdracht: De levering wordt uitgevoerd binnen een maximumtermijn van 15
kalenderdagen vanaf het versturen van de bestelbon.
11. PLAATS VAN UITVOERING
Levering :
Fedasil Sint-Truiden ,Montenakenweg 145, 3800 Sint-Truiden
12. PLAATSBEZOEK
geen
13. INFORMATIESESSIE
Geen
14. CONFORMITEIT VAN DE OFFERTE
Om conform te zijn,
- moet de offerte ondertekend zijn,
- moet de offerte alle gevraagde informatie bevatten (indien
gevraagd in de opdrachtsdocumenten : technische fiches, attest van plaatsbezoek
indien het bezoek verplicht is...),
- moet de offerte werken/leveringen/diensten voorstellen die
conform zijn aan hetgeen verwacht wordt en omschreven door Fedasil (cf.
technische specificaties).
Elke merk en / of representatie (foto, ...) moet worden geïnterpreteerd als "of
gelijkwaardig".
15. GUNNINGSCRITERIUM/-A
Gunningscriterium : alleen de prijs (de laagste prijs), bepaald op basis van het totaal
bedrag van de de offerte).
16. WIJZE VAN PRIJSBEPALING
De hoeveelheden zijn vermoedelijk (opdracht volgens prijslijst).
17. ELEMENTEN DIE IN DE PRIJS INBEGREPEN ZIJN
De voorgestelde prijs moet het volgende omvatten: administratiefkosten zoals facturen
(alleen papier facturen tenzij electronisch, de kosten voor levering. De prijzen zijn vast
gedurende de duur van de opdracht (geen prijsherziening toegestaan).
18. BETALINGSMODALITEITEN

4. FEDASIL 2019 2108, FEDASIL 2019 2109 Offerteaanvraag (zonder perceel) OO < 30.000,00 EUR excl. BTW 4/4
De factuur wordt per post naar het volgende adres gestuurd:
FEDASIL
Dienst Boekhouding
Montenakenweg 145
3800 Sint-Truiden
De betaling wordt uitgevoerd binnen de 30 kalenderdagen vanaf het moment waarop de
controle is gebeurd (verificatietermijn: 30 kalenderdagen) en vanaf het moment waarop
de regelmatig opgestelde factuur in het bezit is van Fedasil.