Prilojenie

Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences

ЛЕНТАТА СЪС СТАНДАРТНИ БУТОНИ - STANDARD

Функции на най-често срещаните бутони в лента Standard
Създава нов празен документ, основан на стандартния шаблон
New
Book
Open Отваря вече създаден файл, еквивалентно на File → Open
Запазва активния файл с неговите текущо файлово име,
Save
местоположение и файлов формат еквивалентно на File → Save
IRM на MS Office предпазва някои специални документи да бъдат
Permission форматирани, редактирани, копирани и изпращани като съобщения
по пощата от не оторизирани хора
Изпраща електронната таблица като прикачен файл в E-mail или
E-mail
работния лист в съдържанието на писмото.
Отпечатва работния лист на принтера по подразбиране,
Print
еквивалентно на File → Print
Показва работния лист във вида, в който ще бъде отпечатан,
Print Preview
еквивалентно на File → Print Preview
Spelling and Стартира проверка на правописа, граматиката и стила на писане,
Grammar еквивалентно на Tools → Spelling and Grammar…
Research Отваря в дясната част на екрана прозорец за търсене

Cut Изтрива маркирания фрагмент и го записва в Clipboard

Copy Копира маркирания фрагмент в Clipboard

Paste Поставя съдържанието на Clipboard в посочената област от клетки
Format
Копира формата от избрана клетка и го прилага към други клетки
Painter
Отменя последната команда. Използвайки падащото меню, може
Undo
да премахнете няколко стъпки.
Връща отмененото с бутона Undo. Използвайки падащото меню,
Redo
може да върнете няколко стъпки
Insert
Създава нова или редактира съществуваща хипервръзка
Hyperlink
AutoSum Въвежда в маркираната клетка функцията сума – Sum.
Sort
Сортира област от клетки във възходящ ред
Ascending
Sort
Сортира област от клетки във низходящ ред
Descending
Chart Wizard Стартира помощника за създаване на диаграми

Drawing Появява се или се скрива лентата Drawing
Увеличава или намалява мащаба на виждане на активната
Zoom
електронна таблица в проценти


Извиква в прозореца помощната програма Help, чрез която се
Help
получава справочна информация за работа с MS Excel.
ФОРМАТИРАЩАТА ЛЕНТА - FORMATTING

Font Избира шрифт, който се прилага върху маркираната област от
клетки

Font size Избира размер на знаците, който се прилага върху маркираната
област от клетки

Bold Прилага върху данните в маркираната област стил Получер

Italic Прилага върху данните в маркираната област стил Курсив

Underline Прилага на знаците в маркираната област стил Подчертан

Align Left Ляво подравняване на данните в клетките от маркираната област

Center Центриране на данните в клетките от маркираната област

Align Дясно подравняване на данните в клетките от маркираната област
Right

Merge and Обединява избраната област от клетки в една и центрира данните
Center

Currency Добавя след данните символа за валута в зависимост от
регионалните настройки на компютъра

Percent Прилага към данните от маркираната област формат за процент,
Style като умножава числото по 100 и добавя знака за „%”

Comma Прилага към данните от маркираната област формат на десетично
Style число със запетая

Decrease Увеличава количеството знаци след десетичната запетая
Decimal

Increase Намалява количеството знаци след десетичната запетая
Decimal

Decrease Намалява отстъпа на данните със ширината на символ от избрания
Indent стандартен шрифт

Increase Увеличава отстъпа на данните със ширината на символ от избрания
Indent стандартен шрифт

Borders Добавя или премахва на рамки в маркираната област от клетки


Fill Color Добавя, заменя или изтрива цвета на запълване в маркираната
област от клетки

Font Color Форматира данните в маркираната област от клетки в цвят по избор

ПРИДВИЖВАНЕ В РАБОТЕН ЛИСТ ИЛИ В РАБОТНА КНИГА
За да се преместите в дадена клетка с помощта на мишка, трябва да направите следното:
• Преместете указателя на мишката в нужната клетка и натиснете левия бутон на
мишката.
За бързо придвижване в клетка, трябва да направите следното:
• Въведете адреса на клетката в полето Име (Name box), разположено в горния ляв
ъгъл над работната област до полето Formula Bar.

