Dokumen tersebut memberikan penjelasan mengenai fungsi berbagai bagian dan menu pada Microsoft Word, meliputi menu bar, toolbar, ruler, scroll bar, title bar, layout button, indentation, dan lainnya. Juga dijelaskan fungsi ikon dan sub-menu masing-masing menu seperti File, Edit, View, Insert, Format, Table, Windows, dan Help.

1. PERTANYAAN:
1. Sebutkan fungsi atau pengertian dari semua bagian Microsoft Word!
2. Sebutkan, jelaskan, dan beri gambar ikonnya untuk menu dan sub-menu
pada menu bar!
JAWABAN:
1. Fungsi atau pengertian dari :
a) Menu Bar: batang yang berisi deretan menu-menu yang disajikan
untuk mendukung proses pengolahan kata.
b) Toolbar:
c) Horizontal Ruler: untuk skala pengukuran lebar lembar kerja dalam
satuan inci atau sentimeter, tergantung setting yang digunakan.
d) Vertical Ruler: untuk skala pengukuran panjang lembar kerja dalam
satuan inci atau sentimeter, tergantung setting yang digunakan.
e) Horizontal Scroll Bar: untuk menggeser lembar kerja ke kanan
ataupun ke kiri.
f) Vertical Scroll Bar: untuk menggeser lembar kerja ke atas atau ke
bawah.
g) Title Bar: batang yang berisi nama file/dokumen yang sedang kita buat
dan nama program aplikasi yang sedang digunakan.
h) Control Size button: tombol-tombol untuk mengatur ukuran jendela
lembar kerja Microsoft Word yang terdiri dari:
• Close: untuk menutup jendela.
1

2. • Restore: Untuk menampilkan kembali jendela dengan ukuran
sebelumnya.
• Minimize: Untuk menyembunyikan jendela.
i) Toolbar Status: berisi informasi mengenai nomor halaman yang
sedang digunakan, letak ordinat kursor, dll.
j) Text Boundaries: merupakan bingkai pembatas lembar kerja.
k) Layout Button: tombol untuk mengganti model layout, terdiri dari:
• Normal View: untuk mengubah media lembar pengetikan kedalam
bentuk normal sehingga akan menghilagkan garis pengatur dari
baris sebelah kiri layar.
• Web Layout View: untuk mengubah media pengetikan kedalam
bentuk web view.
• Print Layout View: untuk menampilkan media pengetikan kedalam
bentuk print view.
• Outline View: untuk menampilkan media pengetikan kedalam
bentuk outline.
l) Indentation, terdiri dari:
• First Line Indent: untuk melakukan perataan sesuai dengan
keinginan, baik pada huruf ataupun angka di baris pertama dalam
suatu kata ataupun kalimat yang telah diblok.
• Hanging Indent: untuk melakukan perataan sesuai dengan
keinginan, baik pada huruf ataupun angka di baris kedua, ketiga,
dan seterusnya dalam suatu kalimat yang telah diblok.
k) Office Assistant: untuk menampilkan menu bantuan (help) dari suatu
program aplikasi yang biasanya berupa animasi lucu
2

3. 2. Menu dan sub-menu pada menu bar adalah sebagai berikut:
a) Fungsi ikon dan sub-menu dari Menu File
No. Ikon Sub-menu Fungsi
1. New Untuk membuat dokumen baru.
Untuk membuka file dokumen yang
2. Open
pernah dibuat.
Untuk menutup dokumen yang sedang
3. Close
aktif.
Untuk menyimpan dokumen yang
4. Save
dibuat.
Untuk menyimpan dokumen yang
belum diberi nama atau menyimpan
5. Save as
dokumen dengan menggunakan nama
yang baru.
6. Page Setup Mengatur tampilan halaman dokumen.
Untuk melihat tampilan dokuman yang
7. Print Preview
telah dibuat.
Mencetak dokuman yang telah dibuat.
8. Print
Untuk keluar dari Microsoft Word
9. Exit sekaligus menutup dokumen yang
aktif.
b) Fungsi ikon dan sub-menu dari Menu Edit
No. Ikon Sub-menu Fungsi
3

