Dokumen tersebut membahas tentang ergonomi di tempat kerja kantor. Ergonomi adalah ilmu yang mempelajari hubungan antara manusia dengan lingkungan kerjanya untuk mencapai efisiensi dan kesehatan yang optimal. Prinsip-prinsip ergonomi perlu diterapkan di tempat kerja agar pekerjaan menjadi lebih nyaman, produktif, dan mencegah cedera. Faktor lingkungan dan fisik perlu diperhatikan untuk mendukung ergonomi

1. Adjusting Your Workstation
to Fit Your Body
Hotel University, Puncak – Bogor.
17 Oktober 2012
Chandra Satrya
Dept.K3 / PKTK3 , FKM-UI

2. Outline
1. Definisi Ergo
2. Konsep dasar ergonomi
3. Manfaat ergonomi dalam menunjang
kualitas kerja
4. Program-program ergonomi di
perkantoran
Chandra Satrya

3. DEFINISI ERGONOMI
Yunani kuno, yaitu :
“ERGON” dan “NOMOS”
Ergon : kerja
Nomos : hukum/ aturan
Pusat Kajian dan Terapan Keselamatan dan
Kesehatan Kerja 3
Chandra Satrya

4. KARAKTERISTIK MANUSIA
Dalam melakukan pekerjaan,
manusia memiliki 2 (dua)
karakterik:
1. Fungsi-fungsi tubuh
memiliki kapasitas untuk
bekerja
2.Memiliki keterbatas
Kapasitas
Limitasi
Chandra Satrya

5. ERGONOMIC MODEL
ENVIRONMENTAL
- WORKPLACE
- ORGANISATIONAL
USER
TOOLS AND
EQUIPMENT
TASK OR
JOB
Pusat Kajian dan Terapan Keselamatan dan
Kesehatan Kerja 5
Chandra Satrya

6. DEFINITION OF ERGONOMICS
ILO :
“The application of the human biological sciences in
conjuction with the engineering sciences to
achieve the optimum mutual adjustment of man/
woman and his/ her work, the benefits being
measured interm of human efficiency and well-being”.
Chandra Satrya Departemen
K3-FKMUI 6

7. Menurut OSHA
Ergonomics adalah science of
“designing the job to fit the worker,
instead of forcing the worker to fit
the job.”
Chandra Satrya

8. Idealnya ergonomics dapat :
Membuat pekerjaan lebih safe yaitu dengan
mencegah terjadi injuri, dan kejadian sakit.
Membuat pekerjaan lebih mudah, ringan yaitu
dengan menyesuaikan pekerjaan dengan
kemampuan dan keterbatasan pekerja.
Membuat pekerjaan lebih menyenangkan dengan
mengurangi faktor stres fisik dan mental.
Membuat penghematan karena pekerjaan lebih
efisien dan efektif.
Chandra Satrya

9. TUJUAN Penerapan Ergonomi Perkantoran
Memaksimalkan efisiensi kerja manusia
Meningkatkan status kesehatan dan
keselamatan kerja
Memberikan kenyamanan dan daya tarik
Memaksimalkan kepercayaan untuk
mencapai peningkatan produktivitas.
Chandra Satrya Departemen
K3-FKMUI 9

10. RUANG LINGKUP ILMU
Psikologi
Chandra Satrya Departemen
K3-FKMUI 10
Fisiologi
ERGONOMI
Anatom
i
Manajemen Disain Engineering

11. GUIDELINES
STRATEGIES & PAUSE EXERCISES
 Personal Strategies
 Task and Postural Variety
 Pause Exercises
Chandra Satrya

12. Ergonomic Factors Perkantoran
Pada dasarnya bisa dibagi 2 (dua) faktor
saja:
1. Faktor Lingkungan
2. Faktor Fisik
Chandra Satrya

13. 1. Faktor Lingkungan
 Pendengaran
 Penglihatan
 Aspek kesehatan umum dan
comfort
Chandra Satrya

14. Beberapa contoh masalah Ergonomi yang
disebabkan faktor lingkungan adalah:
Sick Building Syndrom
Excessive noise
Kurang pencahayaan
Temperatur berlebihan
Chandra Satrya

15. Bagaimana dengan
tempat kerja anda?
Chandra Satrya

16. 2. Faktor Stress Fisik
Ini berkaitan dengan faktor penekanan pada jaringan
lunak pada bagian tubuh tertentu, misal pada:
Persendian
Otot
Saraf
Tendon
Tulang
Kelainan diatas sering dikelompokkan dengan sebutan:
CTD (Cumulative Trauma Disorder)
RSI (Repetitive Strain Injuries
Chandra Satrya

17. Faktor Risiko
Faktor risiko berkaitan dengan CTD yang terjadi di
perkantoran adalah:
Repetition
Postur Janggal
Pressure yang berlebihan dan lama
Vibrasi
Chandra Satrya

18. Risk Factors: Repetition
 Pengetikan / keystrokes yang berulang-ulang
 Data entry yang berjam-jam, dan hari
ke hari.
 Pen-stempelan yang banyak.
 Angkat angkut yang sering.
 Pergerakan / Penggunaan mouse yang
berulang-ulang
Chandra Satrya

19. Risk Factors:
Awkward Positions
 Membungkuk
 Mengetik dengan posture pergelangan tangan pada
sisi / sendi alas yang tidak baik.
 Bahu terangkat ketika mengetik
 Pencapaian / posisi mouse yang jauh
 Perputaran leher karena sering mengambil benda
lain.
 Mengangkat benda yang terlalu rendah, atau diatas
bahu.
Chandra Satrya