• За да застанете в дадената клетка натиснете клавиша Enter.
Придвижване от една клетка в друга с помощта на клавиатурата
За да се придвижите от една клетка на електронната таблица в друга с помощта на
клавиатурата, може са използвате следните клавишни комбинации.
Клавишна комбинация Придвижване
← Придвижване с една клетка наляво
↑ Придвижване с една клетка нагоре
→ Придвижване с една клетка надясно
↓ Придвижване с една клетка надолу
Enter Придвижване с една клетка надолу
Shift+Enter Придвижване с една клетка нагоре
Tab Придвижване с една клетка надясно
Shift+Tab Придвижване с една клетка наляво
Придвижване в най-дясната клетка в работната област
Ctrl+→
или последната 256-та колона на работния лист.
Придвижване в най-горната клетка на текущата
Ctrl+↑
работна област или работния лист
Придвижване в най-лявата клетка в работната област
Ctrl+←
или първата колона на работния лист.
Придвижване в най-долната клетка в текущата работна
Ctrl+↓
област или последния 65 536-ти ред на работния лист
Home Придвижване в първата клетка на реда, в който сме
Ctrl+Home Придвижване в първата клетка на работния лист
Придвижване в последната заета клетка (десния долен
Ctrl+End
ъгъл) на заетата област от работния лист.
Page Down Придвижване Един екран надолу
Page Up Придвижване Един екран нагоре
Alt+Page Down Придвижване Един екран надясно
Alt+Page Up Придвижване Един екран наляво
Придвижване в следващия работен лист (Sheet) в
Ctrl+Page Down
Workbook
Придвижване в предишния работен лист (Sheet) в
Ctrl+Page
Workbook


F5 Придвижване в конкретна клетка


За да се придвижите в електронната таблица чрез командата Go To от менюто Edit, трябва
да направите следното:
• Изпълнете командата Go To… от менюто Edit
• В отворения диалогов прозорец, в полето Reference въведете името на клетката,
например C10

• Натиснете клавиша Enter
За да се придвижите в първия или последния Работен лист (Sheet) на Работната книга (Book),
трябва да направите следното:
• За да се придвижите в първия Работен лист (Sheet) на Работната книга (Book),
натиснете бутона в левия долен ъгъл на програмата Microsoft Excel
• За да се придвижите в последния Работен лист (Sheet) на Работната книга (Book),
натиснете бутона в левия долен ъгъл на програмата Microsoft Excel
За да вмъкнете клетки или област от клетки в работния лист на програмата, трябва да
направите следното:
• Маркирайте клетката, където трябва да вмъкнете нова клетка или област от клетки
• Изпълнете командата Cells… от меню Insert
• В отварящия се диалогов прозорец изберете една от възможностите:

o Shift cells right – за да вмъкнете новите клетки вляво от активната клетка
o Shift cells down – за да вмъкнете новите клетки над активната клетка
o Entire row – за да вмъкнете ред над реда съдържащ активната клетка
o Entire column – за да вмъкнете колона преди (вляво) колоната съдържаща
активната клетка
• Натиснете клавиша OK


Меню FILE
New … Създава нов празен документ.
Open … Отваря или търси файл.
Затваря активния файл без приключване работата на приложението.
Ако задържите натиснат клавиша SHIFT, докато отваряте менюто FILE
Close
ще имате командата Close All (вместо Close), която затваря
едновременно всички отворени файлове.
Съхранява активната работна книга в нейния файл с текущото му име,
Save
място и файлов формат.
Съхранява активната работна книга в нов файл с възможност за
Save As …
различни файлово име, място и файлов формат.
Ако тази команда не се явява в менюто, можете да я имате като
Save As HTML …
инсталирате допълнителната (add-in) програма Internet Assistant.
Съхранява списък на всички отворени работни книги, техните размери
и позиции на екрана във файл на работното пространство, така че
Save Workspace …
екрана да изглежда по същия начин, когато следващия път отворите
този файл.
Page Setup … Установява размера на печатната страница, полетата върху нея и др.
Print Area Подменю с команди за работа с област за отпечатване.
Print Preview Показва как ще изглежда работната книга, когато бъде разпечатана.
Print … Отпечатва активната работна книга или избраните елементи.
Properties Изобразява свойствата на активната работна книга.
Recently Used File List Изобразява списък на файловете, които последни са били отваряни.
Exit Затваря програмата след напомняне за не съхранени работни книги.
Подменю Print Area
Дефинира избраната област като област за отпечатване, която е
Set Print Area
единствената област от работната книга, която ще бъде отпечатана.
Clear Print Area Премахва областта за отпечатване в активния лист.
Меню EDIT
Undo Отменя последната команда или последния въведен елемент
Redo Отменя действието на командата Undo
Cut Премахва селекцията от документа и я поставя в Clipboard.
Copy Копира селекцията от документа в Clipboard.
Paste Вмъква съдържанието на Clipboard и заменя всяка селекция.
Paste Special … Вмъква, свързва или вгражда съдържанието на Clipboard.
Paste as Hyperlink Вмъква съдържанието на Clipboard като Хипервръзка.
Fill Подменю с команди за попълване на клетки в таблицата
Clear Подменю с команди за изтриване на части от клетките
Delete … Премахва избрания обект.
Delete Sheet Премахва избраните листа от работната книга.
Move or Copy Sheet … Премества или копира листа на друго място или в друга книга.
Търси в избрана област или листа зададени символи и избира първата
Find …
клетка, която ги съдържа.
Replace … Търси и замества определени текстове.
Придвижване в работния лист в клетка или област от клетки с
Go To …
определени характеристики.
Подменю Fill
Копира съдържанието и форматите от най-горната клетка на една
Down
избрана област в клетките от долу.
Right Копира съдържанието и форматите от най-лявата клетка на една


