Dokumen ini menjelaskan tentang e-mail sebagai sarana komunikasi elektronik, termasuk pengertian, sejarah, fungsi, cara mendaftar, dan cara penggunaannya. E-mail menawarkan kelebihan seperti kecepatan dan kemudahan pengiriman, namun juga memiliki kekurangan seperti kebutuhan untuk online dan risiko virus. Selain itu, dokumen ini menekankan pentingnya etika dalam penggunaan e-mail.

1. Kelompok 3 :
1.Desty Ayu Sari
2.Maya Andretha
3.Melissa
4.Rani Revina .P
5.Selvia Gatiarini

2. E-Mail
(Elektronik
Mail)

3. 1. Pengertian E-Mail
• E-mail adalah surat melalui media
elektronik. Email merupakan singkatan
dari “Electronic mail”. Melalui email
kita dapat mengirim surat elektronik
baik berupa teks maupun gabungan
dengan gambar, yang dikirimkan dari
satu alamat email ke alamat e-mail
orang lain di jaringan internet. Apabila
kita mengirim surat melalui email kita
dapat memperoleh beberapa keuntungan
dan lebih praktis daripada mengirim
dengan surat.

4. 2. Sejarah E-mail
• Dimulai pada tahun 1968, di sebuah perusahaan yang
bernama Bolt Beranek and Newman (BBN).
Perusahaan tersebut di sewa oleh Departemen
Pertahanan Amerika Serikat, untuk membuat sesuatu
yang disebut sebagai ARPANET, yang sekarang ini
dikenal sebagai internet.
• ARPANET sendiri adalah kependekan dari Advanced
Research Projects Agency Network. Tujuan dari
perusahaan ini adalah untuk membuat sebuah
metode komunikasi yang diterapkan di dunia militer
dan institusi pendidikan, agar masing-masing dari
mereka bisa saling berkomunikasi.
• Pada tahun 1971, seorang pakar teknik bernama Ray
Tomlinson yang menandatangani proyek yang
disebut SNDMSG. Proyek tersebuat bukanlah sebuah
program baru, karena kenyataannya sudah ada
selama bertahun-tahun, bahkan saat itupun sudah
dianggap primitif. Maksud dan tujuannya adalah
agar antar pengguna mesin yang sama, memungkinkan
untuk bisa saling berkirim pesan. Mereka bisa
membuat file teks yang kemudian dikirim ke kotak

5. • Sebuah mailbox surat hanya berisi file teks. Pada file tersebut
dapat ditambahkan data, tetapi tidak menghapus atau
mengubahnya. Nama mailbox-nya tak lain adalah nama
dari file teks itu sendiri.
• Ray menyanggupi untuk membuat aplikasi sederhana ini lebih
banyak lagi. Saat selesai, ia tengah mengerjakan sesuatu yang
diberi nama CYPNET, yaitu bertujuan untuk
mentransfer file antar komputer dalam ARPANET. Ide tersebut
terpikir bahwa CYPNET bisa menambah materi
ke file mailbox sebagai SNDMSG. Maka, Ray pun memodifikasi
CYPNET agar memiliki kemampuan tersebut.
• Setelah itu, Ray membuat keputusan yang seolah mengubah
sejarah, dengan menciptakan format untuk alamat e-mail. Dia
menetapkan tanda @ (baca : et) dan namanode mesin,
sebagaimana nama pada mailbox. Dia gunakan tanda tersebut
karena ada semacam sentuhan tersendiri, dan untuk
menunjukkan kepada penggunanya berada di rumah yang sangat
luas, lebih dari sekedar lokal.
• Ray lalu mencoba mengirim pesan ke dirinya sendiri. Dan e-
mail pertama telah berhasil antara dua node PDP-10 dari
jaringan ARPANET, tanpa adanya upacara peluncuran. Sejarah

6. 3.Fungsi E-mail
• Sarana surat-menyurat secara elektronik
• Sarana komunitas diskusi(groups),dan
• Sarana komunikasi online(chat)
• Untuk dapat memperoleh layanan e-
mail,ada beberapa cara pendaftaran yang
dilakukan,yaitu:
1.Melalui penyedia E-mail gratis seperti
Yahoo,Hotmail,Plasa,Gmail dll
2.Melalui Undangan
3.ISP
4.Dari tempat bekerja(perusaaan)
5.Dengan membeli(menyewa)

7. 3.Kelebihan dan Kekurangan E-mail
*Kelebihan menggunakan email :
- Cepat/sangat cepat karena hanya perlu beberapa menit [
ketik dan send ]
- mudah karena kita cukup mengetik di komputer
- multiple send [dapat mengirim ke beberapa orang
sekaligus ]
- dapat mengirim file attactment seperti file doc, excel,
mp3, gambar, video dan lain-lain
- kapan saja dan dimana saja tidak ada perbedaan lokasi
dan waktu
- biaya lebih murah karena internet sekarang sudah mulai
agak murah di Indonesia
*Kekurangan menggunakan email :
- harus online [ connect ke internet ]
- text dan gambar yang hanya dapat dikirim
- tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahu
yang kita kirim sudah dibalas atau belum
- harus ingat username dan password
- ladang virus juga bagi yang tidak mengerti

