Pengertian email

1. Apa itu Email ?
 Kita telah bahas apa itu internet, dan di dalam internet salah satu fasilitasnya adalah
kita dapat mengirim surat melalui internet. Dengan fasilitas tersebut kita dapat
mengirim kepada siapa saja [ mereka yang telah memiliki account email juga ] kapan
saja dimana saja dalam hitungan detik [ saat send maka dalam hitungan detik sudah
sampai di inbox [ kotak surat ] tujuan.
 Email atau e-mail adalah singkatan untuk Electronic Mail, atau dalam bahasa
Indonesia berarti surat elektronik. Halaman kamus di Wikipedia Indonesia
memberikan sebuah kosa kata baru sebagai singkatan dalam bahasa Indonesia, yaitu
surel. Namun dalam tulisan ini saya akan tetap menggunakan kata email karena kita
memang familiar dengan kata “email”.
 Email dari mulai ditulis, dikirim, hingga diterima dan dibaca semuanya ditangani
secara elektronis. Umumnya email dibuat (atau ditulis) menggunakan Mail User
Agent (MUA) lebih umum dikenal sebagai Email client), kemudian proses
pengiriman ditangani oleh Mail Transfer Agent (MTA) yang sering juga disebut
sebagai mail server. MUA juga digunakan untuk membuka dan membaca email
kembali.
 Alamat diperlukan dalam proses pengiriman email. Namun tidak seperti alamat surat
yang lazim kita gunakan. Sistem pengalamatan pada email menggunakan format
identitas dan domain yang digabung menggunakan karakter @ (at, dibaca et).
Misalnya email kami adalah servicedcc@yahoo.com. Artinya email bernama
servicedcc provider yang digunkaan adalah yahoo.com sehingga alamat lengkap email
adalah penggabungan nama dengan penyedia tersebut yang dibatasi oleh char @.
2. Sejarah Singkat mengenai email
 Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum
terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan ‘mainframe’ yang terbentuk sebagai jaringan.
Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum.
Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya
disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.
 Anatomi Ratel, sebagai contoh:
emailsaya@surabaya.vibriel.net.id
Keterangan:
emailsaya: nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin
dituju dalam mailserver
surabaya.vibriel.net.id: nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:
surabaya: subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu
komputer dalam lingkungan pemilik domain
vibriel: nama domain, biasanya menunjukkan nama perusahaan/organisasi/perorangan
(Vibriel)
net: second level domain, menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori
networking (net)
iid: top level domain, menunjukkan bahwa domain ini terdaftar di otoritas domain
Indonesia (id).
source : wikipedia
 untuk saat ini biasanya sudah tidak menggunakan terlalu panjang cont :
username@yahoo.com , username@gmail.com , username@cbn.net.id

2. 3. Apa kelebihan dan kekurangan email
 Kelebihan menggunakan email :
– Cepat [ sangat cepat ] karena hanya perlu beberapa menit [ ketik dan send ]
– mudah [ karena kita cukup mengetik di komputer ]
– multiple send [ dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus ]
– dapat mengirim file [ attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan
lain-lain ]
– kapan saja dan dimana saja [ tidak ada perbedaan lokasi dan waktu ]
– biaya lebih murah karena internet sekarang sudah mulai agak murah di Indonesia
 Kekurangan menggunakan email :
– harus online [ connect ke internet ]
– text dan gambar only yang dapat dikirim [ tidak bisa kirim paket / barang hehehe ]
– tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah
dibalas atau belum
– harus ingat username dan password
– ladang virus juga bagi yang tidak mengerti.
4. Siapa penyedia Email
 ISP setiap kita daftar account untuk berlangganan internet dipastikan kita diberikan
minimal satu account email dengan akhiran nama isp tersebut. Misalnya CBN maka
namaAnda@cbn.net.id.
 WEB MAIL. Website yang menyediakan fasilitas email, contoh contoh penyedia
email terbesar adalah Yahoo mail, Google mail, MSN Mail [ hotmail ] dan masih
banyak lainnya dan itu disediakan GRATIS.
5. Cara membuat email
 Salah satu yang akan dibahas adalah cara membuat email dengan menggunakan
yahoo email
 Ini adalah halaman yahoo mail saat anda ketik www.mail.yahoo.com
 Apabila kita telah memiliki Account silahkan masukkan username dan password
kemudian klik sign in [ masuk ]
 Apabila belum maka kita harus daftar terlebih dahulu yaitu dengan klik di bagian
yang bertuliskan SIGN UP
 Setelah diklik SIGN UP maka akan keluar halaman pendaftaran seperti ini isi
seluruh field yang disediakan dan biasanya yang bertandan bintang * [ wajib di isi ].
Salah satu syarat isi adalah mengerti bahasa inggris sedikit.
Masukkan firstname dan lastname [ nama Anda / bukan id ]
yahoo userID [username] yang unik [ nama tersebut akan menjadi alamat email Anda
kelak ]
masukkan password yang hanya Anda tahu dan mudah di ingat.
Isi bagian if you forget your password
Data tersebut digunakan untuk Anda saat Anda meminta password karena lupa.
Kemudian dibawah akan muncul sebuah gambar berisikan character dan angka acak [
verify your registration ]. Isikan sesuai dengan urutan tersebut [ yahoo ingin
memastikan yang daftar manusia bukan bot :). Setelah selesai klik I Agree.
 Lanjutkan apa yang diperintahkan oleh yahoo.