4. Untuk membatalkan perintah yang
1. Undo Typing
telah dilakukan.
Untuk mengurangi perintah terakhir
2. Redo Clear
yang telah dibatalkan.
Untuk menghapus teks atau gambar
dimana teks dan gambar tersebut bisa
3. Cut
dimunculkan kembali dengan perintah
Paste.
Untuk menyalin teks atau gambar pada
4. Copy
dokumen.
Untuk menampilkan hasil perintah
5. Paste
Copy atau Cut.
Untuk menyorot semua teks atau
6. Select All
gambar dokumen yang akan diolah.
Untuk mencari kata atu teks dari
7. Find
dokumen.
8. Replace Untuk mengganti teks suatu dokumen.
Untuk menuju ke halaman table,
9. Go To footnote, page, atau bagian yang lain
dalam dokumen.
c) Fungsi ikon dan sub-menu dari Menu View
No. Ikon Sub-menu Fungsi
1. Normal Untuk mengubah media lembar
pengetikan kedalam bentuk normal
sehingga akan menghilagkan garis
4

5. pengatur dari baris sebelah kiri layar.
Untuk mengubah media pengetikan
2. Web Layout
kedalam bentuk web view.
Untuk menampilkan media pengetikan
3. Print Layout
kedalam bentuk print view.
Untuk menampilkan media pengetikan
4. Outline
kedalam bentuk outline view.
Untuk menampilkan dan
5. Toolbar
menyembunyikan toolbar.
Untuk menentukan ukuran tampilan
6. Zoom
yang dilihat pada monitor.
Untuk menampilkan atau
7. Ruler
menyembunyikan garis pengatur.
Untuk membuat judul atas (header)
Header and
8. dan judul bawah (footer) pada
Footer
dokumen.
Untuk menampilkan dokumen dalam
9. Full Screen
satu layar penuh.
d) Fungsi ikon dan sub-menu dari Menu Insert
No. Ikon Sub-menu Fungsi
1. Page Break Untuk menyisipkan belahan halaman.
Untuk menyisipkan nomor halaman
2. Page Number
dokumen.
3. Date and Untuk menisipkan tanggal dan waktu
5

6. Time di dokumen.
Untuk menyisipkan simbol ke dalam
4. Symbol
dokumen.
Untuk menyisipkan catatan kaki ke
5. Footnote
dalam dokumen.
Untuk menyisipkan teks hyperlink
pada lembar kerja yang dipakai dalam
6. Hyperlink pembuatan shortcut untuk pembukaan
dokumen yang tersimpan dalam
internet, intranet, atau server jaringan.
Insert Excel Untuk menyisipkan lembar kerja Excel
7.
Spreadsheet ke dalam dokumen Word.
Untuk menyisipkan grafik ke dalam
8. Chart
dokumen Word.
Untuk menyisipkan teks yang artistik
9. WordArt
ke dalam dokumen Word.
Equation Untuk menyisipkan rumus matematika,
10.
Editor kimia, atau fisika ke dalam dokumen.
Untuk menyisipkan gambar Clip Art
11. Clip Art
ke dalam dokumen yang sedang aktif.
Untuk menyisipkan objek ke dalam
12. Object
dokumen.
Untuk menyisipkan gambar tertentu
13. Auto Shapes
pada toolbar ke dokumen.
Untuk memasukkan diagram ke dalam
14. Diagram
dokumen.
e) Fungsi ikon dan sub-menu dari Menu Format
6