8. 4.Etika dalam pengunaan E-mail
1.Hindari Spam,bombing
2.Jangan memforward e-mail tanpa diedit
3.Ganti judul e-mail bila perlu
4.Body reply jangan dikirim semua
5.Jangan tanggapi email?TBC(takhayul,bid’ah dan
khurafat)?
6.Jaga account orang lain
7.Hindari huruf besar semua
8.Hindari kalimat singkat dalam mereply
9.Cek ulang e-mail sebelum di “send”
10.Bersabarlah menerima balasan

9. 5.Cara mendaftar E-mail
– Yang akan kita bahas disini adalalah cara mendaftar email
melalu yahoo.com
– Yang pertama adalah,Klik browser Internet Explorer
– Ketik alamat yang diinginkan.Mis: http://www.yahoo.com
– Lalu,klik Mail
– Kemudian klik Sign Up Now
– Setelah tampilan berikutnya terbuka,pilihlah yang Free atau
Gratis
– Kemudian klik Sign Up for Yahoo! Mail Now
– Setelah tampilan berikutnya terbuka,anda dapat mengisi
formulir yang telah tersedia
– Jika data pribadi kamu sudah diisi semua, klik pada Tombol
Kuning Bertuliskan [ create my account ]. jika kolom isian
formulir telah kamu isi dengan benar, maka sesaat
kemudian, jendela konfirmasi akan muncul, seperti gambar
di bawah ini. Klik tombol Continue, untuk melanjutkan
proses selanjutnya.
– Sesaat kemudian akan diarahkan ke dashboard email
yahoo.com yang berarti account e-mail sudah terdaftar dan

10. 6.Membuka, Mengirim, dan Menghapus E-mail
• Setelah anda mendaftar dan memiliki ID di
yahoo.com,anda dapat membuka dan mengirim E-mail dan
menghapus E-mail.
• Membuka E-mail:
• Klik browser Internet Explorer
• Ketik alamat http://mail.yahoo.com
• Masukkan Yahoo ID dan Password lalu tekan Sign In
• Setelah itu klik Check E-mail
• Klik Inbox
• Klik Subject E-mail yang ada di inbox
• Mengirim E-mail :
• Klik Compose
• Jika ingin mengirim email,anda dapat mengisi kolom yg
tersedia,yaitu:

11. • To : Alamat Email yang dituju
• Cc : Alamat Email lain -BCc : Alamat Email yang lain lagi
• Subject : Hal surat/Judul Surat
• Isi E-mail
• Setelah selesai mengisi kolom-kolom tersebut,anda
dapat mengirimnya dengan mengklik SEND
• Menghapus E-mail :
• Klik atau pilih email yang ingin dihapus(kita dapat
memilih beberapa email sekaligus)
• Klik tombol Delete

12. 7.Cara menambahkan alamat E-mail ke Address
Book
– Buku alamat(Address Book) adalah fasilitas
yang disediakan untuk memudahkan kita
dalam menulis alamat email teman atau
relasi kita,yang fungsinya tidak jauh beda
dengan buku alamat tradisional.
– Cara menambahkan alamat E-mail ke Address
Book :
1.Klik tombol Address
2.Klik tombol New Contact
3.Masukkan nama dan Alamat E-mail atau jika
ingin lengkap,kita juga dapat mengetikkan
data-data lainnya yang sudah tersedia
4.Klik SAVE maka alamat baru telah
ditambahkan pada daftar

13. KESIMPULAN
• E-mail adalah fasilitas di internet untuk keperluan surat
menyurat. E-mail mampu menangani jasa pengiriman
berita dan dokumen dalam bentuk data elektronik(file)
• Fungsi E-mail:
1.Sarana surat-menyurat secara elektronik
2.Sarana komunitas diskusi
3.Sara komunikasi online(chat)
• Untuk dapat memperoleh layanan e-mail,ada beberapa
cara pendaftaran yang dilakukan,yaitu:
1.Melalui penyedia E-mail gratis seperti
Yahoo,Hotmail,Plasa,Gmail dll
2.Melalui Undangan
3.ISP
4.Dari tempat bekerja(perusaaan)
5.Dengan membeli(menyewa)

14. *Kelebihan menggunakan email :
- Cepat/sangat cepat karena hanya perlu beberapa menit [
ketik dan send ]
- mudah karena kita cukup mengetik di komputer
- multiple send [dapat mengirim ke beberapa orang
sekaligus ]
- dapat mengirim file attactment seperti file doc, excel,
mp3, gambar, video dan lain-lain
- kapan saja dan dimana saja tidak ada perbedaan lokasi
dan waktu
- biaya lebih murah karena internet sekarang sudah mulai
agak murah di Indonesia
*Kekurangan menggunakan email :
- harus online [ connect ke internet ]
- text dan gambar yang hanya dapat dikirim
- tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahu
yang kita kirim sudah dibalas atau belum
- harus ingat username dan password
- ladang virus juga bagi yang tidak mengerti

15. Pertanyaan :