избрана област в клетките от дясно.
Копира съдържанието и форматите от най-долната клетка на една
Up
избрана област в клетките от горе.
Копира съдържанието и форматите от най-дясната клетка на една
Left
избрана област в клетките от ляво..
Копира съдържанието и форматите на област от клетки, избрани в
Across Worksheets …
активния работен лист, в същата област в други избрани листа.
Попълва избрана област от клетки с една или друга последователност
Series … от числа или дати. Началната стойност на серията се определя от
съдържанието на първата клетка в избраната област.
Преразпределя текстово съдържание на горната лява клетка от избрана
област между клетките, намиращи се под нея. Ширината на избраната
Justify област определя дължината на символния низ, който ще се помести в
отделните клетки. Предишното съдържанието на клетките от лявата
колона се губи.
Подменю Clear
Премахва съдържанието и форматирането, включително
Clear All
коментариите, от избраните клетки.
Formats Премахва само формата от избраните клетки.
Contents Премахва съдържанието (данни или формули) от избраните клетки.
Comments Премахва само коментариите, добавени към избраните клетки.
Меню VIEW
Normal Задава изображение на работния лист за основните работи в EXCEL.
Page Break Preview Задава изображение на работния лист за подготовка за отпечатване.
Toolbars Подменю за избор на ивици с инструменти.
Formula Bar Показва или скрива лентата за формули.
Status Bar Показва или скрива ивицата за състояние.
Header and Footer … Задава или изменя текста на постоянните заглавия.
Comments Задава или отменя показването на създадените коментарии.
Full Screen Режим на цял екран. Скрива повечето екранни елементи.
Zoom … Задава мащаба на изображението върху екрана
Меню INSERT
Cells … Вмъква клетки, редове или колони на брой, определен в селекцията.
Rows Вмъква редове на брой, определен в селекцията.
Columns Вмъква колони на брой, определен в селекцията.
Worksheet Вмъква нов работен лист в ляво от избрания лист.
Стартира стъпкова процедура, която създава вградена диаграма върху
Chart …
работен или диаграмен лист.
Вмъква разделител за страница от ляво и над избраната клетка.
Page Break/
Променя се на Remove Page, която премахва ръчно установен
Remove Page
разделител, ако е избрана клетка, съседна на такъв разделител.
Изобразява списък с функции и техните формати и ви позволява да
Function …
зададете стойности на аргументите.
Name Подменю с команди за работа с имена на клетки.
Comment Вмъква коментар в избраната клетка.
Picture Подменю с команди за работа с графични обекти от тип “picture”.
Създава географска карта, базирана на избраните данни (съкращения
Map …
на имена на държави …).
Object … Вмъква обект в точката на вмъкване.
Hyperlink … Вмъква или редактира хипервръзка, определена от вас.