3.  Demikian juga untuk mendaftar di web mail gratis lainnya [ Sign up – isi data pribadi
– I agree – lanjutkan ]
 Sangat mudah bukan :). Selamat mendaftar
6. Cara menggunakan email
 Dengan cara menggunakan ‘browser’, seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox.
Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai
perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk
menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan surat elektronik
berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis.
 Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client), seperti: Eudora
Mail, Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program
seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP.
Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara
terus-menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan
dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat
lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara
offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.
 Salah satu contoh yang akan dibahas adalah Yahoo mail :
Setelah Anda mendaftar yang paling penting adalah cara menggunakan email tersebut
 Yang utama adalah saat Anda ingin menggunakan email Anda harus Login terlebih
dahulu atau Sign in
Isi username [ id Anda ] dan password kemudian klik sign-in.
 Setelah Anda sign in dan tidak berhasil maka ada text user id salah atau password
salah. Apabila Anda lupa dengan password Anda klik forget your ID Password.
Masukkan data yang saat Anda isi pertama kali [ harus ngat waktu register Anda isi
apa ]. Dan apabila berhasil maka Anda akan masuk ke halaman utama mailbox.
Dalam mailbox Anda sebelah kiri terdapat inbox [ email yang masuk ], draft [ email
yang disimpan ], sent [ email yang telah terkirim ], bulk [ email yang dianggap spam
oleh yahoo, hati hati untuk membuka email tersebut. Apabila tidak jelas dihapus saja
jangan dibuka ], dan trash [ email yang telah dihapus dan siap untuk di delete
permanent.
 Kliklah Inbox untuk melihat email-email yang telah dikirim orang lain untuk Anda
inbox [ 21 ] artinya ada 21 email yang belum kita baca. Dan saat masuk kedalam
inbox akan tampil list email-email. Tulisan tebal artinya kita belum pernah membuka
[ membaca ] email tersebut. Tulisan biasa artinya kita sudah pernah membacanya.
Klik di bagian subject untuk melihat isi email tersebut. Hasilnya seperti ini
demikianlah cara membaca email.
7. Cara mengirim email
 Salah satu contoh yang akan dibahas adalah Yahoo mail :
Setelah Anda mengetahui cara mendaftar dan cara menggunakan email sekarang
saatnya untuk mengirim email
 Klik “compose” untuk mengirim sebuah email
 Setelah clik compose maka akan muncul windows khusus untuk mengirim email
Masukkan to : alamat email tujuan [ usernameteman@yahoo.com ]

4. Dan masukan subject : Title [ perihal , kalimat pokok ]
Dan ketik isi dibagian bawahnya apa saja yang ingin disampaikan.
 Untuk mengirim multiple mail maka di bagian to: gunakan koma [, ] sebagai
pembatas email 1 dan lainnya
 Untuk mengirim file gambar / mp3 atau file lainnya klik Attachment [ Attach file ]
dan masukkan file tersebut.
 Ingat!!
Ketik surat Anda di notepad terlebih dahulu setelah itu copy ke bagian isi mail dan
klik send saat ingin mengirimnya
Hal ini berguna agar saat send gagal Anda tidak perlu mengetik ulang. tinggal ctrl+c [
copy ] dan ctrl+v [ paste ]
 Dan setelah selesai semua
Jangan LUPA untuk Sign Out / Log out / Keluar !!! Agar orang lain tidak dapat
membaca email Anda.
Terima kasih

