Dokumen ini menjelaskan sejarah dan komponen dasar e-mail, termasuk pengembangan awal e-mail oleh Ray Tomlinson dan program Eudora sebagai klien e-mail awal. Selain itu, membahas jenis layanan e-mail, metode pengiriman, akses, etika penggunaan, keamanan, perkembangan e-mail, serta field-field header dalam pesan e-mail. Secara keseluruhan, dokumen ini memberikan gambaran mendalam tentang evolusi dan fungsi e-mail dalam komunikasi modern.

1. E-MAIL
1. Seluk Beluk E-mail
Semuanya bermula pada tahun 1968 di sebuah perusahaan yang bernama Olt Break
and Newman (BBN). Perusahaan ini dikontrak oleh Departemen Pertahanan AS untuk
menciptakan sesuatu yang disebut ARPANET, yang kemudian berubah menjadi internet.
ARPANET merupakan singkatan dari Advanced Research Projects Agency Network, dan
bertujuan untuk menciptakan sebuah metode komunikasi antara institusi militer dan
pendidikan satu sama lain.
Pada tahun 1971, seorang insinyur bernama Ray Tomlinson ditugaskan dalam proyek
yang disebut SNDMSG. Program ini bukan merupakan program baru, karena sebenarnya
program tersebut sudah ada selama sekian tahun. Dengan standar masa kini, program tersebut
bisa dikatakan lebih dari primitif. Apa yang dilakukan program tersebut hanyalah
memungkinkan pengguna pada mesin yang sama dapat saling mengirim pesan satu sama lain.
Pengguna dapat membuat dokumen teks yang kemudian akan dikirimkan ke dalam kotak
surat pada mesin yang sama.
Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang
bisa digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang
memakai komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan
eksperimennya dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga
program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke komputer lain yang berada di dalam jaringan
ARPAnet. Itulah awal terciptanya sebuah 'e-mail'. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim
Ray, dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah "QWERTYUIOP".
Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ' @ ' sebagai identitas e-mail untuk memisah
user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti "at" atau "pada".
Salah satu program email pertama yang terbesar yang dapat digunakan oleh umum
adalah Eudora. Email ini pertama kali ditulis pada tahun 1988 oleh Steve Dorner. Pada saat
itu ia adalah seorang karyawan di University of Illinois.
Eudora diambil dari nama almarhum Eudora Welty, seorang penulis dari Amerika.
Eudora adalah client email pertama yang menyediakan antarmuka grafis. Pada saat pertama
muncul email ini bersifat gratis, meskipun kemudian setelah dibeli oleh Qualcomm pada
tahun 1994, Eudora menjadi produk professional.

2. Seperti aplikasi lain dalam web, Eudora adalah raja selama beberapa tahun, kemudian
dengan cepat digantikan oleh client email dari Netscape dan Internet Explorer. Kedua client
email tersebut menjadi popular tidak hanya karena mereka lebih baik dari Eudora, tapi juga
karena mereka disediakan secara cuma-cuma dengan web browser.
2. Komponen E-mail
Sebuah alamat email terdiri atas dua bagian, yaitu di sebelah kiri tanda @ disebut user
id, yang menunjukkan identitas pemilik e-mail tersebut. User id ini dapat berupa nama
pemilik, singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga. Sedangkan teks setelah
lambang @ (contoh: ymail.com) disebut domain name/hostname, yang menunjukkan
identitas domain tempat e-mail (mail server) tersebut disimpan.
3. Jenis Email
Ada 3 jenis layanan E-mail, yaitu : POP mail, E-mail Forwarding dan E-mail berbasis
webmasing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan.
a. Pop Mail
E-mail jenis ini sama dengan email yang anda terima dari ISP anda
- Kelebihannya : Kemampuan untuk dibaca secara offline (tidak perlu connect ke internet)
untuk mengecek email, anda perlu connect ke server POP mail anda, lalu mendownload
seluruh email yang ada, setelah itu anda bisa memutuskan hubungan dengan internet dan
membaca email.
- Kekurangannya : Anda tidak bisa mengecek email anda di sembarang tempat
b. Web Based Mail
Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan oleh berbagai situs/web.
- Kelebihannya : Anda bisa mencek email anda dari mana saja
- Kekurangannya : Untuk mengecek email anda harus selalau terhubung ke internet.
c. Email Forwarding
- Kelebihannya : Anda bisa menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya, selain itu
tidak perlu memberi tahu email anda yang baru.
4. Metode Pengiriman
Untuk mengirim email kita memerlukan suatu program mail-client. Email yang kita
kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan

3. 5. Mengakses Email
Email pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang
memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu email gratis.
Email yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP.
- Menggunakan 'browser', seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Metode ini
disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke
kotak email. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna
haruslah dalam keadaan online. Layanan email berbasis web biasanya disediakan oleh
penyelenggara layanan email gratis.
- Menggunakan program pengakses email (e-mail client), seperti: Eudora Mail, Outlook
Express, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini,
seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya
adalah dapat membaca email tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet
dan puluhan bahkan ratusan email dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama
sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi
penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke
internet dapat dihemat.
6. Etika penggunaan email
Etika dalam email sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada email yang
isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting:
- Jangan mengirim email dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 1
mb). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan
lampiran tersebut melebihi kapasitas email penerima, sehingga akan ditolak mailserver
penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia email juga menerapkan
batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran email yang dapat diterima (dan dikirim)
penggunanya.
- Jangan mengirim lanjut (forward) email tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
- Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.
- Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda
BERTERIAK.
- Dan tentu saja, gunakan kata-kata dengan santun:). Adakalanya sesuatu yang kita tulis
akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

4. 7. Keamanan
Keamanan data di email tidaklah terjamin dan selalu ada resiko terbuka untuk umum,
dalam artian semua isinya dapat dibaca oleh orang lain. Hal ini disebabkan oleh karena email
itu akan melewati banyak server sebelum sampai di tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada
orang yang menyadap email yang dikirimkan tersebut.
Email dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi). Salah satu
program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan memakai PGP
maka isi akan dienkrip, dan hanya orang yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca email
tersebut. Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena keduanya
harus memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima, dan
melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut).
8. Perkembangan Email
Mulai tahun 1980-an email sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum, baik itu email
gratisan maupun yang berbayar. Saat ini banyak email berbasis web yang diberikan secara
cuma-cuma oleh Telkom, Yahoo!, Google, MSN, dll. Kapasitasnya pun bervariasi mulai dari
100 mb sampai yang tak terbatas.
Akibatnya, kini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya
karena masyarakat lebih memilih email sebagai media penyampai pesannya.
9. Field-field Header
Sebuah header pesan e-mail setidaknya memuat field-field berikut ini :
- From : alamat e-mail pengirim (sender), dan terkadang juga nama pengirimnya
- To : alamat e-mail penerima (recipient), terkadang juga nama penerimanya
- Subject : ringkasan dari konten pesan
- Date : Informasi tanggal dan waktu setempat saat pesan ditulis
Field header umum lainnya :
- CC (Carbon Copy) : semua yang berada di list CC akan menerima copy pesan ketika
dikirim. Semua penerima dalam list CC dapat melihat pesan tersebut dan melihat siapa
pengirim pesan
- Bcc (Blind Carbon Copy) : hampir sama dengan CC, namun penerima pesan tidak bisa
melihat semua penerima pesan dalam BCC.
- Content Type : Informasi bagaimana pesan ditampilkan, biasanya dalam format MIME

5. - In-Reply-To : Message-ID dari pesan ke mana akan membalas
- Received : Informasi track yang diproduksi oleh server e-mail yang telah menangani pesan
ini
- References : Message-ID dari pesan ke mana akan membalas (reply) pesan ke pengirim
(sender)
- X-Face : Small icon