7. No. Ikon Sub-menu Fungsi
Memilih jenis huruf yang ingin
1. Font
digunakan.
Untuk menentukan indensi, spasi, atau
2. Paragraph pemotong baris dan halaman pada
dokumen.
Untuk membuat dokumen menjadi
3. Columns
beberapa kolom sesuai keinginan.
Untuk menambah warna pada latar
4. Background
belakang yang berbeda pada dokumen.
Untuk melakukan format pada
5. AutoFormat
dokumen yang aktif secara otomatis.
Untuk menyisipkan bullet dan nomor
Bullets and
6. pada teks atau kalimat yang dipilih
Numbering
pada dokumen yang aktif.
Untuk memilih ukuran jenis huruf
7. Font Size
yang dipakai.
Untuk memilih bentuk atau gaya dari
tampilan huruf yang dipakai seperti:
8. Font Style
huruf tebal/bold , miring/italic
, dan garis bawah/underline .
Untuk menentukan jenis warna pada
9. Font Color
huruf yang digunakan.
Untuk membuat huruf pertama pada
teks atau paragraph menjadi huruf
10. Drop Cap
yang lebih besar daripada huruf yang
lain.
7

8. f) Fungsi ikon dan sub-menu dari Menu Tools
No. Ikon Sub-menu Fungsi
Untuk menjalankan fasilitas
Spelling and
1. pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari
Grammar
teks atau paragraph di dokumen.
Untuk memberikan data statistik
tentang jumlah halaman, kata,
2. Word Count
karakter, paragraf, dan baris di
dokumen.
Untuk melihat perubahan pada
Track dokumen yang telah dilakukan, serta
3.
Changes untuk menolak atau menerima
perubahan yang telah dilakukan.
Untuk memperbaiki teks secara
4. AutoCorrect
otomatis.
Compare and Untuk membandingkan dokumen yang
5. Merge aktif dengan dokumen yang lain dan
Documents untuk menggabungkan dokumen.
Untuk melindungi dokumen supaya
Protect
6. aman dari pengguna dokumen yang
Document
tidak berkepentingan.
Envelopes Untuk mebuat amplop dan
7.
and Labels memberikan label di dokumen.
Untuk menggunakan surat
8. Letter Wizard
menggunakan fasilitas Wizard.
g) Fungsi ikon dan sub-menu dari Menu Table
No. Ikon Sub-menu Fungsi
8

9. Untuk menampilkan toolbar Tables
and Borders yang digunakan untuk
1. Draw Table
membuat gambar tabel melalui
fasilitas yang ada di Word.
2. Insert Table Untuk membuat tabel di dokumen.
Untuk menghapus tabel di dokumen.
3. Delete Table
Untuk menghapus sel pada tabel di
4. Delete Cells
dokumen.
Untuk menghapus baris pada tabel di
5. Delete Rows
dokumen.
Delete Untuk menghapus kolom pada tabel di
6.
Columns dokumen.
Untuk menggabungkan isi sel yang
7. Merge Cells
terpisah menjadi satu sel.
Untuk membagi sel dalam beberapa
8. Split Cells
baris dan kolom.
Untuk mengurutkan data dari abjad A-
Sort
9. Z atau angka 1 sampai dengan terakhir
Ascending
dari data.
Untuk mengurutkan data dari abjad Z-
Sort
10. A atau dari angka terakhir data sampai
Descending
angka 1.
Hide Untuk menyembunyikan atau
11.
Gridlines menampilkan garis bantu di tabel.
9

10. h) Fungsi ikon dan sub-menu dari Menu Windows
No. Ikon Sub-menu Fungsi
New Untuk memperlihatkan dokumen yang
1.
Windows sama melalui jendela yang berbeda.
Untuk mengatur jendela dari dokumen
yang aktif agar dapat melihat seluruh
2. Arrange All dokumen aktif dengan ukuran yang
sama dan dalam waktu yang sama
juga.
Untuk membagi dokumen yang aktif
3. Split
menjadi dua bagian.
i) Fungsi ikon dan sub-menu dari Menu Help
No. Ikon Sub-menu Fungsi
Microsoft Untuk mencari pertolongan tentang
1.
Word Help penggunaan fasilitas di Word.
Untuk menampilkan atau
Hide The menyembunyikan asisten Word yang
2. Office dimunculkan dalam bentuk animasi
Assistant seperti kucing, bola dunia, robot, atau
animasi lainnya yang bisa dipilih.
10

11. About Untuk menampilkan kotak dialog
3. Microsoft Microsoft Word yang digunakan.
Word
11