Подменю Name
Създава име за клетка, област, константна или изчисляема стойност,
Define …
което да използвате за обръщения към клетки, области или стойности.
Вмъква избраното име в активната лента за формула. Ако тя не е акт-
Paste …
ивна, двукратно щракване на името я активизира и вмъква името.
Create … Създава имена, като използва етикети в избраната област.
Търси формулите в избраните клетки и замества използваните адреси
Apply …
на клетки с определените за тях имена, ако такива съществуват.
Създава имена, като използва текстови етикети от редовете или
Label …
колоните в избраната област.
Подменю Picture
Отваря галерията за илюстрации “Clip Galery”, откъдето можете да
Clip Art …
изберете графично изображение, което до включите във вашия файл.
From File .. Вмъква в активния документ съществуваща картина (picture).
Изобразява категориите автоматични форми (AutoShape). Изберете
категория, изберете и формата която желаете, след това щракнете или
AutoShapes влачете в активния прозорец, където искате да вмъкнете формата. За
да изчертаете форма, която запазва определеното предварително
отношение височина/ширина, натиснете SHIFT докато влачите.
Organization Chart Вмъква обекта “организационна диаграма” (Organization Chart).
WordArt … Създава текстови ефекти чрез вмъкване на подвижен (drawing) обект.
Сканира графично изображение чрез Microsoft Photo Editor, а след това
From Scanner
вмъква резултата като картина (picture).
Меню FORMAT
Cells … Прилага формати върху избраните клетки.
Row Подменю с команди за форматиране на редове.
Column Подменю с команди за форматиране на колони.
Sheet Подменю с команди за изменение формата на листове.
AutoFormat … Прилага вградени комбинации от формати, наречени Автоформат.
Conditional Прилага формати върху избраните клетки, ако се изпълняват
Formatting… определени критерии, базирани на зададени стойности или формули.
Дефинира или прилага върху селекцията комбинация от формати,
Style …
наречени стилове.
Подменю Row
Изменя височината на избраните редове. За целта можете да изберете
Height …
само една клетка в реда.
Определя най-малката височина, необходима да изобрази клетката,
AutoFit
чието съдържание е най-високо.
Hide Скрива от екрана избраните редове. Те не се премахват от листа.
Unhide Изобразява скритите редове от текущата селекция.
Подменю Column
Изменя ширината на избраните колони. За целта можете да изберете
Width …
само една клетка в колоната.
Определя най-малката ширина, необходима да изобрази съдържанието
AutoFit Selection
избраните клетки.
Hide Скрива от екрана избраните колони. Те не се премахват от листа.
Unhide Изобразява скритите колони от текущата селекция.
Standard Width … Изменя стандартната ширина на колоните в работния екран.


Подменю Sheet
Rename Преименува активния лист.
Скрива от екрана активния лист. Листът остава отворен и е достъпен
Hide
за другите листа. Единственият видим лист не може да се скрива.
Unhide Показва на екрана всички скрити листа.
Вмъква разпределено по целия екран графично изображение, базирано
Background …
върху растерно изображение, което вие избирате.
Меню TOOLS
Определя кои допълнителни средства (add-ins) да бъдат достъпни
Add-Ins …
автоматично, когато стартирате Microsoft Excel.
Въвежда потребителски изменения на бутоните от инструменталните
Customize …
ивици, меню командите и клавишните (shortcut key) съответствия.
Модифицира средата за работа на приложението, включваща
Options …
екранните изображения, отпечатването, редактирането и др.
Меню DATA
Sort … Нарежда информацията в избраните редове по азбучен ред, по числови
стойности, по дати.
Filter Подменю с команди за извличане на информация от база с данни.
Подменю Filter
Най-бързия начин за избор (филтриране) само на тези елементи, които
AutoFilter
искате да бъдат включени в списък.
Show All Показва всички редове на филтриран списък.
Меню WINDOW
New Window … Отваря нов прозорец със съдържанието на активния прозорец.
Arrange … Показва всички прозорци върху екрана.
Hide Скрива прозореца на активната книга. Прозорецът остава отворен.
Unhide … Показва прозорците на скритите работни книги.
Разделя активния прозорец на части (pane) или премахва
Split
съществуващо разделение.
“Замразява” горната, лявата (спрямо активната клетка) или двете части
Freeze Panes на прозореца. Използвайте командата, за да виждате заглавните редове
или колони докато местите по екрана съдържанието на работния лист.
Window List Съдържа списък на работните книги, от които избирате активната.
Меню HELP
Microsoft Excel Help “Офис асистент”, даващ помощна информация.
Отваря съдържание, помощен индекс и средство за търсене на
Contents and Index
помощна информация за работа с Microsoft Excel.
What’s This? Какво е това? - Извежда информация за избран елемент.

Синтаксис на формулите Аритметични оператори Значение
Cell reference Адрес на клетка +(плюс) Събиране
– (минус) Изваждане, отрицание
Numeric Constant-Числова константа * (звездичка) Умножение
Worksheet function- Функция / (дясно наклонена черта) Деление
%(процент) Процент
^ (колибка) Повдигане на степен
=(B4+25)/SUM(D5:F5) Оператори за сравнение Значение
Range reference-Адрес на област = (равно) Равно на
Division operator-Оператор за деление > (по-голямо) По-голямо от
< (по-малко) По-малко от
Addition operator-Оператор за събиране >= (по-голямо или равно) По-голямо от или равно на
<= (по-малко или равно) По-малко от или равно на
<> (неравно) Неравно на

Prilojenie

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (17)

Prilojenie