Sulinetwork 2015 Konferencián elhangzott Projekt- és időmenedzsment az osztályteremben szekció előadása.

1. PROJEKT- ÉS IDŐMENEDZSMENT AZ
OSZTÁLYTEREMBEN
Sulinetwork 2015 Konferencia
Farkas Bertalan Péter
Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
Digitális Pedagógiai Osztály
farkas.bertalanpeter@educatio.hu

2. MI A PROBLÉMA?

3. HOGYAN SEGÍTHETÜNK
MAGUNKON?
PROJEKTMENEDZSMENT
• Stratégiai tervezés
• Projektszemléletű gondolkodás
• Folyamatközpontúság vs. eredményközpontúság
• Projektirányítási eszközök
IDŐMENEDZSMENT
• Időtervezés
• Időrendezés
• Priorizálás

4. STRATÉGIAI TERVEZÉS
• A stratégiai tervezés egy eszköz a környezet változásaihoz
való alkalmazkodásra.
• Pedagógiai tervezésbe illeszthető.
• A stratégia a célállapot elérésének az átfogó terve.
• A stratégia célokat alkot és ehhez eszközöket rendel, és
rendelkezik a megvalósítás fő felelőseiről, folyamatairól.

5. STRATÉGIAI TERVEZÉS
Elemzés
Tervezés
Tevékenység-
tervezés
Megvalósítás,
végrehajtás
Értékelés

6. IDŐTERVEZÉS, IDŐRENDEZÉS
• Időszalagok, idővonalak
• Folyamatorientált tervezés és végrehajtást segíti
• Évrendezés, hórendezés, hétrendezés, naprendezés
• Priorizálás
• Segítő kérdések/kijelentések
• A legbölcsebb dolog az lenne, hogy…
• A legnagyobb kockázat az lesz, hogy…
• A három legjobb dolog…

7. IDŐTERVEZÉS, IDŐRENDEZÉS

8. EISENHOWER-MÁTRIX
SÜRGŐS
FONTOS
Zavaró
tényezők

9. EISENHOWER-MÁTRIX
Elkerülni vagy delegálni kell
őket.
(ilyen mindig lesz…)
Ezek elérése Önnek fontos,
nem másnak.
SÜRGŐS
FONTOS
Akadályok
Előre nem látható
feladatok
Halasztgatott
feladatok
Zavaró
tényezők
Személyes és
szakmai célok

10. SMART CÉLOK
SMART CÉLOK KELLENEK A PROJEKTJEINKBEN
SPECIFIC (specifikus, irányzott)
MEASURABLE (mérhető)
ATTAINABLE (elérhető)
REALISTIC (reális)
TIME SPECIFIC (időben lehatárolt)

11. SMART CÉLOK
SMART CÉLOK KELLENEK A PROJEKTJEINKBEN
SPECIFIC (specifikus, irányzott)
MEASURABLE (mérhető)
ATTAINABLE (elérhető)
REALISTIC (reális)
TIME SPECIFIC (időben lehatárolt)

12. GANTT-DIAGRAM,
IDŐTERVEZÉS – GANTTOLOGY
http://www.ganttology.com/

13. GANTT-DIAGRAM,
IDŐTERVEZÉS – SMARTSHEET
http://www.smartsheet.com/

14. GANTT-DIAGRAM,
IDŐTERVEZÉS – DIPITY
http://www.dipity.com/

15. IDŐTERVEZÉS, IDŐRENDEZÉS
http://www.tiki-toki.com/

16. IDŐTERVEZÉS, IDŐRENDEZÉS

17. KÉSZÍTSÜNK TIKI-TOKI-T!

18. A PROJEKTTERVEZÉSI
MÓDSZEREK
• SWOT elemzés
• Az ötletek közötti választást, a célok meghatározását segíti
• Helyzetelemzés, brainstorming
• Problémafa elemzés: ok-okozati összefüggések vizsgálata
• Célfa elemzés: cél-eszköz összefüggések vizsgálata
• Tevékenységek csoportosítása + idő + felelős
• Érintettek elemzése (stakeholder analízis)
• akik közvetve befolyásolhatják a projekt megvalósítását,
• akik közvetlenül érdekeltek a célok elérésében,
• akik döntöttek a beavatkozásról és finanszírozzák azt,
• akik részt vesznek a projektben,
• a projekt végső kedvezményezettjei,
• a célcsoport (pl. tanulócsoport, szülők)

19. SWOT ELEMZÉS LOGIKÁJA
Projekt cél
Erősségek
(Strengths)
Gyengeségek
(Weaknesses)
Lehetőségek
(Opportunities)
Helyzetvizsgálat
Veszélyek
(Threats)

20. SWOT ELEMZÉS
SWOT analízis
Belső tényezők
Erősségek Gyengeségek
Pozitív tényezők, amelyek jól működnek,
és befolyásolhatók
Negatív tényezők, amelyek nem jól
működnek, de befolyásolhatók a helyzet
javítása érdekében
Külső tényezők
Lehetőségek Veszélyek
Olyan kedvező adottságok, amelyek nem
befolyásolhatók, de rájuk építve
kihasználhatók az erősségek
Olyan korlátok, negatív tényezők,
amelyek nem befolyásolhatók és
csökkentik a siker esélyeit, kockázatot
jelenthetnek

21. SWOT ELEMZÉS
Erősségek:
1. .............................
2. .............................
3. .............................
Gyenge pontok:
1. ...........................
2. ...........................
3. ...........................
Lehetőségek:
1. ................................
2. ................................
3. ................................
offenzív változásorientált
Veszélyek:
1. ................................
2. ................................
3. ................................
diverzifikált defenzív

22. PROBLÉMAELEMZÉS

23. PROBLÉMA- ÉS CÉLFA,
TRENDEK RENDEZÉSE

24. PROBLÉMA- ÉS CÉL ELEMZÉSE
FŐ PROBLÉMA
Részprobléma
Hatás Hatás
Hatás Hatás
Részprobléma
Részprobléma
Részprobléma
Részprobléma
• Hatások
• A probléma
megoldásaként létrejövő
hatások
• Fő probléma
• Könnyen átalakítható
központi céllá
• Részproblémák
• Később
résztevékenységekké,
részcélokká alakíthatóak

25. „PROBLÉMAFA”

26. GYŰJTSÜNK PROBLÉMÁKAT
http://tinyurl.com/projektsnw2015

27. FELADAT
• Készítsünk most problémafát!
• Csoport
• Problémák elemzése, rangsorolása
• Új részproblémák is azonosíthatóak!
• Feladatok, felelősök, határidők kezelése (TRELLO)
• Segédanyagok, alkalmazások:
• http://tinyurl.com/sulinetwork-projekt

28. TANULÓI ELŐREHALADÁS
TÁMOGATÁSA
PROJEKTIRÁNYÍTÁSI ÉS
MENEDZSMENT ESZKÖZÖK