5. akses internet
Biaya akses internet dengan jaringan relatif lebih murah karena biaya koneksi ditanggung
oleh beberapa komputer. Itulah sebabnya biaya yang Anda keluarkan untuk meng-akses
internet dari warnet lebih murah daripada biaya akses dari rumah dengan menggunakan
kabel telepon.
A. Saluran Telepon Langsung (Dial Up)
Apakah di rumahmu sudah terpasang saluran telepon? Jaringan telepon yang sudah
merambah dengan luas. Jika sudah dan Anda memiliki komputer maka Anda terkoneksi
dengan internet. Cara menghubungkan komputer Anda ke internet menggunakan kabel
telepon biasa atau lebih sering disebut dengan dial up. Siapkan kabel telepon, modem, dan
ISP Anda dapat mengakses internet dengan cara dial up.
Kecepatan akses internet menggunakan dial up dapat mencapai 56 kilo byte persecon (kbps).
Dengan dukungan teknologi kompresi data kecepatan akses internet dengan dial up dapat
mencapai 4-5 kali dari biasanya. Teknologi tersebut dikenal dengan teknologi Power Surf
Dial Up, dan beberapa ISP dilengkapi dengan teknologi tersebut.
B. Jaringan GPRS
Tentu Anda mengenal handphone (HP) bukan? Apakah keungulan HP dibanding telepon
rumah? Tentu jawaban spontan karena sifat mobilitas HP yang dapat dioperasikan dengan
berpindah-pindah atau bergerak. Sistem komunikasi bergerak di antaranya karena adanya
teknologi GPRS. Apakah GPRS itu? GPRS adalah kepanjangan dari General Packet Radio
Service yaitu komunikasi data dan suara yang dilakukan dengan menggunakan gelombang
radio. GPRS memiliki kemampuan untuk mengkomunikasikan data dan suara pada saat alat
komunikasi bergerak (mobile).
Kebutuhan industri akan komunikasi bergerak menyebabkan GPRS menjadi salah satu
teknologi komunikasi data yang banyak digunakan saat ini. GPRS mempunyai kecepatan
transfer data yang cepat, mencapai 115 kbps, namun dalam praktiknya kecepatan transfer
data GPRS masih 25-30 kbps. GPRS mentransfer data dengan sistem paket. Oleh karena itu
sistem perhitungan tarif layanan GPRS bukan berdasar pada lamanya penggunaan, akan
tetapi ditentukan oleh besanya data yang ditransfer. Teknologi GPRS memungkinkan Anda
dapat mengakses internet dari mana saja, yang penting Anda memiliki sebuah komputer,
atau telepon selular yang dilengkapi fasilitas GPRS dan SIM card yang menyediakan jasa
layanan GPRS. Untuk mendapatkan koneksi internet secara mobile Anda harus melakukan
setting tertentu pada telepon selular Anda. Hal ini cukup menyulitkan karena setiap merek
handphone dan operator telepon selular mempunyai cara yang berbeda dalam mengaktifkan

