1. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
ФОРМАТИРАНЕ
Работната книга обикновено съдържа няколко работни листа с електронни таблици.
Принципът на функциониране на работната книга има добър замисъл защото позволява
да се съхраняват различни таблици със свързано съдържание в един файл. Когато сте в
една работна книга лесно можете да се придвижвате от една таблица в друга и да
прехвърляте данни. Работните листове по подразбиране имат имена Sheet1, Sheet2 и
т.н., което прави ориентирането за съдържанието на таблиците трудно. Вие можете да
променяте имената на работните листове. Това може да стане по следните начини:
• Показвате името на листа, който искате да преименувате и кликвате с десния бутон
на мишката върху него.
• От появилото се контекстно меню избирате команда Rename (преименувай)
• Името на листа се маркира и вие можете да въведете от клавиатурата новото.
• Натискате клавиш Enter
Маркирането на името на работния лист маже да стане и с двукратно кликване върху
името на листа и след това въвеждате новото име.
ФОРМАТИРАНЕ НА ЧИСЛАТА ВЪВ КЛЕТКИТЕ
За бързо изменение на формата на числата в активната клека или маркираната област от
клетки могат да се използват бутоните от лентата за форматиране:
Бутон за форматиране на валута (Currency)– добавя към числото или числата в
маркираната област означение за националната валута. Например, числото 12345 ще се
изобразява като 12345,00 лв
Бутон за форматиране на процент (Percent Style) – умножава числото или числата в
маркираната област по 100 и поставя знак „%”. Например, числото 0,25 ще се
изобразява като 25%.
Бутон за форматиране с разделител (Comma Style) – изобразява числата с два знака
след десетичната запетая и центрира числата в клетките. Например, числото 25 ще се
изобразява като 25,00
Бутон за увеличаване броя на знаците след десетичната запетая (Increase Decimal)–
всяко натискане на бутона увеличава знаците след десетичната запетая. Например,
числото 235 ще се изобразява като 235,0
Бутон за намаляване броя на знаците след десетичната запетая (Decrease Decimal)–
всяко натискане на бутона отнема знак след десетичната запетая до достигане на цяло
число. Например, числото 235,00 ще се изобразява като 235,0
За да използвате тези бутони трябва:
Заставате в клетката, в която искате да форматирате числото или маркирате областта от
клетки с числа

2. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
Натискате съответните бутони от лентата за форматиране. За бутоните, които
увеличават или намаляват броя на знаците всяко натискане премахва или добавя по
един знак. Колкото знака искате да добавите или премахнете толкова пъти трябва да
натиснете съответния бутон.
Забележка: форматирането не влияе на действителните числови стойности на числата в
клетките, то е само начин на визуализиране на числата. Например, ако въведете число с
шест знака след десетичната запетая и го форматирате като число с два десетични
знака, числото се изписва с два знака след десетичната запетая, но Excel използва
действителната стойност в изчисленията.
Освен бутоните от форматиращата лентата за форматиране на числата се използва
командата Cell от менюто Format. Тази команда дава голям набор от числови формати
за валута, за дата, за час, за дробни числа и други. Можете да форматирате празни
клетки, тогава след въвеждането на числата, те се изобразяват по начина по който сте
избрали.
За да изберете числов формат на клетки от таблицата трябва данаправите следното:
• Застанете в клетката или макирайте област от клетки, към които искате да
приложите форматирането.
• Кликнете с десния бутон на мишката върху маркираната област
• В отвореното контекстно меню изберете Format Cell.
Това може да се изпълни и като изберете от менюто Format → Cell. И в двата случая
се отваря диалогов прозорец Format Cell
Този диалогов прозорец съдържа страница Number, която предлага 12 категории
вградени числови формати.
• Посочете категория от списъка Category, отдясно в прозореца се показват
форматите и настройките към нея.
Форматът General
По подразбиране това е форматът приложен към клетките, ако не сте променяли
форматирането. Този формат изписва числото така както е въведено с изключение на
следните случаи:
не се показват незначещите нули; например, числото 123,20 се показва като 123,2
десетично дробно число, въведено без цяла част се показва с цяла част 0; например ако
въведете ,123 се показва 0,123.
Категорията Number
Чрез този формат можем да задавате броя дробни позиции в полето Decimal Places;
например с три дробни позиции числото 12,3456 се изписва 12,345, а числото 12,3 като
12,300

3. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
Отметнете Use 1000 Separator, за да добавите разделител за хилядите, който за България
е интервал между стотиците и хилядите; Числото 12345 се изписва 12 345.
Можете да изберете как да изглеждат отрицателните числа, като изберете един от
посочените примери в полето Negative numbers.
Категорията за валута (Currency)
Чрез този формат освен настройките, които има в категорията Number можете да
посочите валутен знак, който избирате от падащия списък в полето Symbol.
Формат за дата (Date)

4. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
В полето Type на тази категория можете да изберете вида в който да се показва датата.
полето Locate (местонахождение) можете да изберете съответна държава и в полето
Type се изписват традиционните начини на изписване на датите в тази държава.
Категория Percentage
Форматите от тази категория служат за изписване на стойности в проценти, което
означава, че числото се умножава по 100 и се прибавя знак „%”. Настройките на този
формат касаят броя дробни позиции; например, ако изберете процентен формат без
дробни позиции за числото 0,123456, в клетката ще се покаже 12%, а с две дробни
позиции – 12,34%. Процентен формат без дробни позиции можете да зададете от
бутона от инструменталната лента.
• След като сте избрали необходимия формат и сте направили нужните настройки по
него трябва да натиснете бутона ОК в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец за
да бъде приложено форматирането към клетките, които са маркирани.
ФОРМАТИРАНЕ НА ТЕКСТА В КЛЕТКИТЕ НА ЕЛЕКТРОННАТА
ТАБЛИЦА
ПРОМЯНА НА ШРИФТА И РАЗМЕРА НА ТЕКСТА.
В работните листове шрифтовете се използват за отличаване на различни видове
информация, наблягане върху определени резултати или най-общо за оформяне на
външния вид на таблицата. За да промените вида на шрифта приложен към записите в
една работна книга трябва да направите следното:
• Застанете в клетката, в която искате да форматирате текста или маркирайте област
от клетки.
• От форматиращата лента с инструменти отворете падащия списък с шрифтове (Font)
и изберете името на нужния шрифт. В новите версии на Excel в този списък имената
са изписани със съответния шрифт, т.е. можете да видите веднага какво е
изчертаването на буквите в избрания от вас шрифт.
Ако е необходимо да промените големината на буквите трябва да направите следното:
• Застанете в клетката, в която искате да форматирате текста или маркирайте област
от клетки.
• От форматиращата лента с инструменти отворете падащия списък с големини на
знаците (Size) и изберете нужния размер.

5. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
Когато искате отделни текстове да се отличават от общия можете да прилагате
различни стилове (Font Style) към избрания от нас шрифт. Най-често използваните
стилове са:
получер (Bold) – прави текста удебелен и почернен. този стил можете да приложите
към данните от избрана клетка или област от клетки чрез натискане на бутона от
инструменталната лента за форматиране
курсив (Italic) – прави текста наклонен, прилагането му става чрез натискане на бутона
подчертан (Underline) – подчертава текста. За да го приложите трябва да натиснете
бутона ат форматиращата лента с инструменти.
Можете да ползвате стиловете поотделно или заедно. Когато е използван някой от тези
бутони за прилагане на стил, той остава в положение натиснат (включен).
За да премахнете приложено с бутон форматиране трябва да го натиснете повторно т.е.
да го изключите.
ФОРМАТИРАНЕ НА ДАННИТЕ С РАЗЛИЧЕН ЦВЯТ
Често за да откроите дадени резултати се налага да промените цвета на данните в
определени клетки. Това можете да извършите по следния начин:
• Застанете в клетката, в която искате да промените цвета на данните или маркирайте
област от клетки.
• От форматиращата инструментална лента посочвате бутона цвят на шрифта (Font
Color) и натискате стрелката сочеща надолу до него
• От отварящата се палитра избирате нужния цвят
В Excel можете да задавате вида, големината, цвета на шрифта и да прилагате стилове с
помощта на команда от менюто Format → Cell или ако изберете командата Format
Cell от контекстното меню, което се появява като кликнете с десен бутон на мишката в
маркирана клетка или област. Отваря се диалогов прозорец Format Cell. От него
избирате страницата Font
Поле за избор на Поле за избор на
шрифт размер
Поле за избор на
Поле за избор на вида цвят
на подчертаване

6. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
В тази страница можем да избирате форматирането в съответните полета.
ИЗБОР НА ПОДРАВНЯВАНЕ И ОРИЕНТАЦИЯ НА СЪДЪРЖАНИЕТО НА КЛЕТКИТЕ В
ЕЛЕКТРОННАТА ТАБЛИЦА
Microsoft Excel разпознава данните въведени в клетките и по подразбиране ги
подравнява текста в ляво на клетката, а числата вдясно. Ако искате да промените това
подравняване е необходимо да направите следното:
• Застанете в клетката, в която искате да промените подравняването на текста или
маркирайте област от клетки.
Кликнете с десния бутон на мишката върху маркираната област и от отвореното
контекстно меню изберете Format Cell или изберете от менюто Format → Cell. И в
двата случая се отваря диалогов прозорец Format Cell
• Изберете страницата подравняване (Alignment) в този прозорец.
• Направете нужните настройки на параметрите на тази страница:
За хоризонтално и вертикално подравняване на данните в клетките използвайте
полетата за подравняване на текст (Text alignment)
Хоризонтално подравняване – от падащия списък можете да зададете един от
режимите Left, Center, Right за подравняване на съдържанието в клетките съответно
ляво, центрирано или дясно.
Fill – при задаване на този режим съдържанието на клетката се повтаря няколко пъти до
запълване на цялата ширина на клетката. Ако клетката се разшири при зададено такова
подравняване запълването продължава.
Center Across Selection – Центрира данните спрямо предварително маркирана област
General – подравняването, което е включено по подразбиране в Excel, подравнява
текста в ляво, а числата – вдясно.

7. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
клетка А1 – ляво подравнена, В1 – центрирана,
С1 – дясноподравнена
А3 – Fill
A5 – центрирана спрямо селекция (Center Across
Selection)
Режимът Left (Indent) е свързан с полето за отстъп Indent (отстъп) вдясно от списъка
Horizontal, при всяко увеличаване на стойността в него записът в клетката се премества
с един знак надясно. Аналогична можете да задавате отстъпи и при дясно подравнени
данни. тогава съдържанието на клетката се премества с един знак наляво.
В колона А е зададено ляво подравняване и
съответни отстъпи
В колона В е зададено дясно подравняване и
съответни отстъпи
Хоризонталните настройки за подравняване можете да извършите от инструменталната
лента за форматиране:
• Застанете в клетката, в която искате да промените подравняването на съдържанието
или маркирайте област от клетки.
• Натиснете някой от бутоните за подравняване
ляво подравняване центрирано дясно подравняване
Когато използвате някои от бутоните за подравняване, той застава в положение
натиснат, за да покаже, че режимът е активен. Повторното натискане на този бутон
изключва неговото действие и в клетката се включва режимът по подразбиране General.
За да зададете отстъпи на текста в клетките можете да използвате бутоните:
Бутонът Increase Indent увеличаване на отстъпа. Той не се изключва с повторно
натискане , а всяка натискане увеличава отстъпа. За да намалите отстъпа трябва да се
натисне бутона Decrease Indent .
Тези бутони са активни само, когато е включено ляво подравняване на съдържанието
на клетката.
Вертикални настройки на клетката – от падащия списък можете да зададете една от
възможностите:
Bottom (долу) – данните се разполагат в долната част на клетката
Center (центрирано) – данните се разполагат в центъра спрямо височината на клетката
Top (горе) – данните се разполагат в горната част на клетката

8. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
Justify (двустранно) – разпределя съдържанието на клетката равномерно спрямо горния
и долния ръб. Ако клетката съдържа само два реда първия застава отгоре, а втория –
отдолу.
Ориентация на текста
Полето Orientation позволява накланяне на текста на произволен ъгъл. Excel
автоматично напасва височината на реда, в който е наклонения текст.
Избирате ъгъла, под който искате да наклоните текста чрез кликване в
циферблата вдясно в диалоговия прозорец или въведете стойността на
ъгъла в полето Degrees.
Ето как изглежда текста, когато е зададена ориентация:
Опции за контрол на текста – избират се като включите съответната отметка пред
желаната опция.
Wrap text – разрешава съдържанието на клетката да се разполага на повече от един ред.
Shrink to fit – намалява размера на шрифта толкова, че съдържанието да може да се
изпише изцяло в ширината на клетката. Ако за клетката е активен режимът Shrink to fit,
шрифтът се намалява и уголемява автоматично при промяна на ширината на колоната.
Merge cell – слива клетките от маркирана област. Опцията е приложима ако са
маркирани две или повече клетки и в резултат се получава една голяма клетка, която
ползва адреса на най-горната лява клетка от слятата област.

9. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
В областта А1:D1 клетките е
зададена опция Merge cell. Клетките
от А1 до D1 образуват една клетка,
която има адрес А1
В клетката А3 е зададена опция
Wrap text
В клетката А5 е зададена опция
Shrink to fit
От опциите за контрол на текста най-често се използва Merge cell за направите заглавен
ред или полета при изготвите формуляри. На инструменталната лента за форматиране
има бутон Merge and Center , който слива маркираните клетки и центрира
съдържанието им.
• Маркирайте клетките, които искате да слеете.
• Натиснете бутона от форматиращата лента с инструменти
Забележка: Ако всяка от маркираните клетки има отделно съдържание Excel дава
съобщение, което предупреждава, че в слятата клетка остава съдържанието само на
най-горната лява клетка от маркираната област. Съдържанието на другите клетки се
загубва.
При използване на този бутон, той остава в положение натиснат, за да покаже, че
опцията е активна. Ако искате върнете разделението на клетките трябва да застанете в
слятата клетка и отново да натиснете бутона.
ЗАДАВАНЕ НА РАМКИ В ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦА
Когато работите с Excel на екрана се виждат разделителните линии между клетките, но
ако не сте задали специално рамки на таблицата тези линии не се отпечатват. За да
зададете граници е необходимо да направите следното:
• Застанете в клетката или маркирайте област от клетки, на които искате да зададете
граници.
• Натиснете стрелката, сочеща надолу до бутона Borders (граници) от форматиращата
лента с инструменти
• От падащото меню изберете нужния тип граница. Първият бутон премахва всички
граници от клетките в маркираната област. Върху останалите са показани умалени

10. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
мостри на съответните рамки и съчетания от рамки, които се прилагат след като
кликнете върху съответния бутон. След като използвате някой от бутоните, той
остава запаметен върху бутона Borders, за да можете да го използвате повторно само
с натискане на бутона, без да отваряте падащото меню.
Задаване на граници с помощта на инструмента Draw Borders (нарисувай граница).
• Натиснете стрелката, сочеща надолу до бутона Borders (граници) от форматиращата
лента с инструменти. От падащото меню изберете Draw Borders. Това стартира
допълнителна инструментална лента Borders, а показалеца на мишката се
видоизменя в моливче .
• От полето Line Style (стил на линията) можете да изберете вида на чертата
• Вдясно върху лентата Borders е разположен бутона Line Color (цвят на линията) ,
от който можете да укажете желания от вас цвят за границата.
• С помощта на показалеца-моливче кликвайте върху разделителните линии на
клетките – те се очертават с избраната от вас линия. Ако искате да нарисувате
граници на по-голяма област трябва да я маркирате.
Ако искате да премахнете зададени вече граници можете да замените инструмента
Draw Border с инструмент Erase Border (изтрий границата) от лентата Borders.
Показалецът на мишката се видоизменя в гума и когато кликнете на някоя граница,
тя се изтрива.
Задаване на граници с помощта на командата за форматиране на клетки от менюто
Format
Задаването на граници на клетките може да стане и от познатия ви диалогов прозорец
Format Cell. За да го стартирате трябва да направите едно от следните действия:
• Застанете в клетката или маркирайте област от клетки, на които искате да
зададете граници.
• Кликнете с десния бутон на мишката върху маркираната област и от отвореното
контекстно меню изберете Format Cell
или
• изберете от менюто Format → Cell.
И в двата случая се отваря диалогов прозорец Format Cell. От него трябва да изберете
листа Border (граница):

11. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
С помощта на кликване с мишката можете да изберете необходимия вид линия от
полето Line Style, вдясно на прозореца, където са показани основни видове линии.
Възможността None означава, че не желаете граница на клетките.
От полето Color под вида на линията можете да укажете нужния цвят на линията, ако е
необходимо.
За да приложите избраната от вас граница е необходимо да укажете дали желаете тази
граница за само за външните линии, като натиснете бутона Outline
или за вътрешните, като натиснете съответно бутона Inside
.
Ако искате и външна и вътрешна граница, натиснете и двата бутона последователно.
Забележка: Ако сте маркирали само една клетка, бутонът Inside е неактивен.
Ако искате да се откажете от приложените вече граници, трябва да изберете бутона
None
Когато сте задали вече граници, т.е. използвали сте бутоните Inside и Outline в полето
Border на диалоговия прозорец Format Cell можете да видите мостра на позицията на
ограждащите линии, а бутоните за съответните граници са в положение натиснати. Ако
искате да се откажете само от отделен вид граница можете да изключите съответния
бутон, отговарящ за нея.
Можете да поставяте граници и като кликвате на съответната ограждаща линия в
самото поле с мострата.
• След като уточните необходимите граници трябва да натиснете бутон ОК.

12. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
ЗАДАВАНЕ НА ЦВЯТ И ДЕСЕН НА КЛЕТКИ ОТ ЕЛЕКТРОННАТА ТАБЛИЦА
Вече се научихте кака да оцветявате текста в клетките, за да го откроите от останалия.
Много често, за да наблегнем върху някои важни данни се използва оцветяване на
клетките. Това можете да направите по следния начин:
• Застанете в клетката или маркирайте област от клетки, на които искате да зададете
цвят на запълване.
• Натиснете стрелката, сочеща надолу до бутона Fill Color (цвят на запълване) от
форматиращата лента с инструменти
• От падащата палитра избирате желания цвят.
Същото можете да направите и от диалоговия прозорец Format Cell:
• Застанете в клетката или маркирайте област от клетки, на които искате да зададете
цвят на запълване.
• Кликнете с десния бутон на мишката върху маркираната област и от отвореното
контекстно меню изберете Format Cell
или
• изберете от менюто Format → Cell.
И в двата случая се отваря диалогов прозорец Format Cell. От него трябва да изберете
листа Paterns (шарка):
От палитрата в полето Color можете да изберете цвят на запълване чрез кликване върху
желания цвят.
От падащия списък в полето Pattern
можете да изберете десен на защриховане на клетката.
• След като уточните необходимия цвят и шарка на запълване трябва да натиснете
бутон ОК.
Ако в дадена клетка или област сте задали цвят на запълване, но искате да се върнете
към цвета по подразбиране т. е. да премахнете запълването от палитрата в прозореца
Format Cell трябва да изберете No Color или от бутона на форматиращата лента с
инструменти Fill Color (цвят на запълване) от падащия списък изберете No Fill.

13. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
АВТОМАТИЧНО ФОРМАТИРАНЕ НА ТАБЛИЦА
За цялостно форматиране на таблицата могат да се използват готови дизайнерски
решения за формати, които има вградени в Excel. За да изберете такъв формат трябва да
направите следното:
• Маркирайте област от клетки, които искате да форматирате.
Забележка: Ако е маркирана само една клетка, автоматичното форматиране не може да
се приложи.
• Изпълнете командата от меню Format → AutoFormat…Стартира се диалогов
прозорец AutoFormat за избор на готово форматиране:
• С помощта на мишката можете да изберете нужния образец за форматиране на
таблицата.
• Натиснете бутона ОК.
Въпреки, че форматите, които се предлагат чрез командата AutoFormat са готови, все
пак имате възможност да влияете отчасти върху тях. Това може да стане чрез натискане
на бутона Options…(параметри) в дясната част на диалоговия прозорец AutoFormat.
Прозореца се удължава и се показва полето Formats to Apply:
От него можете да изберете към кои параметри искате да приложите форматирането. За
да отмените, например форматирането на числата трябва да изключите отметката в
полето Number. В този случай таблицата ще се форматира с избрания формат, но
числата няма да приемат числовото форматиране.
ПРОВЕРКА НА ПРАВОПИСА В MICROSOFT EXCEL
За разлика от Microsoft Word проверката на правописа в Excel не е автоматична, но
можете да я стартирате, когато решите:
Застанете в горната лява клетка на таблицата.
Изберете от менюто Tools командата Spelling. Ако Excel намери дадена дума с грешен
правопис, на екрана се появява диалогов прозорец Spelling:

14. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
В най-горното поле на този прозорец се появява грешно написаната дума, а в полето
Suggestion (предложения) се предлага списък с алтернативни възможности. Замяната
може да направите или с двукратно кликване върху избраната дума или чрез показване
на думата и натискане на бутона Change в дясната страна на диалоговия прозореца. При
натискане на бутона Change All, думата ще бъде заменена при всяко появяване в текста.
Ако думата не е сгрешена, можете да натиснете бутона , за да запазите
думата само при това нейно появяване или бутона , за да я запазите при
всяко друго появяване.
Ако думата, която Excel приема за грешна, в действителност не е и вие желаете
програмата да спре да я определя като такава в текущата и всички работни книги в
бъдеще, трябва да я добавите към потребителския правописен речник чрез бутона
.
Ако проверката е започнала от средата на таблицата след като обходи текста до края,
Excel дава съобщение, с което се дава възможност да се започне проверката от началото
на таблицата.
Когато Excel е проверил всички записи в клетките се появява съобщение, че проверката
е завършена.
Ако допускате често едни и същи грешки при писане можете да накарате Excel
автоматично да коригира правописната грешка всеки път, когато я допуснете. Това
става с помощта на вградения в Microsoft Office – AutoCorrect. За да разгледате
неговите елементи трябва да направите следното:
Изберете от менюто Tools командата Auto Correct Options… Стартира се диалогов
прозорец AutoCorrect:

15. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
В него има стандартно въведени символи за замяна. Например ако въведем от
клавиатурата поредицата от символи (с), автоматично ще бъдат преобразувани в знака
©. Разгледайте с помощта на лентата за позициониране всички елементи от списъка за
замяна.
Можете да добавяте ваши елементи в този списък като направите следното:
• В полето Replace трябва да въведете думата, която искате да замените (например
дума на която сте забелязали, че често допускате грешка).
• В полето With въведете думата, с която искате да я замените т.е. вярната дума.
• Натиснете бутона Add. Тази дума се прибавя най-накрая в списъка за замяна на
елементите на AutoCorrect.
• Натиснете бутона ОК
Когато искате да изтриете елемент от този списък трябва да го изберете от него.
Сгрешената дума и думата за замяна се показват в полетата Replace и With, за да ги
премахнете използвайте бутона Delete под списъка.
НАСТРОЙКА НА СТРАНИЦАТА В MICROSOFT EXCEL
ЗАДАВАНЕ НА ПОЛЕТА
Като се вземе предвид размера на работния лист, правилното отпечатване на таблицата
е важен въпрос. Настройките на печатната страница се извършват чрез командата Page
Setup. Чрез нея можем да:
• настроим размера и ориентацията на хартията
• да зададем белите полета на печатната страница
• да дефинирате колонтитули
• да мащабирате таблицата.
За да промените размера на белите полета на страницата трябва да направите следното:
• Изберете от менюто File командата Page Setup. Стартира се диалогов прозорец Page
Setup
• От него изберете втория лист Margins (полета)
• Задайте нужните стойности в съответните полета:
бели полета:
Left (ляво) Right (дясно)
Top (горе) Bottom (долу)
положение на горен и долен колонтитул (Header, Footer) спрямо края на страницата
центриране на данните спрямо листа (хоризонтално и вертикално)

16. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
Бели полета
Положение на
колонтитулите
Центриране
спрямо страницата
• Натиснете бутон ОК
ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ПЕЧАТНАТА СТРАНИЦА И МАЩАБИРАНЕ НА ТАБЛИЦАТА
• Изберете FILE→Page Setup стартира диалогов прозорец Page Setup
• От него изберете първия лист Page
• Задайте необходимите настройки
Ориентация на
хартията
Мащаб на
отпечатване
Размер на
хартията
От тези опции се определя каква да
бъде ориентирана хартията при
отпечатване на данните
Portrait (Вертикална) – отгоре-
надолу
Landscape (Хоризонтална) -
настрани
Мащаб на отпечатване

17. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
Adjust to: ръчно задаване на
мащаба, като се задава коефициент
на мащабиране (от 10% до 400%)
Fit to (Побери в): автоматично
намаляване до побиране в определен
брой страници
Забележки Побиране по ширина на страницата
Когато използвате опцията Побери в, Microsoft Excel • В първото поле до Побери в
игнорира ръчно поставените граници между въведете 1 (за ширина 1
страниците страница).
Excel не разширява автоматично данните, за да • Във второто поле до Побери в
запълни страниците изтрийте стойността, така че
Когото използвате и двете полета Fit to и by броят на страниците да не е
таблицата се побира в брой страници, които са число, указан
произведение на двете цифри, попълнени в полетата Отпечатване на работен лист, така
че да се вмести в зададен брой
страници
• В полето by въведете броя на
страниците, в които искате да
отпечатате документа.
Размер на хартията, на която ще
отпечатвате – Paper Size
Качество на отпечатване – Print
quality. По-голямата разделителна
способност обезпечава по-високо
качество на отпечатване
• Натиснете бутон ОК
ЗАДАВАНЕ НА ГОРЕН И ДОЛЕН КОЛОНТИТУЛ
Третият лист от прозореца Page Setup – Header/ Footer ни дава възможност да укажем
какво да бъде съдържанието на горния и долния колонтитул (Header и Footer). Excel
осигурява списък от вградени настройки за колонтитулите. Те включват заглавието,
номера на страницата, името на автора и др. За да използвате тези настройки трябва:
• Избирате листа Header/ Footer на диалоговия прозорец Page Setup
• От стрелката сочеща надолу в полето Header или Footer отваряте падащия списък с
вградени настройки:

18. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
• Избирате нужното съдържание за колонтитула
• Натиснете бутон ОК
Ако сте решили да въведете произволен текст в горния или долния колонтитул трябва
да натиснете един от бутоните Custom Header или Footer. Стартира се нов прозорец, в
който въвеждате исканото съдържание в съответната позиция и го форматирате по
желан начин:
Бутон за форматиране на шрифт
Автоматична номерация на страници
Автоматично вмъкване на общия брой страници
Автоматично вмъкване на текуща дата
Автоматично вмъкване на текущ час
Вмъкване на път и име на файл (работната книга)
Автоматично вмъкване на име на работната книга
Автоматично вмъкване на име на работния лист
Вмъкване на графичен обект
Настройки на графичен обект
Забележка: Горните и долните колонтитули са видими само когато са отпечатани или в
специален режим на Print Preview (предварителен преглед).
В четвъртият лист на диалоговия прозорец Page Setup – Sheet имате възможност да
настроите допълнителни параметри при отпечатването на данни:
да укажете областта на отпечатване,
да посочите клетките в които се намират имената на редовете или колоните, ако искате
те да се отпечатват на всяка страница,
да разрешите отпечатването на мрежата на таблицата, ако не сте я форматирали с
граници

19. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
да посочите реда на отпечатване на данните, ако таблицата ви е много голяма.
Ако не сте я задали предварително Print area
(област на отпечатване) можете да я зададете
в това поле
Имена на редове или колони, които искате да
се повтарят на всяка страница.
Опции за принтиране на някой елементи от
таблицата.
Gridlines (мрежа),
Black and white (премахване на оцветяване)
Comments (отпечатване на коментари)
Cell errors as (начин на отпечатване на
грешките)
Опции за последователност
Показване на реда в който да се отпечатат
данните ако заемат повече от една страница
по ширината или по дължината на таблицата
ОТПЕЧАТВАНЕ НА ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦА
Преди да отпечатате данните си на принтер, желателно е да погледнете как ще
изглеждат на листа хартия и ако е наложително да направите корекции.
Това е възможно чрез командата Print Preview от менюто File. За да включите този
режим на предварителен преглед е необходимо:
• Изберете командата от менюто File → Print Preview или натиснете бутона Print
Preview от стандартната лента с инструменти.
• Работният лист се показва във вида, в който ще бъде отпечатан.
Описание на бутоните в изглед Print Preview

20. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
Бутони за предвижване до следваща или предишна
страница
Бутон за увеличаване на мащаба на страницата с цел да
станат четливи данните
Бутон за принтиране или смяна на настройките за
принтиране
Преход към диалоговия прозорец „Page Setup”, в който се
правят настройките на страницата
Включва линии, които показват разпределението на
полетата на листа
Преминава към таблицата в Page Break Preview
Изключва изглед Print Preview и преминава към таблицата
в Normal View
• За да настроите ръчно полетата и разположението на колонтитулите можете да
използвате бутона Margins. Така изглежда екранът на изглед Print Preview с
включен бутон Margins. Хоризонталните и вертикални линии показват
характеристиките на листа
Ширина на колоните в таблицата
Ляво бяло поле Дясно бяло поле
Горно бяло поле
Горен колонтитул
Header
Поле за данни
Всяка една от тези граници на полета можете да премествате ръчно чрез издърпване на
съответната линия и по този начин настройките за печат да стават на око.
Можете да настройвате ръчно мащаба на таблицата и да определяте как да се
разпределят данните на печатните страници:
• Използвате бутона Page Break Preview от изгледа Print Preview или от менюто
View изберете командата Page Break Preview.
Работният лист променя своя изглед като се показват само клетките, които
са попълнени и прекъсването на страницата е обозначено със сини линии.
Това е изглед, при който в работния лист ни се показва как ще бъде разделена
таблицата с данните на печатни страници

21. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
Синята пунктирана черта указва
края на страниците,които
автоматично се вмъкват от Excel
Етикет за номера на страницата
Ако застанете с показалеца на мишката върху някоя от пунктираните черти, той се
превръща в двупосочна стрелка, която дава право да издърпате края на страницата в
някоя посока. По този начин ръчно определяте къде да минава разделителя на
страницата. Когато преместите синята пунктирана линия, тя става плътна черта, така
Excel отбелязва ръчно поставения край на страница
Когато показалецът е такава
стрелка издърпвате маркера за
край на страница
Вмъкване на вертикален или хоризонтален знак за край на страница
• Изберете ред под или колона вдясно от мястото, където искате да вмъкнете
хоризонтален или вертикален знак за край на страница,
• от менюто Insert изберете Page Break или чрез десния бутон Insert Page Break
(Вмъкни край на страница)
Премахване на край на страница
• Плъзнете знака за край на страница извън областта за печат.
• За да премахнете всички ръчни знаци за край на страница, щракнете с десния бутон
върху някоя клетка в работния лист и след това щракнете върху Reset All Page
Break (Върни всички знаци за край на страница).
За да се върнете към нормален изглед на работния лист изберете от менюто View →
Normal.
Когато сте готови с настройките на печатната страница и сте направили
предварителния преглед на таблицата можете да преминете към отпечатването на
работния лист.
• Ако искате да отпечатате цялата таблица само в едно копие можете да използвате
бутона Print от инструменталната лента за форматиране.
• Ако искате да отпечатате определени страници или повече копия на таблицата
трябва да използвате командата от менюто File → Print. Стартира се диалоговия
прозорец Print

22. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
Поле за определяне на
принтера
Поле за определяне на
страниците на отпечатване
Поле за определяне на
областта на печатане
Поле за определяне на принтера – в него определяте на кой принтер искате да стане
отпечатването в случай, че компютърът ви е свързан с повече от един принтер. От
падащия списък, който се показва при натискане на стрелката в полето Printer Name,
избирате името на принтера
Поле за определяне на страниците за отпечатване – в него определяте каква област
от страници искате да отпечатате
Всички страници
Страници от до
Поле за определяне на областта в която се намира таблицата , която искате да
отпечатате
Областта, която е
селектирана Таблиците от
активната работна
Активната в книга
момента таблица
Поле за определяне на броя копия Попълва се броя копия,
които искате да
отпечатате
Реда, в който искате
да се отпечатват
копията

23. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
Задаване на област за отпечатване
Областта, която искате да отпечатате може да дефинирате предварително. Това е много
полезно, когато често трябва да принтирате само отделна част от таблица.За да
определите област на принтиране трябва да направите следното:
селектирайте желаната област, която искате да отпечатате
изберете от менюто File → Print Area→ Set Print Area
Така зададената област на отпечатване е валидна до отменянето ѝ, което отново става
от менюто File→ Print Area → Clear Print Area
Забележка Ако при отпечатване или при преглед с Print Preview не се отпечатват или
не се виждат всички данни, които искате, първо задайте Clear Print Area, за да
изтрийте с ако има дефинирана някаква предишна област.
Областта на отпечатване може да се зададе и в четвъртият лист на диалоговия
прозорец Page Setup в полето Print Area по следния начин:
• Натискате бутона с червена стрелка вдясно от полето.
• Прозореца се смалява като се показва само това поле
• Маркирате клетките от областта, която искате да отпечатате. Адреса на тази област
се изписва в полето
• Натискате бутона с червена стрелка вдясно от полето, за да върнете предишния вид
на прозореца
• Натискате бутона ОК
СПЕЦИАЛНИ ФУНКЦИИ
ИМПОРТИРАНЕ НА ОБЕКТИ
ИМПОРТИРАНЕ НА ОБЕКТИ (ИЗОБРАЖЕНИЯ, ДИАГРАМИ, ТЕКСТОВИ ДОКУМЕНТИ) В РАБОТНА
КНИГА НА MICROSOFT EXCEL
Какво представлява импортирането на данни в програмата за управление на електронни
таблици Microsoft Excel
Освен обработката на данни, които въвеждате в програмата, в Excel има възможност да
се обработват, редактират и анализират данни въведени с друга програма, в частност
текстови данни и графични изображения.
• Ако данните са съхранени в документ, създаден от Microsoft Word или друг
разпознаваем от Excel файлов формат, те могат да се копират в електронната
таблица, вместо да се въвеждат на ново.
• Ако текстовите данни са съхранени в непознат за Microsoft Excel формат,
автоматично се стартира Text Import Wizard (Помощник за импортирани на
текстови данни), който ще ви помогне правилно да преобразувате данните.
За да преобразува текстовите данни в електронна таблица е необходимо те да са
форматирани по такъв начин, че между записите, които искаме да се разпределят в
отделни клетки, трябва да се използва един и същ разделител или да са с еднаква
дължина. Най-често използваните форматирания на текстовите данни са:
Текст – текстовият документ представлява обикновен текст, който съдържа само
символите за край на ред (клавиш Enter). Обикновено така форматираните данните се
импортират като всеки ред се разпределя в отделна клетка от таблицата.
Текст с разделител табулация – в текстовия документ за разделител между
съдържанието на отделните клетки се използва знака за табулация (Tab от
клавиатурата). По същия начин могат да се използват и други специални символи като

24. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
разделители. Например интервал, запетая и др. Текстовият файл с разделители запетая
често се нарича CSV (Comma Separated Values) файл.
Текст с фиксирана дължина на записите – в текстовия документ или данните са с
еднакъв брой символи или между тях са вмъкнати интервали, за да се постигне
подравняване в колони.
Text Import Wizard представлява последователност от диалогови прозорци.
Включвайки определени опции вие можете да контролирате начина, по който Excel ще
пренесе текстовите данни в клетките на електронната таблица
За да се импортирате данни с помощта на Text Import Wizard трябва да направите
следното:
• Изберете команда File → Open. Отваря се диалогов прозорец Open.
• От него в полето Files of type в падащия списък изберете Text file (*.txt; *.prn; *.csv)
• В падащия списък на полето Look In изберете името на папката, в която е съхранен
документа, който ще импортирате. Изберете неговото име и натиснете бутона Open.
• Стартира се първия диалогов прозорец на Text Import Wizard – Step1 от 3.
В тази първа стъпка трябва да укажете дали данните са с разделител – Delimited, ако в
текстовите данни са разделени с някакъв знак, или Fixed with ако са с еднакъв брой
символи. В повечето случаи Excel сам разпознава дали в текста има разделител или не.
В долната част на диалоговия прозорец се извежда Preview на данните и как ще бъдат
разположени по редове в електронната таблица. В тази стъпка можете да укажете от
кой ред да започне импортирането в полето Start import at row, ако не са ви
необходими всички данни от файла.
• Натиснете бутона Next.
• Отваря се втори диалогов прозорец Step2 от 3 на помощника за импортиране на
данни.

25. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
• Втози прозорец можете да укажете символа, който разделя текстовите данни в
полето Delimiters. По подразбиране този разделител е табулация.
• В полето Data Preview можете да видите дали правилно е избран разделителя и дали
вярно са се интерпретирали данните.
Ако данните ви са с фиксирана дължина на тази стъпка в полето Data Preview можете
ръчно да промените предлаганото от Excel разделение на данните, като преместите.
Можете да добавяте колони, като кликнете на мястото, където трябва да се разделят
данните. Появява се нова вертикална линия, която определя нов аколона.
Премахването на линия става с двукратно кликване върху нея.
• Натиснете бутона Next.
• Отваря се трети диалогов прозорец Step3 от 3 на помощника за импортиране на
текстови данни, в който можете да укажете нужното форматиране за всяка колона.

26. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
Маркирайте дадена колона и в полето Column data format (формат на данните) изберете
нужния формат, който искате да се приложи към данните в тази колона:
General – прилага текстов или числов формат в зависимост от данните. Например във
втора колона за данните в примера е зададен General формат. Той ще приложи текстов
формат за данните в заглавната клетка (мъже), а останалите клетки ще бъдат
форматирани като числа.
Text – независимо какви са данните, те се интерпретират като текст
Date – ако зададете този формат, вие можете да изберете от падащия списък един от
шестте налични формата за дати.
Do not import column (skip) – ако решите, че някоя от колоните не ви е необходима,
можете да зададете на Excel да нея импортира.
• Натиснете бутона Finish.
Excel отваря разделения на колони текстов файл.
Вмъкване на картинка в електронна таблица.
За да вмъкнете картинка в електронна таблица е необходимо да направите следното:
• Изпълнете командата от менюто Insert → Picture → From File. отваря се диалогов
прозорец Insert Picture
• В полето Look in изберете папката, в която е съхранен графичния файл и посочете
неговото име.
• Натиснете бутона Insert
За да копирате рисунка, таблица или диаграма от друг работен лист трябва да
направите следното:
• Покажете името на работния лист, който съдържа рисунката (таблица, диаграма) от
списъка с работни листове в долната част на прозореца на програмата
• Маркирайте рисунката (таблица, диаграма)
• Натиснете клавишната комбинация Ctrl+C или натиснете бутона Copy от
стандартната лента с инструменти или изпълнете команда от менюта Еdit → Copy, за
да копирате маркирания фрагмент в буфера за обмен (Clipboard)

27. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
• Покажете името на работния лист, в който искате да поставите копието на рисунката
(таблица, диаграма)
• Натиснете клавишната комбинация Ctrl+V или натиснете бутона Paste от
стандартната лента с инструменти или изпълнете команда от менюта Еdit → Paste
За да копирате рисунка, таблица или диаграма от друга работна книга или файл на
Microsoft Word е необходимо да направите следното:
• Отворете файла, от който искате да копирате рисунката (таблица, диаграма).
• Маркирайте рисунката (таблица, диаграма)
• Натиснете клавишната комбинация Ctrl+C или натиснете бутона Copy от
стандартната лента с инструменти или изпълнете команда от менюта Еdit → Copy, за
да копирате маркирания фрагмент в буфера за обмен (Clipboard)
• С помощта на лентата с задачи в долната част на екрана изберете бутона с името на
работната книга и покажете името на работния лист, в който искате да сложите
копието на рисунката (таблица, диаграма)
• Натиснете клавишната комбинация Ctrl+V или натиснете бутона Paste от
стандартната лента с инструменти или изпълнете команда от менюта Еdit → Paste
ПРЕМЕСТВАНЕ И ПРОМЯНА НА РАЗМЕРИТЕ НА ГРАФИЧЕН ОБЕКТ ВМЪКНАТ В ЕЛЕКТРОННА
ТАБЛИЦА
За да преместите графичен обект в Microsoft Excel трябва да направите следното:
• Кликнете с мишката върху обекта. По границите на обекта се появяват кръгли
маркери, които указват, че обекта е маркиран, а показалеца на мишката става
стрелка във формата на кръст , която разрешава местене на обект.
• Натиснете левия бутон на мишката, като сочите на произволно място в обекта и без
да отпускате преместете графичния обект на новата позиция.
• Отпуснете левия бутон на мишката.
За да копирате графичен обект в Excel трябва да направите следното:
• Кликнете с мишката върху обекта, за да го маркирате.
• Натиснете и задръжте натиснат клавиш Ctrl
• Натиснете левия бутон на мишката, като сочите на произволно място в обекта и без
да отпускате преместете графичния обект на новата позиция.
• Отпуснете левия бутон на мишката.
• Отпуснете клавиш Ctrl
На новото място се появявя нов обект копие на първия.
Промяна на размерите на графичен обект вмъкнат в електронна таблица
• Кликнете с мишката върху обекта, за да го маркирате. По границите на обекта се
появяват кръгли маркери и когато посочим с мишката върху тях, показалеца се
видоизменя в двупосочна стрелка .

28. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
• В това положение натискате левия бутон на мишката и преместваме съответната
граница на обекта на нова позиция. Обекта се разтяга в посоката в която сте
издърпали.
• Отпуснете левия бутон на мишката.