21. Contoh yang keliru
Chandra Satrya

22. STRATEGI PENCEGHAN
YANG MUDAH
Chandra Satrya

23. Personal Strategies
POSTURE KERJA, dapat menyebabkan:
Uncomfortable
Muscular tension.
Take responsibility for Personal behaviours
Work and home factors affect our energy
levels and scope for change
Positive relationships are important for
physical and mental health.
Chandra Satrya

24. Task and Postural Variety
Postural breaks are essential
 Respond to feelings of fatigue or discomfort by changing task, changing
posture or taking a break. Often your efficiency and concentration
improve following such breaks.
Change your seated position frequently
 Make sure your feet rest on the floor or on a footrest and adjust the
backrest occasionally for example to recline (when talking on the
telephone). Ensure the backrest of your chair is supporting (presses in
against) your low back for most of the day.
Try standing occasionally
 Try reading with the file or book on the top of a filing cabinet; stand
when talking on the telephone; remain standing when talking to other
staff.
Extended leave precautions
 If you are absent from repetitive work for more than a month through
illness, a change of duty or leave, resume a full workload gradually in
consultation with your supervisor.
Chandra Satrya

25. Pause Exercises
Short task breaks and stretches are recommended
 These should be taken at least once per hour and more
frequently during intense keying periods. Regular
opportunities to stand and walk are also important. Pause
exercises can be performed throughout the day in some of
these breaks to relieve muscular tension.
Take care never to over stretch to the point of
experiencing pain.
 Take care to consult your treating practitioners if you have a
medical condition for specific guidelines. Hold the stretches
for approximately 10 to 15 seconds each.
Chandra Satrya

26. GUIDELINES - DESIGNING OFFICE WORK
1. Early Intervention
2. Supervisor Responsibilities
3. Staff Responsibilities
4. Working from home office arrangements
Chandra Satrya

27. Intervensi Awal
Tujuan utama mendisain sistem kerja yang ergonomis
adalah:
Mencegah timbulknya keluahan-keluhan karena
gangguan pada otot dan rangka.
Mencegah Ketidak-nyamanan dalam bekerja.
.
Menggunakan Checklist untuk memonitor ada
tidaknya Postur Janggal. Berkaitan dengan
keterbatasan ergonomi tempat kerja,
Chandra Satrya

28. Supervisor Responsibilities
Staff induction and training
Job design
Chandra Satrya

29. Staff Responsibilities
Segera melaporkan gejala “discomfort” pada
supervisor
Keterlambatan berarti akan memperburuk risiko yang
akan timbul.
Tindakan perbaikan diperlukan untuk mencegah risiko
lebih lanjut
Mematuhan prosedur kerja
Chandra Satrya

30. GUIDELINES - EQUIPMENT SET UP
Layar Monitor
Atur brightness and contrast antara teks dan latar-belakangnya.
Cegah refleksi (sinar pantulan), glare (silau)
Gunakan Layar Monitor yang bisa di atur, rotasi
horizontal dan vertikal.
 Tinggi Layar monitor harus sesuai. Teks yang teratas
harus berada dibawah garis horizontal dari mata (15
derajat)
Atur teks yang ditampilkan : Ukuran, Warna yang
sesuai.
Jangan melebihi 6 warna dalam halaman yang sama.
Chandra Satrya

31. GUIDELINES - EQUIPMENT SET UP
Dokumen Holder
Hindari posisi material tergeletak mendatar diatas meja.
Hal ini akan memperburuk postur kerja. Bila berlangsung
lama bisa menyebabkan “muscle tension” ( kaku otot )..
Hal-hal yang perlu diperhatikan
Jaraknya sama dengan Layar monitor
Stabil, bebas dari getaran.
Disainnya sesuai dengan kebutuhan. Misal, sesuai dengan
ukuran dokumen, berat dokumen, kemudahan dalam
penggunaan.
Chandra Satrya

32. GUIDELINES - EQUIPMENT SET UP
Posisi Keyboards
Posisi keyboard kira-kira setinggi siku.
Mouse
Sedekat mungkin dengan keyboard.
Chairs
Sandaran: mengakomodir kontur punggung
Beberapa ukuran tinggi perlu disesuaikan, spt: tinggi
alas duduk, tinggi sandaran lengan.
Kursi yang disarankan adalah:
 Kursi yang “adjustable”
 Stabil  gunakan kursi dengan 5 kaki.
Chandra Satrya

33. GUIDELINES - EQUIPMENT SET UP
Meja Kerja
Luas permukaan meja harus bisa mengakomodir
penempatan material yg digunakan, pergerakan yang
dibutuhkan.
 Mixed tasks eg computer and clerical – 150 cm x 90 cm
 Singe tasks eg computer only - 120 cm x 90 cm
Tinggi permukaan meja.  kira-kira 3-5 cm diatas siku
Ruang kaki
 Perlu diperhatikan hal-hal yang akan mempersempit ruang
kaki: laci meja yg ketebalan, tumpukan barang dibawah meja.
Chandra Satrya

34. Layout penggunaan Permukaan Meja
Pada dasarnya permukaan meja dibagi 3 area:
Area yang paling sering digunakan
Area yang sering digunakan
Area yang jarang digunakan.
Chandra Satrya