6. GPRS.
C. Jaringan WiFi
Pernahkan Anda melihat sambungan komunikasi tanpa kabel? Teknologi itu dikenal dengan
Wirelless Fidelity (WiFi). Teknologi jaringan tanpa kabel menggunakan frekuensi tinggi
berada pada spektrum 2,4 GHz. Anda dapat terhubung ke internet dengan WiFi
menggunakan sebuah notebook dan PDA yang dilengkapi dengan kartu WiFi (WiFi card).
Namun jika notebook yang Anda gunakan menggunakan processor yang dilengkapi
teknologi mobile, maka kartu WiFi tidak diperlukan. Dengan menggunakan WiFi, Anda
dapat mengakses internet dengan kecepatan hingga 11Mbps. Dengan WiFi Anda tidak
membutuhkan kabel untuk terhubung ke jaringan, namun Anda harus berada pada daerah
yang mempunyai sinyal WiFi. Daerah yang mendapat sinyal WiFi kurang lebih daerah yang
berada pada radius 100 meter dari titik akses atau hotspot.
Ada tiga komponen dalam sebuah lokasi hotspot sebagai berikut.
(1) Access Point (titik/pusat akses) yaitu perangkat yang menghubungkan teknologi wireless
LAN dengan ethernet yang terdapat di komputer. Titik akses memiliki kemampuan untuk
melayani pengguna hingga 128 point. Luas daerah yang dijangkau oleh sebuah titik akses
mencapai 25-100 meter.
(2) Access controller (pengendali akses) yaitu perangkat yang berfungsi sebagai alat
autentifikasi yang mengecek apakah seorang pengguna mempunyai hak atau izin untuk
melakukan akses.
(3) Internet Link yaitu perangkat yang menghubukan lokasi hotspot dengan internet. Internet
Link mempunyai kemampuan koneksi ini digunakan untuk melayani seluruh pengguna dalam
satu lokasi.
Di samping keunggulan WiFi coba Anda pikirkan kelemahannya? Kelemahan akses internet
dengan WiFi antara lain jarak titik akses dengan point atau komputer Anda hanya berada
pada daerah sejauh 100 meter, dan sampai saat ini, masih terbatas pada tempat-tempat yang
dipasang titik akses. Tempat-tempat tersebut biasanya tempat umum seperti kampus, hotel,
kafe, dan bandara.
Teknologi WiFi memung-kinkan Anda mengakses internet dengan kecepatan yang tinggi,
namun persyaratannya Anda harus berada pada daerah yang mempunyai sinyal WiFi.
Terbatasnya daerah sinyal WiFi dan jarak jangkauan yang sangat pendek (sekitar 100 m)
menyebabkan Anda hanya dapat menggunakan WiFi di daerah-daerah tertentu saja.
Saat ini dikembangkan sebuah teknologi nirkabel baru yang disebut dengan Wireless
Broadband (WiBro). Namun teknologi ini masih dalam tahap pengembangan dan belum
dipasarkan. Dibanding dengan WiFi, WiBro dapat diakses dari jarak 1 kilometer dari titik
aksesnya dengan kecepatan akses 512 kbps. Akses WiBro juga masih dapat dilakukan dari
kendaran yang bergerak dengan kecepatan sampai 60km/jam.
D. Jaringan TV Kabel
Pernahkan Anda mendengar Televisi/TV kabel? Siaran TV sering menwarkan perangkat TV
kabel. Jaringan TV kabel untuk menghubungkan komputer ke internet telah banyak
digunakan. Televisi kabel dinilai cocok terutama untuk pengguna internet dari kalangan
keluarga (rumah tangga). Kelebihan mengakses internet dengan menggunakan jaringan TV
kabel dapat mengakses internet setiap saat dan bebas dari gangguan telepon sibuk.
Biasanya biaya yang dikeluarkan untuk akses internet dengan TV kabel merupakan satu
paket dengan layanan TV kabelnya. Karena itu pengguna jaringan TV kabel Anda bebas
berinternet tanpa harus menambahkan biaya pengeluaran. Jaringan TV kabel adalah jaringan
dengan jalur komunikasi data yang lebar. Hal ini TV kabel dapat melewatkan gambar
bergerak dan suara. Bila TV kabel digunakan untuk internet, maka Anda akan dapat
mengakses internet dengan cepat.
Bila Anda mengakses internet dengan menggunakan jaringan TV kabel, ada beberapa
persyaratan yang harus Anda penuhi sebagai berikut.

7.  Berlangganan dengan penyedia layanan TV kabel yang dilengkapi dengan layanan
internet.
 Perangkat komputer standar yang sudah dilengkapi dengan sistem operasi dan
browser yang mendukung Internet .
 Cable modem dengan DOCSIS system, yaitu modem yang dirancang khusus untuk
jaringan TV kabel.
 Ethernet card.
(Contoh Skema Jaringan TV Kabel)
Rangkuman
Cara untuk terhubung ke internet adalah menghubungkan komputer Anda ke jaringan
komputer yang terhubung dengan internet . Biasanya komputer yang berfungsi sebagai
server dihubungkan dengan sebuah Internet Service Provider (ISP) melalui kabel telepon
atau melalui antena. Untuk menghubungkan komputer ke komputer server dilakukan dengan
menggunakan kartu LAN (LAN card) dan kabel koaksial (UTP). Cara menghubungkan
komputer Anda ke internet dengan menggunakan kabel telepon disebut dial up. Dengan
dukungan teknologi kompresi data kecepatan akses internet dengan dial up dapat mencapai
4-5 kali dari biasa. Sistem komunikasi bergerak diantaranya berkat adanya teknologi GPRS.
Teknologi Wirelless Fidelity (WiFi) adalah teknologi jaringan tanpa kabel, menggunakan
frekuensi tinggi pada spektrum 2,4 GHz. Televisi kabel untuk menghubungkan komputer ke
internet telah banyak digunakan. Televisi kabel ini dinilai cocok terutama untuk pengguna
internet dari kalangan keluarga (rumah tangga). Kelebihan mengakses internet dengan
menggunakan jaringan TV kabel adalah dapat mengakses internet setiap saat dan bebas dari
gangguan telepon sibuk.